Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік списання палива
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Списання палива фіксується, як правило, двома методами - за середньою вартістю та за вартістю першого палива на дату придбання. При цьому найпопулярнішим методом обліку списання палива є за середньою вартістю, яка є співвідношенням двох величин: у чисельнику суми вартості палива при надходженні на баланс і вартості палива. поточний залишок, у знаменнику сума обсягів (кількості) надходжень та залишку в натуральних одиницях. Паливо списується за даними шляхових листів, де відзначається пробіг транспортного засобу, отримане паливо та його залишок у баку. Облік палива передбачає визначення його витрати, яке розраховується за показниками в накладній, з використанням його нормативної або фактичної кількості, потім множиться на обраний варіант собівартості (вартість за одиницю), а отримана величина підлягає запису- вимкнути за допомогою публікації.
Програма списання палива є частиною програмного забезпечення «Універсальна система бухгалтерського обліку» для транспортних компаній, по суті, це програма автоматизації для них, насамперед бухгалтерського обліку. Метою програми списання палива є автоматизація обліку списання палива для підвищення ефективності обліку, зниження витрат на оплату праці, прискорення внутрішніх процесів обміну інформацією та підвищення продуктивності праці. Встановлення програми списання палива дійсно дозволяє підприємству виконати цю програму хоча б у досить швидкі терміни, водночас надає багато інших переваг у своїй роботі, які сприяють виходу транспортної компанії на новий рівень розвитку з точки зору якість і кількість, з точки зору кількості, тобто прибуток.
Програму списання палива працівники УДУ встановлюють самостійно, дистанційно через інтернет. Попереднє обговорення змісту бухгалтерської програми та узгодження її змісту також проводяться дистанційно, на щастя, технології підтримують такий формат взаємодії. Для того, щоб майбутні користувачі швидко освоїли всі можливості бухгалтерської програми, для них організовують такий же дистанційний майстер-клас, де кількість студентів має дорівнювати кількості ліцензій, придбаних підприємством.
Майстер-клас носить інформаційний характер, користувачі також можуть швидко освоїти програму списання палива самостійно, оскільки вона має простий інтерфейс і зручну навігацію, до якої єдиний формат заповнення робочих журналів, реєстраційних форм, поточної документації Додано, використовується той самий спосіб подання інформації, що і бази даних, присутні в програмі бухгалтерського обліку, використовують ті самі інструменти управління даними. Регулярну роботу в бухгалтерській програмі можна довести до автоматизму, тому в ній все зрозуміло.
Така якість програми списання палива дозволяє в ній працювати робітникам лінії, включаючи водіїв, техніків, операторів, які можуть не мати досвіду роботи з комп’ютером, але у випадку з цим програмним забезпеченням обліку списання проблема виключена. Оскільки списання організовано за накладними, формування яких здійснюється автоматично шляхом заповнення спеціальної форми для ручного введення даних, то, відповідно, з них складається власна база даних, при цьому будь-яку накладну можна швидко знайти за допомогою будь-який з відомих параметрів - за датою формування, водієм, маршрутом, реєстраційним номером транспортного засобу тощо.
Програмне забезпечення обліку списання надає водіям право вносити оперативні дані про пробіг до електронних журналів звітності, фіксуючи показання спідометра до та після початку маршруту, для техніків, які обслуговують транспорт, зазначати у своїх робочих електронних документах суму. палива в баках транспортних засобів. При цьому користувачі можуть одночасно працювати в одному документі, не перекриваючи, кожен виконує своє завдання в рамках своїх обов’язків, а програмне забезпечення обліку списання розділяє їх робочі зони, вводячи персональні логіни та паролі, які захищають логіни. Багатокористувацький інтерфейс усуває конфлікт збереження даних, тому всі співробітники додають свою інформацію в один документ, навіть не знаючи про околиці.
В обліковій програмі форми для введення інформації мають спеціальний формат, що прискорює процедуру введення та встановлює певний зв’язок між значеннями, завдяки чому бухгалтерське програмне забезпечення виключає можливість розміщення неправдивої інформації – через взаємозв’язок усі показники перебувають у рівновазі, при отриманні недостовірної інформації баланс буде порушено. і автоматизована система обліку буде «обурена», що одразу вказує на причину її нового стану. Знайти # брехню можна досить швидко - система обліку фіксує час додавання даних, яке, в свою чергу, позначається іменем користувача, знайти причину обурення за цими параметрами і винуватця лічені секунди.
Це секунда або менше, що є звичайною швидкістю, з якою бухгалтерська система виконує будь-яку операцію; кількість даних в операції не має значення. Після моніторингу накладних і розрахунку вартості система видасть суму до списання.
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-11
Відео обліку списання палива
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Завантажте демо-версію
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Для транспортних компаній важливо правильно оформити вантажну документацію, яка відповідає вимогам усіх органів влади; він генерується автоматично.
Для заповнення заявки на перевезення заповнюється спеціальна форма, де вказуються всі реквізити клієнта, вантаж, власні, на основі цих даних складається весь пакет.
Крім супровідної документації, автоматизована система обліку також формує всі інші документи самостійно, вільно оперуючи даними та формами для них.
Автоматично створена документація включає фінансові звіти, рахунки-фактури всіх видів, шляхові накладні, типові договори на обслуговування та іншу обов’язкову звітність.
Замовити облік списання палива
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік списання палива
Для формування накладних також заповнюється спеціальна форма, де в клітинках для заповнення міститься спадне меню з повним списком варіантів вибору відповіді.
При виборі транспортного засобу натискання на потрібний рядок робить вибір, а інші поля видадуть варіанти, які безпосередньо стосуються цього транспортного засобу.
Так само вибирається водій, якщо такий не закріплений за транспортом, якщо він призначений, то його персональні дані автоматично з'являться в необхідному полі, наприклад, дата і номер.
При заповненні накладної в електронному форматі відкриваються вкладки, де детально описуються характеристики маршруту, такі як Операції, Завдання, Витрата палива.
У вкладці Операції відзначається пробіг, реєструються показання спідометра перед відправленням і після повернення, час кожної з операцій згідно з планом і фактичний час.
У вкладці «Завдання» вказуються проміжні пункти по маршруту, зазначається час прибуття і відправлення з кожного пункту, пробіг транспортом.
У вкладці Витрати палива зазначається фактична витрата - паливо, що залишилося до відправлення та після повернення, кількість виданого палива та яке одразу записується.
На підставі даних в останній вкладці фіксується списання, детально описана вище, показники може ввести як сам водій, так і технік, який обслуговує автомобіль.
Журнал накладних формується за вибраний період часу, для нього автоматично формується реєстровий звіт із зазначенням усіх виданих накладних.
При виборі відповідної опції на екрані виводиться накладна для конкретного транспорту з повною інформацією про маршрут, форма вибирається та затверджується компанією.
Програма списання палива не має щомісячної плати, веде автоматизований складський облік, формує статистичні та аналітичні звіти для керівного складу.