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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de baixa de combustível
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A baixa do combustível é registada, via de regra, por dois métodos - ao custo médio e ao custo do primeiro combustível na data da compra. Ao mesmo tempo, o método mais popular para contabilizar a baixa de combustível é pelo custo médio, que é a razão de dois valores: no numerador, a soma do custo do combustível após o recebimento no balanço patrimonial e o custo de o saldo corrente, no denominador a soma dos volumes (quantidade) das receitas e o saldo em unidades naturais. O combustível é baixado de acordo com os dados das cartas de porte, onde são anotados a quilometragem do veículo, o combustível recebido e o seu restante no tanque. A contabilização do combustível envolve a determinação do seu consumo, que é calculado de acordo com os indicadores da carta de porte, usando sua quantidade padrão ou real, a seguir multiplicado pela opção de preço de custo selecionada (custo por unidade), e o valor resultante está sujeito a off postando.
O programa de baixa de combustível faz parte do software Universal Accounting System para transportadoras, na verdade, é um programa de automação para elas, principalmente contábil. O objetivo do programa de baixa de combustível é automatizar a contabilização de baixa de combustível para melhorar a eficiência contábil, reduzir custos de mão de obra, acelerar processos internos de troca de informações e aumentar a produtividade do trabalho. A instalação de um programa de write-off de combustível realmente permite que a empresa conclua este programa pelo menos em um tempo bastante rápido, enquanto fornece muitas outras preferências em seu trabalho, o que contribui para que a transportadora entre em um novo patamar de desenvolvimento em termos de qualidade e quantidade, em termos de quantidade, significando lucro.
O programa de baixa de combustível é instalado pelos próprios funcionários da USU, remotamente por meio da conexão com a Internet. A discussão preliminar do conteúdo do programa de contabilidade e a coordenação do seu conteúdo também são realizadas remotamente, felizmente, as tecnologias suportam este formato de interação. Para que os futuros usuários possam dominar rapidamente todos os recursos do programa de contabilidade, a mesma master class remota é organizada para eles, onde o número de alunos deve ser igual ao número de licenças adquiridas pela empresa.
A master class é meramente informativa, os usuários também podem dominar rapidamente o programa de baixa de combustível por conta própria, já que possui uma interface simples e de fácil navegação, para a qual um único formato para preenchimento de registros de trabalho, formulários de cadastro, documentação atual é adicionado, da mesma forma de apresentação da informação é utilizada as bases de dados presentes no programa de contabilidade utilizam as mesmas ferramentas de gestão de dados. O trabalho regular no programa de contabilidade pode ser levado ao automatismo, para que tudo fique claro nele.
Esta qualidade do programa de write-off de combustível permite aos operários de linha trabalhar nele, incluindo motoristas, técnicos, operadores, que podem não ter experiência com um computador, mas no caso deste software de contabilização de write-off o problema está excluído. Uma vez que o write-off é organizado de acordo com guias de porte, cuja formação é realizada automaticamente através do preenchimento de um formulário especial para entrada manual de dados, então, consequentemente, a partir deles é compilada sua própria base de dados, sendo que qualquer guia de transporte pode ser rapidamente encontrado por qualquer um dos parâmetros conhecidos - pela data de formação, motorista, rota, número de registro do veículo, etc.
O software de contabilidade de baixa dá aos motoristas o direito de inserir dados operacionais sobre a quilometragem em seus diários eletrônicos de relatórios, registrando as leituras do velocímetro antes e depois do início da rota, para os técnicos que atendem o transporte, para indicar em seus documentos eletrônicos de trabalho a quantidade de combustível nos tanques dos veículos. Ao mesmo tempo, os usuários podem trabalhar simultaneamente no mesmo documento, sem sobreposição, cada um desempenha sua própria tarefa dentro do quadro de funções, e o software de contabilidade de write-off divide suas zonas de trabalho inserindo logins pessoais e senhas que protegem os logins. A interface multiusuário elimina o conflito de salvar dados, para que todos os funcionários adicionem suas informações ao mesmo documento, mesmo sem saber da vizinhança.
No programa de contabilidade, os formulários de entrada de informações têm um formato especial que agiliza o procedimento de entrada e estabelece uma certa relação entre os valores, graças à qual o software contábil exclui a possibilidade de colocar informações falsas - devido à interconexão, todos os indicadores estão em equilíbrio, ao receber informações imprecisas, o saldo será violado. e o sistema de contabilidade automatizado ficará “indignado”, o que indica imediatamente o motivo de seu novo estado. Você pode encontrar # uma mentira com bastante rapidez - o sistema contábil registra o tempo de adição dos dados, que, por sua vez, é marcado com o nome de usuário, encontrando o motivo da indignação por esses parâmetros e o culpado é questão de segundos.
É um segundo ou menos que é a velocidade usual com que o sistema de contabilidade executa qualquer operação; a quantidade de dados em uma operação não importa. Após o acompanhamento das guias de remessa e cálculo do custo, o sistema emitirá o valor a ser baixado.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de contabilidade de baixa de combustível
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Download da versão demo
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
É importante que as empresas de transporte tenham preenchido corretamente a documentação da carga que atenda aos requisitos de todas as autoridades; ele é gerado automaticamente.
Para o preenchimento de um pedido de transporte, é preenchido um formulário especial, onde são indicados todos os dados do cliente, carga, própria, com base nestes dados é compilado todo o pacote.
Além da documentação que o acompanha, o sistema de contabilidade automatizado também gera todos os outros documentos de forma independente, operando livremente com dados e formulários para eles.
A documentação gerada automaticamente inclui demonstrações financeiras, faturas de todos os tipos, guias de remessa, contratos de serviço padrão e outros relatórios obrigatórios.
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Contabilidade de baixa de combustível
Para a formação de conhecimentos de porte, também é preenchido um formulário especial, onde as células para preenchimento contêm um menu suspenso com uma lista completa de opções para escolha de uma resposta.
Ao escolher um veículo, clicar na linha desejada faz uma seleção, enquanto outros campos darão opções que estão diretamente relacionadas a este veículo.
Da mesma forma, é selecionado um motorista, se este não estiver atribuído ao transporte, se atribuído, então seus dados pessoais aparecerão automaticamente no campo obrigatório, como data e número.
Ao preencher o conhecimento de embarque em formato eletrônico, são abertas abas que detalham as características do trajeto, como Operações, Tarefas, Consumo de combustível.
Na aba Operações, a quilometragem é anotada, registrando-se as leituras do velocímetro antes da partida e após o retorno, o horário de cada uma das operações de acordo com o planejado e o horário real.
Na guia Tarefas, são indicados os pontos intermediários ao longo da rota, o horário de chegada e saída de cada ponto e a quilometragem percorrida pelo transporte.
No separador Consumo de combustível, é registado o consumo real - o combustível restante antes da partida e após o regresso, a quantidade de combustível emitida e qual é imediatamente registado.
Com base nos dados da última aba, é registrado o write-off, descrito em detalhes acima, os indicadores podem ser inseridos tanto pelo próprio motorista quanto pelo técnico que atende a viatura.
É gerado o log de conhecimentos de transporte para o período de tempo selecionado, para o mesmo é gerado automaticamente um relatório de cadastro, indicando todos os conhecimentos de transporte emitidos.
Quando você seleciona a opção apropriada, o conhecimento de embarque para um transporte específico é exibido na tela com todos os detalhes da rota, o formulário é selecionado e aprovado pela empresa.
O programa de baixa de combustível não tem mensalidade, mantém a contabilidade automatizada do almoxarifado, gera relatórios estatísticos e analíticos para a equipe de gestão.