Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Brandstof afschrijving boekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Brandstofafschrijvingen worden in de regel op twee manieren geregistreerd: tegen de gemiddelde kostprijs en tegen de kostprijs van de eerste brandstof op de aankoopdatum. Tegelijkertijd is de meest populaire methode om brandstofafschrijvingen te verantwoorden de gemiddelde kostprijs, de verhouding van twee bedragen: in de teller de som van de brandstofkosten bij ontvangst op de balans en de kosten van het huidige saldo, in de noemer de som van de volumes (hoeveelheid) ontvangsten en het saldo in natuurlijke eenheden. De brandstof wordt afgeschreven volgens de gegevens van de vrachtbrieven, waarop de voertuigkilometers, de ontvangen brandstof en het restant in de tank worden genoteerd. Brandstofboekhouding omvat de bepaling van het verbruik, dat wordt berekend volgens de indicatoren op de vrachtbrief, met behulp van de standaard of werkelijke hoeveelheid, vervolgens vermenigvuldigd met de geselecteerde kostprijsoptie (kosten per eenheid), en de resulterende waarde is onderhevig aan schrijf- af door te posten.
Het brandstofafschrijvingsprogramma maakt deel uit van de Universal Accounting System-software voor transportbedrijven, het is in feite een automatiseringsprogramma voor hen, voornamelijk de boekhouding. Het doel van het brandstofafschrijvingsprogramma is om de brandstofafschrijvingsboekhouding te automatiseren om de boekhoudkundige efficiëntie te verbeteren, de arbeidskosten te verlagen, de interne processen voor de uitwisseling van informatie te versnellen en de arbeidsproductiviteit te verhogen. De installatie van een brandstofafschrijvingsprogramma stelt het bedrijf echt in staat om dit programma in ieder geval in een vrij snelle tijd af te ronden, terwijl het veel andere voorkeuren in zijn werk biedt, die ertoe bijdragen dat het transportbedrijf een nieuw ontwikkelingsniveau ingaat op het gebied van kwaliteit en kwantiteit, in termen van kwantiteit, wat winst betekent.
Het brandstofafschrijvingsprogramma wordt door de USU-medewerkers zelf geïnstalleerd, op afstand via de internetverbinding. Een voorlopige bespreking van de inhoud van het boekhoudprogramma en de coördinatie van de inhoud ervan worden ook op afstand uitgevoerd, gelukkig ondersteunen technologieën deze vorm van interactie. Om ervoor te zorgen dat toekomstige gebruikers snel alle mogelijkheden van het boekhoudprogramma onder de knie krijgen, wordt voor hen dezelfde masterclass op afstand georganiseerd, waarbij het aantal studenten gelijk moet zijn aan het aantal licenties dat door de onderneming is gekocht.
De masterclass is alleen voor informatieve doeleinden, gebruikers kunnen het brandstofafschrijvingsprogramma ook snel zelf onder de knie krijgen, omdat het een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie heeft, met een enkel formaat voor het invullen van werklogboeken, registratieformulieren, actuele documentatie wordt toegevoegd, wordt op dezelfde manier informatie weergegeven. De databases die aanwezig zijn in het boekhoudprogramma gebruiken dezelfde tools voor gegevensbeheer. Reguliere werkzaamheden in het boekhoudprogramma kunnen tot automatisme worden gebracht, zodat alles duidelijk is.
Deze kwaliteit van het brandstofafschrijvingsprogramma stelt lijnwerkers in staat om erin te werken, inclusief chauffeurs, technici, operators, die misschien geen ervaring hebben met een computer, maar in het geval van deze afschrijvingsboekhoudsoftware is het probleem uitgesloten. Aangezien de afschrijving is georganiseerd volgens vrachtbrieven, waarvan de vorming automatisch wordt uitgevoerd door een speciaal formulier voor handmatige gegevensinvoer in te vullen, wordt dienovereenkomstig hun eigen database daaruit samengesteld, terwijl elke vrachtbrief snel kan worden gevonden door een van de bekende parameters - op de datum van oprichting, bestuurder, route, voertuigregistratienummer, enz.
De afschrijvingsboekhoudsoftware geeft chauffeurs het recht om operationele gegevens over de kilometerstand in hun elektronische rapportagejournaal in te voeren, waarbij de snelheidsmeterstanden voor en na het begin van de route worden geregistreerd, voor technici die transport bedienen, om in hun werkende elektronische documenten het bedrag aan te geven brandstof in de tanks van voertuigen. Tegelijkertijd kunnen gebruikers tegelijkertijd in hetzelfde document werken, zonder overlap, elk voert zijn eigen taak uit in het kader van taken, en de afschrijvingsboekhoudsoftware verdeelt hun werkzones door persoonlijke logins en wachtwoorden in te voeren die de logins beschermen. De multi-user interface elimineert het conflict van het opslaan van gegevens, zodat alle medewerkers hun informatie aan hetzelfde document toevoegen, zonder zelfs maar iets van de buurt af te weten.
In het boekhoudprogramma hebben de formulieren voor het invoeren van informatie een speciaal formaat dat de invoerprocedure versnelt en een bepaalde relatie tussen de waarden tot stand brengt, waardoor de boekhoudsoftware de mogelijkheid uitsluit om valse informatie te plaatsen - vanwege de onderlinge verbondenheid, alle indicatoren in evenwicht zijn, wanneer onjuiste informatie wordt ontvangen, wordt het evenwicht geschonden. en het geautomatiseerde boekhoudsysteem zal "verontwaardigd" zijn, wat meteen de reden voor zijn nieuwe staat aangeeft. Je kunt snel genoeg een leugen # vinden - het boekhoudsysteem registreert de tijd van het toevoegen van gegevens, die op hun beurt worden gemarkeerd met de gebruikersnaam, het vinden van de reden voor verontwaardiging door deze parameters en de boosdoener is een kwestie van seconden.
Het is een seconde of minder dat is de gebruikelijke snelheid waarmee het boekhoudsysteem elke bewerking uitvoert; de hoeveelheid gegevens in een bewerking maakt niet uit. Na het bewaken van de vrachtbrieven en het berekenen van de kosten, geeft het systeem het af te schrijven bedrag af.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-15
Video van brandstofafschrijvingsboekhouding
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Demoversie downloaden
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het is voor transportbedrijven belangrijk om correct ingevulde ladingdocumentatie te hebben die voldoet aan de eisen van alle autoriteiten; het wordt automatisch gegenereerd.
Voor het invullen van een aanvraag voor vervoer wordt een speciaal formulier ingevuld, waarop alle gegevens van de opdrachtgever, lading, eigen worden aangegeven, op basis van deze gegevens wordt het gehele pakket samengesteld.
Naast de begeleidende documentatie genereert het geautomatiseerde boekhoudsysteem ook alle andere documenten zelfstandig, vrij werkend met gegevens en formulieren daarvoor.
Automatisch gegenereerde documentatie omvat financiële overzichten, allerlei soorten facturen, vrachtbrieven, standaard servicecontracten en andere verplichte rapportage.
Bestel een brandstofafschrijvingsboekhouding
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Brandstof afschrijving boekhouding
Om vrachtbrieven te vormen, wordt ook een speciaal formulier ingevuld, waarbij de cellen voor het invullen een vervolgkeuzemenu bevatten met een volledige lijst met opties om een antwoord te kiezen.
Bij het kiezen van een voertuig maakt het klikken op de gewenste regel een selectie, terwijl andere velden opties geven die direct gerelateerd zijn aan dit voertuig.
Evenzo wordt een chauffeur geselecteerd, als deze niet is toegewezen aan het transport, dan verschijnen zijn persoonlijke gegevens automatisch in het vereiste veld, zoals datum en nummer.
Bij het elektronisch invullen van de vrachtbrief worden tabbladen geopend die de kenmerken van de route beschrijven, zoals operaties, taken, brandstofverbruik.
Op het tabblad Operaties wordt de kilometerstand genoteerd, waarbij de snelheidsmeterstanden voor vertrek en na terugkeer worden geregistreerd, de tijd van elk van de operaties volgens het plan en de werkelijke tijd.
Op het tabblad Taken worden tussenpunten langs de route aangegeven, het tijdstip van aankomst en vertrek vanaf elk punt, de afgelegde kilometers van het transport.
Op het tabblad Brandstofverbruik wordt het werkelijke verbruik genoteerd - de resterende brandstof voor vertrek en na terugkomst, de hoeveelheid brandstof die wordt afgegeven en welke direct wordt geregistreerd.
Op basis van de gegevens in het laatste tabblad wordt de afschrijving geregistreerd, hierboven gedetailleerd beschreven, de indicatoren kunnen zowel door de bestuurder zelf als door de monteur die de auto bedient, worden ingevoerd.
Het logboek met vrachtbrieven wordt gegenereerd voor de geselecteerde tijdsperiode, er wordt automatisch een registerrapport voor gegenereerd, met vermelding van alle uitgegeven vrachtbrieven.
Wanneer u de juiste optie selecteert, wordt de vrachtbrief voor een specifiek transport op het scherm weergegeven met volledige routedetails, wordt het formulier geselecteerd en goedgekeurd door het bedrijf.
Het brandstofafschrijvingsprogramma heeft geen maandelijkse vergoeding, onderhoudt een geautomatiseerde magazijnboekhouding en genereert statistische en analytische rapporten voor het managementpersoneel.