System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
Rozliczanie odpisów paliwowych
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
Odpis paliwa rejestrowany jest co do zasady dwoma metodami - według kosztu średniego oraz według kosztu pierwszego paliwa do dnia zakupu. Jednocześnie najpopularniejszą metodą rozliczania odpisu na paliwo jest koszt średni, który jest stosunkiem dwóch kwot: w liczniku suma kosztu paliwa przy odbiorze w bilansie i kosztu saldo bieżące, w mianowniku suma wolumenów (ilości) wpływów oraz saldo w jednostkach naturalnych. Paliwo jest spisywane na podstawie danych z listów przewozowych, na których odnotowywany jest przebieg pojazdu, otrzymane paliwo i jego pozostała część w baku. Rozliczenie paliwa polega na ustaleniu jego zużycia, które wyliczane jest według wskaźników z listu przewozowego, przy użyciu jego standardowej lub rzeczywistej ilości, a następnie pomnożone przez wybraną opcję kosztu własnego (koszt jednostkowy), a otrzymana wartość podlega zapisowi- wyłączyć przez wysłanie.
Program odpisów paliwowych jest częścią oprogramowania Universal Accounting System dla firm transportowych, w rzeczywistości jest to dla nich program automatyzacji, przede wszystkim księgowości. Celem programu odpisów paliwowych jest automatyzacja rozliczania odpisów paliwowych w celu poprawy efektywności księgowania, obniżenia kosztów pracy, przyspieszenia wewnętrznych procesów wymiany informacji oraz zwiększenia wydajności pracy. Zainstalowanie programu odpisów z paliwa naprawdę pozwala firmie na ukończenie tego programu przynajmniej w dość szybkim czasie, a jednocześnie zapewnia wiele innych preferencji w swojej pracy, które przyczyniają się do wejścia firmy transportowej na nowy poziom rozwoju pod względem jakość i ilość w ujęciu ilościowym, czyli zysk.
Program odpisów z paliw jest instalowany przez pracowników USU we własnym zakresie, zdalnie przez łącze internetowe. Wstępne omówienie zawartości programu księgowego i koordynacja jego treści odbywa się również zdalnie, na szczęście technologie wspierają ten format interakcji. Aby przyszli użytkownicy mogli szybko opanować wszystkie możliwości programu księgowego, organizowana jest dla nich ta sama zdalna klasa mistrzowska, gdzie liczba uczniów powinna być równa liczbie licencji zakupionych przez przedsiębiorstwo.
Klasa master służy wyłącznie celom informacyjnym, użytkownicy mogą również samodzielnie szybko opanować program odpisów paliwowych, ponieważ posiada prosty interfejs i łatwą nawigację, do którego jeden format wypełniania dzienników pracy, formularzy rejestracyjnych, bieżącej dokumentacji dodaje, stosowany jest ten sam sposób prezentacji informacji, bazy danych obecne w programie księgowym wykorzystują te same narzędzia do zarządzania danymi. Regularna praca w programie księgowym może zostać zautomatyzowana, więc wszystko jest w niej jasne.
Ta jakość programu odpisów paliwowych pozwala na pracę w nim pracowników liniowych, w tym kierowców, techników, operatorów, którzy mogą nie mieć doświadczenia z komputerem, ale w przypadku tego oprogramowania do rozliczania odpisów problem jest wykluczony. Ponieważ odpis jest zorganizowany według listów przewozowych, których tworzenie odbywa się automatycznie poprzez wypełnienie specjalnego formularza do ręcznego wprowadzania danych, to odpowiednio z nich kompilowana jest ich własna baza danych, a każdy list przewozowy można szybko znaleźć dowolny ze znanych parametrów - według daty powstania, kierowcy, trasy, numeru rejestracyjnego pojazdu itp.
Oprogramowanie do rozliczania odpisów daje kierowcom prawo do wprowadzania danych operacyjnych o przebiegu do swoich elektronicznych dzienników sprawozdawczych, rejestrujących wskazania prędkościomierza przed i po starcie trasy, dla techników obsługujących transport, do wskazania w swoich roboczych dokumentach elektronicznych kwoty paliwa w zbiornikach pojazdów. Jednocześnie użytkownicy mogą pracować jednocześnie na tym samym dokumencie, bez nakładania się, każdy wykonuje swoje zadanie w ramach obowiązków, a oprogramowanie księgowe odpisów dzieli ich strefy pracy, wprowadzając osobiste loginy i hasła zabezpieczające loginy. Wieloużytkownikowy interfejs eliminuje konflikt przy zapisywaniu danych, dzięki czemu wszyscy pracownicy dodają swoje informacje do tego samego dokumentu, nawet nie wiedząc o sąsiedztwie.
W programie księgowym formularze do wprowadzania informacji mają specjalny format, który przyspiesza procedurę wprowadzania i ustala pewien związek między wartościami, dzięki czemu oprogramowanie księgowe wyklucza możliwość umieszczania fałszywych informacji - ze względu na wzajemne powiązania wszystkie wskaźniki są w równowadze, w przypadku otrzymania niedokładnych informacji równowaga zostanie naruszona. a automatyczny system księgowy będzie „oburzony”, co natychmiast wskaże przyczynę swojego nowego stanu. #Kłamstwo można znaleźć wystarczająco szybko – system księgowy rejestruje czas dodania danych, który z kolei jest oznaczony nazwą użytkownika, znalezienie powodu oburzenia przy tych parametrach i winowajcy to kwestia sekund.
Sekunda lub mniej to zwykła prędkość, z jaką system księgowy wykonuje jakąkolwiek operację; ilość danych w operacji nie ma znaczenia. Po sprawdzeniu listów przewozowych i wyliczeniu kosztów system wystawi kwotę do odpisania.
Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.
Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-05-16
Film przedstawiający rozliczanie odpisów paliwa
Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.
Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.
Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.
Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.
Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.
Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.
Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.
Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.
Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.
Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.
Pobierz wersję demo
Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.
Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.
Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.
Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.
Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.
Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.
Ważne jest, aby firmy transportowe posiadały prawidłowo wypełnioną dokumentację ładunkową, która spełnia wymagania wszystkich organów; jest generowany automatycznie.
Aby wypełnić wniosek o transport, wypełniany jest specjalny formularz, w którym wskazane są wszystkie dane klienta, ładunku, własnego, na podstawie tych danych zestawiana jest cała paczka.
Oprócz dokumentacji towarzyszącej, zautomatyzowany system księgowy generuje również wszystkie inne dokumenty samodzielnie, swobodnie operując dla nich danymi i formularzami.
Dokumentacja generowana automatycznie obejmuje sprawozdania finansowe, wszelkiego rodzaju faktury, listy przewozowe, standardowe umowy serwisowe i inne obowiązkowe sprawozdania.
Zamów rozliczenie odpisu paliwa
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Program zostanie zainstalowany
Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
Rozliczanie odpisów paliwowych
Aby utworzyć listy przewozowe, wypełniany jest również specjalny formularz, w którym komórki do wypełnienia zawierają rozwijane menu z pełną listą opcji wyboru odpowiedzi.
Przy wyborze pojazdu, kliknięcie na wymagany wiersz powoduje dokonanie wyboru, podczas gdy inne pola pokażą opcje, które są bezpośrednio związane z tym pojazdem.
Podobnie wybierany jest kierowca, jeśli taki nie jest przypisany do transportu, jeśli jest przypisany to jego dane osobowe automatycznie pojawią się w wymaganym polu, takie jak data i numer.
Podczas wypełniania listu przewozowego w formie elektronicznej otwierają się zakładki, które szczegółowo opisują charakterystykę trasy, takie jak Operacje, Zadania, Zużycie paliwa.
W zakładce Operacje odnotowywany jest przebieg, rejestrując wskazania prędkościomierza przed wyjazdem i po powrocie, czas każdej z operacji zgodnie z planem oraz czas rzeczywisty.
W zakładce Zadania wskazane są punkty pośrednie na trasie, odnotowywany jest czas przybycia i odjazdu z każdego punktu, przejechany przez transport kilometraż.
W zakładce Zużycie paliwa odnotowuje się rzeczywiste zużycie – pozostałe paliwo przed wyjazdem i po powrocie, ilość wydanego paliwa i które jest od razu rejestrowane.
Na podstawie danych z ostatniej zakładki rejestrowany jest odpis, szczegółowo opisany powyżej, wskaźniki może wprowadzić zarówno sam kierowca, jak i serwisant obsługujący samochód.
Dziennik listów przewozowych jest generowany na wybrany okres czasu, dla niego generowany jest automatycznie raport ewidencji, wskazujący wszystkie wystawione listy przewozowe.
Po wybraniu odpowiedniej opcji list przewozowy na konkretny transport wyświetla się na ekranie z pełnymi szczegółami trasy, formularz jest wybierany i zatwierdzany przez firmę.
Program odpisów paliwowych nie ma miesięcznej opłaty, prowadzi automatyczną księgowość magazynową, generuje raporty statystyczne i analityczne dla kadry zarządzającej.