Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Счетоводство за отписване на гориво
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отписването на горивото се записва като правило по два метода - по средната цена и по цената на първото гориво към датата на закупуване. В същото време най-популярният метод за отчитане на отписването на гориво е при средната цена, която е съотношението на две суми: в числителя сумата от цената на горивото при постъпване в баланса и цената на текущото салдо, в знаменателя сумата от обемите (количеството) на постъпленията и остатъка в натурални единици. Горивото се отписва по данни от товарителниците, където се отбелязват пробегът на превозното средство, полученото гориво и остатъкът му в резервоара. Отчитането на горивото включва определянето на потреблението му, което се изчислява според показателите в товарителницата, като се използва стандартното или действителното му количество, след което се умножава по избрания вариант на себестойност (цена на единица), а получената стойност подлежи на запис- изключване чрез публикуване.
Програмата за отписване на гориво е част от софтуера на Универсалната счетоводна система за транспортни компании, всъщност е програма за автоматизация за тях, преди всичко счетоводство. Целта на програмата за отписване на гориво е да автоматизира отчитането на отписването на горива за подобряване на счетоводната ефективност, намаляване на разходите за труд, ускоряване на вътрешните процеси за обмен на информация и повишаване на производителността на труда. Инсталирането на програма за отписване на гориво наистина позволява на компанията да завърши тази програма поне за доста бързо време, като същевременно предоставя много други предпочитания в работата си, които допринасят транспортната компания да навлезе на ново ниво на развитие по отношение на качество и количество, по отношение на количеството, което означава печалба.
Програмата за отписване на гориво се инсталира от служителите на USU самостоятелно, дистанционно чрез интернет връзка. Предварителното обсъждане на съдържанието на счетоводната програма и координацията на нейното съдържание също се извършват дистанционно, за щастие, технологиите поддържат този формат на взаимодействие. За да могат бъдещите потребители бързо да овладеят всички възможности на счетоводната програма, за тях се организира същият отдалечен майсторски клас, където броят на студентите трябва да бъде равен на броя на лицензите, закупени от предприятието.
Майсторският клас е само за информационни цели, потребителите също могат бързо да овладеят програмата за отписване на гориво сами, тъй като има опростен интерфейс и лесна навигация, към която един формат за попълване на работни дневници, регистрационни формуляри, текуща документация се добавя, използва се същият начин на представяне на информация, наличните в счетоводната програма бази данни използват същите инструменти за управление на данни. Редовната работа в счетоводната програма може да бъде доведена до автоматизация, така че всичко е ясно в нея.
Това качество на програмата за отписване на гориво позволява в нея да работят линейни работници, включително шофьори, техници, оператори, които може да нямат опит с компютър, но при този софтуер за отчитане на отписване проблемът е изключен. Тъй като отписването е организирано според товарителници, чието формиране се извършва автоматично чрез попълване на специален формуляр за ръчно въвеждане на данни, тогава съответно от тях се съставя собствена база данни, докато всяка товарителница може да бъде бързо намерена от някой от известните параметри - по дата на формиране, водач, маршрут, регистрационен номер на МПС и др.
Софтуерът за отчитане на отписванията дава право на водачите да въвеждат оперативни данни за пробега в своите електронни дневници, записващи показанията на скоростомера преди и след началото на маршрута, за техници, обслужващи транспорт, да посочат в работните си електронни документи сумата гориво в резервоарите на превозните средства. В същото време потребителите могат да работят едновременно в един и същ документ, без да се припокриват, всеки изпълнява собствена задача в рамките на задълженията, а софтуерът за отписване разделя работните им зони, като въвежда лични данни за влизане и пароли, които защитават данните за влизане. Многопотребителският интерфейс елиминира конфликта при запазване на данни, така че всички служители добавят своята информация към един и същ документ, без дори да знаят за квартала.
В счетоводната програма формулярите за въвеждане на информация имат специален формат, който ускорява процедурата по въвеждане и установява определена връзка между стойностите, благодарение на което счетоводният софтуер изключва възможността за поставяне на невярна информация - поради взаимосвързаността, всички показатели са в равновесие, когато се получи неточна информация, балансът ще бъде нарушен. и автоматизираната счетоводна система ще бъде „възмутена“, което веднага показва причината за новото й състояние. Можете да намерите # лъжа достатъчно бързо - счетоводната система записва времето на добавяне на данни, което от своя страна се маркира с потребителското име, намирането на причината за възмущение от тези параметри и виновникът е въпрос на секунди.
Това е секунда или по-малко от обичайната скорост, с която счетоводната система извършва всяка операция; количеството данни в една операция няма значение. След наблюдение на товарителниците и изчисляване на цената, системата ще издаде сумата за отписване.
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Кой е разработчикът?
2024-05-17
Видео на счетоводство за отписване на гориво
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Изтеглете демо версия
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
За транспортните фирми е важно да разполагат с коректно попълнена товарна документация, отговаряща на изискванията на всички органи; генерира се автоматично.
За попълване на заявление за транспорт се попълва специален формуляр, където се посочват всички данни за клиента, товари, собствени, въз основа на тези данни се съставя целият пакет.
Освен съпътстващата документация, автоматизираната счетоводна система генерира и всички останали документи самостоятелно, като свободно оперира с данни и формуляри за тях.
Автоматично генерираната документация включва финансови отчети, фактури от всякакъв вид, товарителници, стандартни договори за услуги и други задължителни отчети.
Поръчайте счетоводство за отписване на гориво
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Счетоводство за отписване на гориво
За формиране на товарителници се попълва и специален формуляр, където клетките за попълване съдържат падащо меню с пълен списък с опции за избор на отговор.
Когато избирате превозно средство, щракването върху необходимия ред прави избор, докато други полета ще дадат опции, които са пряко свързани с това превозно средство.
По същия начин се избира шофьор, ако такъв не е назначен за превоза, ако е назначен, тогава личните му данни автоматично ще се появят в необходимото поле, като дата и номер.
При попълване на товарителницата в електронен формат се отварят раздели, които описват подробно характеристиките на маршрута, като Операции, Задачи, Разход на гориво.
В раздела Операции се отбелязва пробегът, като се регистрират показанията на скоростомера преди тръгване и след връщане, времето на всяка от операциите по план и действителното време.
В раздела Задачи се посочват междинни точки по маршрута, отбелязва се времето на пристигане и заминаване от всяка точка, изминатият пробег от транспорта.
В раздела Разход на гориво се отбелязва действителният разход - оставащото гориво преди отпътуване и след връщане, количеството на издаденото гориво и кое се записва веднага.
Въз основа на данните в последния раздел се записва отписването, описано подробно по-горе, индикаторите могат да бъдат въведени както от самия водач, така и от обслужващия автомобила техник.
Дневникът на товарителниците се генерира за избрания период от време, за него автоматично се генерира регистърен отчет, в който се посочват всички издадени товарителници.
Когато изберете подходящата опция, на екрана се извежда товарителницата за конкретен транспорт с пълни подробности за маршрута, формулярът се избира и одобрява от фирмата.
Програмата за отписване на гориво няма месечна такса, поддържа автоматизирано складово счетоводство, генерира статистически и аналитични отчети за ръководния персонал.