Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 304

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Ημερολόγιο λογιστικής ασφαλείας

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Το ημερολόγιο ασφαλείας είναι μια γενική ιδέα που περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία διαφορετικών εγγράφων αναφοράς. Σύγχρονες υπηρεσίες ασφαλείας, οι εταιρείες ασφάλειας αναζητούν συνεχώς τρόπους για να κάνουν τη δουλειά τους πιο αποτελεσματική. Παρόλο που σε κρατικό νομοθετικό επίπεδο, η προστασία έλαβε επίσημο καθεστώς, άδεια, δεν έχει λιγότερα προβλήματα. Το πιο οδυνηρό είναι η έλλειψη αυστηρού ποιοτικού ελέγχου των δραστηριοτήτων και ομοιόμορφων προτύπων. Οι άνθρωποι που πηγαίνουν στη δουλειά με ασφάλεια πρέπει να καταλάβουν ότι βρίσκονται σε ένα περιβάλλον πολλαπλών εργασιών. Ένας καλός φύλακας ασφαλείας μπορεί και κάνει πολλά - είναι σε θέση να προστατεύσει τη ζωή του πελάτη, να προστατεύσει την περιουσία του και να αποτρέψει καταπατήσεις στην επιχείρησή του, πρέπει να είναι σε θέση να συμβουλεύει τους επισκέπτες, καθώς η ασφάλεια είναι ο πρώτος υπάλληλος που συναντά τους πελάτες. Οι επαγγελματίες ασφαλείας πρέπει να διασφαλίζουν την τάξη στην καθημερινή ζωή μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού, να γνωρίζουν και να κατανοούν τις συσκευές συναγερμού και προειδοποίησης, και ακόμη και να είναι σε θέση να παρέχουν πρώτες βοήθειες στα θύματα.

Το κύριο πρόβλημα των σύγχρονων υπηρεσιών ασφάλειας και επιχειρήσεων έγκειται στην έλλειψη προσωπικού που θα μπορούσε, σε επαγγελματικό επίπεδο, να αντιμετωπίσει όλα αυτά τα λογιστικά καθήκοντα. Πολλοί απωθούνται όχι μόνο από το χαμηλό επίπεδο των μισθών, αλλά και από την ανάγκη τήρησης τεράστιου αριθμού λογιστικών εκθέσεων. Το ημερολόγιο φύλαξης είναι άφθονο. Υπάρχουν συνήθως περισσότερες από δώδεκα από αυτές για έναν φύλακα. Πρόκειται για ένα ημερολόγιο υποδοχής και παράδοσης καθηκόντων, στο οποίο κάθε βάρδια σημειώνει την ώρα της μεσολάβησης και της αναχώρησης. Ειδικές συσκευές, φορητά ραδιοτηλέφωνα ή όπλα, σημειώνονται σε ένα ειδικό ημερολόγιο όταν εκδίδονται. Οι επιθεωρητές συμπληρώνουν τα δεδομένα σχετικά με τους ποιοτικούς ελέγχους του προσωπικού ασφαλείας στο ημερολόγιο επιθεώρησης. Υπάρχει ένα ημερολόγιο του φύλακα εργασίας - σημειώνουν τα χαρακτηριστικά της αλλαγής. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο μητρώο εισδοχής επισκεπτών σε φυλασσόμενα αντικείμενα. Τα δεδομένα για την είσοδο ή την έξοδο από αυτοκίνητα και άλλο εξοπλισμό συνήθως καταχωρούνται σε ειδική λογιστική φόρμα αναφοράς.

Υπάρχει λογιστική για τα αποτελέσματα της επιθεώρησης και της παράκαμψης του ημερολογίου, καθώς και την παράδοση του ημερολογίου καταστημάτων υπό προστασία και το άνοιγμά τους. Σε ξεχωριστή μορφή, τηρούνται αρχεία της παραλαβής και της μεταφοράς υλικών περιουσιακών στοιχείων, τεχνικών μέσων και όλων των εσωτερικών λογιστικών μέτρων ασφαλείας. Το «κεράσι στην τούρτα» ελέγχει ξεχωριστά το κουμπί κλήσης έκτακτης ανάγκης της αστυνομίας και περνά τα ενημερωτικά περιοδικά.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Είναι πολύ σημαντικό για έναν ειδικό υπηρεσιών ασφαλείας να μην ξεχνάει τίποτα διατηρώντας παράλληλα ένα λογιστικό ημερολόγιο. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να απαιτούνται αυτές ή αυτές οι πληροφορίες. Ως εκ τούτου, συνιστάται να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη λογιστική. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας παλαιές και αποδεδειγμένες μεθόδους, διατηρώντας μεγάλο αριθμό φορητών υπολογιστών ή αγοράζοντας έτοιμα έντυπα προστατευτικά περιοδικά, προσφέρονται από εκτυπωτικούς οργανισμούς και τυπογραφεία καθώς δεν υπάρχει καμία μορφή λογιστικής που να ρυθμίζεται αυστηρά από το νόμο. Αλλά η χειροκίνητη λογιστική είναι χρονοβόρα και μπορεί να πάρει μια ολόκληρη αλλαγή εργασίας. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι ο φύλακας δεν θα ξεχάσει κάτι, δεν θα συγχέει, ότι το ημερολόγιο δεν θα χαθεί, δεν θα καταστραφεί.

Πολλοί οργανισμοί ασφαλείας ακολουθούν την πορεία της συνδυασμένης λογιστικής - εισάγουν ταυτόχρονα δεδομένα στο ημερολόγιο και τα αντιγράφουν σε έναν υπολογιστή. Αλλά ακόμη και αυτή η μέθοδος δεν εξοικονομεί χρόνο καθόλου και δεν εγγυάται την ασφάλεια των πληροφοριών. Μόνο η πλήρης αυτοματοποίηση της λογιστικής συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της υπηρεσίας ασφαλείας. Μια τέτοια λύση προσφέρεται από την εταιρεία συστήματος λογισμικού USU. Έχει αναπτύξει μια λογιστική πλατφόρμα που επιτρέπει τη διατήρηση αρχείου καταγραφής ασφάλειας στο πρόγραμμα, χωρίς να συμπληρώσει τεράστια χαρτιά. Η ισχυρή λειτουργικότητα του συστήματος βοηθά στην πλήρη επίλυση πολλών από τις πιο σημαντικές εργασίες που αντιμετωπίζει η υπηρεσία ασφαλείας ή η εταιρεία ασφαλείας.

Το πρόγραμμα προστασίας από το λογισμικό USU διατηρεί αυτόματα αρχεία σε όλους τους τομείς εργασίας. Λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος εργασίας των φρουρών, η πραγματική απασχόλησή τους, η παράδοση βάρδων και η μεταφορά εξοπλισμού, ειδικού εξοπλισμού και τιμαλφή στην αποθήκη. Το πρόγραμμα μπορεί να αναλάβει τον υπολογισμό των μισθών, εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται με πραγματικούς όρους ανά τεμάχιο. Εάν μιλάμε για ασφάλεια, τότε το πρόγραμμα μπορεί να υπολογίσει αυτόματα το κόστος των υπηρεσιών της εταιρείας για τον πελάτη, το κόστος εγκατάστασης συναγερμών και τη συντήρησή τους και άλλες υπηρεσίες. Ένα ευρύ φάσμα ευκαιριών που παρέχονται από το πρόγραμμα φρουρών και οργανώσεων που πραγματοποιούν συλλήψεις παραβατών επιβολής του νόμου. Δημιουργήθηκε ξεχωριστή βάση δεδομένων για αυτούς, η οποία περιέχει όλες τις λογιστικές πληροφορίες σχετικά με τους κρατουμένους - με μια φωτογραφία και μια σύντομη εγκληματική «βιογραφία». Το ημερολόγιο είναι μόνο ένα μικρό μέρος της λειτουργικότητας του λογισμικού USU. Με τη βοήθεια της πλατφόρμας, μπορείτε να δείτε τους πιο δημοφιλείς τομείς της εταιρείας ιδιωτικής ασφάλειας, να δείτε έσοδα και έξοδα, απροσδόκητα κόστη, την αποτελεσματικότητα ολόκληρου του οργανισμού και ειδικότερα κάθε εργαζόμενου. Ένα πρόγραμμα τήρησης αρχείων βοηθά στη διάσωση των συνηθισμένων φρουρών ασφαλείας από την υποχρέωση να διατηρεί μεγάλο αριθμό γραπτών αναφορών και αναφορών. Οι ειδικοί ασφαλείας έχουν περισσότερο χρόνο για να εκτελέσουν τα κύρια επαγγελματικά τους καθήκοντα, τα οποία καμία πλατφόρμα δεν μπορεί να εκτελέσει για αυτούς. Μόνο ένα άτομο είναι σε θέση να εκτιμήσει τον βαθμό κινδύνου, να πάρει γρήγορες και σωστές αποφάσεις στο όνομα της διάσωσης ζωών και υγείας, περιουσίας και ευημερίας άλλων ανθρώπων.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Το λογισμικό USU σε ζήτηση τόσο σε τμήματα ασφαλείας όσο και σε ιδιωτικές εταιρείες ασφαλείας. Το ημερολόγιο και άλλες λειτουργίες του συστήματος εκτιμώνται από ειδικούς μεγάλων και μικρών υπηρεσιών ασφαλείας, καθώς και από αξιωματικούς επιβολής του νόμου. Εάν ένας οργανισμός έχει μια συγκεκριμένη στενή προδιαγραφή, τότε οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν μια εξατομικευμένη έκδοση του υλικού για αυτόν, η οποία λαμβάνει υπόψη όλες τις αποχρώσεις της δραστηριότητας. Η αίτηση αποτελεί μια ενιαία βάση δεδομένων πελατών, εργολάβων, πελατών, συνεργατών. Για καθένα, παρέχονται λεπτομερείς πληροφορίες επικοινωνίας επαφών, καθώς και ολόκληρο το ιστορικό αλληλεπίδρασης. Αν μιλάμε για πελάτη, θα εμφανίζει ποιες υπηρεσίες και πότε χρησιμοποίησε, τι μελλοντικά ζητάει. Αυτό συμβάλλει στη σωστή, στοχοθετημένη, προσφορά συνεργασίας μόνο σε όσους ενδιαφέρονται για την υπηρεσία ιδιωτικής ασφάλειας της εταιρείας. Η εφαρμογή εμφανίζει δεδομένα για οποιαδήποτε υπηρεσία παρέχεται από τον οργανισμό ασφαλείας, καθώς και για οποιαδήποτε υπηρεσία που παραγγέλνει. Δεν είναι δύσκολο να βρεις τα απαραίτητα δεδομένα, έγγραφα, συμβόλαια, αποδείξεις. Μια βολική γραμμή αναζήτησης σάς βοηθά να το κάνετε αυτό σε λίγα δευτερόλεπτα, ανεξάρτητα από τον χρόνο που έχει περάσει από τη στιγμή της συναλλαγής. Το μητρώο δεν αφορά μόνο τη σειρά εκτέλεσης της υπηρεσίας από φύλακες ασφαλείας. Λαμβάνει υπόψη όλες τις υπηρεσίες του οργανισμού, δείχνει ποιες από αυτές έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση, που φέρνει το μεγαλύτερο εισόδημα. Αυτό βοηθά στον προγραμματισμό περαιτέρω δραστηριοτήτων, στην ενίσχυση των «αδύναμων» περιοχών και στην υποστήριξη των «ισχυρών».

Το λογισμικό USU ενώνει διαφορετικά τμήματα και κλάδους, θέσεις ασφαλείας σε έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών Δεν έχει σημασία πόσο μακριά λειτουργούν γεωγραφικά. Στο λογιστικό πρόγραμμα, συνδέονται στενά. Αναφορές και ημερολόγιο, όλα τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν σε πραγματικό χρόνο για κάθε υποκατάστημα, μετά. Η επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων θα γίνει πιο αποτελεσματική, η οποία σίγουρα έχει θετική επίδραση στην ποιότητα και την ταχύτητα της εργασίας. Το ημερολόγιο, καθώς και όλα τα συμβόλαια, έγγραφα πληρωμής, πράξεις παραλαβής και μεταφοράς, λογιστικά έντυπα, τιμολόγια συμπληρώνονται αυτόματα. Οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο στις κύριες επαγγελματικές τους δραστηριότητες, απαλλασσόμενοι από τη ρουτίνα του χαρτιού.

Το λογισμικό USU διατηρεί σαφή και συνεχή οικονομικό έλεγχο. Τα στατιστικά στοιχεία εμφανίζουν δεδομένα για τις εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές, τις δαπάνες του φύλακα, τη συμμόρφωση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού με την προγραμματισμένη. Αυτό διευκολύνει το καθήκον της διαχείρισης λογιστικών, λογιστικών και φορολογικών εκθέσεων και του ελέγχου. Ανά πάσα στιγμή, ο διευθυντής μπορεί να δει την πραγματική απασχόληση των εργαζομένων - ποιος είναι σε υπηρεσία, πού είναι, τι κάνει. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την προσωπική αποτελεσματικότητα κάθε φύλακα ή αξιωματικού ασφαλείας χωρίς να ανατρέψει το αντίστοιχο ημερολόγιο - τον αριθμό των αλλαγών, τις ώρες εργασίας, τον αριθμό των ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν, τις κρατήσεις, τα προσωπικά επιτεύγματα. Αυτό σας βοηθά να λαμβάνετε σωστές και ακριβείς αποφάσεις προσωπικού σχετικά με μπόνους, προωθήσεις ή απολύσεις.

Παραγγείλετε ένα ημερολόγιο λογιστικής ασφαλείας

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Ημερολόγιο λογιστικής ασφαλείας