Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 844

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Λογιστική για οχήματα και καύσιμα και λιπαντικά

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η λογιστικοποίηση οχημάτων και καυσίμων και λιπαντικών στο λογισμικό Universal Accounting System οργανώνεται σε πραγματικό χρόνο και πραγματοποιείται αυτόματα - χωρίς την άμεση συμμετοχή του προσωπικού, το οποίο ωστόσο έχει κάποια σχέση με τη λογιστική, καθώς οι αρμοδιότητές τους περιλαμβάνουν την εισαγωγή πρωτογενούς και τρέχουσας πληροφορίες κατά την εκτέλεση εργασιών που έχουν ανατεθεί - καταγραφή αναγνώσεων, καταγραφή λειτουργιών, αναφορά ετοιμότητας. Τα οχήματα αποτελούν το ταμείο παραγωγής της επιχείρησης, η αγορά καυσίμων και λιπαντικών είναι ένα από τα κύρια στοιχεία δαπανών, επομένως, η λογιστική τους είναι υψηλού επιπέδου. Ο αυτοματισμός της λογιστικής είναι η καλύτερη λύση όσον αφορά την αύξηση της απόδοσής του και συμβάλλει στον έλεγχο των οχημάτων και των καυσίμων και των λιπαντικών, που θα απαλλάξει την εταιρεία από τη συνεχή παρακολούθηση, αντίστοιχα, της κατάστασης και της κατανάλωσής τους.

Η λογιστική για οχήματα, καύσιμα και λιπαντικά παρέχει δεδομένα που προέρχονται από χρήστες στο πλαίσιο των καθηκόντων τους. Η ίδια η διαμόρφωση λογισμικού για τη λογιστική για οχήματα, καύσιμα και λιπαντικά συλλέγει αυτές τις ανόμοιες πληροφορίες, ταξινομεί, διανέμει σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα, διαδικασίες, επεξεργάζεται και διατηρεί αρχεία, παρουσιάζοντας τα αποτελέσματα σε ολοκληρωμένη μορφή για ολόκληρη την επιχείρηση και χωριστά για υπηρεσίες, διαδικασίες , προϊόντα, οχήματα, οδηγοί...

Για παράδειγμα, δύο βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των οχημάτων - αυτό είναι το πρόγραμμα παραγωγής, όπου σημειώνονται όλες οι διαδρομές, οι πτήσεις και οι εργασίες επισκευής που πραγματοποιήθηκαν κατά την τρέχουσα περίοδο και η βάση δεδομένων μεταφορών, όπου η "βιογραφία" παρουσιάζεται ξεχωριστά για κάθε τρακτέρ. και κάθε τρέιλερ - έτος κυκλοφορίας, μάρκα αυτοκινήτου, χιλιόμετρα, τυπική κατανάλωση καυσίμου, μεταφορική ικανότητα, καθώς και ιστορικό εργασίας - εκτελούσε πτήσεις με λεπτομέρειες ανά ώρα, χιλιόμετρα, πραγματική κατανάλωση καυσίμου και άλλα έξοδα ταξιδιού. Η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά οργανώνεται επίσης σε φορτωτικά, τα οποία συνθέτουν τη δική τους βάση δεδομένων, όπου λαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τα χιλιόμετρα από τους οδηγούς και πληροφορίες για υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών σε δεξαμενές από τεχνικούς.

Με βάση αυτά τα δεδομένα, η διαμόρφωση λογισμικού για τη λογιστική για οχήματα, καύσιμα και λιπαντικά συγκρίνει τα αποτελέσματα που προέκυψαν για την τυπική κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και τα πραγματικά, εντοπίζοντας αποκλίσεις από τον προγραμματισμένο δείκτη και μελετώντας τη σταθερότητά του, τα οποία μπορεί να υποδεικνύουν τα γεγονότα του καυσίμου κλοπή, η προσεκτική στάση των οδηγών στη μεταφορά. Όλες οι πληροφορίες από τις βάσεις δεδομένων, που εισάγονται σε αυτές από διαφορετικούς υπαλλήλους από διαφορετικές υπηρεσίες, διασταυρώνονται μεταξύ τους, επιβεβαιώνοντας η μία την άλλη ή, αντίθετα, αποκαλύπτοντας ασυνέπειες, γεγονός που υποδηλώνει εσφαλμένες τιμές. Δεν είναι δύσκολο να μάθετε ποια είναι - όλες οι πληροφορίες χρήστη επισημαίνονται με στοιχεία σύνδεσης, σύμφωνα με τα οποία οι εργαζόμενοι εργάζονται στη διαμόρφωση λογισμικού για τη λογιστική των οχημάτων, τα καύσιμα και τα λιπαντικά.

Η διαμόρφωση λογισμικού για τη λογιστική καταγραφή οχημάτων και καυσίμων και λιπαντικών εκχωρεί στο προσωπικό μεμονωμένα στοιχεία σύνδεσης και κωδικούς πρόσβασης σε αυτά προκειμένου να διαχωρίσει τα δικαιώματα πρόσβασης στις πληροφορίες σέρβις για την προστασία του απορρήτου τους. Όταν εισάγονται νέα δεδομένα στο σύστημα, αποθηκεύονται κάτω από το login του ατόμου που τα πρόσθεσε, συμπεριλαμβανομένων των επακόλουθων διορθώσεων και διαγραφών. Και εδώ υπάρχει μια ακόμη απόχρωση - κάθε χρήστης εργάζεται σε προσωπικές ηλεκτρονικές φόρμες και φέρει προσωπική ευθύνη για τις πληροφορίες που δημοσιεύονται σε αυτές, τις οποίες μπορεί πάντα να ελεγχθεί. Οι τακτικοί έλεγχοι στη διαμόρφωση λογισμικού για τη λογιστική των οχημάτων διενεργούνται από τη διοίκηση, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ελέγχου για επιτάχυνση, καθώς η αποστολή της λειτουργίας είναι να επισημαίνει εκείνα τα δεδομένα στα αρχεία καταγραφής εργασιών που προστέθηκαν ή διορθώθηκαν από την τελευταία διαδικασία ελέγχου, επιβεβαιώνοντας τη συμμόρφωσή τους με την τρέχουσα κατάσταση της διαδικασίας.

Η λογιστική για τα οχήματα στο πρόγραμμα παραγωγής πραγματοποιείται επίσης σύμφωνα με δεδομένα χρήστη από διαφορετικά τμήματα, κάθε περίοδος εργασίας ή επισκευής σημειώνεται με το δικό της χρώμα - επισκευή με κόκκινο, πτήση σε μπλε, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε θα ανοίξει ένα παράθυρο με πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο των εργασιών επισκευής, τι έγινε και τι απέμεινε να γίνει ή για την κίνηση των οχημάτων στη διαδρομή με ένδειξη των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν, συμπεριλαμβανομένης της εκφόρτωσης, της φόρτωσης, της κίνησης με ή χωρίς φορτίο. Στο τέλος του ταξιδιού, τα δεδομένα σχετικά με αυτό τοποθετούνται σε κάθε μία από τις βάσεις - τόσο στο πρόγραμμα παραγωγής, όσο και στη βάση μεταφοράς και σε φορτωτικές. Αυτές οι πραγματικές τιμές συγκρίνονται αυτόματα με τις προγραμματισμένες, δείχνοντας την απόκλιση που αναφέρεται παραπάνω, ήδη για όλους τους δείκτες, συμπεριλαμβανομένων των ωρών οδήγησης, των χιλιομέτρων και της κατανάλωσης καυσίμου.

Όλες οι πληροφορίες αναλύονται τακτικά, το αποτέλεσμα των οποίων παρέχεται μέχρι το τέλος της περιόδου αναφοράς σε βολική μορφή - πίνακες και γραφήματα, διαγράμματα. Για όλα τα οχήματα, θα δοθεί συνολική αξιολόγηση της απόδοσης και ξεχωριστά για καθένα από αυτά, βαθμολογία συμμετοχής στη διαδικασία παραγωγής με βάση τον όγκο της ολοκληρωμένης εργασίας (αριθμός διαδρομών, συνολική απόσταση σε μίλια, ταχύτητα εκτέλεσης, κατανάλωση καυσίμου) θα κατασκευαστεί, που επιτρέπει την τήρηση αρχείων για την εμπλοκή κάθε οχήματος. Επιπλέον, το σύστημα διατηρεί αρχείο των εγγράφων εγγραφής για κάθε μεταφορά ανά περίοδο ισχύος, γεγονός που επιτρέπει σε όλα τα αυτοκίνητα να είναι πάντα έτοιμα για ένα νέο ταξίδι.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Η λογιστική για οχήματα και καύσιμα και λιπαντικά δεν μπορεί να οργανωθεί ελλείψει ονοματολογίας, η οποία είναι μια σειρά προϊόντων που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση στις εργασίες της.

Ο σχηματισμός της ονοματολογίας συνοδεύεται από τη διαίρεση των εμπορευματικών ειδών σε διάφορες κατηγορίες, σύμφωνα με τη γενικά καθιερωμένη ταξινόμηση που παρουσιάζεται στον κατάλογο προς τη βάση.

Τα εμπορεύματα στην ονοματολογία έχουν τον δικό τους ατομικό αριθμό και εμπορικά δεδομένα, με τα οποία μπορούν εύκολα να αναγνωριστούν ανάμεσα σε χιλιάδες ονόματα παρόμοιων αγαθών.

Αυτά τα εμπορικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν το εργοστασιακό προϊόν, τον γραμμωτό κώδικα, τον κατασκευαστή ή/και τον προμηθευτή. η βάση δεδομένων υποδεικνύει επίσης τον τόπο αποθήκευσης των εμπορευμάτων, την ποσότητα τους στην αποθήκη.

Για τον υπολογισμό των αγαθών που καταναλώνονται στη διαδικασία της δραστηριότητας, χρησιμοποιούνται τιμολόγια, τα οποία δημιουργούνται αυτόματα, τεκμηριώνοντας κάθε κίνηση των αγαθών σύμφωνα με την κατεύθυνση.

Στο πρόγραμμα οργανώνεται η λογιστική αποθήκης, η λειτουργία της τρέχουσας ώρας και η πολύ αποτελεσματική διαχείριση της αποθήκης, η έγκαιρη ενημέρωση για τα τρέχοντα υπόλοιπα.

Η αναφορά αποθήκης, η οποία δημιουργείται στο τέλος της περιόδου, προσδιορίζει τα υποβαθμισμένα αποθέματα και τα μη ρευστά προϊόντα, το σύστημα προσφέρει έναν υπολογισμό των βέλτιστων όγκων αποθήκευσης.

Παραγγείλετε ένα λογιστικό για οχήματα και καύσιμα και λιπαντικά

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Λογιστική για οχήματα και καύσιμα και λιπαντικά