1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Λογιστική για έγγραφα μεταφοράς
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 589
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογιστική για έγγραφα μεταφοράς

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Λογιστική για έγγραφα μεταφοράς - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς στο λογισμικό Universal Accounting System είναι αυτόματη καθώς δημιουργούνται και καταχωρούνται στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, που οργανώνεται από την εφαρμογή, η οποία είναι η διαμόρφωση του λογισμικού USU. Η εφαρμογή λογιστικής μεταφορικών εγγράφων τα παράγει ανεξάρτητα με βάση τις πληροφορίες που αναρτούν στην εφαρμογή οι χρήστες της, μεταξύ των οποίων υπάρχουν οδηγοί, τεχνικοί, συντονιστές και υπαλλήλους σέρβις αυτοκινήτων, καθώς η απλή διεπαφή και η εύκολη πλοήγηση της εφαρμογής τους επιτρέπουν να να συμμετέχουν στην εργασία, ακόμα κι αν δεν έχουν δεξιότητες ή εμπειρία Η/Υ.

Αυτή είναι μια από τις αποκλειστικές ιδιότητες της εφαρμογής για την εγγραφή εγγράφων μεταφοράς, καθώς οι εναλλακτικές λύσεις άλλων προγραμματιστών περιλαμβάνουν μόνο τη συμμετοχή ειδικών. Η συμμετοχή του εργαζομένου προσωπικού στην εισαγωγή πληροφοριών - πρωτογενή και τρέχοντα δεδομένα που λαμβάνονται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, επιτρέπει στην εταιρεία μεταφορών να έχει επιχειρησιακές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της παραγωγικής διαδικασίας και να ανταποκρίνεται άμεσα σε διάφορες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη μεταφορά εμπορεύματα.

Είναι γνωστό ότι ο χρόνος παράδοσης εξαρτάται από το πόσο σωστά συντάσσονται τα έγγραφα μεταφοράς και αυτή η εφαρμογή εγγυάται την ακρίβεια της εκτέλεσής τους, χρησιμοποιώντας μια ειδική φόρμα για την εισαγωγή πληροφοριών για τα εμπορεύματα, μετά τη συμπλήρωση της οποίας ολόκληρο το πακέτο υποστήριξης και συνοδευτικό σχηματίζεται τεκμηρίωση για τις υπηρεσίες που ενδιαφέρονται για αυτό, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής. Αυτό το ειδικό έντυπο στην αίτηση λογιστικής μεταφορικών εγγράφων έχει ειδική μορφή, η οποία αφενός επιταχύνει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων και αφετέρου τα συνδέει όλα μεταξύ τους, παρέχοντας στην λογιστική πληρότητα κάλυψης , γεγονός που αυξάνει την αποτελεσματικότητά του.

Τα πεδία για τη συμπλήρωση της φόρμας έχουν ένα μενού που βγαίνει από τα κελιά όταν κάνετε κλικ σε αυτά, το οποίο περιέχει επιλογές για απαντήσεις, από τις οποίες ο διαχειριστής πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη σειρά. Εάν εισαχθούν πρωτεύοντα δεδομένα, το κελί θα ανακατευθυνθεί αυτόματα στη βάση δεδομένων, όπου θα πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή και θα το επιστρέψει αμέσως. Αυτό το έντυπο περιέχει πληροφορίες για τον αποστολέα, τη σύνθεση του φορτίου, τις διαστάσεις, το βάρος, τον παραλήπτη και τη διαδρομή - όλα όσα πρέπει να υπάρχουν στα έγγραφα μεταφοράς κατά τη μεταφορά, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των οδικών επιθεωρήσεων.

Όλα τα παραγόμενα έγγραφα μεταφοράς αποθηκεύονται στην εφαρμογή για τη λογιστική των μεταφορικών δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας της μεταφοράς και του οδηγού για να ληφθεί υπόψη η κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και άλλα έξοδα ταξιδίου στην πρώτη περίπτωση και ο υπολογισμός των μισθών για το κομμάτι της περιόδου στο δεύτερο. Εκτός από τέτοια έγγραφα μεταφοράς, η εφαρμογή δημιουργεί φορτωτικά για την καταγραφή του πραγματικού κόστους μεταφοράς, ενώ συμπληρώνονται από οδηγούς και τεχνικούς: οι πρώτοι σημειώνουν τα χιλιόμετρα σύμφωνα με το ταχύμετρο πριν την επιστροφή και μετά, οι δεύτεροι - το υπόλοιπο καύσιμο στο τα τανκς. Και τα δύο μπορούν να εργαστούν σε ένα έγγραφο χωρίς να επικαλύπτονται μεταξύ τους, καθιστώντας τις καταχωρίσεις σε ξεχωριστό μέρος της φόρμας προσβάσιμες σε καθένα, καθώς η αίτηση λογιστικής για έγγραφα μεταφοράς προβλέπει διαχωρισμό των δικαιωμάτων χρήστη, δίνοντας σε κάθε επιμέρους τομείς εργασίας ανάλογα με τις αρμοδιότητες και αρμοδιότητες.

Δεν υπάρχει σύγκρουση αποθήκευσης εγγραφών, χάρη στην παρουσία μιας διεπαφής πολλαπλών χρηστών στην εφαρμογή λογιστικής, η οποία αφαιρεί αυτό το πρόβλημα από την ημερήσια διάταξη. Η σύνταξη εγγράφων μεταφοράς προϋποθέτει συνεχή αρίθμηση με την τρέχουσα ημερομηνία από προεπιλογή, αν και αυτή η παράμετρος, θεωρητικά, μπορεί να αλλάξει. Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων συλλέγει τα παραγόμενα έγγραφα μεταφοράς, τα καταχωρεί στα σχετικά μητρώα και τα διανέμει στους απαραίτητους φακέλους, τα αρχειοθετεί μετά την ολοκλήρωση των εργασιών και επισημαίνει πού βρίσκεται το πρωτότυπο και πού βρίσκεται το αντίγραφο.

Στην αίτηση λογιστικής για έγγραφα μεταφοράς, υπάρχει μια βάση δεδομένων οχημάτων, όπου για κάθε μεταφορά, χωρισμένη σε τρακτέρ και ρυμουλκούμενο, παρουσιάζονται τα δικά της έγγραφα μεταφοράς - έγγραφα εγγραφής με ορισμένη περίοδο ισχύος. Η λογιστική εφαρμογή ελέγχει αυτούς τους όρους, ειδοποιώντας εκ των προτέρων την επικείμενη λήξη τους, ώστε η ανταλλαγή των μεταφορικών εγγράφων να γίνεται έγκαιρα. Ακριβώς το ίδιο λογιστικό τηρείται και για άδεια οδήγησης και με την εγκατάσταση εφαρμογής λογιστικής η εταιρεία δεν μπορεί πλέον να ανησυχεί για το αν θα τεκμηριωθούν όλα κατά την οργάνωση της επόμενης πτήσης.

Πέραν των ανωτέρω, τηρούνται αρχεία και για άλλους δείκτες των μεταφορικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Παρεμπιπτόντως, στατιστική λογιστική για όλες τις σημαντικές παραμέτρους, βάσει των οποίων η εταιρεία είναι σε θέση να προγραμματίσει αντικειμενικά το έργο της για μελλοντικές περιόδους, λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία του παρελθόντος. Λειτουργεί η λογιστική αποθήκης, διαχειρίζεται την αποθήκη την τρέχουσα στιγμή, αυτό σημαίνει την αυτόματη διαγραφή από τον ισολογισμό της εταιρείας ό,τι μεταφέρθηκε για μεταφορά ή επισκευή οχημάτων. Αυτή η μορφή λογιστικής αποθήκης σάς επιτρέπει να λαμβάνετε ανά πάσα στιγμή ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τον αριθμό των εμπορευμάτων στην αποθήκη, για να μάθετε για την επικείμενη ολοκλήρωση μεμονωμένων ειδών.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-21

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Ο διαχωρισμός των δικαιωμάτων χρήστη προβλέπει την εισαγωγή ενός προσωπικού κωδικού πρόσβασης - μιας σύνδεσης και ενός κωδικού πρόσβασης που τον προστατεύει, οι οποίοι εκχωρούνται σε όλους όσοι γίνονται δεκτοί στο πρόγραμμα.

Η διοίκηση έχει δωρεάν πρόσβαση σε όλες τις ηλεκτρονικές φόρμες προκειμένου να παρακολουθεί τις δραστηριότητες των εργαζομένων, να ελέγχει την ποιότητα των πληροφοριών και τις προθεσμίες τους.

Για να επιταχύνει τη διαδικασία ελέγχου, η διοίκηση χρησιμοποιεί μια λειτουργία ελέγχου που επισημαίνει τομείς πληροφοριών που έχουν προστεθεί ή/και αναθεωρηθεί από την τελευταία συμφωνία.

Οι πληροφορίες χρήστη αποθηκεύονται κάτω από τα στοιχεία σύνδεσής του, συμπεριλαμβανομένων των διορθώσεων και των διαγραφών, ώστε να μπορείτε πάντα να μάθετε γρήγορα ποιανού τα στοιχεία δεν είναι αληθή.

Το ίδιο το πρόγραμμα ελέγχει την ορθότητα των δεδομένων, δημιουργώντας μια σχέση μεταξύ τους μέσω ηλεκτρονικών εντύπων που συμπληρώνουν οι χρήστες, # οποιοδήποτε ψέμα ανατρέπει την ισορροπία του.

Το πρόγραμμα λειτουργεί σε πολλές γλώσσες, με δυνατότητα επιλογής στις ρυθμίσεις, και δημιουργεί διαφορετική τεκμηρίωση σε οποιαδήποτε από αυτές κατά παραγγελία, σύμφωνα με την επίσημα εγκεκριμένη φόρμα.



Παραγγείλετε λογιστική για έγγραφα μεταφοράς

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Λογιστική για έγγραφα μεταφοράς

Οι αμοιβαίοι διακανονισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν σε πολλά νομίσματα ταυτόχρονα, κάτι που είναι βολικό παρουσία ξένων πελατών, η γραφειοκρατία πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.

Η απουσία μηνιαίας χρέωσης είναι επιλογή του προγραμματιστή, η τιμή του προγράμματος εξαρτάται από το σύνολο λειτουργιών και υπηρεσιών που συνθέτουν τη λειτουργικότητα, μπορούν να προστεθούν με την πάροδο του χρόνου.

Η ενσωμάτωση του συστήματος με ψηφιακό εξοπλισμό ανοίγει νέες ευκαιρίες, βελτιώνει την ποιότητα της εξυπηρέτησης πελατών, επιταχύνει πολλές εργασίες εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκης.

Η συμβατότητα του συστήματος με τον εταιρικό ιστότοπο επιταχύνει την ενημέρωση δεδομένων στους προσωπικούς λογαριασμούς των πελατών, όπου μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση των παραγγελιών τους online.

Το πρόγραμμα μπορεί να στείλει ανεξάρτητα ειδοποιήσεις στον πελάτη σχετικά με την τοποθεσία του φορτίου του μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας - e-mail ή sms, εάν έχει συμφωνήσει με τέτοιες πληροφορίες.

Οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες χρησιμοποιούνται επίσης για τακτική επικοινωνία με πελάτες προκειμένου να διατηρηθεί η δραστηριότητα και να αυξηθούν οι πωλήσεις - στην οργάνωση διαφόρων διαφημιστικών αποστολών.

Οι αλληλογραφίες μπορούν να οργανωθούν σε οποιαδήποτε μορφή - μαζικές, προσωπικές, ομάδες-στόχους, προετοιμάζονται ένα ευρύ φάσμα προτύπων κειμένου και ορθογραφικές λειτουργίες.

Το πρόγραμμα παρέχει μια αναφορά σχετικά με την ποιότητα των σχολίων μετά την οργάνωση των αποστολών, δείχνοντας πόσοι συνδρομητές προσεγγίστηκαν, τον αριθμό των απαντήσεων και τον αριθμό των νέων παραγγελιών.

Μια παρόμοια αναφορά μάρκετινγκ αξιολογεί την αποτελεσματικότητα άλλων διαφημιστικών πλατφορμών που χρησιμοποιούνται για την προώθηση υπηρεσιών, δείχνοντας τη διαφορά μεταξύ κόστους και κερδών.