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Grupo de programas: Automatización de negocios
Registro y contabilidad de vehículos
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El registro y contabilización de vehículos en el software del Sistema de Contabilidad Universal se realiza de forma automática, lo único es que el ingreso de información primaria se organiza en modo manual, pero para este trámite se han desarrollado formularios especiales que agilizan el proceso de ingreso y en Al mismo tiempo resuelve otra y muy importante tarea es establecer una subordinación entre datos de diferentes categorías, lo que mejora la calidad de la contabilidad al cubrir los indicadores a registrar, y elimina la posibilidad de registrar información falsa en el sistema cuando los usuarios mantienen el trabajo. registros y al ingresar datos.
Los vehículos están en el balance de una organización de transporte y constituyen su fondo de producción, por lo tanto, la contabilidad de sus actividades debe ser efectiva y correcta, ya que es el principal tipo de contabilidad en las actividades de transporte, y su uso depende del registro oportuno de vehículos, ya que en ausencia de matrícula se prohíbe la conducción de vehículos. Por lo tanto, el mantenimiento del registro y la contabilidad de los vehículos en modo automático elimina muchos problemas en la empresa automotriz, ya que ahora el control sobre el registro y la contabilidad se considera responsabilidad del sistema automatizado, que, debemos darle su debido, lo hace frente con éxito.
Gracias al registro y la contabilidad automatizados, la información sobre todos los vehículos ahora está disponible en el modo de hora actual, es decir, a solicitud de cualquiera de ellos, se proporcionará de inmediato información que corresponda a la realidad en el momento de la solicitud. El registro y la contabilidad de vehículos requiere una base de datos de vehículos y documentos de registro estatal para ellos, y dicha base de datos está lista para su uso. Además de la base de datos de transporte, el programa tiene varias bases de datos más, incluidos los controladores, tienen la misma estructura y la misma presentación de datos en términos de estructura, y también están controladas por las mismas herramientas. Esto contribuye a la realización operativa del trabajo, ya que los usuarios no tienen que reconstruir el algoritmo de acciones cuando se mueven de una base a otra.
La configuración para mantener el registro y la contabilidad de vehículos registra cada unidad de la flota de vehículos en la base de datos de transporte y le da una descripción detallada, dividiendo los vehículos en tractores y remolques. La información sobre cada mitad incluye información como año de fabricación, kilometraje total, capacidad de carga, marca y modelo, consumo de combustible estándar y otros parámetros, teniendo en cuenta qué vehículos se seleccionan para el próximo transporte. Esta información se complementa con el historial de recorridos realizados por el vehículo durante todo el tiempo de funcionamiento y el historial de los trabajos de reparación realizados en el servicio de automóvil. A partir de esta información, es posible juzgar el estado técnico de los vehículos y organizar el mantenimiento de registros de sus actividades, evaluando la efectividad del uso de cada uno. También se indica aquí el registro de un nuevo período de mantenimiento y una relación aproximada de las obras que se prevé realizar.
La configuración para mantener el registro y la contabilidad de los vehículos coloca en la base de datos de transporte otra pestaña para los documentos en el registro estatal, donde se presenta una lista completa de ellos con una indicación del período de validez del registro. A medida que se acerca la fecha límite de registro, el programa notificará de inmediato a la persona a cargo de la necesidad de un nuevo registro y la reemisión de documentos para garantizar que el vehículo esté completamente listo para el próximo vuelo. El plazo de preaviso lo fija la propia empresa automovilística, teniendo en cuenta todos los procedimientos de cambio.
También puede observarse que la configuración de registro y contabilidad del vehículo mantiene un control similar sobre la validez de la licencia de conducir. El mantenimiento de registros del trabajo realizado se organiza en el cronograma de producción, donde se elabora un plan de salida para cada vehículo por fechas con detalles de los trabajos en la ruta, tiempos de movimiento y detalles sobre la ruta en sí. Este gráfico también muestra el mantenimiento de las reparaciones programadas en fechas específicas, con el período de mantenimiento resaltado en rojo, luego el período ocupado en azul. El color rojo fue elegido para llamar la atención del servicio logístico, lo que significa que el sistema no implica un cambio en los plazos y controla estrictamente los vencimientos, lo que disciplina al personal y tiene un efecto beneficioso en los indicadores finales de rentabilidad.
Este cronograma también está automatizado: cada servicio agrega su información a sus propios registros, desde donde va a otras bases de datos asociadas con estos indicadores, cambiando automáticamente sus valores actuales. Por ejemplo, mantener un horario implica abrir una ventana donde se muestra todo el alcance del trabajo, la información en la ventana cambia en el momento de recibir los datos de aquellos que están directamente involucrados en la realización de estos trabajos: conductores, coordinadores, reparadores. , técnicos que marcan la culminación de una determinada etapa en su revista de trabajo. El requisito principal del sistema es la adición oportuna de lecturas de trabajo al registro, hará el resto del trabajo por sí mismo.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de matriculación y contabilidad de vehículos
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
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El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa realiza todos los cálculos por sí solo: calcula el costo, calcula los salarios a destajo, los usuarios, calcula el volumen requerido de mercancías.
Al calcular el costo, se tienen en cuenta todos los gastos de viaje, incluido el consumo de combustible, de acuerdo con la longitud de la ruta, asignación diaria, estacionamiento, entradas de peaje.
Al calcular el salario a destajo, se toma en cuenta todo el trabajo registrado en los diarios del usuario, no se incluyen otras tareas realizadas fuera del diario.
Esta condición es la más efectiva para motivar al usuario a mantener informes electrónicos, registrar oportunamente las operaciones realizadas e ingresar datos.
El programa utiliza contabilidad estadística de todos los indicadores; sobre esta base, la tasa promedio de consumo de producto se tiene en cuenta en una orden de compra generada automáticamente.
Los cálculos automáticos se llevan a cabo sobre la base del cálculo de las operaciones de trabajo, que se llevó a cabo en el primer inicio del programa, teniendo en cuenta las normas, los requisitos del marco regulatorio.
Cada cliente puede tener términos de servicio personales: su propia lista de precios, adjunta a su perfil, según la cual el costo del pedido se calcula automáticamente.
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Registro y contabilidad de vehículos
El programa puede realizar cálculos simultáneamente para varias listas de precios: se excluye un error en la identificación de condiciones personales, la velocidad de cualquier operación es una fracción de segundo.
El registro de clientes, nuevos productos, vehículos en las bases de datos se realiza a través de formularios especiales, las llamadas ventanas con un formato de celda especial para acelerar la entrada.
La nomenclatura contiene información sobre todos los artículos básicos utilizados en el trabajo de la empresa, cada uno tiene un número, parámetros comerciales para su identificación en la masa total.
La base de contrapartes en forma de sistema CRM contiene información sobre clientes y proveedores, incluidos contactos, un plan de trabajo con cada uno, un archivo de interacción, documentos adjuntos.
La nomenclatura y la base de contrapartes se clasifican por categorías, ambas cuentan con catálogos propios, en el primer caso - generalmente aceptado, en el segundo - aprobado por la empresa.
Las hojas de ruta, a través de las cuales se realiza el registro del movimiento de productos, conforman su propia base de datos, donde a cada documento se le asigna un estado y color, según su finalidad.
Los pedidos de los clientes para el transporte forman una base de datos de pedidos, cada uno tiene un estado y color asignado, lo que demuestra el grado de cumplimiento, monitoreando visualmente su preparación.
La funcionalidad del programa se puede aumentar según sea necesario: para conectar nuevas funciones, servicios por una tarifa adicional, mientras que la tarifa de suscripción no se proporciona.