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Grupo de programas: Automatización de negocios
Hojas de cálculo para empresa de transporte
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Las tablas de la empresa de transporte se presentan en el software del Sistema de contabilidad universal. El formato electrónico de tablas, a diferencia del tradicional MS Excel, proporciona a la empresa de transporte una forma conveniente de registrar todas las operaciones y sus resultados en la realización de las actividades operativas, ya que el mismo procedimiento de registro de mercancías y transporte en un viaje es bastante laborioso. e implica mucho trabajo manual, que, por supuesto, requiere tiempo del personal. Además, al completar manualmente las tablas tradicionales, existe una alta probabilidad de ingresar datos erróneos, lo que se refleja directamente en el transporte, ya que un documento ejecutado incorrectamente retrasa la entrega.
El nuevo formato dentro del sistema de contabilidad automatizado permite simplificar y acelerar este proceso. Ahora las tablas para la empresa de transporte tienen un aspecto diferente al completarlas: son formularios especiales llamados ventanas que se abren cuando agrega la próxima solicitud de transporte, para registrar un nuevo cliente, para agregar un artículo no utilizado previamente a la nomenclatura, etc. La información ingresada en dichas tablas se distribuye automáticamente sobre la base de datos a la que pertenece esta ventana.
Cabe señalar que la configuración del software de hoja de cálculo para la empresa de transporte unifica todos los formularios electrónicos en cada categoría ofrecida. Por ejemplo, las bases de datos, o tablas, con las que trabaja una empresa de transporte en un sistema de contabilidad automatizado, tienen la misma forma de presentar información sobre cada puesto disponible - en la mitad superior hay un listado de todos los puestos, si selecciona uno de ellos , en la barra de pestañas ubicada en la parte inferior de la pantalla se colocará información detallada de cada una de sus características. La transición entre las pestañas es activa, dentro de la información se proporciona en forma de tablas simples.
El llenado de tales ventanas conduce a la formación de un paquete completo de documentos para la posición seleccionada por la configuración del programa de acuerdo con las tablas para la empresa de transporte, si se proporciona en un caso particular. Por ejemplo, el llenado de la ventana de pedido, donde se coloca la información sobre la carga, que la empresa de transporte se compromete a transportar, conduce a la formación de documentos de acompañamiento para el transporte y otra documentación, de acuerdo con su propósito, incluida una factura de pago, un recibo para un cliente, estados financieros, hoja de ruta, pegatinas para marcado de carga. Los mismos datos se utilizan para completar la tabla de pedidos, o la base, que contiene todas las solicitudes recibidas por la empresa de transporte.
Dichas tablas de contabilidad para una empresa de transporte le permiten guardar información sobre cada participante en el transporte: el cliente y su carga, el gerente que aceptó la solicitud, el transporte que realizó la entrega, la ruta y los costos de viaje. En general, el formato de las tablas en la configuración del software para las tablas de contabilidad de una empresa de transporte también es diferente en que las tablas son compactas, independientemente de la cantidad de información que se coloque en las celdas; todas serán iguales, pero cuando se desplaza el cursor, se mostrará el contenido completo. Las columnas y filas de las tablas contables se pueden mover en un formato que sea conveniente para el administrador. Al mismo tiempo, el color se utiliza activamente en las tablas contables para visualizar las lecturas en las celdas.
Por ejemplo, si la configuración del software para las tablas contables de una empresa de transporte ha generado una tabla de cuentas por cobrar, entonces la intensidad del color de las celdas indicará el monto de la deuda con la empresa de transporte. Un gerente que trabaja con clientes puede registrar los resultados de la discusión y / o las características de comportamiento del cliente con emoticonos ofrecidos en una gran cantidad, al menos 1000 opciones. En las celdas de las tablas contables de la empresa de transporte, puede insertar diagramas completos, cuya intensidad de color puede indicar el grado de logro del resultado deseado o dar una estimación de los saldos de inventario actuales en el almacén.
Con esta forma de tablas contables, los empleados de la empresa de transporte no pasan mucho tiempo buscando y procesando información actual, está disponible visualmente. En este caso, se puede imprimir cualquier tabla contable; tendrá su propio formato y, en el caso de un documento de uso oficial, el formulario que se apruebe para ello. Todas las bases de datos de la empresa de transporte tienen su propia clasificación, sobre la base de la cual se dividen las posiciones, en algunos casos en categorías (esto es relevante para la base de contrapartes y nomenclatura), en otros casos por estatus y el color que se les asigna. , que también permite controlar visualmente, por ejemplo, en el caso de la base de pedidos, el grado de finalización del trabajo.
Los deberes del personal que trabaja con las tablas de contabilidad incluyen solo la entrada de datos oportuna, el resto de la configuración del software para las tablas de contabilidad para la empresa de transporte se realiza de forma independiente: recopila información dispar de diferentes empleados, la clasifica por procesos, objetos y temas, procesos y constituye los indicadores finales, a partir de los cuales se realiza un análisis automático de las actividades actuales de la empresa de transporte y se evalúa la eficiencia en el uso de los recursos de transporte de que dispone.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de hojas de cálculo para empresa de transporte
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
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La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Es importante para una empresa de transporte realizar un seguimiento de los vehículos, en la base que forma el programa se dividen en tractores y remolques, y cada unidad tiene su propio número de inventario.
Además del inventario, al transporte se le debe asignar un número de registro estatal, que se anota en su perfil personal, que contiene información completa al respecto.
Además de una lista completa de los documentos de registro, el perfil contiene información sobre las capacidades técnicas del vehículo y su estado de funcionamiento, incluido el historial de reparaciones.
El programa establece control sobre el período de vigencia de los documentos de registro y el período de mantenimiento, informando a los responsables sobre la llegada de cada período.
La empresa de transporte mantiene un registro de los conductores, se ha conformado una base de datos para ellos, donde se establece el control sobre las fechas de los reconocimientos médicos, se indican las calificaciones y experiencia del conductor.
En ambas bases aún se conserva el volumen de trabajo realizado, tanto de transporte como de conductor, esto nos permite valorar el grado de uso (transporte) y eficiencia (conductor).
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Hojas de cálculo para empresa de transporte
Lo más importante para una empresa de transporte es la planificación de las actividades actuales, teniendo en cuenta los contratos celebrados y las solicitudes de transporte de los clientes.
La tarea de planificación se maneja con éxito mediante el programa de producción, donde se muestran los períodos de ocupación y mantenimiento de cada vehículo, marcados con un color diferente.
Si hace clic en cualquier período, se abrirá una ventana, donde se dará información detallada sobre dónde se encuentra este transporte, qué trabajo hace, cuánto tiempo tarda.
Esta ventana se completa automáticamente, según la información que ingresa al sistema de los usuarios de varios servicios, incluidos los conductores, los coordinadores y los encargados de la logística.
El sistema de contabilidad automatizada proporciona a los usuarios diferentes derechos a la propiedad de la información oficial, en función de sus deberes, competencias y poderes.
Todos los que son admitidos al programa reciben inicios de sesión personales y contraseñas de seguridad para ellos, además de formularios de trabajo personal para reportar, ingresar lecturas de trabajo.
La información recibida del usuario en el sistema está marcada con su nombre de usuario para que pueda evaluar la calidad de su trabajo y verificar que los datos se ajusten a la realidad.
El control sobre la información del usuario lo realiza la gerencia, para ayudarlo, se le otorga una función de auditoría, que resalta la información que apareció en el sistema luego de la conciliación.
Además de la gestión, el propio sistema mantiene el control de la información mediante la interconexión de datos de diferentes categorías, que configura en las ventanas de entrada manual de datos.