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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de costos en una organización de transporte
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La contabilidad de costos en una organización de transporte se puede automatizar en el software del Sistema de contabilidad universal; en este caso, la organización de transporte recibe una contabilidad correcta y completa de todo tipo de actividades, ahorro de mano de obra, un aumento en la eficiencia de producción, debido al hecho de que el programa de automatización simultáneamente resuelve muchas tareas, no solo en contabilidad de costos, y brinda resultados precisos y relevantes con una evaluación de la productividad de todos los recursos, contribuyendo así a la consecución de nuevos logros laborales por parte de la organización de transporte.
La organización de la contabilidad de costos en una organización de transporte, llevada a cabo por el software USU, comienza con completar el bloque Referencias, una de las tres secciones estructurales en el menú, donde, además, se encuentran dos secciones más, Módulos e Informes. presentado. Todas las cuestiones sobre la organización de procesos y procedimientos contables, incluidos los costos, se resuelven en la sección de Directorios, ya que se considera un bloque de ajuste, mientras que el bloque de Módulos es directamente responsable de las actividades operativas, registrando cambios en el estado de los procesos de producción de una organización de transporte. , y el bloque Informes está destinado a analizar dichos cambios y evaluar los indicadores obtenidos con el fin de proporcionar a la organización de transporte una herramienta eficaz para aumentar la productividad: informes analíticos y estadísticos, a partir de los cuales es posible determinar los factores de un influencia positiva y negativa en la formación de utilidades, identificar nuevas tendencias en el crecimiento o declive de los indicadores de desempeño, elaborar planes objetivos para los siguientes períodos.
Con respecto a la contabilidad de costos en una organización de transporte, su organización en la sección Referencias implica la colocación de información sobre elementos financieros, incluidas las fuentes de financiamiento y los elementos de gastos para los cuales se distribuirán los costos, la formación de una nomenclatura, donde la gama de productos Se presenta que la organización de transporte utiliza en su trabajo, incluyendo todo tipo de combustibles y lubricantes, la formación de una base de transporte, que enumera los vehículos registrados, cuyo mantenimiento es la principal participación en los costos de producción, por lo tanto, la contabilización de sus actividades es una prioridad. tarea para el programa de contabilidad de costos.
Esto ya se está resolviendo mediante la conformación de un cronograma de producción en el bloque de Módulos, que es un plan de viaje y trabajo técnico para todos los vehículos registrados en la organización. Para la correcta asignación de costos a los artículos relevantes y centros de origen, los Directorios establecen una regulación de las operaciones de trabajo, de acuerdo con los procedimientos contables y estándares de desempeño aprobados por las regulaciones de la industria, incorporados en el programa de contabilidad de costos y actualizados periódicamente, por lo tanto todos los cálculos. y los métodos contables aplicados están siempre actualizados.
Con base en los estándares presentados en la base de la industria, se configura el cálculo de las operaciones de obra, cada una de ellas adquiere su propio costo, tomando en cuenta el tiempo de ejecución, las obras anexas y la cantidad de consumibles, en su caso. La evaluación y contabilidad de costos se realiza de acuerdo con los valores obtenidos en la implementación de las actividades de transporte. El programa de contabilidad de costos excluye la participación del personal de los procedimientos de contabilidad y cálculo, lo que garantiza la precisión de los cálculos y una distribución objetiva de los costos por áreas de su ocurrencia.
La base de datos de transporte contiene información sobre cada unidad de transporte, por separado para tractores y remolques, incluido el consumo estándar de combustible, teniendo en cuenta el modelo y la marca del automóvil, propuesto por la base de la industria o calculado por la propia organización de transporte. El programa de contabilidad de costos al determinar la ruta en sí calcula su costo, incluido el consumo estándar de combustible, los gastos de estacionamiento en la carretera, las entradas pagas y las asignaciones diarias para los conductores. Esta información se coloca en el bloque de Módulos en la pestaña de Vuelos, donde siempre se puede realizar un análisis comparativo entre los costos de un mismo vuelo, realizado por diferentes conductores, con el fin de evaluar la diferencia entre los costos reales que ingresan a este documento posteriormente. - después del final del vuelo.
El coste de un vuelo depende de la calidad de conducción, un modo correctamente seleccionado, del que depende el consumo de combustible, por lo que es importante saber cuál de los conductores es más responsable de sus deberes y transporte. Tal análisis comparativo nos permite identificar casos de robo de combustible, viajes no autorizados, que teóricamente pueden ser, pero con la instalación de un programa de contabilidad de costos, la probabilidad de su comisión tiende a cero, ya que todos los tramos de ruta están programados en tiempo y kilometraje. , por lo que cualquier desviación significativa del valor normalizado será aquí el mismo que fija el programa de contabilidad de costos. La información sobre el paso de la ruta proviene de los coordinadores, los propios conductores, los técnicos que atienden el transporte; se puede permitir que cada empleado trabaje en el sistema de contabilidad automatizada, especialmente si es el portador de información primaria, ya que su eficiencia es importante. para la organización de transporte al tomar decisiones de emergencia.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de contabilidad de costos en una organización de transporte.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
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La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
Dado que el acceso a la información oficial se proporciona a muchos usuarios, debe delimitarse de acuerdo con los deberes, competencias y poderes de los empleados.
Todos los que pueden trabajar en el programa reciben un nombre de usuario y una contraseña, que forman un espacio de información separado y formularios de trabajo separados.
Cada usuario trabaja individualmente en los formularios destinados a él y es responsable de la calidad de su información, que es supervisada periódicamente por la dirección de la organización.
Se confía en una función de auditoría para ayudar a la administración a ejercer control sobre la actividad del usuario, lo que acelera el proceso de revisión al resaltar todas las actualizaciones.
La información del usuario está marcada con su inicio de sesión, por lo que es fácil rastrear cuya información no corresponde a la realidad, que se identifica rápidamente en el programa de contabilidad.
El propio sistema automatizado detecta información falsa al establecer una subordinación entre datos de diferentes categorías de información a través de la forma de su entrada.
Al ingresar información primaria y actual, se utilizan formularios especiales, donde las celdas tienen un formato especial, formando una subordinación cruzada de los datos de entrada entre sí.
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Contabilidad de costos en una organización de transporte
Cuando llega información falsa, se altera el equilibrio de dicha subordinación, lo que provoca un desequilibrio entre los valores, esto se refleja instantáneamente en todos los indicadores.
Cada usuario puede personalizar su lugar de trabajo en el programa, eligiendo entre más de 50 opciones de diseño de interfaz propuestas, cualquiera a su gusto.
La interfaz es multiusuario, lo que significa que los usuarios pueden grabar simultáneamente en un sistema automatizado sin el conflicto de guardar datos.
Cuando se implementa localmente, el programa funciona sin conexión a Internet; con acceso remoto, se requiere, como en el funcionamiento de un espacio de información común.
Un único espacio de información funciona para unir las actividades de todos los servicios de transporte, geográficamente distantes entre sí, con el fin de mantener sus registros generales.
La integración del programa con nuevas tecnologías le permite mejorar el nivel de servicio al cliente, brindar información conveniente a los empleados y monitorear el trabajo del almacén.
La ausencia de una tarifa mensual distingue al programa de las ofertas alternativas de otros desarrolladores que lo brindan, el costo se fija en el contrato y no cambia.
A medida que crecen las necesidades, la funcionalidad se puede ampliar conectando servicios y funciones adicionales, lo que implica ciertos costos para el cliente.