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Grupo de programas: Automatización de negocios
Programa de gestión del transporte
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El programa de gestión de transporte es una de las configuraciones del software Universal Accounting System, que está preparado para automatizar el trabajo de una empresa de transporte de cualquier escala. El programa de gestión de la empresa de transporte asume la gestión de todas sus actividades internas, incluida la planificación, organización y mantenimiento de la contabilidad, el control, el análisis y la presentación de informes en modo automático, lo que mejora de inmediato la calidad de estas funciones de gestión empresarial, cualquiera, no solo el transporte.
El programa para realizar la gestión del transporte se instala en las computadoras de las empresas de forma remota, a través de una conexión a Internet por parte de su desarrollador, quien también ofrece un breve curso de capacitación para aquellos empleados que deben convertirse en usuarios de este programa. Aunque debo decir que el programa para realizar la gestión del transporte está disponible para todos a la vez, se distingue por una interfaz simple y una navegación fácil, por lo que los usuarios lo dominan rápidamente, incluso si nunca han tenido experiencia de trabajo en una computadora.
Esta cualidad del programa para la realización de la gestión del transporte le permite invitar a trabajar en diarios electrónicos a trabajadores como choferes, técnicos, capataces de servicio de su propio automóvil, coordinadores y otros empleados de los sitios de producción, ya que es en sus manos que la información primaria sobre el estado actual del proceso de trabajo está concentrado. , y cuanto más rápido ingrese a este programa, más correcto será el programa en sí para reflejar la imagen real del negocio en la empresa, ya que cuando llegan nuevos datos, automáticamente recalcula todos los indicadores relacionados con ellos, dando instantáneamente otros valores. .
La velocidad de cualquier operación en el programa para realizar la gestión del transporte es de fracciones de segundo, por lo que el personal no nota los cálculos realizados por el programa, solo un cambio en los indicadores finales. Gracias a la gestión automática de cálculos, la empresa de transporte siempre dispone de cálculos precisos y rápidos al procesar cualquier cantidad de datos, lo que provoca una aceleración muchas veces más rápida de otros procesos en el programa y un aumento de la productividad de la propia empresa, lo que es un mérito de la automatización.
La gestión del transporte implica la gestión del propio transporte y del personal que lo atiende. Para ello, el programa de mantenimiento de la gestión del transporte ha conformado las correspondientes bases de datos - transporte y conductores, que contienen información completa sobre los vehículos de la empresa y sobre los conductores a los que se confía su conducción. Esta información incluye un historial completo de relaciones: logros, trabajo realizado, rutas, vuelos, etc. Licencia de conducir. El programa para la realización de la gestión del transporte avisa de ello con anticipación, para que el intercambio se realice en un horario conveniente y sin perjuicio de la empresa.
La historia de las relaciones para el transporte incluye, entre otras cosas, la historia de sus reparaciones e inspecciones técnicas y las rutas perfectas. La información sobre el transporte en sí, incluido el kilometraje, la capacidad de carga y la marca, es su expediente. Se ha establecido un expediente similar para cada conductor, incluyendo sus datos personales y calificaciones, experiencia laboral y una lista de trabajos realizados por él en la empresa - rutas divididas por períodos de ejecución. El programa para la realización de la gestión del transporte elabora su propio cronograma de producción en base a los datos que se encuentran en el programa, y teniendo en cuenta la plantilla, la composición de la flota de vehículos de la empresa. En el mismo gráfico, se marcan los períodos en los que el transporte estará en el servicio de automóvil, resaltados en rojo para llamar la atención de los logísticos que planean dejar los vehículos en el viaje.
Las salidas de transporte en el viaje están marcadas por meses y fechas, de acuerdo con los contratos vigentes. El programa de producción en el programa para realizar la gestión del transporte es interactivo: si hace clic en el período resaltado, puede averiguar inmediatamente qué trabajo se realizará en una máquina en particular y en qué marco de tiempo qué exactamente, y si el automóvil está encendido un viaje, luego en qué sección de la ruta se encuentra y si está cargado o vacío, si el modo de enfriamiento está encendido o no, cuando se programa la carga o descarga. La compañía no invierte mucho tiempo y esfuerzo en tal horario, obteniendo una herramienta conveniente para monitorear el trabajo de vehículos y conductores. Los cambios en el horario también se realizan automáticamente: los usuarios marcan el alcance del trabajo que han completado, el programa lo tiene en cuenta de inmediato y muestra los cambios.
Además de dicho control visual de los vehículos, la empresa también recibe un análisis automático de sus actividades al final del período con una evaluación del funcionamiento de la flota de vehículos en su conjunto y por separado para cada vehículo, con una evaluación de la eficiencia. de la empresa en su conjunto y por separado de sus divisiones estructurales y personal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-06
Video del programa de gestión del transporte
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
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El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa incluye una nomenclatura, que presenta todos los artículos básicos que la empresa opera en el curso de sus actividades, incluidos los repuestos para reparaciones.
El registro documental del movimiento de existencias se realiza mediante facturas de todo tipo, se compilan automáticamente de acuerdo con los criterios especificados: el nombre y la cantidad.
Todos los productos básicos tienen su propio número de nomenclatura y parámetros comerciales, incluido el código de barras y el artículo, para una rápida identificación de una gran cantidad de productos similares.
El programa ejecuta la contabilidad del almacén en el tiempo actual, lo que significa cancelaciones automáticas del saldo, notificación periódica de los saldos actuales, mensaje de finalización.
Cuando los productos están terminados, el programa elabora automáticamente una aplicación para el proveedor, indicando en ella de inmediato qué es exactamente y en qué volumen se necesita, teniendo en cuenta el consumo estadístico promedio.
Esta función utiliza los resultados de la contabilidad estadística que lleva a cabo el programa de forma continua para todos los indicadores y proporciona a la empresa una planificación objetiva.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Programa de gestión del transporte
Además de los pedidos a los proveedores y las facturas, el programa prepara automáticamente los documentos para todo tipo de actividades, incluidos los estados financieros, un paquete de escolta de carga.
Para permitir que las subdivisiones se comuniquen rápidamente entre sí, se ha introducido un sistema de notificación interno, que opera en el formato de mensajes emergentes en la esquina de la pantalla.
Este formato de comunicación acelera las decisiones generales de aprobación al permitir que las partes interesadas vean el estado de preparación para todas las resoluciones.
Además, el programa cuenta con una única base de datos de contrapartes, clientes y proveedores, que se dividen en categorías aprobadas por la organización y que figuran en el catálogo.
La base de datos de las contrapartes guarda el historial de contactos junto con el tema de discusión por fechas, incluyendo los textos de las propuestas y mailings que se les envían, para evitar repeticiones.
Además del archivo, se ha elaborado un plan de trabajo en la base de datos por un período con cada cliente, los clientes son monitoreados por fechas para identificar los contactos obligatorios, hay un control de ejecución.
Para activar a los clientes, utilizan la comunicación electrónica para organizar envíos en formato de correo electrónico y sms y por cualquier motivo, a grupos masivos, personales y de destino.
Para implementar tal tarea, las plantillas de texto están integradas en el programa y la función de ortografía es compatible, el envío se envía a los clientes que han aceptado recibir información.
El programa establece su control sobre las preferencias de los clientes, tratando de realizar las operaciones de acuerdo con ellas, aumentando la calidad del servicio, la fidelización del cliente.