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Grupo de programas: Automação comercial
Programa de gestão de transporte
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O programa de gestão de transportes é uma das configurações do software Universal Accounting System, que está preparado para automatizar o trabalho de uma transportadora de qualquer porte. O programa de gestão empresarial de transporte assume a gestão de todas as suas atividades internas, incluindo planejamento, organização e manutenção da contabilidade, controle, análise e relatórios em modo automático, o que melhora imediatamente a qualidade dessas funções de gestão empresarial - qualquer, não apenas transporte.
O programa para a realização da gestão de transportes é instalado nos computadores das empresas à distância - através de uma ligação à Internet pelo seu promotor, que também oferece um pequeno curso de formação para os colaboradores que deverão tornar-se utilizadores deste programa. Embora deva dizer que o programa para realizar a gestão de transportes está disponível para todos ao mesmo tempo - distingue-se por uma interface simples e de fácil navegação, para que os usuários o dominem rapidamente, mesmo que nunca tenham tido qualquer experiência de trabalhar em um computador.
Esta qualidade do programa de gestão de transportes permite-lhe convidar a trabalhar em jornais electrónicos trabalhadores como motoristas, técnicos, contramestres da sua própria viatura, coordenadores e outros funcionários das unidades de produção, visto que está nas suas mãos as principais informações sobre o estado atual do processo de trabalho é concentrado. , e quanto mais rápido entrar neste programa, mais correto será o próprio programa de refletir a imagem real do negócio na empresa, pois quando novos dados chegam, ele recalcula automaticamente todos os indicadores relacionados a eles, dando instantaneamente outros valores .
A velocidade de qualquer operação do programa de gestão de transportes é de frações de segundo, de forma que o pessoal não percebe os cálculos feitos pelo programa, apenas uma mudança nos indicadores finais. Graças ao gerenciamento automático de cálculos, a transportadora sempre tem cálculos precisos e rápidos no processamento de qualquer quantidade de dados, o que acarreta uma aceleração muitas vezes mais rápida de outros processos do programa e um aumento da produtividade da própria empresa, que é um mérito da automação.
A gestão do transporte implica a gestão do próprio transporte e do pessoal que o serve. Para o efeito, o programa de manutenção da gestão dos transportes constituiu as bases de dados correspondentes - transportes e motoristas, que contêm informações completas sobre os veículos da empresa e sobre os motoristas encarregados de os conduzir. Essas informações incluem um histórico completo de relacionamentos - realizações, trabalhos realizados, rotas, voos, etc. carteira de motorista. O programa de gestão de transportes avisa com antecedência, para que a troca seja feita em momento oportuno e sem prejuízo da empresa.
A história das relações para o transporte inclui, entre outras coisas, a história das suas reparações e inspecções técnicas e dos percursos perfeitos. Informações sobre o próprio transporte, incluindo quilometragem, capacidade de carga e marca, estão no seu dossiê. Um dossiê semelhante foi estabelecido para cada motorista, incluindo seus dados pessoais e qualificações, experiência profissional e uma lista dos trabalhos realizados por ele na empresa - percursos divididos por períodos de execução. O programa de gestão de transportes elabora o seu próprio cronograma de produção com base nos dados que constam do programa e, levando em consideração o quadro de pessoal, a composição da frota de veículos da empresa. No mesmo gráfico, são marcados os períodos em que o transporte ficará no serviço de automóveis - são destacados em vermelho para chamar a atenção dos logísticos que planejam deixar os veículos na viagem.
As saídas do transporte na viagem são marcadas por meses e datas, de acordo com contratos em vigor. O cronograma de produção no programa para conduzir o gerenciamento de transporte é interativo - se você clicar no período destacado, você pode descobrir imediatamente qual trabalho será feito em uma máquina específica e em que período de tempo exatamente, e se o carro está ligado uma viagem, então em qual seção da rota ela está localizada e se está carregada ou vazia, se o modo de resfriamento está ativado ou não, quando o carregamento ou descarregamento está programado. A empresa não despende muito tempo e esforço nessa programação, obtendo uma ferramenta conveniente para o monitoramento do trabalho de veículos e motoristas. Mudanças na programação também são feitas automaticamente - os usuários marcam o escopo do trabalho que concluíram, o programa leva isso em consideração imediatamente e exibe as mudanças.
Além desse controle visual dos veículos, a empresa também recebe uma análise automática de suas atividades ao final do período com uma avaliação do funcionamento da frota de veículos como um todo e separadamente para cada veículo, com avaliação da eficiência da empresa como um todo e separadamente de suas divisões estruturais e pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo do programa de gerenciamento de transporte
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Download da versão demo
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa inclui uma nomenclatura, que apresenta todos os itens de commodities que a empresa opera no curso de suas atividades, incluindo peças de reposição para reparos.
O registo documental da movimentação dos stocks é efectuado por meio de facturas de todos os tipos, são compiladas automaticamente de acordo com os critérios especificados - o nome e a quantidade.
Todos os itens de commodities têm seu próprio número de nomenclatura e parâmetros comerciais, incluindo código de barras, artigo, para identificação rápida de um grande número de produtos semelhantes.
O programa executa a contabilidade do armazém na hora atual, o que significa baixas automáticas do saldo, notificação regular dos saldos atuais, mensagem de conclusão.
Terminada a mercadoria, o programa elabora automaticamente uma aplicação para o fornecedor, onde indica de uma só vez o que exactamente e em que volume é necessário, tendo em conta o consumo médio estatístico.
Esta função utiliza os resultados da contabilidade estatística realizada pelo programa de forma contínua para todos os indicadores e proporciona à empresa um planejamento objetivo.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Programa de gestão de transporte
Além de pedidos a fornecedores e notas fiscais, o programa prepara automaticamente documentos para todos os tipos de atividades, incluindo demonstrações financeiras, pacote de escolta de cargas.
Para permitir que as subdivisões se comuniquem rapidamente entre si, foi introduzido um sistema interno de notificação, operando no formato de mensagens pop-up no canto da tela.
Esse formato de comunicação acelera as decisões gerais de aprovação, permitindo que as partes interessadas vejam o status de prontidão para todas as resoluções.
Além disso, o programa conta com um único banco de dados de contrapartes - clientes e fornecedores, que são divididos em categorias aprovadas pela organização e listadas em catálogo.
A base de dados de contrapartes guarda o histórico dos contactos juntamente com o tema da discussão por datas, incluindo os textos das propostas e mailings que lhes são enviados, de forma a evitar repetições.
Para além do arquivo, foi elaborado um plano de trabalho na base de dados para um período com cada cliente, os clientes são monitorizados por datas de forma a identificar contactos obrigatórios, existe um controlo de execução.
Para ativar os clientes, utilizam a comunicação eletrónica para organizar mailings no formato de e-mail e sms e por qualquer motivo - para massa, pessoal e grupos-alvo.
Para implementar tal tarefa, modelos de texto são incorporados ao programa e a função de ortografia é suportada, o envio é enviado aos clientes que concordaram em receber informações.
O programa estabelece o seu controle sobre as preferências dos clientes, procurando realizar operações de acordo com elas, aumentando a qualidade do serviço, a fidelização do cliente.