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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de gestion des transports
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de gestion des transports est l'une des configurations du logiciel Universal Accounting System, qui est prêt à automatiser le travail d'une entreprise de transport de toute taille. Le programme de gestion d'entreprise de transport assume la gestion de toutes ses activités internes, y compris la planification, l'organisation et la tenue à jour de la comptabilité, du contrôle, de l'analyse et du reporting en mode automatique, ce qui améliore immédiatement la qualité de ces fonctions de gestion d'entreprise - tout, pas seulement le transport.
Le programme de gestion des transports est installé à distance sur les ordinateurs des entreprises - via une connexion Internet par son développeur, qui propose également une courte formation aux employés qui devraient devenir des utilisateurs de ce programme. Bien que je doive dire que le programme de gestion des transports est accessible à tous à la fois - il se distingue par une interface simple et une navigation facile, de sorte que les utilisateurs le maîtrisent rapidement, même s'ils n'ont jamais eu l'expérience du travail sur ordinateur.
Cette qualité du programme de gestion des transports vous permet d'inviter à travailler dans des journaux électroniques tels que chauffeurs, techniciens, contremaîtres de votre propre service automobile, coordonnateurs et autres employés des sites de production, car c'est entre leurs mains que les informations primaires sur l'état actuel du processus de travail est concentré. , et plus il entre rapidement dans ce programme, plus le programme lui-même sera correct pour refléter l'image réelle de l'entreprise dans l'entreprise, car lorsque de nouvelles données arrivent, il recalcule automatiquement tous les indicateurs qui s'y rapportent, donnant instantanément d'autres valeurs .
La vitesse de toutes les opérations du programme de gestion des transports est de quelques fractions de seconde, de sorte que le personnel ne remarque pas les calculs effectués par le programme, juste un changement dans les indicateurs finaux. Grâce à la gestion automatique des calculs, l'entreprise de transport dispose toujours de calculs précis et rapides lors du traitement de n'importe quelle quantité de données, ce qui entraîne une accélération beaucoup plus rapide des autres processus du programme et une augmentation de la productivité de l'entreprise elle-même, ce qui est un mérite de l'automatisation.
La gestion du transport implique la gestion du transport lui-même et du personnel qui le sert. À cette fin, le programme de maintien de la gestion des transports a constitué les bases de données correspondantes - transport et chauffeurs, qui contiennent des informations complètes sur les véhicules de l'entreprise et sur les chauffeurs chargés de les conduire. Ces informations comprennent un historique complet des relations - réalisations, travaux effectués, itinéraires, vols, etc. permis de conduire. Le programme de gestion des transports en informe à l'avance, afin que l'échange se fasse à un moment opportun et sans préjudice pour l'entreprise.
L'historique des relations pour le transport comprend, entre autres, l'historique de ses réparations et contrôles techniques, et les itinéraires parfaits. Les informations sur le transport lui-même, y compris le kilométrage, la capacité de charge et la marque, constituent son dossier. Un dossier similaire a été établi pour chaque conducteur, comprenant ses données personnelles et ses qualifications, son expérience professionnelle et une liste des travaux effectués par lui dans l'entreprise - itinéraires divisés par périodes d'exécution. Le programme de gestion des transports prépare son propre calendrier de production sur la base des données contenues dans le programme et en tenant compte du tableau des effectifs, de la composition du parc de véhicules de l'entreprise. Dans le même graphique, les périodes où le transport sera en service de voiture sont marquées - elles sont surlignées en rouge pour attirer l'attention des logisticiens qui envisagent de laisser les véhicules en voyage.
Les départs des transports en voyage sont marqués par des mois et des dates, selon les contrats en vigueur. Le calendrier de production du programme de gestion du transport est interactif - si vous cliquez sur la période en surbrillance, vous pouvez immédiatement savoir exactement quel travail sera effectué sur une machine particulière et dans quel délai exactement, et si la voiture est en marche un voyage, puis sur quel tronçon du trajet il se trouve et s'il est chargé ou vide, si le mode refroidissement est activé ou non, lorsque le chargement ou le déchargement est programmé. L'entreprise ne consacre pas beaucoup de temps et d'efforts à un tel calendrier, obtenant ainsi un outil pratique pour surveiller le travail des véhicules et des conducteurs. Les modifications du calendrier sont également effectuées automatiquement - les utilisateurs marquent l'étendue des travaux qu'ils ont terminés, le programme en tient compte immédiatement et affiche les modifications.
En plus d'un tel contrôle visuel des véhicules, l'entreprise reçoit également une analyse automatique de ses activités en fin de période avec une évaluation du fonctionnement de la flotte de véhicules dans son ensemble et séparément pour chaque véhicule, avec une évaluation de l'efficacité de l'entreprise dans son ensemble et séparément de ses divisions structurelles et de son personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme de gestion des transports
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
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Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme comprend une nomenclature, qui présente tous les articles de commodité que l'entreprise exploite dans le cadre de ses activités, y compris les pièces de rechange pour les réparations.
L'enregistrement documentaire du mouvement des stocks est effectué au moyen de factures de tous types, elles sont établies automatiquement selon les critères spécifiés - le nom et la quantité.
Tous les articles de base ont leur propre numéro de nomenclature et leurs propres paramètres commerciaux, y compris le code-barres, l'article, pour une identification rapide à partir d'un grand nombre de produits similaires.
Le programme exécute la comptabilité d'entrepôt à l'heure actuelle, ce qui signifie des radiations automatiques du solde, une notification régulière des soldes actuels, un message d'achèvement.
Lorsque les marchandises sont terminées, le programme établit automatiquement une demande pour le fournisseur, indiquant immédiatement ce dont il a besoin exactement et dans quel volume, en tenant compte de la consommation statistique moyenne.
Cette fonction utilise les résultats de la comptabilité statistique effectuée par le programme en continu pour tous les indicateurs et fournit à l'entreprise une planification objective.
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Programme de gestion des transports
En plus des commandes aux fournisseurs et des factures, le programme prépare automatiquement les documents pour tous les types d'activités, y compris les états financiers, un package d'escorte de fret.
Pour permettre aux subdivisions de communiquer rapidement entre elles, un système de notification interne a été mis en place, fonctionnant sous la forme de messages contextuels dans le coin de l'écran.
Ce format de communication accélère les décisions d'approbation globales en permettant aux parties prenantes de voir l'état de préparation pour toutes les résolutions.
En outre, le programme dispose d'une base de données unique de contreparties - clients et fournisseurs, qui sont divisées en catégories approuvées par l'organisation et répertoriées dans le catalogue.
La base de données des contreparties enregistre l'historique des contacts ainsi que le sujet de discussion par dates, y compris les textes des propositions et les mailings qui leur sont adressés, afin d'éviter les répétitions.
En plus de l'archivage, un plan de travail a été établi dans la base de données pour une période avec chaque client, les clients sont suivis par dates afin d'identifier les contacts obligatoires, il y a un contrôle d'exécution.
Pour activer les clients, ils utilisent la communication électronique pour organiser des envois au format e-mail et sms et pour quelque raison que ce soit - à des groupes de masse, personnels et cibles.
Pour mettre en œuvre une telle tâche, des modèles de texte sont intégrés au programme et la fonction d'orthographe est prise en charge, l'envoi est envoyé aux clients qui ont accepté de recevoir des informations.
Le programme établit son contrôle sur les préférences des clients, en essayant d'effectuer des opérations conformément à celles-ci, en augmentant la qualité du service et la fidélité de la clientèle.