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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de flujo de documentos de transporte
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El sistema de circulación de documentos de transporte en el software del Sistema de Contabilidad Universal está configurado para mantenerlo en modo automático, cuando la circulación de documentos de transporte pasa por todas las etapas de la generación de documentos, según el cronograma establecido para cada documento por separado, o según la solicitud, para Por ejemplo, al realizar un pedido de transporte, cuando se requiere formar un paquete de escolta para la carga. El flujo de documentos de transporte incluye todos los documentos que opera la empresa de transporte al organizar y realizar las actividades de transporte, mientras que el sistema de flujo de documentos de transporte genera todos esos documentos de forma independiente y automática en el tiempo designado, excluyendo la participación del personal en su preparación, incluida la contabilidad. Servicio.
La organización del flujo de documentos de transporte es proporcionada inicialmente por la función de autocompletar, gracias a la cual el sistema de flujo de documentos de transporte selecciona los valores necesarios de la masa total y los coloca en el formulario apropiado, un conjunto de los cuales está preconstruido en el sistema y está destinado a la elaboración de documentos para cualquier propósito. Al mismo tiempo, se garantiza la precisión de la muestra tanto de valores como de formas, la documentación terminada cumple con todos los requisitos para ello. Además, el programador de tareas integrado participa en la organización de la circulación del documento de transporte, lo que inicia el sistema, más precisamente, el trabajo que debe completar en el plazo requerido, que se indica en el programa compilado por el sistema para cada documento. Debemos rendir homenaje al hecho de que no hay fallas en términos de preparación en el sistema de gestión de documentos de transporte: todo se redactará y ejecutará exactamente en el momento acordado.
Dichos documentos, que se preparan según un cronograma, incluyen flujo de trabajo contable, informes estadísticos para la industria, informes de control de producción, es decir, aquellos documentos que se forman regularmente, generalmente al final del período. También pueden incluir pedidos a proveedores, que se elaboran automáticamente de acuerdo con una condición determinada, cuando el stock de mercancías en el almacén es menor que el stock estratégico, establecido para cada artículo de forma puramente individual, como la función de autoequilibrio, bien conocida en telefonía móvil.
Aunque en el sistema de gestión de documentos de transporte existe una contabilidad estadística, que permite calcular de antemano la tasa media de gasto de cada artículo de mercancía según los datos acumulados a lo largo del tiempo y planificar nuevas entregas con antelación. Pero el sistema de gestión de documentos de transporte duplica ciertos tipos de control para garantizar un resultado del 100%. La documentación recopilada a pedido es todo tipo de facturas, incluido el transporte y las mercancías, las cartas de porte, los contratos modelo para la prestación de servicios y un paquete de escolta, que también incluye declaraciones de aduana y otros permisos.
El programa de flujo de documentos de transporte asume el control sobre los documentos de registro emitidos para cada vehículo y los derechos de conducción emitidos para los conductores que tienen un período de vigencia específico, por lo que las responsabilidades del programa incluyen el control de estos períodos y la notificación anticipada a los responsables de documentar el proceso de producción, sobre la necesidad de un intercambio temprano y / o reinscripción. Esto también se puede atribuir a una de las funciones que realiza el flujo de documentos de transporte en el marco del control de la documentación relacionada con el transporte. En este caso, el control sobre los documentos de registro se establece en las bases de datos de vehículos y conductores, para cada tractor, cada remolque, cada conductor. Para ello, se ha creado una pestaña especial, que contiene una lista de documentos y la fecha de vencimiento de cada uno, que el programa monitorea cuidadosamente.
El programa opera un flujo de documentos de transporte electrónico, cuando se compilan automáticamente varios registros electrónicos para registrar la documentación generada automáticamente con numeración continua y la fecha actual por defecto (puede interrumpirla manualmente), se ordena por propósito y se guarda en los archivos correspondientes, Se establece el control sobre la devolución de copias firmadas, así como la identificación de originales y copias con la marca obligatoria cuál de ellas ha sido remitida al archivo.
¿Cómo forma el programa el paquete de soporte, que contiene una gama bastante amplia de formas y permisos diferentes? Para hacer esto, el programa ofrece un formulario especial, llamado ventana de pedido, cuyo llenado proporciona el contenido completo del paquete. En este formulario, en primer lugar, se indica al remitente, eligiéndolo de la base de clientes, donde el formulario da un enlace con movimiento inverso, luego se ingresa información sobre la carga, indicando sus dimensiones, peso, contenido. Si este no es el primer pedido de un cliente, entonces en los campos para completar, el gerente recibirá una lista completa de las opciones que se presentaron al enviar mercancías anteriores, incluidos los destinatarios, direcciones, rutas, solo necesita seleccionar el opción deseada y el formulario está listo, con él, el paquete de soporte.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video del sistema de flujo de documentos de transporte
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
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El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El sistema cuenta con una interfaz multiusuario que resuelve el problema de acceso cuando los usuarios trabajan en él a la vez, eliminando el conflicto de guardar información.
El programa ofrece más de 50 opciones de gráficos en color para el diseño de la interfaz, de modo que todos puedan personalizar el escritorio eligiendo el apropiado a través de la rueda de desplazamiento.
Los empleados de la USU instalan el sistema de forma remota a través de una conexión a Internet, y realizan un curso de formación gratuito para futuros usuarios igual al número de licencias.
El programa no proporciona una tarifa mensual, su costo depende de las funciones y servicios ofrecidos, su número se puede aumentar, se requerirá una tarifa adicional.
El sistema genera varias bases de datos para contabilizar diferentes tipos de actividades, todas tienen la misma estructura y principio de distribución de datos, lo que facilita el trabajo con ellas.
El programa proporciona formularios electrónicos unificados, ofreciendo un principio de llenado, un tipo de presentación de información, una herramienta para administrarla.
El sistema proporciona una protección confiable de la información patentada, proporcionando varios derechos para usarla, estrictamente de acuerdo con sus deberes y poderes.
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Sistema de flujo de documentos de transporte
El programa les asigna a los empleados inicios de sesión personales y contraseñas, ellos asignan a cada uno un área de trabajo separada con registros electrónicos personales para los registros.
El sistema proporciona control sobre la información de los usuarios y emite a la gerencia para su implementación una función de auditoría, que resalta nuevas indicaciones, revisiones de las antiguas.
El programa marca los nombres de usuario de su información al momento de ingresar, con el fin de monitorear su confiabilidad y sus actividades, evaluando el tiempo, calidad de ejecución.
El sistema ofrece comunicación electrónica en formato de correo electrónico, sms para mantener contactos regulares con los clientes, prepara el envío automático para ellos; hay plantillas listas para usar.
El programa optimiza la interacción de las unidades estructurales entre sí a través de un sistema de notificación interno que funciona en formato de ventanas emergentes en pantalla.
El programa ofrece control automático sobre el estado, operación de transporte en una base de datos, donde se presentan tractores, remolques con características técnicas detalladas.
La planificación de las actividades de transporte se realiza en el cronograma de producción, donde se destacan los períodos de ocupación del transporte, los períodos de mantenimiento, para cada uno hay una descripción del trabajo.
Los informes con el análisis de actividades, generados al final del período, permiten identificar tendencias en el crecimiento o caída de los indicadores de desempeño, para determinar qué afecta la formación de utilidades.