1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Chương trình quản lý vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 492
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Chương trình quản lý vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Chương trình quản lý vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình quản lý vận tải là một trong những cấu hình của phần mềm Hệ thống Kế toán Chung, được chuẩn bị để tự động hóa công việc của một công ty vận tải ở bất kỳ quy mô nào. Chương trình quản lý doanh nghiệp vận tải giả định việc quản lý tất cả các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức và duy trì kế toán, kiểm soát, phân tích và báo cáo ở chế độ tự động, nhằm cải thiện ngay lập tức chất lượng của các chức năng này của quản lý doanh nghiệp - bất kỳ, không chỉ vận tải.

Chương trình quản lý vận tải được cài đặt từ xa trên máy tính của doanh nghiệp - thông qua kết nối Internet bởi nhà phát triển của nó, người cũng cung cấp một khóa đào tạo ngắn hạn cho những nhân viên nên trở thành người sử dụng chương trình này. Mặc dù tôi phải nói rằng chương trình để thực hiện quản lý vận tải có sẵn cho tất cả mọi người cùng một lúc - nó được phân biệt bởi một giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, vì vậy người dùng nhanh chóng làm chủ nó, ngay cả khi họ chưa từng có kinh nghiệm làm việc trên máy tính.

Chất lượng này của chương trình thực hiện quản lý vận tải cho phép bạn mời làm việc trên các tạp chí điện tử như công nhân như tài xế, kỹ thuật viên, quản đốc từ dịch vụ ô tô của chính bạn, điều phối viên và các nhân viên khác từ các địa điểm sản xuất, vì họ nắm trong tay thông tin chính về trạng thái hiện tại của quá trình làm việc là tập trung. và khi vào chương trình này càng nhanh thì bản thân chương trình càng phản ánh đúng bức tranh thực tế về hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp, vì khi có dữ liệu mới, nó sẽ tự động tính toán lại tất cả các chỉ số liên quan đến chúng, đưa ra các giá trị khác ngay lập tức .

Tốc độ của bất kỳ hoạt động nào trong chương trình thực hiện quản lý vận tải là một phần nhỏ của giây, vì vậy nhân viên không nhận thấy các tính toán được thực hiện bởi chương trình, chỉ là một sự thay đổi trong các chỉ số cuối cùng. Nhờ việc quản lý tính toán tự động, công ty vận tải luôn có những tính toán chính xác, nhanh chóng khi xử lý bất kỳ lượng dữ liệu nào, giúp tăng tốc nhanh hơn nhiều lần các quy trình khác trong chương trình và tăng năng suất của chính công ty. công của tự động hóa.

Quản lý vận tải bao hàm việc quản lý bản thân phương tiện vận tải và nhân viên phục vụ nó. Để đạt được mục tiêu này, chương trình duy trì quản lý vận tải đã hình thành các cơ sở dữ liệu tương ứng - phương tiện vận tải và tài xế, chứa thông tin đầy đủ về các phương tiện tại doanh nghiệp và về các tài xế được ủy thác lái xe. Thông tin này bao gồm một lịch sử đầy đủ về các mối quan hệ - thành tích, công việc đã thực hiện, tuyến đường, chuyến bay, v.v. bằng lái xe. Chương trình quản lý vận tải thông báo trước về điều này để việc trao đổi được thực hiện vào thời điểm thuận tiện và không gây ảnh hưởng đến công ty.

Lịch sử của các mối quan hệ đối với vận tải bao gồm, trong số những thứ khác, lịch sử sửa chữa và kiểm tra kỹ thuật của nó, và các tuyến đường hoàn hảo. Thông tin về bản thân phương tiện vận tải, bao gồm số dặm, khả năng chuyên chở và nhãn hiệu, là hồ sơ của nó. Một hồ sơ tương tự đã được thiết lập cho mỗi người lái xe, bao gồm dữ liệu cá nhân và bằng cấp, kinh nghiệm làm việc của anh ta và danh sách công việc anh ta đã thực hiện tại doanh nghiệp - các tuyến đường được chia theo thời gian thực hiện. Chương trình quản lý vận tải tự lập lịch trình sản xuất dựa trên dữ liệu có trong chương trình và có tính đến bảng biên chế, thành phần đội xe của công ty. Trong cùng một biểu đồ, các khoảng thời gian mà phương tiện vận chuyển sẽ sử dụng dịch vụ ô tô được đánh dấu - chúng được đánh dấu bằng màu đỏ để thu hút sự chú ý của những người làm công tác hậu cần đang có ý định rời khỏi phương tiện trong chuyến đi.

Thời gian khởi hành của chuyến đi được đánh dấu theo tháng và ngày, theo hợp đồng có hiệu lực. Lịch trình sản xuất trong chương trình thực hiện quản lý vận tải có tính tương tác - nếu bạn nhấp vào khoảng thời gian được đánh dấu, bạn có thể ngay lập tức tìm ra chính xác công việc sẽ được thực hiện trên một máy cụ thể và chính xác trong khung giờ nào, và liệu ô tô có chạy không một chuyến đi, sau đó nó nằm ở đoạn nào của tuyến đường và nó được tải hay chở rỗng, có bật chế độ làm mát hay không, khi xếp hoặc dỡ hàng được lên lịch. Công ty không mất nhiều thời gian và công sức cho một lịch trình như vậy, có được một công cụ tiện lợi để giám sát công việc của xe và tài xế. Các thay đổi trong lịch trình cũng được thực hiện tự động - người dùng đánh dấu phạm vi công việc mà họ đã hoàn thành, chương trình ngay lập tức tính đến điều này và hiển thị các thay đổi.

Ngoài việc kiểm soát trực quan các phương tiện, công ty còn nhận được phân tích tự động về các hoạt động của mình vào cuối kỳ với đánh giá hoạt động của đội xe nói chung và riêng cho từng xe, với đánh giá hiệu quả. của doanh nghiệp nói chung và riêng biệt của các bộ phận cơ cấu và nhân sự của doanh nghiệp.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-02

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình bao gồm một danh pháp, trình bày tất cả các mặt hàng mà công ty kinh doanh trong quá trình hoạt động của mình, bao gồm cả các phụ tùng thay thế để sửa chữa.

Việc đăng ký chứng từ lưu chuyển hàng tồn kho được thực hiện bằng hóa đơn các loại, chúng được lập tự động theo các chỉ tiêu cụ thể - tên và số lượng.

Tất cả các mặt hàng đều có số danh pháp và thông số thương mại, bao gồm mã vạch, vật phẩm, để nhận dạng nhanh chóng từ một số lượng lớn hàng hóa tương tự.

Chương trình chạy kế toán kho trong thời điểm hiện tại, nghĩa là tự động xóa số dư, thông báo thường xuyên số dư hiện có, thông báo hoàn thành.

Khi hàng hóa được hoàn thành, chương trình sẽ tự động lập đơn cho nhà cung cấp, ngay lập tức chỉ ra trong đó chính xác những gì và khối lượng bao nhiêu, có tính đến mức tiêu thụ thống kê trung bình.

Chức năng này sử dụng kết quả kế toán thống kê do chương trình thực hiện liên tục cho tất cả các chỉ tiêu và cung cấp cho doanh nghiệp việc lập kế hoạch khách quan.



Đặt hàng một chương trình quản lý vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Chương trình quản lý vận tải

Ngoài các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và hóa đơn, chương trình tự động chuẩn bị tài liệu cho tất cả các loại hoạt động, bao gồm báo cáo tài chính, một gói áp tải hàng hóa.

Để các phân khu liên lạc nhanh chóng với nhau, một hệ thống thông báo nội bộ đã được giới thiệu, hoạt động dưới dạng thông báo bật lên ở góc màn hình.

Định dạng giao tiếp này tăng tốc độ quyết định phê duyệt tổng thể bằng cách cho phép các bên liên quan xem trạng thái sẵn sàng cho tất cả các nghị quyết.

Ngoài ra, chương trình có một cơ sở dữ liệu duy nhất về các đối tác - khách hàng và nhà cung cấp, được chia thành các danh mục được tổ chức phê duyệt và liệt kê trong danh mục.

Cơ sở dữ liệu đối tác lưu lịch sử liên hệ cùng với chủ đề thảo luận theo ngày tháng, bao gồm văn bản đề xuất và thư gửi cho họ, để tránh lặp lại.

Ngoài kho lưu trữ, một kế hoạch làm việc đã được lập trong cơ sở dữ liệu cho một khoảng thời gian với mỗi khách hàng, các khách hàng được theo dõi theo ngày tháng để xác định các liên hệ bắt buộc, có một sự kiểm soát việc thực hiện.

Để kích hoạt khách hàng, họ sử dụng giao tiếp điện tử để sắp xếp các thư theo định dạng e-mail và sms và vì bất kỳ lý do gì - cho đại chúng, cá nhân và các nhóm mục tiêu.

Để thực hiện một nhiệm vụ như vậy, các mẫu văn bản được xây dựng trong chương trình và chức năng chính tả được hỗ trợ, việc gửi được gửi đến những khách hàng đã đồng ý nhận thông tin.

Chương trình thiết lập quyền kiểm soát của mình đối với các sở thích của khách hàng, cố gắng thực hiện các hoạt động phù hợp với chúng, tăng chất lượng dịch vụ, lòng trung thành của khách hàng.