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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de control de transporte
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El sistema de control de transporte, que funciona en el software Universal Accounting System, es un sistema automatizado: el control de transporte se realiza automáticamente, sin la participación de los empleados de la organización de transporte. Gracias a este formato de organización del control del transporte, es fácil obtener información sobre el funcionamiento del transporte en su conjunto y por separado para cada unidad en cualquier momento, mientras que el sistema refleja los datos del momento actual, por así decirlo, aquí y ahora. .
Para ello, varias bases de información, interconectadas entre sí, funcionan en el sistema de control de transporte, por lo que un cambio en una de ellas lleva inmediatamente a un cambio de indicadores en otras que están directa o indirectamente relacionados con el primer cambio. El registro de cambios se realiza de forma independiente: todos los cálculos también se realizan automáticamente, y la introducción de un nuevo valor en el sistema de control de transporte provoca un recálculo instantáneo de los indicadores asociados con él, cambiando así el estado actual del sistema. Gracias al control automatizado, la organización de transporte cuenta con indicadores de desempeño relevantes que caracterizan la efectividad de sus actividades, demostrando el trabajo y condición de cada unidad de su flota.
El sistema para organizar el control del transporte consta de tres secciones estructurales: Módulos, Directorios, Informes, que se involucran gradualmente en su funcionamiento. La distribución de información en secciones ocurre en el siguiente orden. El primero es el bloque de Referencias, que convencionalmente se considera una instalación y ajuste, ya que es aquí donde se determina la regulación de los procesos de trabajo y procedimientos contables y contables, se configura el cálculo de las operaciones de producción, lo que asegura la organización de los cálculos en un modo automático, que, a su vez, son de gran precisión y rapidez en el procesamiento de datos.
Este bloque contiene información inicial sobre la propia organización, sobre la base de la cual se determina la jerarquía de procesos, hay una variedad de plantillas utilizadas para organizar el trabajo actual y una base regulatoria y de referencia con reglas y regulaciones de la industria oficialmente aprobadas para las actividades de transporte. en una organización de transporte por carretera y se utiliza para establecer los costos. Y aquí hay algunas bases de información, incluida la nomenclatura, el conductor y el transporte.
El segundo en la cola para la ejecución del trabajo en el sistema de control de transporte son los Módulos, un bloque para mostrar las actividades operativas, que es el lugar de trabajo de los empleados de la organización admitidos en el sistema, ya que en los otros dos no se proporciona la entrada de datos, excepto para la configuración del propio sistema en el caso de Directorios en la primera sesión de trabajo. Es aquí donde funciona el control de transporte, proporcionando información sobre todos los vehículos en el balance de la organización. Además, en el sistema de control de transporte funcionan diversas bases de información, incluida una de cliente y de documentos, que incluyen facturas y pedidos, que forman sus propias bases de datos a medida que las facturas y las solicitudes de transporte se acumulan en el tiempo. Dado que la actividad operativa implica la recepción de productos y su cancelación, aceptación de solicitudes de los clientes, interacción con los clientes para atraer los servicios de la organización, todas estas acciones realizadas por el personal se registran en el apartado de Módulos.
La tercera sección en el sistema de control de transporte es el bloque de Informes, que se encarga de elaborar informes analíticos al final de cada período, que proporciona una evaluación de todos los puntos del trabajo de la organización, incluidos los resultados del control de transporte: la cantidad de trabajo realizado por vehículos por separado para cada unidad y toda la flota, y la cantidad de trabajo realizado para la flota de vehículos en su conjunto para la reparación de vehículos y para cada una de sus unidades por separado, la cantidad de combustible consumido en conjunto y nuevamente por separado para cada participante en la actividad de transporte, etc. El sistema de control de transporte genera reportes de forma automática - con base en la información actual de la sección de Módulos, recolectando información de cada usuario, clasificando por proceso y procesamiento, según los métodos presentados en la base de referencia.
Cabe decir que el sistema de control de transporte actualiza periódicamente la base de estándares de la industria, por lo que los métodos y fórmulas que se utilizan en él son siempre relevantes. Estos informes mejoran la calidad de la contabilidad de gestión y optimizan la contabilidad financiera al mostrar discrepancias entre los indicadores planificados y reales e identificar las razones de tales discrepancias, si las hubiera.
El control del transporte se establece en la base de datos, donde se concentra la información de cada vehículo con periodos de mantenimiento planificados, y el cronograma de producción, que contiene información sobre la operación de transporte por fechas y la naturaleza de las operaciones que realiza. Trabajar en estos formularios electrónicos no es difícil: un simple clic en la posición seleccionada abre una ventana con todos los detalles, incluida la ubicación del transporte, la tarea a realizar y la duración.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video del sistema de control de transporte
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
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El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El sistema admite la separación de los derechos de los usuarios para proteger la información del servicio del acceso incontrolado, porque puede haber muchos usuarios.
El sistema de acceso implica la asignación de un nombre de usuario y contraseña individual a todos los que tienen acceso, limitando el trabajo en el marco de las funciones y competencias asignadas.
La conservación de la información del servicio está respaldada por copias de seguridad periódicas, para las cuales puede configurar una programación controlada por el programador integrado.
El sistema apoya el multilingüismo - su trabajo está organizado en varios idiomas, multidivisa - llevando a cabo acuerdos mutuos con socios en diferentes monedas al mismo tiempo.
El sistema admite la personalización del espacio de trabajo: cada usuario tiene un área de trabajo separada, documentos electrónicos personales y su propio escritorio.
Para el diseño del escritorio, se presentan más de 50 opciones de diseño diferentes, se proporciona una conveniente rueda de desplazamiento para la selección, todos pueden configurar su propia versión.
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Sistema de control de transporte
Cuando la información ingresa al sistema desde el usuario, se marca automáticamente con su inicio de sesión, que se guarda para todas las operaciones posteriores, incluida la eliminación.
Dicho etiquetado le permite evaluar la calidad de la información del usuario, que es importante para el sistema y la organización a fin de determinar su actitud personal hacia el desempeño de las tareas.
El sistema mantiene la subordinación de datos de diferentes categorías, establecida a través de formularios especiales para el ingreso manual de datos primarios, lo que excluye la falsedad.
Para determinar la validez de la información del usuario, se utiliza una función de auditoría, con la cual la gerencia verifica los registros de trabajo, teniendo acceso a ellos.
El sistema soporta el trabajo de la serie de nomenclatura, cuyo llenado se puede realizar mediante la función de importación, que transfiere grandes cantidades de datos.
La función de importación realiza una transferencia automática de documentos externos al sistema automatizado sin pérdida de datos y con distribución a ubicaciones específicas.
Para importar, basta con especificar una celda para cada categoría de valores, la transferencia toma una fracción de segundo; esta es la velocidad habitual de todas las operaciones de trabajo.
Una organización puede, gracias a la función de importación, guardar en el sistema su información previa acumulada antes de la automatización, transfiriéndola de archivos pasados al programa.
El sistema admite el trabajo de la función de autocompletar, que prepara automáticamente toda la documentación actual, incluidos los estados financieros y la escolta para la carga.