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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de economía de transporte
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El sistema para la industria del transporte es el software Universal Accounting System, a través del cual la industria del transporte automatiza las actividades internas y los procedimientos contables, contables y de control sobre el trabajo de personal y vehículos. En el sector del transporte, el equipo de producción incluye los vehículos de motor, los cuales están involucrados en las actividades de transporte, por lo tanto, su condición técnica tiene un impacto directo en la recepción de ganancias por parte del sector del transporte.
El sistema de contabilidad automatizado del sector del transporte realiza varias tareas, incluida la contabilización de las actividades de cada unidad de transporte, el seguimiento de su estado y los documentos de registro, sin los cuales el transporte no puede realizar las tareas de producción. Además del transporte, el sistema de contabilidad del transporte registra las actividades de los conductores y otros trabajadores agrícolas, contabilizando los productos que se utilizan para organizar el transporte y para otras necesidades económicas, incluidos los combustibles y los aceites.
Para aumentar la eficiencia de la contabilidad en el sector del transporte, el sistema automatizado propone involucrar a los trabajadores que realizan tareas en contacto directo con el transporte y la entrega de mercancías en la entrada de lecturas de producción: estos son coordinadores, conductores de equipos, reparadores. Este personal posee datos de producción operativa de la escena: cuando el sector del transporte cumple con sus obligaciones con los clientes, por lo tanto, agregarlos al sistema de contabilidad reflejará completamente el estado actual de las operaciones de trabajo, el grado de preparación de los pedidos, la distribución de recursos por áreas de tránsito y otros frentes de trabajo. Al mismo tiempo, el sistema para la industria del transporte está listo para la participación de los trabajadores, por regla general, que no tienen la experiencia informática adecuada; ofrece una interfaz tan simple y una navegación conveniente que está disponible para todos los usuarios, incluidos aquellos que no tienen ninguna habilidad de usuario. Y esta calidad es inherente a todos los productos de software de la USU, por lo que otros desarrolladores no pueden garantizar tal disponibilidad de los sistemas de contabilidad.
Para que los usuarios no piensen en el formulario de llenado y el trabajo simultáneo en diferentes bases de datos, el sistema de contabilidad automatizado ofrece formularios electrónicos unificados en todos los formatos para presentar información: al ingresar lecturas, se abren ventanas especiales con campos para completar, donde se muestra un menú con opciones. abandona las respuestas de cada celda, excepto en los casos de entrada de datos primarios. El contenido de los formularios puede ser diferente, el formato será el mismo. Estos formularios ofrecen, una vez cumplimentados, los documentos generados automáticamente que la industria del transporte opera en el curso de sus actividades, mientras que los documentos cumplirán con todos los requisitos y tendrán un formulario oficialmente aprobado, podrán imprimirse y enviarse inmediatamente al destinatario mediante contactos conocidos. a partir de una única base de datos de contrapartes. Dicha documentación incluye flujo de documentos financieros, contratos estándar para la prestación de servicios, todo tipo de facturas y pedidos a proveedores, paquete de acompañamiento para la carga.
El sistema de contabilidad del sector del transporte prevé el mantenimiento de varias bases de datos, incluida la nomenclatura, la base de datos unificada de contratistas ya mencionada, donde se ubica la información sobre clientes y proveedores, la base de datos de vehículos y la base de datos de conductores, la base de datos de pedidos. y la base de datos de facturas, si bien son iguales en la estructura de colocación de información sobre cada uno de sus miembros y utilizan las mismas funciones de gestión de datos. Cada base se utiliza activamente en la contabilidad de la industria del transporte y es objeto de análisis para identificar los factores que afectan la formación de ganancias y su apoyo en caso de influencia con un signo más. El análisis de las actividades y sus resultados para cada período de informe también es una cualidad distintiva de todos los productos de software de la USU, ya que las propuestas alternativas no tienen tal función, estando en la misma categoría de precio.
El sistema para la industria del transporte lo instalan los empleados de la USU mediante una conexión a Internet para el trabajo remoto. No hay requisitos para los dispositivos digitales, solo la presencia del sistema operativo Windows, sobre los requisitos para los usuarios mencionados anteriormente, tampoco existen. Las responsabilidades del personal incluyen agregar al sistema las indicaciones de producción que los usuarios reciben en su trabajo al realizar operaciones de acuerdo con sus competencias.
El sistema no requiere nada más: solo la entrada oportuna de los valores obtenidos, realiza todos los demás trabajos de forma independiente, sin la participación de los usuarios, recopila datos dispares, los clasifica por objetos, sujetos y procesos, forma indicadores finales que caracterizan la corriente estado de todo tipo de actividad, cuyo análisis permite ajustar los procesos de trabajo para lograr los máximos resultados. El sistema proporciona los resultados del análisis en informes prácticos y visuales, formateados con tablas, gráficos y diagramas y que demuestran visualmente la contribución de cada indicador al costo total y / o beneficio.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video del sistema para la economía del transporte
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
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La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El sistema para la economía del transporte asume la separación de los derechos de los usuarios para preservar la confidencialidad de la información del servicio y crear una zona de responsabilidad.
Cada usuario tiene un área de trabajo independiente, de acuerdo con sus funciones y nivel de autoridad, y trabaja en formularios electrónicos personales, siendo responsable de la calidad de los datos.
Para formar una zona de este tipo, a todos los que han recibido la admisión se les asigna un inicio de sesión personal y una contraseña de seguridad, ellos determinan el volumen disponible de información de servicio.
Al trabajar individualmente en el registro de trabajo, el usuario es personalmente responsable de la veracidad de la información publicada en él, que es verificada por la dirección y el sistema.
El sistema tiene una base industrial incorporada con regulaciones, reglas y normas para realizar operaciones de producción, sobre cuya base se configura el cálculo.
El cálculo de los pasos de trabajo permite que el sistema de transporte realice todos los cálculos automáticamente, incluidos el cálculo de costos y la nómina.
El cálculo de los salarios a destajo se realiza teniendo en cuenta la cantidad de trabajo que no solo se completó, sino que también se registró en el sistema, esta es una condición indispensable para el cálculo.
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Sistema de economía de transporte
Esta condición es la mejor motivación para que los usuarios ingresen rápidamente las lecturas en formularios electrónicos personales, que están marcados con su inicio de sesión.
El cálculo del costo de la ruta incluye tener en cuenta todos los costos de la carretera: consumo de combustible, teniendo en cuenta el kilometraje, las entradas y el estacionamiento pagados, las asignaciones diarias para los conductores y otros costos.
En el sistema para el sector del transporte se ha conformado una base de datos de transporte, donde se proporciona información de todas sus unidades en el balance de la flota de vehículos, para una conveniente selección.
En la base de datos de transporte, la información se proporciona por separado para tractores y remolques e incluye información sobre capacidad de carga, kilometraje, año de fabricación, marca y modelo, historial de reparaciones y vuelos.
En el sistema para la industria del transporte se ha conformado un cronograma de producción, donde se lleva un registro del trabajo de cada transporte y se elabora un plan de uso de cada uno por períodos.
Para cada vehículo se reserva un período de trabajo (azul) y un período de mantenimiento (rojo), al hacer clic en cualquiera de ellos se abrirá una ventana con un listado detallado de trabajos por fecha y hora.
En el sistema para la industria del transporte se ha conformado una base de datos única de contratistas, la cual tiene el formato de un sistema CRM, aumenta la eficiencia de interacción con cada cliente.
Para una comunicación eficaz dentro del sector del transporte, funciona un sistema de notificación interna; para contactos externos, se ofrece un correo electrónico de comunicación electrónica y sms.