1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Kütuste ja määrdeainete arvestus
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 882
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Kütuste ja määrdeainete arvestus

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Kütuste ja määrdeainete arvestus - Programmi ekraanipilt

Transpordi-, logistikaettevõtetes viitab kütuste ja määrdeainete arvestuse saateleht nendele alusdokumentidele, ilma milleta ei ole võimalik luua pädevat kontrolli transpordi töö üle, mis on ettevõtte bilansis ja mida kasutatakse osutada transporditeenuseid või isiklikeks tootmisvajadusteks. Peamiste kuluartiklite hulgas on kütus ning kütused ja määrdeained ning kaugkasutuse eripära tõttu on jälgimine keeruline, mistõttu juhid püüavad sellele teemale võimalikult palju tähelepanu pöörata, eesmärgiga kulusid vähendada. Vaid regulaarse kontrolli korral võrreldes planeeritud mahtudega on võimalik optimeerida ettevõtte kulutusi, aidates kaasa ressursside ratsionaalsele jaotusele. Kütuste ja määrdeainete arvestus on vajalik mitte ainult ettevõtlusele transporditeenuste osutamisel, vaid ka tootmis- ja kaubandussektoris, kus ei saa hakkama ilma materiaalset vara autoga teisaldamata, mistõttu on veolehtede pidamise küsimus. nende jaoks asjakohane. Rahvusvahelistes standardites eeldab saatelehe vorm kaubaveoks tehtud reisi fakti ja tarbitud bensiini koguse kinnitamist, selle alusel tehakse arvutused ja maksuaruandlus, mistõttu on ebatäpsused vastuvõetamatud. Kõik reisidokumendid tuleks säilitada eraldi ajakirjas vastavalt kehtestatud standarditele. Olenevalt tegevusalast võivad vormid erineda, kuid sisuliselt peaksid need kajastama tegelikku olukorda iga lennu kulude osas, mida saab aruandlusest hinnata. Nagu iga muu dokumendivoog, on marsruudilehtede ja reisilehtede koostamine kütuste ja määrdeainete arvestuseks väga töömahukas töö. Eriti kui kujutate ette, kui palju logistikuid peab päevas taotlusi esitama, võttes arvesse sõiduki tüüpi, selle tehnilisi parameetreid ja muid omadusi, mida alati ei võeta arvesse, mis mõjutab arvutusi negatiivselt. Loogiline väljapääs sellest olukorrast võib olla spetsiaalsete tarkvaraplatvormide kasutuselevõtt, mis viib mis tahes protsesside automatiseerimiseni.

Kütuseressursside arvestuse automatiseeritud kaartide kasutuselevõtuga on produktiivsem reguleerida kütuste ja määrdeainete tarbimist teatud perioodil. See lähenemisviis annab täpset teavet iga sõiduki varude tarbimise kohta. Seega on universaalse raamatupidamissüsteemi üks paljudest konfiguratsioonidest logistikavaldkonna äri automatiseerimine, kuna see keskendub seotud kulude arvutamise probleemide lahendamise ja vajaliku valimi dokumentatsiooni moodustamise funktsionaalsusele. Süsteem tagab täieliku kontrolli kütuse, selle liikumise üle koos järgneva protsesside analüüsiga ja nende väljundi aruannetes. Hoolimata asjaolust, et see on väga spetsialiseerunud programm, pole see keeruline; isegi algajad kasutajad saavad sellega hakkama võimalikult lühikese ajaga. Ettevõtte töötajad saavad palju kiiremini ja paremini täita oma tööülesandeid, vormistada ja täita saatelehti, marsruudilehti, jälgides samal ajal jooksvate rakenduste täitmist. Tarkvara korraldab täisväärtusliku teabetoe, kui igal ametikohal on oma koht ühises baasis, luues seeläbi tõhusad kataloogid, mis lihtsustavad personali otsimist ja tööd. Elektrooniliste algoritmide abil tegevuste läbiviimine pole keerulisem kui teksti, tabeliredaktoriga töötamine ja tulemus on palju parem. Seega, saatelehe registreerimiseks tuleb lihtsalt valida sobiv mall ja menüü rippmenüüst, mis sobib kande konkreetsetele tingimustele. Tänu mitme kasutaja režiimile saavad töötajad programmi kõigi eeliste ja funktsioonide ärakasutamiseks üheaegselt ja kiirust kaotamata täita oma tööülesandeid. Tarkvara võtab enda peale kütuse ja määrdeainete eelarvestuse ning aitab planeerida ettevõtte eelarvet.

Bensiiniarvestuskaardi moodustamine iga auto jaoks peab toimuma tõrgeteta, kuna see on organisatsiooni erinevate ressursside kättesaadavuse jälgimise allikas. Kõik sõidukipargi üksused on tarkvaraalgoritmide pideva kontrolli all, see kehtib ka nende tööseisundi, ennetus- ja remondiprotseduuride õigeaegsuse kohta. Teatud tööde teostamiseks koostatakse ajakava, kasutaja ekraanile kuvatakse eelnevalt teade, mis vastutab masinate ülevaatusele seadmise eest. Platvorm ei korralda mitte ainult kütuse ja määrdeainete saatelehti, vaid võimaldab ka juhtkonnal hinnata tootmisvõimsust spetsiaalsete aruandlustööriistade abil. Kõik toimingud muutuvad läbipaistvaks ja selle eest vastutavad spetsialistid saavad neid jälgida ja saada kohandatud teateid, kui tuvastatakse kõrvalekalded normindikaatoritest. Süsteem korraldab ka varuosa- ja kütusevarude laokontrolli, hõlbustades seeläbi hilisemat inventuuri. Materiaalsete varade valmimisel genereeritakse programmis teade uue partii ostmise vajadusest ja tehakse ettepanek vormistada taotlus. Kaupade ja materjalide transpordi taotluste osas moodustatakse nende loomisel kogu saatedokumentide pakett, saateleht, mis vähendab auto lennule saatmise perioodi. Seal on ette nähtud ka bensiini ja sularaha limiit muudeks kuludeks. Töövahetuse lõppedes annab juht paberid üle ning tekkiva vahe alusel määratakse diiselmootori jääk ja kulunorm. Tänu sellisele lähenemisele kuludele on võimalik töötajate tööd kvalitatiivselt kontrollida ja eeskirju järgida. Samuti on ettevõtte osakondade ja personali tootlikkuse hindamiseks ette nähtud auditi võimalus, kui nende igaühe hindamise kriteeriumid kuvatakse eriaruandes.

Meie tarkvaraarendus tuleb sajaprotsendiliselt toime kütuste ja määrdeainete dokumentatsiooni korrashoiuga, asendades seeläbi täielikult paljud erinevad rakendused. Integreeritud lähenemine automatiseerimisele võimaldab ühe platvormi abil lahendada kõiki logistikateenuste korraldamisega seotud ülesandeid. See valik ei aita mitte ainult kogu teavet kokku koguda, vaid ka säästa raha tarkvaralitsentside ostmisel. Transpordiorganisatsioonide sisemiste protsesside juhtimise ja kontrolli üleviimine tarkvarakonfiguratsioonidele võimaldab jõuda uutesse kõrgustesse palju kiiremini kui vananenud meetodite kasutamine.

Saatelehtede vormistamise programm võimaldab koostada aruandeid ettevõtte üldise finantsplaani raames, samuti jälgida hetkel kulusid marsruutidel.

Kütuste ja määrdeainete arvestusprogrammi saab kohandada vastavalt organisatsiooni spetsiifilistele nõuetele, mis aitab suurendada aruannete täpsust.

Kütuste ja määrdeainete arvestusprogramm võimaldab jälgida kütuse ning kütuste ja määrdeainete kulu kullerfirmas või kohaletoimetamisteenuses.

Saatelehtede täitmise programm võimaldab automatiseerida dokumentatsiooni koostamist ettevõttes, tänu teabe automaatsele laadimisele andmebaasist.

Saatelehtede programm on tasuta saadaval USU kodulehel ja sobib ideaalselt tutvumiseks, on mugava disaini ja paljude funktsioonidega.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-18

Muuda saatelehtede ning kütuse ja määrdeainete arvestus lihtsamaks Universaalse raamatupidamissüsteemi kaasaegse programmiga, mis võimaldab organiseerida transpordi toimimist ja optimeerida kulusid.

Logistikas saatelehtede registreerimisel ja arvestusel on abiks kütuse- ja määrdeainete programm, millel on mugav aruandlussüsteem.

Saate jälgida kütust marsruutidel, kasutades USU ettevõtte saatelehtede programmi.

Saatelehtede raamatupidamise programm on vajalik igas transpordiorganisatsioonis, sest selle abil saate aruandluse täitmist kiirendada.

Iga logistikaettevõte peab arvestama bensiini, kütuste ja määrdeainetega, kasutades kaasaegseid arvutisüsteeme, mis pakuvad paindlikku aruandlust.

Teie ettevõte saab oluliselt optimeerida kütuste ja määrdeainete ning kütuse maksumust, viies USU programmi abil läbi saatelehtede liikumise elektroonilise arvestuse.

Kütusearvestuse programm võimaldab koguda teavet kulutatud kütuse ja määrdeainete kohta ning analüüsida kulusid.

Saatelehtede arvestuse saab kiirelt ja probleemideta läbi viia kaasaegse USU tarkvaraga.

Saatelehtede salvestamise programm võimaldab koguda teavet sõidukite marsruudil tehtavate kulude kohta, saades teavet kasutatud kütuse ning muude kütuste ja määrdeainete kohta.

Kaasaegse tarkvara abil on autojuhtide registreerimine lihtne ja lihtne ning tänu aruandlussüsteemile saate välja selgitada nii tulemuslikumad töötajad ja neid premeerida kui ka kõige vähem kasulikke töötajaid.

Raamatupidamise saatelehtede programm võimaldab kuvada ajakohast infot kütuste ja määrdeainete ning kütusekulu kohta ettevõtte transpordi poolt.

Tänu kõigi marsruutide ja juhtide täielikule arvestusele on USU tarkvarapaketiga kütusekulu jälgimine palju lihtsam.

Kütuste, määrdeainete ja kütuse arvestamiseks mis tahes organisatsioonis on teil vaja täiustatud aruandluse ja funktsionaalsusega saatelehe programmi.

Tarkvara on mugava menüüstruktuuriga, iga kasutaja saab sellest aru mõne päeva aktiivsel kasutamisel, eelkoolitusega.

Kütuste ja määrdeainete kuluarvestuse automatiseerimine tagab kõigi parameetrite korrektse arvestuse koos andmete kuvamisega raamatupidamisdokumentatsioonis.

Tänu tarkvara juurutamisele muutub oluliselt lihtsamaks organisatsiooni dokumendivoo korrashoid, standardiseeritud mallide alusel saatelehtede, aktide, lepingute vormistamine.

Tarnete koordineerimine toimub reaalajas, jälgides läbitud vahemaad kõigis kontrollpunktides.

Juhtkonnale antakse võimalus hinnata iga töötaja produktiivsust, seda, kui tõhusalt nad talle pandud ülesandeid täidavad.



Kütuste ja määrdeainete arvestuse saatelehe tellimine

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Kütuste ja määrdeainete arvestus

Rakendus hoolitseb teabe ohutuse eest, kaitstes seda volitamata isikute poolt volitamata juurdepääsu eest, määratledes iga kasutaja jaoks juurdepääsuraamistiku, võttes arvesse ametikohta.

Programmi sisselogimine on võimalik ainult siis, kui teil on sisselogimine ja parool, mis on sisestatud spetsiaalsetele väljadele, mis piirab inimeste ringi, kellel on juurdepääs funktsioonidele ja andmetele.

Platvorm viib läbi range tööjaotuse ja personali vastutuse, et lõpuks luua tõhus mehhanism osakondadevaheliseks suhtluseks ühiste eesmärkide saavutamiseks.

Enamikku protsesse saab programmeerida automaatselt töötama, vähendades seeläbi töötajate töökoormust ja võimaldades neil sisukamaid projekte lõpule viia.

Kontrolli majandus-, juhtimisstruktuuri üle teostatakse genereeritud aruandluse alusel eraldi moodulis Aruanded.

Varude hoidmise küsimused jäävad samuti USU tarkvara kontrolli alla, uue partii taotluse koostamine toimub õigeaegselt.

Saatedokumentatsiooni paketi koostamine toimub praktiliselt ilma inimese sekkumiseta, töötajatel jääb üle vaid õigsust kontrollida ja info tühjadele ridadele sisestada.

Kui tuvastatakse mõne indikaatori limiidi ületamise fakt, kuvavad elektroonilised algoritmid ekraanile teate, mis võimaldab teil hetkeolukorrale õigeaegselt reageerida.

Sisseehitatud teatmeraamatu olemasolu geograafilistel kaartidel aitab logistikutel luua optimaalseid marsruute erinevate kaupade transportimiseks.

USU spetsialistid tagavad teile programmi töö ajal kvaliteetse toe tehnilistes ja informatiivsetes küsimustes.