Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Fragtbrev over brændstoffer og smøremidler
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
I transport-, logistikvirksomheder henviser fragtbrevet til bogføring af brændstoffer og smøremidler til de grundlæggende dokumenter, uden hvilke det ikke vil være muligt at opbygge kompetent kontrol over transportarbejdet, som er på virksomhedens balance og bruges til at levere transportydelser eller til personlige produktionsbehov. Brændstof og brændstoffer og smøremidler er blandt de vigtigste udgiftsposter, og på grund af de særlige forhold ved fjernbrug er overvågning kompliceret, så ledere forsøger at være så meget opmærksomme på dette problem som muligt med det formål at reducere omkostningerne. Kun hvis der er regelmæssig kontrol i forhold til de planlagte mængder, vil det være muligt at optimere virksomhedens forbrug, hvilket bidrager til en rationel ressourceallokering. Regnskab for brændstoffer og smøremidler er ikke kun nødvendigt for virksomheder inden for levering af transporttjenester, men også i fremstillings- og handelssektoren, hvor det er umuligt at undvære at flytte materielle aktiver ved hjælp af biler, derfor er spørgsmålet om at opbevare fragtbreve relevant for dem. I internationale standarder indebærer formatet af fragtbrevet bekræftelse af en tur med det formål at transportere last og mængden af forbrugt benzin, der foretages beregninger på grundlag af det, og skatterapportering udføres, derfor er unøjagtigheder uacceptable. Al rejsedokumentation skal opbevares i en separat journal i overensstemmelse med etablerede standarder. Afhængigt af branche kan formularerne variere, men i bund og grund skal de afspejle tingenes reelle tilstand med hensyn til omkostninger for hver flyvning, som kan estimeres ud fra rapporteringen. Som enhver anden dokumentstrøm er udarbejdelsen af rutesedler og rejseskemaer til regnskab for brændstoffer og smøremidler en meget besværlig opgave. Især hvis du forestiller dig, hvor mange logistikere der skal lave anmodninger om dagen, under hensyntagen til køretøjstypen, dets tekniske parametre og andre funktioner, som ikke altid tages i betragtning, hvilket påvirker beregningerne negativt. En logisk vej ud af denne situation kan være introduktionen af specialiserede softwareplatforme, der vil føre til automatisering af alle processer.
Med introduktionen af automatiserede kort til afregning af brændstofressourcer vil det være mere produktivt at regulere forbruget af brændstoffer og smøremidler i en vis periode. Denne tilgang vil give nøjagtige oplysninger om forbruget af inventar for hvert køretøj. Så en af de mange konfigurationer af Universal Accounting System er forretningsautomatisering inden for logistik, da det fokuserer på funktionaliteten til at løse problemer med beregning af tilknyttede omkostninger og dannelsen af dokumentation for den nødvendige prøve. Systemet vil give fuld kontrol over brændstof, dets bevægelse med efterfølgende analyse af processer og deres output i rapporter. På trods af at dette er et højt specialiseret program, er det ikke svært; selv nybegyndere kan mestre det på kortest mulig tid. Medarbejdere i virksomheden vil være i stand til at udføre deres opgaver meget hurtigere og bedre, danne og udfylde fragtbreve, rutesedler og samtidig overvåge implementeringen af aktuelle ansøgninger. Softwaren organiserer fuldgyldig informationssupport, når hver stilling har sin plads i den fælles base, og skaber derved effektive kataloger, der forenkler søgning og arbejde for personale. At udføre aktiviteter ved hjælp af elektroniske algoritmer er ikke sværere end at arbejde med tekst, regnearkseditorer, og resultatet bliver meget bedre. Så for at registrere fragtbrevet skal du blot vælge den relevante skabelon og fra rullemenuen i menuen, der passer til de specifikke betingelser for indrejsen. Takket være multi-user mode, for at drage fordel af alle fordelene og funktionerne i programmet, vil medarbejderne være i stand til samtidigt og uden tab af hastighed at udføre deres opgaver. Softwaren overtager den foreløbige beregning af brændstof og smøremidler og hjælper med at planlægge virksomhedens budget.
Dannelsen af et benzinkort for hver bil skal ske uden fejl, da dette er en kilde til overvågning af tilgængeligheden af forskellige ressourcer i organisationen. Alle enheder i køretøjsflåden vil være under konstant kontrol af softwarealgoritmer, dette gælder også for deres arbejdstilstand, rettidigheden af passagen af forebyggende og reparationsprocedurer. Der oprettes en tidsplan for udførelse af visse arbejder, en meddelelse vises foreløbigt på brugerens skærm, som er ansvarlig for at indstille maskinerne til inspektion. Platformen organiserer ikke kun fragtbreve for brændstof og smøremidler, men giver også ledelsen mulighed for at evaluere produktionskapaciteten ved hjælp af specialiserede rapporteringsværktøjer. Enhver operation vil blive gennemsigtig, og de specialister, der er ansvarlige for dette, vil være i stand til at spore dem og modtage skræddersyede meddelelser, når der opdages afvigelser fra de normative indikatorer. Systemet organiserer også lagerstyring for lagre af reservedele og brændstofressourcer og letter derved efterfølgende lagerbeholdning. Efterhånden som materialeaktiverne færdiggøres, genereres en besked i programmet om behovet for at købe et nyt parti, og det foreslås at udarbejde en ansøgning. Med hensyn til ansøgninger om transport af varer og materialer, når de er oprettet, dannes hele pakken med ledsagende dokumentation, et fragtbrev, som reducerer perioden for at sende bilen på flyvningen. Der er også fastsat grænsen for benzin og kontanter til andre udgifter. Ved afslutningen af arbejdsskiftet afleverer chaufføren papirerne og på grundlag af den resulterende forskel bestemmes resten af dieselmotoren og forbrugsraten. Takket være denne tilgang til udgifter vil det være muligt at kontrollere medarbejdernes arbejde kvalitativt og overholde reglerne. For at vurdere produktiviteten af afdelinger og personale i virksomheden er der også en revisionsmulighed, når kriterier for evaluering af hver af dem vises i en særlig rapport.
Vores softwareudvikling vil et hundrede procent klare vedligeholdelsen af dokumentation om brændstoffer og smøremidler, og derved fuldt ud erstatte mange forskellige applikationer. En integreret tilgang til automatisering gør det muligt ved hjælp af én platform at løse hele rækken af opgaver relateret til organisering af logistikydelser. Denne mulighed vil ikke kun hjælpe med at samle alle oplysningerne sammen, men også spare penge på køb af softwarelicenser. Overførsel af styring og kontrol af interne processer i transportorganisationer til softwarekonfigurationer vil gøre det muligt at nå nye højder meget hurtigere end at bruge forældede metoder.
Programmet for dannelse af fragtbreve giver dig mulighed for at udarbejde rapporter inden for rammerne af virksomhedens generelle økonomiske plan samt spore udgifter langs ruterne i øjeblikket.
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler kan tilpasses til de specifikke krav i organisationen, hvilket vil bidrage til at øge nøjagtigheden af rapporter.
Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler giver dig mulighed for at spore forbruget af brændstof og brændstoffer og smøremidler i et kurerfirma eller en leveringstjeneste.
Programmet til at udfylde fragtbreve giver dig mulighed for at automatisere udarbejdelsen af dokumentation i virksomheden, takket være den automatiske indlæsning af oplysninger fra databasen.
Programmet til fragtbreve er gratis tilgængeligt på USU's hjemmeside og er ideelt for bekendtskab, har et praktisk design og mange funktioner.
Hvem er udvikleren?
2024-05-19
Video af regnskab med fragtbrev af brændstoffer og smøremidler
Gør bogføringen af fragtbreve og brændstof og smøremidler lettere med et moderne program fra Universal Accounting System, som giver dig mulighed for at organisere driften af transport og optimere omkostningerne.
Til registrering og bogføring af fragtbreve i logistik hjælper brændstof- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem.
Du kan holde styr på brændstof på ruter ved hjælp af programmet til fragtbreve fra USU-selskabet.
Programmet til bogføring af fragtbreve er påkrævet i enhver transportorganisation, fordi du med dets hjælp kan fremskynde udførelsen af rapporteringen.
Enhver logistikvirksomhed skal redegøre for benzin og brændstoffer og smøremidler ved hjælp af moderne computersystemer, der giver fleksibel rapportering.
Din virksomhed kan i høj grad optimere omkostningerne til brændstoffer og smøremidler og brændstof ved at udføre elektronisk regnskab over bevægelsen af fragtbreve ved hjælp af USU-programmet.
Programmet til brændstofregnskab giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om brugt brændstof og smøremidler og analysere omkostningerne.
Bogføring af fragtbreve kan udføres hurtigt og uden problemer med moderne USU-software.
Programmet til registrering af fragtbreve giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om omkostninger på køretøjers ruter, modtage oplysninger om brugt brændsel og andre brændstoffer og smøremidler.
Download demoversion
Det er nemt og enkelt at registrere chauffører ved hjælp af moderne software, og takket være rapporteringssystemet kan du identificere både de mest effektive medarbejdere og belønne dem, samt de mindst brugbare.
Programmet til bogføring af fragtbreve giver dig mulighed for at vise ajourførte oplysninger om forbruget af brændstoffer og smøremidler og brændstof ved virksomhedens transport.
Det er meget nemmere at holde styr på brændstofforbruget med USU-softwarepakken takket være fuldt regnskab for alle ruter og chauffører.
For at tage højde for brændstoffer og smøremidler og brændstof i enhver organisation skal du bruge et fragtbrevsprogram med avanceret rapportering og funktionalitet.
Softwaren har en bekvem menustruktur, enhver bruger kan forstå den på et par dages aktiv brug med indledende træning.
Automatisering af beregninger for forbrug af brændstoffer og smøremidler vil sikre korrekt bogføring af alle parametre, med visning af data i regnskabsdokumentationen.
Takket være implementeringen af softwaren bliver det meget nemmere at vedligeholde organisationens dokumentflow, danne fragtbreve, handlinger, kontrakter baseret på standardiserede skabeloner.
Koordinering af leverancer udføres i realtid med overvågning af den tilbagelagte distance på alle kontrolpunkter.
Ledelsesteamet får mulighed for at vurdere hver enkelt medarbejders produktivitet, hvor effektivt de udfører de tildelte opgaver.
Bestil en fragtbrev med brændstof- og smøremidlerregnskab
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Fragtbrev over brændstoffer og smøremidler
Applikationen tager sig af informationssikkerheden, beskytter den mod uautoriseret adgang fra uautoriserede personer, definerer adgangsrammen for hver bruger under hensyntagen til den besiddende position.
Login til programmet er kun muligt, hvis du har et login og adgangskode, som er indtastet i specielle felter, hvilket vil begrænse kredsen af personer, der har adgang til funktionalitet og data.
Platformen vil gennemføre en stram arbejdsdeling og personaleansvar for i sidste ende at skabe en effektiv mekanisme for interaktion mellem afdelinger for at nå fælles mål.
De fleste processer kan programmeres til at køre automatisk og derved reducere arbejdsbyrden på medarbejderne og give dem mulighed for at gennemføre mere meningsfulde projekter.
Styring over den økonomiske, ledelsesstruktur vil blive implementeret på baggrund af genereret rapportering i et separat modul Rapporter.
Spørgsmålene om lagring af varebeholdninger vil også være under kontrol af USU-softwaren, forberedelsen af en ansøgning til en ny batch vil blive lavet til tiden.
Udarbejdelsen af en pakke med tilhørende dokumentation foregår praktisk talt uden menneskelig indgriben, medarbejderne skal kun kontrollere rigtigheden og indtaste oplysninger i tomme linjer.
Hvis det opdages, at grænsen for nogen indikatorer overskrides, viser elektroniske algoritmer en meddelelse på skærmen, som giver dig mulighed for at reagere i tide på den aktuelle situation.
Tilstedeværelsen af en indbygget opslagsbog på geografiske kort vil hjælpe logistikere med at bygge optimale ruter til transport af forskellige varer.
USU-specialister garanterer dig support af høj kvalitet om tekniske, informative spørgsmål under driften af programmet.