Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Kontabiliteti i faturave të karburanteve dhe lubrifikantëve
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Në kompanitë e transportit, logjistikës, fatura për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve u referohet atyre dokumenteve bazë, pa të cilat nuk do të jetë e mundur të ndërtohet një kontroll kompetent mbi punën e transportit, i cili është në bilancin e ndërmarrjes dhe përdoret për të. ofrojnë shërbime transporti ose për nevoja personale, prodhimi. Karburanti dhe karburantet dhe lubrifikantët janë ndër zërat kryesorë të shpenzimeve dhe për shkak të specifikave të përdorimit në distancë, monitorimi është i ndërlikuar, ndaj drejtuesit përpiqen t'i kushtojnë sa më shumë rëndësi kësaj çështjeje, duke synuar uljen e kostove. Vetëm nëse ka kontroll të rregullt në krahasim me vëllimet e planifikuara, do të jetë e mundur të optimizohen shpenzimet e kompanisë, duke kontribuar në shpërndarjen racionale të burimeve. Llogaritja e karburanteve dhe lubrifikantëve është e nevojshme jo vetëm për biznesin në ofrimin e shërbimeve të transportit, por edhe në sektorin e prodhimit dhe tregtisë, ku është e pamundur të bëhet pa lëvizur asetet materiale me makina, prandaj çështja e mbajtjes së faturave është relevante për ta. Në standardet ndërkombëtare, formati i faturës nënkupton konfirmimin e faktit të një udhëtimi me qëllim transportin e mallrave dhe sasinë e benzinës së konsumuar, llogaritjet bëhen në bazë të tij dhe bëhet raportimi tatimor, prandaj, pasaktësitë janë të papranueshme. I gjithë dokumentacioni i udhëtimit duhet të ruhet në një ditar të veçantë, në përputhje me standardet e përcaktuara. Në varësi të linjës së biznesit, format mund të ndryshojnë, por në thelb ato duhet të pasqyrojnë gjendjen reale të punëve për sa i përket kostove për çdo fluturim, të cilat mund të vlerësohen nga raportimi. Ashtu si çdo rrjedhë tjetër dokumentesh, përgatitja e fletëve të rrugës dhe formularëve të udhëtimit për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve është një detyrë shumë e mundimshme. Sidomos nëse imagjinoni se sa logjistikë duhet të bëjnë kërkesa në ditë, duke marrë parasysh llojin e automjetit, parametrat e tij teknikë dhe veçoritë e tjera, të cilat jo gjithmonë merren parasysh, gjë që ndikon negativisht në llogaritjet. Një rrugëdalje logjike nga kjo situatë mund të jetë prezantimi i platformave të specializuara të softuerit që do të çojnë në automatizimin e çdo procesi.
Me futjen e kartave të automatizuara për llogaritjen e burimeve të karburantit, do të jetë më produktive rregullimi i konsumit të karburanteve dhe lubrifikantëve në një periudhë të caktuar. Kjo qasje do të sigurojë informacion të saktë mbi konsumin e inventarit për çdo automjet. Pra, një nga konfigurimet e shumta të Sistemit Universal të Kontabilitetit është automatizimi i biznesit në fushën e logjistikës, pasi fokusohet në funksionalitetin e zgjidhjes së problemeve të llogaritjes së kostove shoqëruese dhe formimin e dokumentacionit të mostrës së kërkuar. Sistemi do të sigurojë kontroll të plotë mbi karburantin, lëvizjen e tij me analiza të mëvonshme të proceseve dhe daljen e tyre në raporte. Pavarësisht se ky është një program shumë i specializuar, nuk është i vështirë; edhe përdoruesit fillestarë mund ta zotërojnë atë në kohën më të shkurtër të mundshme. Punonjësit e kompanisë do të jenë në gjendje të përmbushin detyrat e tyre shumë më shpejt dhe më mirë, të formojnë dhe plotësojnë faturat, fletët e rrugëve, duke monitoruar njëkohësisht zbatimin e aplikacioneve aktuale. Softueri organizon mbështetje të plotë informacioni, kur secili pozicion ka vendin e tij në bazën e përbashkët, duke krijuar kështu katalogë efektivë që thjeshtojnë kërkimin dhe punën e personelit. Kryerja e aktiviteteve duke përdorur algoritme elektronike nuk është më e vështirë sesa të punosh me tekst, redaktues të tabelave, dhe rezultati do të jetë shumë më i mirë. Pra, për të regjistruar faturën, mjafton të zgjidhni shabllonin e duhur dhe nga menyja rënëse e menysë të përshtatshme për kushtet specifike të hyrjes. Falë modalitetit me shumë përdorues, për të përfituar nga të gjitha avantazhet dhe funksionet e programit, punonjësit do të mund të kryejnë njëkohësisht dhe pa humbje shpejtësie detyrat e tyre. Softueri do të marrë përsipër llogaritjen paraprake të karburantit dhe lubrifikantëve dhe do të ndihmojë në planifikimin e buxhetit të firmës.
Formimi i një karte regjistrimi të benzinës për secilën makinë duhet të bëhet pa dështuar, pasi ky është një burim monitorimi për disponueshmërinë e burimeve të ndryshme në organizatë. Të gjitha njësitë e flotës së automjeteve do të jenë nën kontroll të vazhdueshëm të algoritmeve softuerike, kjo vlen edhe për gjendjen e tyre të punës, afatin kohor të kalimit të procedurave parandaluese dhe riparimi. Krijohet një orar për kryerjen e punëve të caktuara, një mesazh shfaqet paraprakisht në ekranin e përdoruesit, i cili është përgjegjës për vendosjen e makinerive për inspektim. Platforma organizon jo vetëm fatura për karburantin dhe lubrifikantët, por gjithashtu lejon menaxhmentin të vlerësojë kapacitetin e prodhimit duke përdorur mjete të specializuara raportimi. Çdo operacion do të bëhet transparent dhe specialistët përgjegjës për këtë do të jenë në gjendje t'i gjurmojnë dhe të marrin njoftime të personalizuara kur zbulohen devijime nga treguesit normativë. Sistemi gjithashtu organizon kontrollin e magazinës për rezervat e pjesëve dhe burimeve të karburantit, duke lehtësuar kështu inventarin pasues. Me përfundimin e aseteve materiale, në program krijohet një mesazh për nevojën për të blerë një grup të ri dhe propozohet të hartohet një aplikacion. Në lidhje me aplikimet për transportin e mallrave dhe materialeve, kur krijohen, formohet e gjithë paketa e dokumentacionit shoqërues, e cila redukton periudhën e dërgimit të makinës në fluturim. Aty parashikohet edhe kufiri i benzinës dhe parave të gatshme për shpenzime të tjera. Në fund të ndërrimit të punës, shoferi dorëzon letrat dhe në bazë të diferencës që rezulton, përcaktohet pjesa e mbetur e motorit me naftë dhe shkalla e konsumit. Falë kësaj qasjeje ndaj shpenzimeve, do të jetë e mundur të kontrollohet në mënyrë cilësore puna e punonjësve dhe të respektohen rregullat. Gjithashtu, për të vlerësuar produktivitetin e departamenteve dhe personelit të kompanisë, ofrohet një opsion auditimi, kur kriteret për vlerësimin e secilit prej tyre shfaqen në një raport të veçantë.
Zhvillimi ynë i softuerit do të përballet qind për qind me mirëmbajtjen e dokumentacionit për karburantet dhe lubrifikantët, duke zëvendësuar kështu plotësisht shumë aplikacione të ndryshme. Një qasje e integruar ndaj automatizimit bën të mundur, duke përdorur një platformë, për të zgjidhur të gjithë gamën e detyrave që lidhen me organizimin e shërbimeve logjistike. Ky opsion jo vetëm që do të ndihmojë për të mbledhur të gjithë informacionin së bashku, por gjithashtu do të kursejë para për blerjen e licencave të softuerit. Transferimi i menaxhimit dhe kontrollit të proceseve të brendshme në organizatat e transportit në konfigurimin e softuerit do të lejojë arritjen e lartësive të reja shumë më shpejt sesa përdorimi i metodave të vjetruara.
Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.
Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.
Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-16
Video e faturave të kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve
Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.
Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.
Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.
Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.
Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.
Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.
Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.
Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.
Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.
Shkarkoni versionin demo
Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.
Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.
Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.
Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.
Softueri ka një strukturë të përshtatshme të menusë, çdo përdorues mund ta kuptojë atë në disa ditë përdorimi aktiv, me trajnim paraprak.
Automatizimi i llogaritjeve për konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve do të sigurojë llogaritjen e saktë të të gjithë parametrave, me shfaqjen e të dhënave në dokumentacionin kontabël.
Falë zbatimit të softuerit, do të bëhet shumë më e lehtë të ruhet rrjedha e dokumenteve të organizatës, të formohen fletëpagesat, aktet, kontratat bazuar në shabllone të standardizuara.
Koordinimi i dërgesave kryhet në kohë reale, me monitorim të distancës së përshkuar në të gjitha pikat e kontrollit.
Ekipi drejtues i jepet mundësia të vlerësojë produktivitetin e secilit punonjës, sa efektivisht i kryen ata detyrat e caktuara.
Porositni një fletëpagesë të kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Kontabiliteti i faturave të karburanteve dhe lubrifikantëve
Aplikacioni do të kujdeset për sigurinë e informacionit, duke e mbrojtur atë nga aksesi i paautorizuar nga persona të paautorizuar, duke përcaktuar kornizën e aksesit për çdo përdorues, duke marrë parasysh pozicionin e mbajtur.
Hyrja në program është e mundur vetëm nëse keni një hyrje dhe fjalëkalim, të cilat futen në fusha të veçanta, të cilat do të kufizojnë rrethin e njerëzve që kanë akses në funksionalitet dhe të dhëna.
Platforma do të kryejë një ndarje të rreptë të punës dhe përgjegjësive të personelit në mënyrë që në fund të krijojë një mekanizëm efektiv për ndërveprimin midis departamenteve për të arritur qëllimet e përbashkëta.
Shumica e proceseve mund të programohen për të ekzekutuar automatikisht, duke zvogëluar kështu ngarkesën e punës për punonjësit dhe duke i lejuar ata të kryejnë projekte më kuptimplote.
Kontrolli mbi strukturën ekonomike, menaxheriale do të zbatohet në bazë të raportimit të gjeneruar në një modul të veçantë Raportet.
Çështjet e ruajtjes së inventarëve do të jenë gjithashtu nën kontrollin e softuerit USU, përgatitja e një aplikacioni për një grup të ri do të bëhet në kohë.
Përgatitja e një pakete të dokumentacionit shoqërues bëhet praktikisht pa ndërhyrje njerëzore, punonjësve do t'u duhet vetëm të kontrollojnë korrektësinë dhe të fusin informacionin në rreshta bosh.
Nëse zbulohet fakti i tejkalimit të kufirit për ndonjë tregues, algoritmet elektronike shfaqin një mesazh në ekran, i cili do t'ju lejojë t'i përgjigjeni në kohë situatës aktuale.
Prania e një libri referimi të integruar në hartat gjeografike do të ndihmojë logjistikët në ndërtimin e rrugëve optimale për transportin e mallrave të ndryshme.
Specialistët e USU ju garantojnë mbështetje cilësore për çështje teknike, informative gjatë funksionimit të programit.