luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 336

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Polttoaineiden ja voiteluaineiden rahtikirja

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Kuljetus-, logistiikkayrityksissä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidon rahtikirjalla tarkoitetaan niitä perusasiakirjoja, joita ilman ei voida rakentaa asiantuntevaa valvontaa kuljetusten työhön, joka on yrityksen taseessa ja jota käytetään tarjota kuljetuspalveluita tai henkilökohtaisia tuotantotarpeita. Polttoaineet ja polttoaineet sekä voiteluaineet ovat pääasiallisia menoeriä ja etäkäytön erityispiirteiden vuoksi valvonta on monimutkaista, joten esimiehet pyrkivät kiinnittämään asiaan mahdollisimman paljon huomiota kustannusten vähentämiseksi. Vain säännöllisellä valvonnalla suunniteltuihin volyymeihin verrattuna voidaan optimoida yrityksen kulutusta ja myötävaikuttaa resurssien järkevään kohdentamiseen. Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito on välttämätöntä kuljetuspalvelujen tarjoamisen lisäksi myös teollisuudessa ja kaupassa, jossa ei voi tulla toimeen ilman aineellisten hyödykkeiden siirtämistä autoilla, joten kysymys rahtikirjojen säilyttämisestä on heille merkityksellistä. Kansainvälisissä standardeissa rahtikirjan muoto tarkoittaa rahdin kuljettamiseen tarkoitetun matkan tosiasian ja kulutetun bensiinin määrän vahvistamista, laskelmat tehdään sen perusteella ja veroraportointi, joten epätarkkuuksia ei voida hyväksyä. Kaikki matkustusasiakirjat tulee säilyttää erillisessä päiväkirjassa vahvistettujen standardien mukaisesti. Toimialasta riippuen lomakkeet voivat vaihdella, mutta pohjimmiltaan niiden tulee heijastaa kunkin lennon todellista tilannetta kustannusten osalta, jotka voidaan arvioida raportoinnista. Kuten kaikki muutkin asiakirjavirrat, reittilehtien ja matkalomakkeiden laatiminen polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa varten on erittäin työlästä. Varsinkin jos kuvittelet kuinka monta logistiikkaa joutuu tekemään pyyntöjä päivässä, kun otetaan huomioon ajoneuvon tyyppi, sen tekniset parametrit ja muut ominaisuudet, joita ei aina oteta huomioon, mikä vaikuttaa negatiivisesti laskelmiin. Looginen ulospääsy tästä tilanteesta voi olla erikoistuneiden ohjelmistoalustojen käyttöönotto, jotka johtavat kaikkien prosessien automatisointiin.

Polttoaineresurssien kirjanpitoon tarkoitettujen automaattisten korttien käyttöönoton myötä polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutuksen säätely tietyllä aikavälillä on tuottavampaa. Tämä lähestymistapa antaa tarkat tiedot kunkin ajoneuvon varaston kulutuksesta. Joten yksi Universal Accounting Systemin monista kokoonpanoista on liiketoiminnan automaatio logistiikan alalla, koska se keskittyy toimintoihin liittyvien kustannusten laskemiseen liittyvien ongelmien ratkaisemisessa ja vaaditun näytteen dokumentoinnin muodostamisessa. Järjestelmä tarjoaa täyden hallinnan polttoaineesta, sen liikenteestä ja myöhemmästä prosessien analysoinnista ja niiden tuotosta raporteissa. Huolimatta siitä, että tämä on erittäin erikoistunut ohjelma, se ei ole vaikeaa; jopa aloittelevat käyttäjät voivat hallita sen mahdollisimman lyhyessä ajassa. Yrityksen työntekijät pystyvät suorittamaan työtehtävänsä paljon nopeammin ja paremmin, muodostamaan ja täyttämään rahtikirjoja, reittilomakkeita ja samalla valvomaan nykyisten sovellusten toteutumista. Ohjelmisto järjestää täysimittaisen tietotuen, kun jokaisella asemalla on paikkansa yhteisessä pohjassa, luoden näin tehokkaita luetteloita, jotka yksinkertaistavat henkilöstön hakua ja työtä. Toimintojen suorittaminen sähköisten algoritmien avulla ei ole vaikeampaa kuin työskentely tekstin, laskentataulukkoeditorien kanssa, ja tulos on paljon parempi. Joten rahtikirjan rekisteröimiseksi sinun tarvitsee vain valita sopiva malli ja valikon pudotusvalikosta, joka sopii merkinnän erityisiin ehtoihin. Monen käyttäjän tilan ansiosta työntekijät voivat suorittaa työtehtävänsä samanaikaisesti ja ilman nopeuden menetystä hyödyntääkseen kaikkia ohjelman etuja ja toimintoja. Ohjelmisto hoitaa polttoaineen ja voiteluaineiden alustavan laskennan ja auttaa yrityksen budjetin suunnittelussa.

Polttoainerekisterikortin muodostaminen kullekin autolle on tehtävä ilman epävarmuutta, koska tämä on lähde organisaation eri resurssien saatavuuden seurantaan. Kaikki ajoneuvokannan yksiköt ovat jatkuvassa ohjelmistoalgoritmien hallinnassa, tämä koskee myös niiden toimintakuntoa, ennaltaehkäisevien ja korjaustoimenpiteiden ajantasaisuutta. Tiettyjen töiden suorittamista varten luodaan aikataulu, käyttäjän näytölle tulee alustavasti viesti, joka vastaa koneiden asettamista tarkastukseen. Alusta järjestää paitsi polttoaineen ja voiteluaineiden rahtikirjat, myös antaa johdolle mahdollisuuden arvioida tuotantokapasiteettia käyttämällä erityisiä raportointityökaluja. Kaikista toiminnoista tulee läpinäkyviä, ja siitä vastaavat asiantuntijat voivat seurata niitä ja saada räätälöityjä ilmoituksia, kun normatiivisista indikaattoreista havaitaan poikkeamia. Järjestelmä järjestää myös varaosa- ja polttoainevarastojen varastovalvonnan, mikä helpottaa myöhempää inventointia. Aineellisten hyödykkeiden valmistuttua ohjelmaan syntyy viesti uuden erän ostotarpeesta ja ehdotetaan hakemuksen laatimista. Tavaroiden ja materiaalien kuljetukseen liittyvien sovellusten osalta, kun niitä luodaan, muodostuu koko mukana tuleva asiakirjapaketti, rahtikirja, joka lyhentää auton lennolle lähetysaikaa. Siellä määrätään myös bensiinin ja käteisen rajat muihin kuluihin. Työvuoron päätyttyä kuljettaja luovuttaa paperit ja syntyneen eron perusteella määritetään dieselmoottorin loppuosa ja kulutus. Tämän kustannuslähestymistavan ansiosta on mahdollista valvoa laadullisesti työntekijöiden työtä ja noudattaa sääntöjä. Yrityksen osastojen ja henkilöstön tuottavuuden arvioimiseksi tarjotaan myös auditointivaihtoehto, kun kunkin arvioinnin kriteerit esitetään erityisraportissa.

Ohjelmistokehityksemme selviää sataprosenttisesti polttoaineiden ja voiteluaineiden dokumentaation ylläpidosta ja korvaa siten täysin monet erilaiset sovellukset. Integroitu lähestymistapa automaatioon mahdollistaa yhden alustan avulla kaikkien logistiikkapalvelujen organisointiin liittyvien tehtävien ratkaisemisen. Tämä vaihtoehto ei ainoastaan auta keräämään kaikkia tietoja yhteen, vaan myös säästää rahaa ohjelmistolisenssien ostossa. Kuljetusorganisaatioiden sisäisten prosessien hallinnan ja ohjauksen siirtäminen ohjelmistokonfiguraatioihin mahdollistaa uusien korkeuksien saavuttamisen paljon nopeammin kuin vanhentuneilla menetelmillä.

Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.

Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.

Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.

Kuka on kehittäjä?

Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.

Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.

Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.

Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.

Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.

Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.

Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.

Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.

Lataa esittelyversio

Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.

Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.

Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.

Ohjelmistossa on kätevä valikkorakenne, jonka jokainen käyttäjä ymmärtää muutaman päivän aktiivisessa käytössä alustavan koulutuksen avulla.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutuksen laskennan automatisointi varmistaa kaikkien parametrien oikean kirjanpidon, kun tiedot näkyvät kirjanpitoasiakirjoissa.

Ohjelmiston käyttöönoton ansiosta organisaation asiakirjavirran ylläpito, rahtikirjojen, aktien, sopimusten muodostaminen standardoitujen mallien pohjalta tulee huomattavasti helpommaksi.

Toimitusten koordinointi tapahtuu reaaliajassa ja kuljettua matkaa seurataan kaikissa valvontapisteissä.

Johtoryhmälle annetaan mahdollisuus arvioida kunkin työntekijän tuottavuutta, kuinka tehokkaasti hän suorittaa hänelle osoitetut tehtävät.

Tilaa rahtikirja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidosta

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Polttoaineiden ja voiteluaineiden rahtikirja