Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea carburanților și lubrifianților
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
În transporturi, companii de logistică, scrisoarea de parcurs pentru evidența carburanților și lubrifianților se referă la acele documente de bază, fără de care nu se va putea construi un control competent asupra activității de transport, care se află în bilanțul întreprinderii și este folosit pentru furnizează servicii de transport sau pentru nevoi personale, de producție. Combustibilii și carburanții și lubrifianții se numără printre principalele articole de cheltuieli și datorită specificului utilizării la distanță, monitorizarea este complicată, așa că managerii încearcă să acorde cât mai multă atenție acestei probleme, urmărind reducerea costurilor. Doar dacă există un control regulat în comparație cu volumele planificate va fi posibilă optimizarea cheltuielilor companiei, contribuind la alocarea rațională a resurselor. Contabilitatea carburanților și lubrifianților este necesară nu numai pentru afaceri în furnizarea de servicii de transport, ci și în sectorul producției și comerțului, unde este imposibil să se facă fără mutarea bunurilor materiale prin intermediul mașinilor, prin urmare, problema păstrării borderourilor este relevante pentru ei. În standardele internaționale, formatul foii de parcurs implică confirmarea faptului unei călătorii în scopul transportului de mărfuri și a cantității de benzină consumată, calculele se fac pe baza acesteia și se efectuează raportarea fiscală, prin urmare, inexactitățile sunt inacceptabile. Toate documentele de călătorie trebuie păstrate într-un jurnal separat, în conformitate cu standardele stabilite. În funcție de domeniul de activitate, formularele pot diferi, dar în esență ar trebui să reflecte starea reală a lucrurilor în ceea ce privește costurile pentru fiecare zbor, care poate fi estimată din raportare. Ca orice alt flux de documente, pregătirea foilor de traseu și a formularelor de călătorie pentru contabilizarea carburanților și lubrifianților este o sarcină foarte laborioasă. Mai ales dacă vă imaginați câți logisticieni trebuie să facă cereri pe zi, ținând cont de tipul vehiculului, de parametrii tehnici ai acestuia și de alte caracteristici, care nu sunt întotdeauna luate în considerare, ceea ce afectează negativ calculele. O ieșire logică din această situație poate fi introducerea unor platforme software specializate care vor duce la automatizarea oricăror procese.
Odată cu introducerea cardurilor automate pentru contabilizarea resurselor de combustibil, va fi mai productivă reglementarea consumului de combustibili și lubrifianți într-o anumită perioadă. Această abordare va oferi informații precise cu privire la consumul de inventar pentru fiecare vehicul. Deci, una dintre numeroasele configurații ale Sistemului de contabilitate universal este automatizarea afacerilor în domeniul logisticii, deoarece se concentrează pe funcționalitatea rezolvării problemelor de calcul a costurilor asociate și formarea documentației eșantionului necesar. Sistemul va oferi control deplin asupra combustibilului, mișcării acestuia cu analiza ulterioară a proceselor și a rezultatelor acestora în rapoarte. În ciuda faptului că acesta este un program foarte specializat, nu este dificil; chiar și utilizatorii începători îl pot stăpâni în cel mai scurt timp posibil. Angajații companiei își vor putea îndeplini sarcinile mult mai rapid și mai bine, să formeze și să completeze foi de parcurs, foi de traseu, monitorizând în același timp implementarea aplicațiilor curente. Software-ul organizează suport informațional complet, atunci când fiecare poziție își are locul în baza comună, creând astfel cataloage eficiente care simplifică căutarea și munca personalului. Efectuarea activităților folosind algoritmi electronici nu este mai dificilă decât lucrul cu text, editori de foi de calcul, iar rezultatul va fi mult mai bun. Deci, pentru a înregistra scrisoarea de parcurs, trebuie doar să selectați șablonul corespunzător și din meniul derulant al meniului potrivit pentru condițiile specifice de intrare. Datorită modului multi-utilizator, pentru a profita de toate avantajele și funcțiile programului, angajații își vor putea îndeplini sarcinile simultan și fără pierderi de viteză. Software-ul va prelua calculul preliminar al combustibilului și lubrifianților și va ajuta la planificarea bugetului firmei.
Formarea unui card de înregistrare a benzinei pentru fiecare mașină trebuie făcută fără greșeală, deoarece aceasta este o sursă de monitorizare a disponibilității diverselor resurse în organizație. Toate unitățile flotei de vehicule vor fi sub controlul constant al algoritmilor software, acest lucru fiind valabil și pentru starea lor de funcționare, promptitudinea trecerii procedurilor preventive și de reparații. Este creat un program pentru efectuarea anumitor lucrări, pe ecranul utilizatorului este afișat în prealabil un mesaj, care este responsabil de setarea mașinilor pentru inspecție. Platforma organizează nu numai borderouri pentru combustibil și lubrifianți, dar permite și managementului să evalueze capacitatea de producție folosind instrumente de raportare specializate. Orice operațiune va deveni transparentă, iar specialiștii responsabili de aceasta le vor putea urmări și vor primi notificări personalizate atunci când sunt detectate abateri de la indicatorii normativi. Sistemul organizează și controlul depozitului pentru stocurile de piese și resursele de combustibil, facilitând astfel inventarierea ulterioară. Pe măsură ce bunurile materiale sunt finalizate, în program se generează un mesaj despre necesitatea achiziționării unui nou lot și se propune întocmirea unei cereri. În ceea ce privește aplicațiile pentru transportul mărfurilor și materialelor, atunci când sunt create, întregul pachet de documente de însoțire, se formează o scrisoare de parcurs, care reduce perioada de trimitere a mașinii în zbor. Limita pentru benzină și numerar pentru alte cheltuieli este de asemenea prescrisă acolo. La sfarsitul schimbului de munca soferul preda actele si pe baza diferentei rezultate se determina restul motorului diesel si rata de consum. Datorită acestei abordări a cheltuielilor, va fi posibil să se controleze calitativ munca angajaților și să se respecte regulile. De asemenea, pentru evaluarea productivității departamentelor și personalului companiei, este prevăzută o opțiune de audit, atunci când criteriile de evaluare a fiecăruia dintre acestea sunt afișate într-un raport special.
Dezvoltarea noastră de software va face față în proporție de sută la sută cu menținerea documentației privind combustibilii și lubrifianții, înlocuind astfel complet multe aplicații disparate. O abordare integrată a automatizării face posibilă, folosind o singură platformă, rezolvarea întregii game de sarcini legate de organizarea serviciilor de logistică. Această opțiune nu va ajuta doar să colectați toate informațiile împreună, ci și să economisiți bani la achiziționarea de licențe software. Transferul managementului și controlului proceselor interne din organizațiile de transport către configurații software va permite atingerea unor noi culmi mult mai rapid decât utilizarea metodelor învechite.
Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.
Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.
Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-13
Video cu scrisoarea de parcurs a contabilității carburanților și lubrifianților
Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.
Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.
Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.
Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.
Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.
Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.
Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.
Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.
Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.
Descărcați versiunea demo
Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.
Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.
Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.
Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.
Software-ul are o structură de meniu convenabilă, orice utilizator o poate înțelege în câteva zile de utilizare activă, cu pregătire preliminară.
Automatizarea calculelor pentru consumul de combustibili si lubrifianti va asigura contabilizarea corecta a tuturor parametrilor, cu afisarea datelor in documentatia contabila.
Datorită implementării software-ului, va deveni mult mai ușor să mențineți fluxul de documente al organizației, formularele de parcurs, actele, contractele bazate pe șabloane standardizate.
Coordonarea livrarilor se realizeaza in timp real, cu monitorizarea distantei parcurse la toate punctele de control.
Echipa de management are posibilitatea de a evalua productivitatea fiecărui angajat, cât de eficient îndeplinesc sarcinile atribuite.
Comandați o scrisoare de parcurs de contabilitate a carburanților și lubrifianților
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea carburanților și lubrifianților
Aplicația se va ocupa de siguranța informațiilor, protejându-le de accesul neautorizat al persoanelor neautorizate, definind cadrul de acces pentru fiecare utilizator, ținând cont de funcția deținută.
Conectarea la program este posibilă numai dacă aveți un login și o parolă, care sunt introduse în câmpuri speciale, care vor limita cercul de persoane care au acces la funcționalități și date.
Platforma va desfășura o diviziune strictă a muncii și a responsabilităților personalului pentru a crea în cele din urmă un mecanism eficient de interacțiune între departamente pentru atingerea obiectivelor comune.
Majoritatea proceselor pot fi programate să ruleze automat, reducând astfel volumul de muncă al angajaților și permițându-le să finalizeze proiecte mai semnificative.
Controlul asupra structurii economice, de management va fi implementat pe baza raportării generate într-un modul separat Rapoarte.
Problemele stocării stocurilor vor fi și ele sub controlul softului USU, pregătirea unei aplicații pentru un nou lot urmând să se facă la timp.
Întocmirea unui pachet de documentație însoțitoare are loc practic fără intervenție umană, angajații vor trebui doar să verifice corectitudinea și să introducă informații în rânduri goale.
Dacă se detectează faptul depășirii limitei pentru orice indicator, algoritmii electronici afișează un mesaj pe ecran, care vă va permite să răspundeți la timp la situația actuală.
Prezența unei cărți de referință încorporate pe hărțile geografice îi va ajuta pe logisticienii să construiască rute optime pentru transportul diverselor mărfuri.
Specialiștii USU vă garantează suport de înaltă calitate pe probleme tehnice, informaționale în timpul funcționării programului.