Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán vận đơn nhiên liệu và dầu nhờn
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Trong các công ty vận tải, logistics, vận đơn kế toán nhiên liệu và dầu nhờn là những chứng từ cơ bản, nếu thiếu nó sẽ không thể xây dựng được sự kiểm soát có thẩm quyền đối với công việc vận tải, vốn nằm trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp và được sử dụng để cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc phục vụ nhu cầu cá nhân, sản xuất. Nhiên liệu và dầu nhớt là một trong những mặt hàng chi tiêu chính và do đặc thù sử dụng ở xa, việc giám sát rất phức tạp nên các nhà quản lý cố gắng quan tâm đến vấn đề này càng nhiều càng tốt, nhằm giảm chi phí. Chỉ khi nào có sự kiểm soát thường xuyên so với khối lượng kế hoạch thì mới có thể tối ưu hóa chi tiêu của công ty, góp phần phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Kế toán nhiên liệu, dầu nhờn không chỉ cần thiết đối với hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải mà còn trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, không thể không di chuyển tài sản vật chất bằng ô tô, do đó, vấn đề lưu giữ vận đơn là phù hợp với họ. Theo tiêu chuẩn quốc tế, định dạng của vận đơn ngụ ý xác nhận thực tế của một chuyến đi nhằm mục đích vận chuyển hàng hóa và lượng xăng tiêu thụ, việc tính toán được thực hiện trên cơ sở đó và thực hiện báo cáo thuế, do đó, không thể chấp nhận được sự thiếu chính xác. Tất cả các tài liệu du lịch nên được lưu trữ trong một tạp chí riêng, phù hợp với các tiêu chuẩn đã được thiết lập. Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, các biểu mẫu có thể khác nhau, nhưng về bản chất, chúng phải phản ánh tình hình thực tế của vấn đề về chi phí cho mỗi chuyến bay, có thể được ước tính từ báo cáo. Giống như bất kỳ quy trình chứng từ nào khác, việc chuẩn bị các biểu lộ trình và biểu mẫu hành trình để hạch toán nhiên liệu và chất bôi trơn là một công việc rất tốn công sức. Đặc biệt nếu bạn tưởng tượng có bao nhiêu nhân viên hậu cần phải thực hiện các yêu cầu mỗi ngày, tính đến loại phương tiện, các thông số kỹ thuật và các tính năng khác không phải lúc nào cũng được tính đến, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc tính toán. Một cách hợp lý để thoát khỏi tình huống này có thể là sự ra đời của các nền tảng phần mềm chuyên dụng sẽ dẫn đến việc tự động hóa bất kỳ quy trình nào.
Với sự ra đời của thẻ tự động hạch toán tài nguyên nhiên liệu, việc điều tiết lượng tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhờn trong một thời kỳ nhất định sẽ hiệu quả hơn. Cách làm này sẽ cung cấp thông tin chính xác về tình hình tiêu thụ hàng tồn kho của từng đầu xe. Vì vậy, một trong nhiều cấu hình của Hệ thống kế toán chung là tự động hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực hậu cần, vì nó tập trung vào chức năng giải quyết các vấn đề về tính toán chi phí liên quan và hình thành tài liệu của mẫu yêu cầu. Hệ thống sẽ cung cấp toàn quyền kiểm soát nhiên liệu, chuyển động của nó với các phân tích tiếp theo về các quy trình và kết quả đầu ra của chúng trong các báo cáo. Mặc dù thực tế rằng đây là một chương trình chuyên biệt cao, nó không phải là khó khăn; ngay cả những người mới làm quen cũng có thể thành thạo nó trong thời gian ngắn nhất có thể. Nhân viên của công ty sẽ có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình nhanh hơn và tốt hơn nhiều, lập và điền vào vận đơn, tờ trình tuyến, đồng thời giám sát việc thực hiện các ứng dụng hiện tại. Phần mềm tổ chức hỗ trợ thông tin đầy đủ, khi mỗi vị trí đều có vị trí của mình trong cơ sở chung, từ đó tạo ra các danh mục hiệu quả giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm và làm việc của nhân sự. Thực hiện các hoạt động sử dụng các thuật toán điện tử không khó hơn làm việc với các trình soạn thảo văn bản, bảng tính và kết quả sẽ tốt hơn nhiều. Vì vậy, để đăng ký vận đơn, bạn chỉ cần chọn mẫu phù hợp và từ menu sổ xuống của menu phù hợp với điều kiện cụ thể của lần nhập hàng. Nhờ chế độ đa người dùng, để tận dụng tất cả các ưu điểm và chức năng của chương trình, nhân viên sẽ có thể đồng thời và không mất tốc độ thực hiện nhiệm vụ của mình. Phần mềm sẽ đảm nhận việc tính toán sơ bộ nhiên liệu và chất bôi trơn và sẽ giúp lập kế hoạch ngân sách của công ty.
Việc hình thành thẻ ghi xăng cho mỗi xe ô tô phải được thực hiện liên tục, vì đây là một nguồn để giám sát sự sẵn có của các nguồn lực khác nhau trong tổ chức. Tất cả các đơn vị của đội xe sẽ được kiểm soát liên tục của các thuật toán phần mềm, điều này cũng áp dụng cho điều kiện làm việc của họ, tính kịp thời của việc thông qua các quy trình phòng ngừa và sửa chữa. Một lịch trình được tạo ra để thực hiện một số công việc nhất định, một thông báo được hiển thị sơ bộ trên màn hình của người dùng, thông báo này có nhiệm vụ thiết lập các máy móc để kiểm tra. Nền tảng này không chỉ tổ chức vận đơn cho nhiên liệu và dầu nhờn mà còn cho phép ban quản lý đánh giá năng lực sản xuất bằng các công cụ báo cáo chuyên biệt. Mọi hoạt động sẽ trở nên minh bạch và các chuyên gia chịu trách nhiệm về việc này sẽ có thể theo dõi chúng và nhận các thông báo tùy chỉnh khi phát hiện thấy sai lệch so với các chỉ số quy chuẩn. Hệ thống cũng tổ chức kiểm soát kho đối với các kho dự trữ của các bộ phận và tài nguyên nhiên liệu, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê tiếp theo. Khi các tài sản vật chất được hoàn thành, một thông báo được tạo ra trong chương trình về nhu cầu mua một lô mới và đề xuất lập đơn đăng ký. Đối với các đơn vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu, khi chúng được tạo ra sẽ hình thành toàn bộ hồ sơ kèm theo, vận đơn, giúp giảm thời gian gửi xe trên chuyến bay. Giới hạn xăng và tiền mặt cho các chi phí khác cũng được quy định ở đó. Khi kết thúc ca làm việc, lái xe bàn giao giấy tờ và trên cơ sở số chênh lệch xác định lượng dư động cơ và suất tiêu hao. Nhờ cách tiếp cận này đối với chi phí, sẽ có thể kiểm soát chất lượng công việc của nhân viên và tuân thủ các quy tắc. Ngoài ra, để đánh giá năng suất của các bộ phận và nhân sự của công ty, một tùy chọn đánh giá được cung cấp, khi các tiêu chí để đánh giá từng bộ phận được hiển thị trong một báo cáo đặc biệt.
Việc phát triển phần mềm của chúng tôi sẽ giải quyết một trăm phần trăm việc duy trì tài liệu về nhiên liệu và chất bôi trơn, do đó thay thế hoàn toàn nhiều ứng dụng khác nhau. Một cách tiếp cận tích hợp đối với tự động hóa làm cho nó có thể, sử dụng một nền tảng, để giải quyết toàn bộ phạm vi nhiệm vụ liên quan đến việc tổ chức các dịch vụ hậu cần. Tùy chọn này sẽ không chỉ giúp thu thập tất cả thông tin lại với nhau mà còn tiết kiệm tiền mua giấy phép phần mềm. Chuyển giao quản lý và kiểm soát các quy trình nội bộ trong tổ chức vận tải sang cấu hình phần mềm sẽ cho phép đạt đến tầm cao mới nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng các phương pháp lỗi thời.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-17
Video kế toán vận đơn xăng dầu
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Tải xuống phiên bản demo
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Phần mềm có cấu trúc menu thuận tiện, bất kỳ người dùng nào cũng có thể hiểu được nó trong vài ngày sử dụng tích cực, được đào tạo sơ bộ.
Tự động hóa các tính toán cho việc tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ đảm bảo tính toán chính xác cho tất cả các thông số, với việc hiển thị dữ liệu trong tài liệu kế toán.
Nhờ việc triển khai phần mềm, việc duy trì luồng tài liệu của tổ chức, hình thành vận đơn, hành vi, hợp đồng dựa trên các mẫu đã được tiêu chuẩn hóa sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Điều phối việc giao hàng được thực hiện theo thời gian thực, với việc giám sát khoảng cách đã di chuyển tại tất cả các điểm kiểm soát.
Đội ngũ quản lý được tạo cơ hội để đánh giá năng suất của từng nhân viên, mức độ hiệu quả của họ trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Đặt hàng vận đơn kế toán nhiên liệu và dầu nhờn
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Kế toán vận đơn nhiên liệu và dầu nhờn
Ứng dụng sẽ quan tâm đến sự an toàn của thông tin, bảo vệ nó khỏi sự truy cập trái phép của những người không có thẩm quyền, xác định khung truy cập cho mỗi người dùng, có tính đến vị trí được nắm giữ.
Chỉ có thể đăng nhập vào chương trình nếu bạn có thông tin đăng nhập và mật khẩu, được nhập vào các trường đặc biệt, điều này sẽ giới hạn vòng kết nối những người có quyền truy cập vào chức năng và dữ liệu.
Nền tảng sẽ tiến hành phân công lao động và trách nhiệm của nhân sự một cách chặt chẽ nhằm cuối cùng tạo ra một cơ chế tương tác hiệu quả giữa các bộ phận nhằm đạt được các mục tiêu chung.
Hầu hết các quy trình có thể được lập trình để chạy tự động, do đó giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và cho phép họ hoàn thành các dự án có ý nghĩa hơn.
Kiểm soát cơ cấu kinh tế, quản lý sẽ được thực hiện trên cơ sở báo cáo được tạo ra trong một mô-đun riêng Báo cáo.
Các vấn đề về lưu trữ hàng tồn kho cũng sẽ nằm trong tầm kiểm soát của phần mềm USU, việc chuẩn bị hồ sơ cho lô hàng mới sẽ được thực hiện đúng thời hạn.
Việc chuẩn bị một gói tài liệu đi kèm diễn ra thực tế mà không cần sự can thiệp của con người, nhân viên sẽ chỉ phải kiểm tra tính đúng đắn và nhập thông tin vào các dòng trống.
Nếu thực tế là vượt quá giới hạn cho bất kỳ chỉ số nào được phát hiện, các thuật toán điện tử sẽ hiển thị một thông báo trên màn hình, cho phép bạn phản ứng kịp thời với tình huống hiện tại.
Sự hiện diện của một cuốn sách tham khảo được tích hợp sẵn trên bản đồ địa lý sẽ giúp các nhà hậu cần xây dựng các tuyến đường tối ưu cho việc vận chuyển các loại hàng hóa khác nhau.
Các chuyên gia của USU đảm bảo cho bạn sự hỗ trợ chất lượng cao về các vấn đề kỹ thuật, thông tin trong quá trình vận hành chương trình.