Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Φορτωτική λογιστική καυσίμων και λιπαντικών
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Στις μεταφορές, στις εταιρείες logistics, η φορτωτική για τη λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά αναφέρεται σε εκείνα τα βασικά έγγραφα, χωρίς τα οποία δεν θα είναι δυνατό να δημιουργηθεί ικανός έλεγχος στο έργο των μεταφορών, ο οποίος βρίσκεται στον ισολογισμό της επιχείρησης και χρησιμοποιείται για παρέχει υπηρεσίες μεταφοράς ή για προσωπικές, παραγωγικές ανάγκες. Τα καύσιμα και τα καύσιμα και τα λιπαντικά συγκαταλέγονται στα κύρια στοιχεία δαπανών και λόγω των ιδιαιτεροτήτων της απομακρυσμένης χρήσης, η παρακολούθηση είναι περίπλοκη, επομένως οι διαχειριστές προσπαθούν να δώσουν όσο το δυνατόν μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό το θέμα, με στόχο τη μείωση του κόστους. Μόνο εάν υπάρχει τακτικός έλεγχος σε σύγκριση με τους προγραμματισμένους όγκους, θα είναι δυνατή η βελτιστοποίηση των δαπανών της εταιρείας, συμβάλλοντας στην ορθολογική κατανομή των πόρων. Η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά είναι απαραίτητη όχι μόνο για τις επιχειρήσεις στην παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, αλλά και στον τομέα της μεταποίησης και του εμπορίου, όπου είναι αδύνατο να γίνει χωρίς τη μετακίνηση υλικών περιουσιακών στοιχείων με αυτοκίνητα, επομένως, το ζήτημα της τήρησης των φορτωτικών είναι σχετικές για αυτούς. Στα διεθνή πρότυπα, η μορφή της φορτωτικής συνεπάγεται επιβεβαίωση του γεγονότος ενός ταξιδιού με σκοπό τη μεταφορά φορτίου και την ποσότητα της βενζίνης που καταναλώθηκε, οι υπολογισμοί γίνονται βάσει του και η φορολογική αναφορά γίνεται, επομένως, οι ανακρίβειες είναι απαράδεκτες. Όλα τα ταξιδιωτικά έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται σε ξεχωριστό ημερολόγιο, σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα. Ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας, τα έντυπα μπορεί να διαφέρουν, αλλά στην ουσία θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων όσον αφορά το κόστος για κάθε πτήση, το οποίο μπορεί να εκτιμηθεί από την αναφορά. Όπως κάθε άλλη ροή εγγράφων, η προετοιμασία των φύλλων διαδρομής και των εντύπων ταξιδιού για τη λογιστική καταγραφή των καυσίμων και των λιπαντικών είναι μια πολύ επίπονη εργασία. Ειδικά αν φανταστείτε πόσοι επιμελητές πρέπει να υποβάλλουν αιτήματα ανά ημέρα, λαμβάνοντας υπόψη τον τύπο του οχήματος, τις τεχνικές του παραμέτρους και άλλα χαρακτηριστικά, τα οποία δεν λαμβάνονται πάντα υπόψη, γεγονός που επηρεάζει αρνητικά τους υπολογισμούς. Μια λογική διέξοδος από αυτή την κατάσταση μπορεί να είναι η εισαγωγή εξειδικευμένων πλατφορμών λογισμικού που θα οδηγήσουν στην αυτοματοποίηση οποιωνδήποτε διαδικασιών.
Με την εισαγωγή αυτοματοποιημένων καρτών για την καταγραφή των πόρων καυσίμων, θα είναι πιο παραγωγική η ρύθμιση της κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών σε μια ορισμένη περίοδο. Αυτή η προσέγγιση θα παρέχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την κατανάλωση αποθέματος για κάθε όχημα. Έτσι, μία από τις πολλές διαμορφώσεις του Universal Accounting System είναι ο επιχειρηματικός αυτοματισμός στον τομέα των logistics, αφού εστιάζει στη λειτουργικότητα της επίλυσης προβλημάτων υπολογισμού των σχετικών δαπανών και στη διαμόρφωση τεκμηρίωσης του απαιτούμενου δείγματος. Το σύστημα θα παρέχει πλήρη έλεγχο του καυσίμου, της κίνησής του με επακόλουθη ανάλυση των διαδικασιών και της παραγωγής τους σε αναφορές. Παρά το γεγονός ότι πρόκειται για ένα εξαιρετικά εξειδικευμένο πρόγραμμα, δεν είναι δύσκολο. ακόμη και οι αρχάριοι χρήστες μπορούν να το κατακτήσουν στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Οι εργαζόμενοι της εταιρείας θα μπορούν να εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους πολύ πιο γρήγορα και καλύτερα, να σχηματίζουν και να συμπληρώνουν φορτωτικά, φύλλα δρομολογίων, ενώ ταυτόχρονα θα παρακολουθούν την υλοποίηση των τρεχουσών αιτήσεων. Το λογισμικό οργανώνει πλήρη υποστήριξη πληροφοριών, όταν κάθε θέση έχει τη θέση της στην κοινή βάση, δημιουργώντας έτσι αποτελεσματικούς καταλόγους που απλοποιούν την αναζήτηση και την εργασία του προσωπικού. Η εκτέλεση δραστηριοτήτων με χρήση ηλεκτρονικών αλγορίθμων δεν είναι πιο δύσκολη από την εργασία με κείμενο, επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων και το αποτέλεσμα θα είναι πολύ καλύτερο. Έτσι, για να καταχωρήσετε τη φορτωτική, αρκεί να επιλέξετε το κατάλληλο πρότυπο και από το αναπτυσσόμενο μενού του μενού κατάλληλο για τις συγκεκριμένες συνθήκες της καταχώρησης. Χάρη στη λειτουργία πολλαπλών χρηστών, για να επωφεληθούν από όλα τα πλεονεκτήματα και τις λειτουργίες του προγράμματος, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να εκτελούν ταυτόχρονα και χωρίς απώλεια ταχύτητας τα καθήκοντά τους. Το λογισμικό θα αναλάβει τον προκαταρκτικό υπολογισμό των καυσίμων και των λιπαντικών και θα βοηθήσει στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού της εταιρείας.
Ο σχηματισμός κάρτας ρεκόρ βενζίνης για κάθε αυτοκίνητο πρέπει να γίνεται χωρίς αποτυχία, αφού αυτό αποτελεί πηγή παρακολούθησης για τη διαθεσιμότητα διάφορων πόρων στον οργανισμό. Όλες οι μονάδες του στόλου οχημάτων θα βρίσκονται υπό συνεχή έλεγχο αλγορίθμων λογισμικού, αυτό ισχύει και για την κατάσταση λειτουργίας τους, την έγκαιρη διέλευση των διαδικασιών πρόληψης και επισκευής. Δημιουργείται ένα χρονοδιάγραμμα για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών, ένα μήνυμα εμφανίζεται προκαταρκτικά στην οθόνη του χρήστη, η οποία είναι υπεύθυνη για τη ρύθμιση των μηχανημάτων για επιθεώρηση. Η πλατφόρμα οργανώνει όχι μόνο φορτωτικά για καύσιμα και λιπαντικά, αλλά επιτρέπει επίσης στη διοίκηση να αξιολογήσει την παραγωγική ικανότητα χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα εργαλεία αναφοράς. Οποιαδήποτε λειτουργία θα γίνει διαφανής και οι ειδικοί που είναι υπεύθυνοι για αυτό θα μπορούν να τις παρακολουθούν και να λαμβάνουν προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις όταν εντοπίζονται αποκλίσεις από τους κανονιστικούς δείκτες. Το σύστημα οργανώνει επίσης τον έλεγχο αποθήκης για αποθέματα ανταλλακτικών και πόρων καυσίμων, διευκολύνοντας έτσι την επακόλουθη απογραφή. Καθώς ολοκληρώνονται τα υλικά περιουσιακά στοιχεία, δημιουργείται ένα μήνυμα στο πρόγραμμα σχετικά με την ανάγκη αγοράς νέας παρτίδας και προτείνεται η σύνταξη αίτησης. Σε ό,τι αφορά τις αιτήσεις μεταφοράς εμπορευμάτων και υλικών, όταν δημιουργούνται, διαμορφώνεται ολόκληρο το πακέτο των συνοδευτικών εγγράφων, μια φορτωτική, η οποία μειώνει την περίοδο αποστολής του αυτοκινήτου στην πτήση. Εκεί προδιαγράφεται και το όριο βενζίνης και μετρητών για άλλα έξοδα. Στο τέλος της βάρδιας εργασίας, ο οδηγός παραδίδει τα χαρτιά και με βάση τη διαφορά που προκύπτει, προσδιορίζεται το υπόλοιπο του κινητήρα ντίζελ και ο ρυθμός κατανάλωσης. Χάρη σε αυτήν την προσέγγιση των δαπανών, θα είναι δυνατός ο ποιοτικός έλεγχος της εργασίας των εργαζομένων και η συμμόρφωση με τους κανόνες. Επίσης, για την αξιολόγηση της παραγωγικότητας των τμημάτων και του προσωπικού της εταιρείας, παρέχεται δυνατότητα ελέγχου, όταν τα κριτήρια αξιολόγησης καθενός από αυτά εμφανίζονται σε ειδική έκθεση.
Η ανάπτυξη λογισμικού μας θα αντιμετωπίσει εκατό τοις εκατό τη συντήρηση της τεκμηρίωσης για τα καύσιμα και τα λιπαντικά, αντικαθιστώντας έτσι πλήρως πολλές διαφορετικές εφαρμογές. Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στον αυτοματισμό καθιστά δυνατή, χρησιμοποιώντας μία πλατφόρμα, την επίλυση ολόκληρου του φάσματος εργασιών που σχετίζονται με την οργάνωση των υπηρεσιών logistics. Αυτή η επιλογή όχι μόνο θα βοηθήσει στη συλλογή όλων των πληροφοριών μαζί, αλλά και στην εξοικονόμηση χρημάτων για την αγορά αδειών χρήσης λογισμικού. Η μεταφορά της διαχείρισης και του ελέγχου των εσωτερικών διαδικασιών σε οργανισμούς μεταφορών σε διαμορφώσεις λογισμικού θα επιτρέψει την επίτευξη νέων υψών πολύ πιο γρήγορα από τη χρήση απαρχαιωμένων μεθόδων.
Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.
Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.
Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-18
Βίντεο λογιστικής φορτωτικής καυσίμων και λιπαντικών
Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.
Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.
Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.
Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.
Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.
Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.
Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.
Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.
Το λογισμικό έχει μια βολική δομή μενού, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να το καταλάβει σε λίγες μέρες ενεργητικής χρήσης, με προκαταρκτική εκπαίδευση.
Ο αυτοματισμός των υπολογισμών για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών θα διασφαλίσει τη σωστή καταγραφή όλων των παραμέτρων, με την εμφάνιση των δεδομένων στη λογιστική τεκμηρίωση.
Χάρη στην εφαρμογή του λογισμικού, θα γίνει πολύ πιο εύκολο να διατηρήσετε τη ροή των εγγράφων του οργανισμού, να διαμορφώσετε φορτωτικά, πράξεις, συμβάσεις με βάση τυποποιημένα πρότυπα.
Ο συντονισμός των παραδόσεων πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο, με παρακολούθηση της διανυθείσας απόστασης σε όλα τα σημεία ελέγχου.
Δίνεται η δυνατότητα στη διευθυντική ομάδα να αξιολογήσει την παραγωγικότητα κάθε εργαζομένου, πόσο αποτελεσματικά εκτελεί τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.
Παραγγείλετε μια φορτωτική λογιστική καυσίμων και λιπαντικών
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Φορτωτική λογιστική καυσίμων και λιπαντικών
Η εφαρμογή θα φροντίζει για την ασφάλεια των πληροφοριών, προστατεύοντάς τις από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, ορίζοντας το πλαίσιο πρόσβασης για κάθε χρήστη, λαμβάνοντας υπόψη τη θέση που κατέχει.
Η είσοδος στο πρόγραμμα είναι δυνατή μόνο εάν διαθέτετε login και κωδικό πρόσβασης, τα οποία εισάγονται σε ειδικά πεδία, τα οποία θα περιορίσουν τον κύκλο των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε λειτουργίες και δεδομένα.
Η πλατφόρμα θα διεξάγει αυστηρό καταμερισμό εργασίας και αρμοδιοτήτων του προσωπικού προκειμένου να δημιουργηθεί τελικά ένας αποτελεσματικός μηχανισμός αλληλεπίδρασης μεταξύ των τμημάτων για την επίτευξη κοινών στόχων.
Οι περισσότερες διεργασίες μπορούν να προγραμματιστούν ώστε να εκτελούνται αυτόματα, μειώνοντας έτσι τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων και επιτρέποντάς τους να ολοκληρώσουν πιο ουσιαστικά έργα.
Ο έλεγχος της οικονομικής, διοικητικής δομής θα εφαρμοστεί με βάση τις παραγόμενες αναφορές σε ξεχωριστή ενότητα Αναφορές.
Τα θέματα αποθήκευσης αποθεμάτων θα είναι επίσης υπό τον έλεγχο του λογισμικού USU, η προετοιμασία αίτησης για νέα παρτίδα θα γίνει έγκαιρα.
Η προετοιμασία ενός πακέτου συνοδευτικής τεκμηρίωσης πραγματοποιείται πρακτικά χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, οι εργαζόμενοι θα πρέπει μόνο να ελέγξουν την ορθότητα και να εισαγάγουν πληροφορίες σε κενές γραμμές.
Εάν εντοπιστεί το γεγονός της υπέρβασης του ορίου για οποιουσδήποτε δείκτες, οι ηλεκτρονικοί αλγόριθμοι εμφανίζουν ένα μήνυμα στην οθόνη, το οποίο θα σας επιτρέψει να απαντήσετε έγκαιρα στην τρέχουσα κατάσταση.
Η παρουσία ενός ενσωματωμένου βιβλίου αναφοράς στους γεωγραφικούς χάρτες θα βοηθήσει τους επιμελητές να δημιουργήσουν βέλτιστες διαδρομές για τη μεταφορά διαφόρων εμπορευμάτων.
Οι ειδικοί της USU σας εγγυώνται υποστήριξη υψηλής ποιότητας σε τεχνικά, πληροφοριακά ζητήματα κατά τη λειτουργία του προγράμματος.