Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Пътен лист за счетоводство на ГСМ
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
В транспортните, логистичните компании товарителницата за отчитане на горива и смазочни материали се отнася до онези основни документи, без които няма да е възможно да се изгради компетентен контрол върху работата на транспорта, който е в баланса на предприятието и се използва за предоставят транспортни услуги или за лични, производствени нужди. Горива и горива и смазочни материали са сред основните разходни позиции и поради спецификата на дистанционната употреба мониторингът е сложен, така че мениджърите се опитват да отделят възможно най-голямо внимание на този въпрос, като целят намаляване на разходите. Само ако има редовен контрол в сравнение с планираните обеми, ще бъде възможно да се оптимизират разходите на компанията, допринасяйки за рационалното разпределение на ресурсите. Отчитането на горива и смазочни материали е необходимо не само за бизнеса в предоставянето на транспортни услуги, но и в производствения и търговския сектор, където е невъзможно да се направи без преместване на материални активи с автомобили, следователно въпросът за съхраняване на товарителници е релевантни за тях. В международните стандарти форматът на товарителницата предполага потвърждение на факта на пътуване с цел транспортиране на товари и количеството консумиран бензин, въз основа на него се правят изчисления и се извършва данъчно отчитане, следователно неточностите са неприемливи. Всички документи за пътуване трябва да се съхраняват в отделен дневник, в съответствие с установените стандарти. В зависимост от сферата на дейност, формулярите могат да се различават, но по същество те трябва да отразяват реалното състояние на нещата по отношение на разходите за всеки полет, които могат да бъдат оценени от отчетността. Както всеки друг документооборот, изготвянето на маршрутни листове и пътни бланки за отчитане на горива и смазочни материали е много трудоемка задача. Особено, ако си представите колко логистици трябва да правят заявки на ден, като вземат предвид вида на превозното средство, неговите технически параметри и други характеристики, които не винаги се вземат предвид, което се отразява негативно на изчисленията. Логичен изход от тази ситуация може да бъде въвеждането на специализирани софтуерни платформи, които ще доведат до автоматизиране на всякакви процеси.
С въвеждането на автоматизирани карти за отчитане на горивните ресурси ще бъде по-продуктивно да се регулира разходът на ГСМ в определен период. Този подход ще предостави точна информация за потреблението на инвентара за всяко превозно средство. Така че една от многото конфигурации на Универсалната счетоводна система е автоматизацията на бизнеса в областта на логистиката, тъй като се фокусира върху функционалността на решаването на проблеми с изчисляването на свързаните разходи и формирането на документация на необходимата извадка. Системата ще осигури пълен контрол върху горивото, неговото движение с последващ анализ на процесите и тяхното извеждане в отчети. Въпреки факта, че това е високоспециализирана програма, не е трудно; дори начинаещи потребители могат да го овладеят в най-кратки срокове. Служителите на компанията ще могат да изпълняват задълженията си много по-бързо и по-добре, да оформят и попълват товарителници, маршрутни листове, като едновременно с това ще наблюдават изпълнението на текущите приложения. Софтуерът организира пълноценна информационна поддръжка, когато всяка позиция има своето място в общата база, като по този начин създава ефективни каталози, които опростяват търсенето и работата на персонала. Извършването на дейности с помощта на електронни алгоритми не е по-трудно от работата с текст, редактори на електронни таблици и резултатът ще бъде много по-добър. И така, за да регистрирате товарителницата, трябва само да изберете подходящия шаблон и от падащото меню на менюто, подходящо за конкретните условия на вписването. Благодарение на многопотребителския режим, за да се възползват от всички предимства и функции на програмата, служителите ще могат да изпълняват задълженията си едновременно и без загуба на скорост. Софтуерът ще поеме предварителното изчисляване на горива и смазочни материали и ще помогне при планирането на бюджета на фирмата.
Формирането на регистрационна карта за бензин за всеки автомобил трябва да се извърши непременно, тъй като това е източник на наблюдение за наличието на различни ресурси в организацията. Всички звена от автопарка ще бъдат под постоянен контрол на софтуерни алгоритми, това се отнася и за тяхното работно състояние, навременността на преминаване на превантивни и ремонтни процедури. Създава се график за извършване на определени работи, предварително се извежда съобщение на екрана на потребителя, който отговаря за настройването на машините за проверка. Платформата организира не само товарителници за горива и смазочни материали, но също така позволява на ръководството да оцени производствения капацитет с помощта на специализирани инструменти за отчитане. Всяка операция ще стане прозрачна, а отговорните за това специалисти ще могат да ги проследяват и да получават персонализирани известия, когато бъдат открити отклонения от нормативните показатели. Системата също така организира складов контрол на запасите от части и горивни ресурси, като по този начин улеснява последващата инвентаризация. При попълване на материалните активи в програмата се генерира съобщение за необходимостта от закупуване на нова партида и се предлага изготвяне на заявление. По отношение на заявленията за превоз на стоки и материали, когато се създават, се формира целият пакет от придружаваща документация, товарителница, което намалява срока за изпращане на автомобила в полета. Там е предписан и лимитът за бензин и пари в брой за други разходи. В края на работната смяна водачът предава документите и на базата на получената разлика се определя остатъкът от дизеловия двигател и разходът. Благодарение на този подход към разходите ще бъде възможно качествено да се контролира работата на служителите и да се спазват правилата. Също така, за да се оцени производителността на отделите и персонала на компанията, се предоставя опция за одит, когато критериите за оценка на всеки от тях се показват в специален отчет.
Нашата разработка на софтуер ще се справи на сто процента с поддръжката на документация за горива и смазочни материали, като по този начин напълно замени много различни приложения. Интегрираният подход към автоматизацията дава възможност с помощта на една платформа да се реши целият набор от задачи, свързани с организацията на логистичните услуги. Тази опция не само ще помогне за събирането на цялата информация заедно, но и ще спести пари за закупуване на софтуерни лицензи. Прехвърлянето на управлението и контрола на вътрешните процеси в транспортните организации към софтуерни конфигурации ще позволи достигане на нови висоти много по-бързо от използването на остарели методи.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Кой е разработчикът?
2024-05-15
Видео на товарителница за счетоводство на ГСМ
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Изтеглете демо версия
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Софтуерът има удобна структура на менюто, всеки потребител може да го разбере за няколко дни активно използване, с предварително обучение.
Автоматизирането на изчисленията за разхода на ГСМ ще осигури коректно отчитане на всички параметри, с показване на данните в счетоводната документация.
Благодарение на внедряването на софтуера ще стане много по-лесно поддържането на документооборота на организацията, формирането на товарителници, актове, договори на базата на стандартизирани шаблони.
Координацията на доставките се извършва в реално време, като се следи изминатото разстояние във всички контролни точки.
На мениджърския екип се дава възможност да оцени производителността на всеки служител, доколко ефективно изпълнява възложените му задачи.
Поръчайте товарителница за счетоводство на ГСМ
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Пътен лист за счетоводство на ГСМ
Приложението ще се грижи за безопасността на информацията, като я предпазва от неоторизиран достъп на неоторизирани лица, като определя рамката за достъп за всеки потребител, като се вземе предвид заеманата позиция.
Влизането в програмата е възможно само ако имате потребителско име и парола, които са въведени в специални полета, което ще ограничи кръга от хора, които имат достъп до функционалност и данни.
Платформата ще провежда стриктно разделение на труда и отговорностите на персонала, за да се създаде в крайна сметка ефективен механизъм за взаимодействие между отделите за постигане на общи цели.
Повечето процеси могат да бъдат програмирани да се изпълняват автоматично, като по този начин се намалява натоварването на служителите и им се позволява да изпълняват по-смислени проекти.
Контролът върху икономическата, управленска структура ще се осъществява на базата на генерирана отчетност в отделен модул Справки.
Въпросите за съхранението на материалните запаси също ще бъдат под контрола на софтуера на USU, подготовката на заявление за нова партида ще се извършва навреме.
Подготовката на пакет от съпътстваща документация става практически без човешка намеса, служителите ще трябва само да проверят коректността и да въведат информация в празни редове.
Ако се установи фактът на превишаване на лимита за някакви индикатори, електронните алгоритми показват съобщение на екрана, което ще ви позволи да реагирате навреме на текущата ситуация.
Наличието на вграден справочник за географски карти ще помогне на логистиците да изградят оптимални маршрути за транспортиране на различни стоки.
Специалистите на USU Ви гарантират висококачествена поддръжка по технически, информационни въпроси по време на работа на програмата.