परिवहन अर्थव्यवस्था के लिए प्रणाली
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परिवहन उद्योग के लिए प्रणाली सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम है, जिसके माध्यम से परिवहन उद्योग कर्मियों और वाहनों के काम पर आंतरिक गतिविधियों और लेखांकन प्रक्रियाओं, लेखांकन और नियंत्रण को स्वचालित करता है। परिवहन क्षेत्र में, उत्पादन उपकरण में मोटर वाहन शामिल हैं, जो परिवहन गतिविधियों में शामिल हैं, इसलिए, इसकी तकनीकी स्थिति का परिवहन क्षेत्र द्वारा लाभ की प्राप्ति पर सीधा प्रभाव पड़ता है।
परिवहन क्षेत्र की स्वचालित लेखा प्रणाली परिवहन की प्रत्येक इकाई की गतिविधियों के लिए लेखांकन, इसकी स्थिति और पंजीकरण दस्तावेजों की निगरानी सहित कई कार्य करती है, जिसके बिना परिवहन उत्पादन कार्य नहीं कर सकता है। परिवहन के अलावा, परिवहन लेखा प्रणाली ड्राइवरों और अन्य कृषि श्रमिकों की गतिविधियों को पंजीकृत करती है, उन उत्पादों के लिए लेखांकन जो परिवहन के आयोजन में और ईंधन और तेल सहित अन्य आर्थिक जरूरतों के लिए उपयोग किए जाते हैं।
परिवहन क्षेत्र में लेखांकन की दक्षता बढ़ाने के लिए, स्वचालित प्रणाली में उत्पादन रीडिंग के इनपुट में माल के परिवहन और वितरण के साथ सीधे संपर्क में कर्तव्यों का पालन करने वाले श्रमिकों को शामिल करने का प्रस्ताव है - ये समन्वयक, उपकरण के चालक, मरम्मत करने वाले हैं। यह कर्मचारी दृश्य से परिचालन उत्पादन डेटा का मालिक है - जब परिवहन क्षेत्र ग्राहकों के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करता है, इसलिए, उन्हें लेखा प्रणाली में जोड़ने से कार्य संचालन की वर्तमान स्थिति, आदेशों की तत्परता की डिग्री, संसाधनों का वितरण पूरी तरह से प्रतिबिंबित होगा। यातायात क्षेत्रों और अन्य कार्य मोर्चों। उसी समय, परिवहन उद्योग के लिए प्रणाली श्रमिकों की भागीदारी के लिए तैयार है, एक नियम के रूप में, जिनके पास उचित कंप्यूटर अनुभव नहीं है - यह इतना सरल इंटरफ़ेस और सुविधाजनक नेविगेशन प्रदान करता है कि यह उन सहित सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाता है जिनके पास कोई उपयोगकर्ता कौशल नहीं है। और यह गुण सभी यूएसयू सॉफ्टवेयर उत्पादों में निहित है, फिर अन्य डेवलपर्स अकाउंटिंग सिस्टम की ऐसी उपलब्धता की गारंटी नहीं दे सकते।
उपयोगकर्ताओं को फॉर्म भरने और विभिन्न डेटाबेस में एक साथ काम करने के बारे में नहीं सोचने के लिए, स्वचालित लेखा प्रणाली सूचना प्रस्तुत करने के लिए सभी प्रारूपों में एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रदान करती है - रीडिंग दर्ज करते समय, भरने के लिए फ़ील्ड के साथ विशेष खिड़कियां खुलती हैं, जहां विकल्पों के साथ एक मेनू प्राथमिक डेटा के इनपुट के मामलों को छोड़कर, प्रत्येक सेल उत्तर से बाहर हो जाता है। प्रपत्रों की सामग्री भिन्न हो सकती है - प्रारूप समान होगा। ये फॉर्म, भरने के बाद, स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों की पेशकश करते हैं, जो परिवहन उद्योग अपनी गतिविधियों के दौरान संचालित होता है, जबकि दस्तावेज़ सभी आवश्यकताओं को पूरा करेंगे और आधिकारिक तौर पर स्वीकृत फॉर्म होंगे, मुद्रित किया जा सकता है और तुरंत ज्ञात संपर्कों का उपयोग करके पताकर्ता को भेजा जा सकता है प्रतिपक्षों के एकल डेटाबेस से। इस तरह के दस्तावेज़ीकरण में वित्तीय दस्तावेज़ प्रवाह, सेवाओं के प्रावधान के लिए मानक अनुबंध, सभी प्रकार के चालान और आपूर्तिकर्ताओं को आदेश, कार्गो के लिए एक साथ पैकेज शामिल हैं।
परिवहन क्षेत्र की लेखा प्रणाली कई डेटाबेसों के रखरखाव के लिए प्रदान करती है, जिसमें नामकरण, ठेकेदारों के पहले से उल्लिखित एकीकृत डेटाबेस, जहां ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बारे में जानकारी स्थित है, वाहनों का डेटाबेस और ड्राइवरों का डेटाबेस, ऑर्डर का डेटाबेस शामिल है। और इनवॉइस का डेटाबेस, जबकि वे अपने प्रत्येक सदस्य के बारे में जानकारी रखने की संरचना में समान हैं और समान डेटा प्रबंधन कार्यों का उपयोग करते हैं। प्रत्येक आधार का परिवहन उद्योग के लेखांकन में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है और लाभ के गठन को प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान करने के लिए विश्लेषण का विषय है, और एक प्लस चिह्न के साथ प्रभाव के मामले में उनका समर्थन है। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए गतिविधियों और उसके परिणामों का विश्लेषण भी सभी यूएसयू सॉफ्टवेयर उत्पादों की एक विशिष्ट गुणवत्ता है, क्योंकि वैकल्पिक प्रस्तावों में ऐसा कोई कार्य नहीं होता है, जो समान मूल्य श्रेणी में होता है।
परिवहन उद्योग के लिए सिस्टम यूएसयू के कर्मचारियों द्वारा दूरस्थ कार्य के लिए इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके स्थापित किया गया है। डिजिटल उपकरणों के लिए कोई आवश्यकता नहीं है - केवल विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम की उपस्थिति, ऊपर वर्णित उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं के बारे में - वे वहां भी नहीं हैं। कर्मियों की जिम्मेदारियों में सिस्टम उत्पादन संकेतों को जोड़ना शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी दक्षताओं के अनुसार संचालन करते समय उनके काम में प्राप्त होते हैं।
सिस्टम को किसी और चीज की आवश्यकता नहीं है - केवल प्राप्त मूल्यों का समय पर इनपुट, यह अन्य सभी कार्यों को स्वतंत्र रूप से करता है, उपयोगकर्ताओं की भागीदारी के बिना, अलग-अलग डेटा एकत्र करता है, उन्हें वस्तुओं, विषयों और प्रक्रियाओं द्वारा क्रमबद्ध करता है, अंतिम संकेतक बनाता है जो वर्तमान की विशेषता है सभी प्रकार की गतिविधि की स्थिति, और जिसका विश्लेषण आपको अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए कार्य प्रक्रियाओं को समायोजित करने की अनुमति देता है। सिस्टम सुविधाजनक और दृश्य रिपोर्ट में विश्लेषण के परिणाम प्रदान करता है, तालिकाओं, ग्राफ़ और आरेखों के साथ स्वरूपित और कुल लागत और / या लाभ के लिए प्रत्येक संकेतक के योगदान को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-18
परिवहन अर्थव्यवस्था के लिए प्रणाली का वीडियो
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
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वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन अर्थव्यवस्था के लिए प्रणाली सेवा की जानकारी की गोपनीयता को बनाए रखने और जिम्मेदारी का एक क्षेत्र बनाने के लिए उपयोगकर्ता अधिकारों को अलग करती है।
प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास अपने कर्तव्यों और अधिकार के स्तर के अनुसार एक अलग कार्य क्षेत्र होता है, और व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूपों में काम करता है, डेटा की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार होता है।
ऐसा ज़ोन बनाने के लिए, प्रवेश प्राप्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को एक व्यक्तिगत लॉगिन और एक सुरक्षा पासवर्ड सौंपा जाता है, वे सेवा की जानकारी की उपलब्ध मात्रा निर्धारित करते हैं।
कार्य लॉग में व्यक्तिगत रूप से कार्य करना, उपयोगकर्ता इसमें पोस्ट की गई जानकारी की सटीकता के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है, जिसे प्रबंधन और सिस्टम द्वारा जांचा जाता है।
सिस्टम में उत्पादन संचालन करने के लिए नियमों, नियमों और मानदंडों के साथ एक अंतर्निहित उद्योग आधार है, जिसके आधार पर गणना स्थापित की जाती है।
कार्य चरणों की गणना परिवहन प्रणाली को लागत और पेरोल सहित सभी गणनाओं को स्वचालित रूप से करने की अनुमति देती है।
टुकड़ा मजदूरी की गणना उस काम की मात्रा को ध्यान में रखकर की जाती है जो न केवल पूरा किया गया था, बल्कि सिस्टम में पंजीकृत भी था, यह गणना के लिए एक अनिवार्य शर्त है।
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परिवहन अर्थव्यवस्था के लिए प्रणाली
यह स्थिति उपयोगकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूपों में रीडिंग को जल्दी से दर्ज करने के लिए सबसे अच्छी प्रेरणा है, जो उनके लॉगिन के साथ चिह्नित हैं।
मार्ग की लागत की गणना में सभी सड़क लागतों को ध्यान में रखना शामिल है - ईंधन की खपत, माइलेज, भुगतान किए गए प्रवेश और पार्किंग, ड्राइवरों के लिए दैनिक भत्ते और अन्य लागतों को ध्यान में रखते हुए।
परिवहन क्षेत्र के लिए प्रणाली में, एक परिवहन डेटाबेस का गठन किया गया है, जहां सुविधाजनक चयन के लिए वाहन बेड़े की बैलेंस शीट पर इसकी सभी इकाइयों पर जानकारी प्रदान की जाती है।
परिवहन डेटाबेस में, ट्रैक्टर और ट्रेलरों के लिए अलग से जानकारी दी जाती है और इसमें क्षमता, माइलेज, निर्माण का वर्ष, मेक और मॉडल, मरम्मत और उड़ानों का इतिहास शामिल होता है।
परिवहन उद्योग के लिए प्रणाली में, एक उत्पादन अनुसूची बनाई गई है, जहां वे प्रत्येक परिवहन के काम का रिकॉर्ड रखते हैं और प्रत्येक अवधि के उपयोग के लिए एक योजना तैयार की जाती है।
प्रत्येक वाहन के लिए, एक कार्य अवधि (नीला) और एक रखरखाव अवधि (लाल) बुक की जाती है, उनमें से किसी पर क्लिक करने से दिनांक और घंटे के अनुसार कार्यों की विस्तृत सूची के साथ एक विंडो खुल जाएगी।
परिवहन उद्योग के लिए प्रणाली में, ठेकेदारों का एक एकल डेटाबेस बनाया गया है, जिसमें सीआरएम प्रणाली का प्रारूप है, यह प्रत्येक ग्राहक के साथ बातचीत की दक्षता बढ़ाता है।
परिवहन क्षेत्र के भीतर प्रभावी संचार के लिए, एक आंतरिक अधिसूचना प्रणाली काम करती है; बाहरी संपर्कों के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक संचार ई-मेल और एसएमएस की पेशकश की जाती है।