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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système pour l'économie des transports
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Le système pour l'industrie des transports est le logiciel Universal Accounting System, grâce auquel l'industrie des transports automatise les activités internes et les procédures comptables, la comptabilité et le contrôle du travail du personnel et des véhicules. Dans le secteur des transports, l'équipement de production comprend les véhicules à moteur, qui sont impliqués dans des activités de transport, par conséquent, son état technique a un impact direct sur la perception des bénéfices par le secteur des transports.
Le système comptable automatisé du secteur des transports effectue plusieurs tâches, notamment la comptabilité des activités de chaque unité de transport, le suivi de son état et les documents d'enregistrement, sans lesquels le transport ne peut pas effectuer de tâches de production. En plus des transports, le système de comptabilité des transports enregistre les activités des chauffeurs et autres travailleurs agricoles, comptabilisant les produits utilisés dans l'organisation des transports et d'autres besoins économiques, notamment le carburant et les huiles.
Afin d'augmenter l'efficacité de la comptabilité dans le secteur des transports, le système automatisé propose d'impliquer les travailleurs effectuant des tâches en contact direct avec le transport et la livraison des marchandises dans la saisie des lectures de production - il s'agit de coordinateurs, de conducteurs d'équipements, de réparateurs. Ce personnel possède les données de production opérationnelles de la scène - lorsque le secteur des transports remplit ses obligations envers les clients, par conséquent, leur ajout au système comptable reflétera pleinement l'état actuel des opérations de travail, le degré de préparation des commandes, la répartition des ressources par les zones de circulation et autres fronts de travail. Dans le même temps, le système pour l'industrie des transports est prêt pour la participation des travailleurs, en règle générale, qui n'ont pas une expérience informatique appropriée - il offre une interface si simple et une navigation pratique qu'il devient accessible à tous les utilisateurs, y compris ceux qui n'ont aucune compétence d'utilisateur. Et cette qualité est inhérente à tous les produits logiciels USU, alors les autres développeurs ne peuvent pas garantir une telle disponibilité des systèmes comptables.
Afin que les utilisateurs ne pensent pas au remplissage du formulaire et au travail simultané dans différentes bases de données, le système de comptabilité automatisé propose des formulaires électroniques unifiés dans tous les formats pour présenter des informations - lors de la saisie des lectures, des fenêtres spéciales s'ouvrent avec des champs à remplir, où un menu avec des options abandonne les réponses de chaque cellule, à l'exception des cas de saisie de données primaires. Le contenu des formulaires peut être différent - le format sera le même. Ces formulaires offrent, une fois remplis, des documents générés automatiquement que l'industrie du transport exploite dans le cadre de ses activités, tandis que les documents répondront à toutes les exigences et auront un formulaire officiellement approuvé, peuvent être imprimés et immédiatement envoyés au destinataire en utilisant des contacts connus à partir d'une base de données unique de contreparties. Cette documentation comprend le flux de documents financiers, les contrats types pour la prestation de services, tous les types de factures et de commandes aux fournisseurs, un package d'accompagnement pour la cargaison.
Le système comptable du secteur des transports prévoit le maintien de plusieurs bases de données, notamment la nomenclature, la base de données unifiée des entrepreneurs déjà mentionnée, où se trouvent les informations sur les clients et les fournisseurs, la base de données des véhicules et la base de données des chauffeurs, la base de données des commandes et la base de données des factures, alors qu'ils sont les mêmes dans la structure de placement d'informations sur chacun de leurs membres et utilisent les mêmes fonctions de gestion des données. Chaque base est activement utilisée dans la comptabilité de l'industrie des transports et fait l'objet d'une analyse pour identifier les facteurs affectant la formation des bénéfices, et leur support en cas d'influence avec un signe plus. L'analyse des activités et de ses résultats pour chaque période de rapport est également une qualité distinctive de tous les produits logiciels USU, puisque les propositions alternatives n'ont pas une telle fonction, étant dans la même catégorie de prix.
Le système pour l'industrie des transports est installé par les employés de l'USU à l'aide d'une connexion Internet pour le travail à distance. Il n'y a pas d'exigences pour les appareils numériques - seulement la présence du système d'exploitation Windows, à propos des exigences pour les utilisateurs mentionnées ci-dessus - ils ne sont pas là non plus. Les responsabilités du personnel comprennent l'ajout au système d'indications de production que les utilisateurs reçoivent dans leur travail lorsqu'ils effectuent des opérations conformément à leurs compétences.
Le système ne nécessite rien d'autre - seulement la saisie en temps voulu des valeurs obtenues, il effectue tous les autres travaux de manière indépendante, sans la participation des utilisateurs, collecte des données disparates, les trie par objets, sujets et processus, forme des indicateurs finaux qui caractérisent le courant état de tous les types d'activité, et dont l'analyse vous permet d'ajuster les processus de travail pour obtenir un maximum de résultats. Le système fournit les résultats de l'analyse dans des rapports pratiques et visuels, formatés avec des tableaux, des graphiques et des diagrammes et démontrant visuellement la contribution de chaque indicateur au coût total et/ou au profit.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du système pour l'économie des transports
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
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La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le système pour l'économie des transports suppose la séparation des droits des usagers pour préserver la confidentialité des informations de service et créer une zone de responsabilité.
Chaque utilisateur dispose d'un espace de travail distinct, selon ses fonctions et son niveau d'autorité, et travaille sous des formulaires électroniques personnels, étant responsable de la qualité des données.
Pour former une telle zone, tous ceux qui ont reçu l'admission se voient attribuer un identifiant personnel et un mot de passe de sécurité, ils déterminent le volume d'informations de service disponible.
Travaillant individuellement dans le journal de travail, l'utilisateur est personnellement responsable de l'exactitude des informations qui y sont affichées, qui sont vérifiées par la direction et le système.
Le système dispose d'une base industrielle intégrée avec des réglementations, des règles et des normes pour l'exécution des opérations de production, sur la base desquelles le calcul est établi.
Le calcul des étapes de travail permet au système de transport d'effectuer automatiquement tous les calculs, y compris le calcul des coûts et la paie.
Le calcul du salaire à la pièce est effectué en tenant compte de la quantité de travail qui a été non seulement achevée, mais également enregistrée dans le système, c'est une condition indispensable pour le calcul.
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Système pour l'économie des transports
Cette condition est la meilleure motivation pour les utilisateurs à saisir rapidement des lectures dans des formulaires électroniques personnels, qui sont marqués de leur identifiant.
Le calcul du coût de l'itinéraire comprend la prise en compte de tous les coûts de la route - consommation de carburant, prise en compte du kilométrage, des entrées et du stationnement payants, des indemnités journalières pour les conducteurs et d'autres coûts.
Dans le système pour le secteur des transports, une base de données sur les transports a été constituée, dans laquelle des informations sont fournies sur toutes ses unités au bilan de la flotte de véhicules, pour une sélection pratique.
Dans la base de données des transports, les informations sont fournies séparément pour les tracteurs et les remorques et comprennent des informations sur la capacité de charge, le kilométrage, l'année de fabrication, la marque et le modèle, l'historique des réparations et des vols.
Dans le système de l'industrie des transports, un calendrier de production a été établi, dans lequel ils enregistrent le travail de chaque transport et un plan d'utilisation de chacun par périodes est établi.
Pour chaque véhicule, une période de travail (bleu) et une période d'entretien (rouge) sont réservées, un clic sur l'un d'eux ouvrira une fenêtre avec une liste détaillée des travaux par date et heure.
Dans le système pour l'industrie du transport, une base de données unique d'entrepreneurs a été constituée, qui a le format d'un système CRM, elle augmente l'efficacité de l'interaction avec chaque client.
Pour une communication efficace au sein du secteur des transports, un système de notification interne fonctionne ; pour les contacts externes, une communication électronique e-mail et sms est proposée.