1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система транспортного господарства
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 10
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Система транспортного господарства

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Система транспортного господарства - Скріншот програми

Системою для транспортної галузі є програмне забезпечення Universal Accounting System, за допомогою якого транспортна галузь автоматизує внутрішню діяльність та облікові процедури, облік і контроль за роботою персоналу та транспортних засобів. У транспортній галузі до складу виробничого устаткування входить автотранспорт, який займається транспортною діяльністю, тому його технічний стан безпосередньо впливає на отримання прибутку транспортною сферою.

Автоматизована система обліку транспортної галузі виконує кілька завдань, серед яких облік діяльності кожної одиниці транспорту, моніторинг її стану та оформлення документів, без яких транспорт не може виконувати виробничі завдання. Крім транспортного, система транспортного обліку реєструє діяльність водіїв та інших працівників господарства, обліковує продукцію, яка використовується при організації перевезень та на інші господарські потреби, у тому числі паливо та масла.

Для підвищення ефективності обліку в транспортній галузі до введення виробничих показань автоматизована система пропонує залучати працівників, які виконують обов’язки безпосереднього контакту з транспортом і доставкою вантажів – це координатори, водії техніки, ремонтники. Цей персонал володіє оперативними виробничими даними з місця події - коли транспортна галузь виконує свої зобов'язання перед замовниками, тому додавання їх до системи обліку повністю відображатиме поточний стан робочих операцій, ступінь готовності замовлень, розподіл ресурсів по зони руху та інші робочі місця. У той же час система для транспортної галузі готова до участі працівників, як правило, які не мають належного комп’ютерного досвіду – вона пропонує настільки простий інтерфейс і зручну навігацію, що стає доступною всім користувачам, у тому числі які взагалі не мають навичок користувача. І ця якість притаманна всім програмним продуктам УДУ, то інші розробники не можуть гарантувати таку доступність систем обліку.

Щоб користувачі не думали про заповнення форми та одночасну роботу в різних базах даних, автоматизована система обліку пропонує уніфіковані електронні форми в усіх форматах для подання інформації - при введенні показань відкриваються спеціальні вікна з полями для заповнення, де меню з параметрами. випадає з кожної клітинки відповіді, за винятком випадків введення первинних даних. Зміст бланків може бути різним – формат буде однаковим. Ці форми пропонують після заповнення автоматично сформовані документи, якими транспортна галузь оперує в процесі своєї діяльності, при цьому документи відповідатимуть усім вимогам та мають офіційно затверджену форму, можуть бути роздруковані та негайно надіслані адресату за відомими контактами з єдиної бази даних контрагентів. Така документація включає фінансовий документообіг, типові договори на надання послуг, усі види рахунків-фактур і замовлень постачальникам, супровідний пакет на вантаж.

Система обліку транспортної галузі передбачає ведення кількох баз даних, у тому числі номенклатури, вже згаданої єдиної бази контрагентів, де розташована інформація про замовників та постачальників, бази даних транспортних засобів та бази даних водіїв, бази замовлень. і базу даних рахунків-фактур, при цьому вони однакові за структурою розміщення інформації про кожного свого учасника і використовують однакові функції управління даними. Кожна база активно використовується в бухгалтерському обліку транспортної галузі і є предметом аналізу для виявлення факторів, що впливають на формування прибутку, та їх підтримки у разі впливу зі знаком плюс. Аналіз діяльності та її результатів за кожний звітний період також є відмінною якістю всіх програмних продуктів УДУ, оскільки альтернативні пропозиції не мають такої функції, перебуваючи в одній ціновій категорії.

Система для транспортної галузі встановлюється працівниками УДУ за допомогою підключення до Інтернету для віддаленої роботи. Вимог до цифрових пристроїв немає - тільки наявність операційної системи Windows, про вимоги до користувачів, про які говорилося вище - їх теж немає. В обов'язки персоналу входить додавання в систему виробничих показань, які користувачі отримують у своїй роботі при виконанні операцій відповідно до їх компетенції.

Система не вимагає нічого іншого – лише своєчасного введення отриманих значень, всю іншу роботу вона виконує самостійно, без участі користувачів, збирає розрізнені дані, сортує їх за об’єктами, суб’єктами та процесами, формує підсумкові показники, що характеризують поточний стан. стан усіх видів діяльності, аналіз якого дозволяє коригувати робочі процеси для досягнення максимального результату. Система надає результати аналізу в зручних і наочних звітах, оформлених у вигляді таблиць, графіків і діаграм і наочно демонструє внесок кожного показника в загальну вартість та/або прибуток.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-21

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Система для транспортної економіки передбачає поділ прав користувачів для збереження конфіденційності службової інформації та створення зони відповідальності.

Кожен користувач має окрему робочу зону, відповідно до своїх обов’язків та рівня повноважень, працює в персональних електронних формах, відповідаючи за якість даних.

Для формування такої зони кожному, хто отримав допуск, присвоюється особистий логін і пароль безпеки, вони визначають доступний обсяг сервісної інформації.

Працюючи індивідуально в журналі роботи, користувач несе персональну відповідальність за достовірність розміщеної в ньому інформації, яка перевіряється керівництвом і системою.

Система має вбудовану галузеву базу з положеннями, правилами та нормами виконання виробничих операцій, на основі яких налагоджується розрахунок.

Розрахунок робочих кроків дозволяє транспортній системі автоматично виконувати всі розрахунки, включаючи калькуляцію витрат і нарахування заробітної плати.

Розрахунок відрядної заробітної плати здійснюється з урахуванням обсягу робіт, який був не тільки виконаний, але і зареєстрований в системі, це неодмінна умова розрахунку.



Замовити систему транспортного господарства

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Система транспортного господарства

Ця умова є найкращою мотивацією для користувачів швидко вводити показання в персональні електронні форми, на яких позначено їх логін.

Розрахунок вартості маршруту включає врахування всіх дорожніх витрат – витрати палива, врахування кілометражу, платних під’їздів і паркування, добових для водіїв та інших витрат.

У системі для транспортної галузі сформовано транспортну базу, де для зручного вибору надається інформація про всі її підрозділи на балансі автопарку.

У транспортній базі інформація наводиться окремо для тягачів і причепів і включає інформацію про вантажопідйомність, пробіг, рік випуску, марку і модель, історію ремонтів і польотів.

У системі для транспортної галузі сформовано виробничий графік, де ведуть облік роботи кожного транспорту і складається план використання кожного за періодами.

Для кожного транспортного засобу бронюється робочий період (синій) і період технічного обслуговування (червоний), при натисканні на будь-який з них відкриється вікно з детальним переліком робіт за датою та годинами.

У системі для транспортної галузі сформована єдина база контрагентів, яка має формат CRM-системи, що підвищує ефективність взаємодії з кожним клієнтом.

Для ефективних комунікацій у транспортній сфері працює внутрішня система сповіщень; для зовнішніх контактів пропонується електронний зв'язок e-mail та sms.