1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. System gospodarki transportowej
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 71
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

System gospodarki transportowej

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



System gospodarki transportowej - Zrzut ekranu programu

Systemem dla branży transportowej jest oprogramowanie Universal Accounting System, dzięki któremu branża transportowa automatyzuje czynności wewnętrzne oraz procedury księgowe, rozliczanie i kontrolę pracy personelu i pojazdów. W sektorze transportowym na wyposażenie produkcyjne składają się pojazdy samochodowe, które są zaangażowane w działalność transportową, dlatego ich stan techniczny ma bezpośredni wpływ na uzyskiwanie zysków przez sektor transportowy.

Zautomatyzowany system księgowy sektora transportowego realizuje kilka zadań, w tym rozliczanie czynności każdej jednostki transportowej, monitorowanie jej stanu oraz dokumenty ewidencyjne, bez których transport nie może wykonywać zadań produkcyjnych. Oprócz transportu system rozliczania transportu rejestruje czynności kierowców i innych pracowników gospodarstw rolnych, rozliczając produkty wykorzystywane do organizacji transportu oraz inne potrzeby ekonomiczne, w tym paliwa i oleje.

W celu zwiększenia efektywności rozliczeń w branży transportowej zautomatyzowany system proponuje włączenie pracowników pełniących obowiązki w bezpośrednim kontakcie z transportem i dostawą towaru na wejściu odczytów produkcyjnych - są to koordynatorzy, kierowcy sprzętu, serwisanci. Personel ten posiada dane operacyjne produkcji z miejsca - kiedy branża transportowa wywiązuje się ze swoich zobowiązań wobec klientów, dlatego dodanie ich do systemu księgowego będzie w pełni odzwierciedlać aktualny stan operacji roboczych, stopień gotowości zleceń, rozkład zasobów wg. obszary ruchu i inne fronty pracy. Jednocześnie system dla branży transportowej jest przygotowany na udział pracowników z reguły nie posiadających odpowiedniego doświadczenia komputerowego - oferuje tak prosty interfejs i wygodną nawigację, że staje się dostępny dla wszystkich użytkowników, również tych którzy nie mają żadnych umiejętności użytkownika. Ta jakość jest nieodłączna we wszystkich produktach oprogramowania USU, więc inni programiści nie mogą zagwarantować takiej dostępności systemów księgowych.

Aby użytkownicy nie myśleli o wypełnianiu formularza i jednoczesnej pracy w różnych bazach danych, zautomatyzowany system księgowy oferuje ujednolicone formularze elektroniczne we wszystkich formatach do prezentacji informacji - podczas wprowadzania odczytów otwierają się specjalne okna z polami do wypełniania, gdzie menu z opcjami odpada z każdej komórki odpowiedzi, z wyjątkiem przypadków wprowadzania danych pierwotnych. Treść formularzy może być różna - format będzie taki sam. Formularze te oferują, po wypełnieniu, automatycznie generowane dokumenty, które branża transportowa działa w toku swojej działalności, przy czym dokumenty te będą spełniały wszystkie wymagania i posiadają oficjalnie zatwierdzoną formę, można je wydrukować i natychmiast wysłać do adresata za pomocą znanych kontaktów z jednej bazy kontrahentów. Taka dokumentacja obejmuje obieg dokumentów finansowych, wzorce umów o świadczenie usług, wszelkiego rodzaju faktury i zamówienia do dostawców, paczkę towarzyszącą do ładunku.

System księgowy sektora transportowego przewiduje prowadzenie kilku baz danych, w tym nomenklatury, wspomnianej już ujednoliconej bazy kontrahentów, w której znajdują się informacje o klientach i dostawcach, bazy pojazdów i bazy kierowców, bazy zamówień i bazy danych faktur, przy czym są one takie same w strukturze umieszczania informacji o każdym swoim członku i korzystają z tych samych funkcji zarządzania danymi. Każda baza jest aktywnie wykorzystywana w księgowości branży transportowej i jest przedmiotem analiz w celu zidentyfikowania czynników wpływających na kształtowanie zysków oraz ich wsparcia w przypadku wpływu ze znakiem plus. Analiza działań i jej wyników dla każdego okresu sprawozdawczego jest również cechą wyróżniającą wszystkie produkty software'owe USU, gdyż alternatywne propozycje nie pełnią takiej funkcji, będąc w tej samej kategorii cenowej.

System dla branży transportowej instalują pracownicy USU wykorzystując łącze internetowe do pracy zdalnej. Nie ma wymagań dla urządzeń cyfrowych - tylko obecność systemu operacyjnego Windows, o wymaganiach dla użytkowników wymienionych powyżej - też ich nie ma. Do obowiązków personelu należy uzupełnianie systemu produkcyjnego wskazań, które użytkownicy otrzymują w swojej pracy podczas wykonywania operacji zgodnie ze swoimi kompetencjami.

System nie wymaga niczego więcej - tylko terminowego wprowadzania uzyskanych wartości, wszystkie inne prace wykonuje samodzielnie, bez udziału użytkowników, zbiera odmienne dane, sortuje je według obiektów, podmiotów i procesów, tworzy ostateczne wskaźniki charakteryzujące aktualny stan wszystkich rodzajów działalności, a ich analiza pozwala na dostosowanie procesów pracy do osiągania maksymalnych wyników. System dostarcza wyniki analizy w wygodnych i wizualnych raportach, sformatowanych za pomocą tabel, wykresów i diagramów oraz wizualnie pokazując udział każdego wskaźnika w całkowitym koszcie i/lub zysku.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-16

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

System dla gospodarki transportowej zakłada rozdzielenie praw użytkowników w celu zachowania poufności informacji o usługach i stworzenia strefy odpowiedzialności.

Każdy użytkownik ma wydzielony obszar pracy, zgodnie ze swoimi obowiązkami i poziomem uprawnień oraz pracuje w osobistych formularzach elektronicznych, odpowiadając za jakość danych.

Aby utworzyć taką strefę, każdemu, kto otrzymał wstęp, przypisywany jest osobisty login i hasło zabezpieczające, określają dostępną ilość informacji serwisowych.

Pracując indywidualnie w dzienniku pracy, użytkownik jest osobiście odpowiedzialny za prawdziwość zamieszczonych w nim informacji, co jest sprawdzane przez kierownictwo i system.

System posiada wbudowaną bazę branżową z przepisami, zasadami i normami wykonywania operacji produkcyjnych, na podstawie których tworzone są kalkulacje.

Obliczanie etapów pracy pozwala systemowi transportowemu na automatyczne przeprowadzanie wszystkich obliczeń, w tym kalkulacji kosztów i listy płac.

Naliczanie akordu odbywa się z uwzględnieniem ilości pracy, która nie tylko została wykonana, ale również zarejestrowana w systemie, jest to niezbędny warunek do wyliczenia.



Zamów system dla ekonomii transportu

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




System gospodarki transportowej

Warunek ten jest najlepszą motywacją dla użytkowników do szybkiego wprowadzania odczytów do osobistych formularzy elektronicznych, które są oznaczone swoim loginem.

Kalkulacja kosztu trasy obejmuje uwzględnienie wszystkich kosztów drogowych - zużycia paliwa z uwzględnieniem przebiegu, płatnych wjazdów i postojów, diet dla kierowców i innych kosztów.

W systemie dla sektora transportowego powstała baza transportowa, w której dla wygodnego wyboru podane są informacje o wszystkich jego jednostkach w bilansie floty pojazdów.

W bazie transportowej informacje podawane są osobno dla ciągników i przyczep i obejmują informacje o ładowności, przebiegu, roku produkcji, marce i modelu, historii napraw i lotów.

W systemie dla branży transportowej utworzono harmonogram produkcji, w którym ewidencjonuje się pracę każdego transportu oraz sporządzany jest plan wykorzystania każdego według okresów.

Dla każdego pojazdu zarezerwowany jest okres pracy (kolor niebieski) oraz okres konserwacji (kolor czerwony), kliknięcie na którykolwiek z nich otworzy okno ze szczegółową listą prac wg daty i godziny.

W systemie dla branży transportowej powstała jedna baza kontrahentów, która ma format systemu CRM, co zwiększa efektywność interakcji z każdym klientem.

Dla skutecznej komunikacji w sektorze transportu działa wewnętrzny system powiadomień; w przypadku kontaktów zewnętrznych oferowana jest komunikacja elektroniczna e-mail i sms.