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रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 882
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देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

वाहनों का पंजीकरण और लेखांकन

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वाहनों का पंजीकरण और लेखांकन - कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में वाहनों का पंजीकरण और लेखांकन स्वचालित रूप से किया जाता है, केवल एक चीज है कि प्राथमिक जानकारी का इनपुट मैनुअल मोड में व्यवस्थित किया जाता है, लेकिन इस प्रक्रिया के लिए, विशेष रूप विकसित किए गए हैं जो इनपुट प्रक्रिया को गति देते हैं और एक ही समय में एक और और बहुत महत्वपूर्ण कार्य को हल करना विभिन्न श्रेणियों के डेटा के बीच एक अधीनता स्थापित करना है, जो रिकॉर्ड किए जाने वाले संकेतकों को कवर करके लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार करता है, और सिस्टम में गलत जानकारी दर्ज करने की संभावना को समाप्त करता है जब उपयोगकर्ता काम करते हैं रिकॉर्ड और डेटा दर्ज करते समय।

वाहन एक परिवहन संगठन की बैलेंस शीट पर हैं और इसके उत्पादन कोष का गठन करते हैं, इसलिए, उनकी गतिविधियों के लिए लेखांकन प्रभावी और सही दोनों होना चाहिए, क्योंकि यह परिवहन गतिविधियों में मुख्य प्रकार का लेखांकन है, और उनका उपयोग समय पर पंजीकरण पर निर्भर करता है वाहन, चूंकि पंजीकरण के अभाव में वाहनों को चलाने से प्रतिबंधित किया जाता है। इसलिए, स्वचालित मोड में वाहनों के पंजीकरण और लेखांकन के रखरखाव से कार कंपनी में कई समस्याएं दूर हो जाती हैं, क्योंकि अब पंजीकरण और लेखांकन पर नियंत्रण को स्वचालित प्रणाली की जिम्मेदारी माना जाता है, जिसे हमें इसे उसका हक देना चाहिए, यह सफलतापूर्वक मुकाबला करता है।

स्वचालित पंजीकरण और लेखांकन के लिए धन्यवाद, सभी वाहनों के बारे में जानकारी अब वर्तमान समय मोड में उपलब्ध है, अर्थात उनमें से किसी के लिए अनुरोध करने पर, जानकारी तुरंत प्रदान की जाएगी जो अनुरोध के समय वास्तविकता से मेल खाती है। वाहनों के पंजीकरण और लेखांकन के लिए वाहनों के डेटाबेस और उनके लिए राज्य पंजीकरण के दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, और ऐसा डेटाबेस उपयोग के लिए तैयार है। ट्रांसपोर्ट डेटाबेस के अलावा, प्रोग्राम में ड्राइवरों सहित कई और डेटाबेस हैं, उनकी संरचना के संदर्भ में समान संरचना और समान डेटा प्रस्तुति है, और समान टूल द्वारा नियंत्रित भी हैं। यह काम के संचालन में योगदान देता है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को एक आधार से दूसरे आधार पर जाने पर क्रियाओं के एल्गोरिथ्म को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं होती है।

वाहनों के पंजीकरण और लेखांकन को बनाए रखने के लिए कॉन्फ़िगरेशन वाहन बेड़े की प्रत्येक इकाई को परिवहन डेटाबेस में पंजीकृत करता है और इसे एक विस्तृत विवरण देता है, वाहनों को ट्रैक्टरों और ट्रेलरों में विभाजित करता है। प्रत्येक आधे के बारे में जानकारी में निर्माण का वर्ष, कुल लाभ, वहन क्षमता, मेक और मॉडल, मानक ईंधन खपत और अन्य मापदंडों जैसी जानकारी शामिल है, यह ध्यान में रखते हुए कि अगले परिवहन के लिए कौन से वाहन चुने गए हैं। यह जानकारी पूरे संचालन समय के दौरान वाहन द्वारा लिए गए मार्गों के इतिहास और कार सेवा में किए गए मरम्मत कार्य के इतिहास द्वारा पूरक है। इस जानकारी से, वाहनों की तकनीकी स्थिति का न्याय करना और प्रत्येक के उपयोग की प्रभावशीलता का आकलन करते हुए, उनकी गतिविधियों के रिकॉर्ड के रखरखाव को व्यवस्थित करना संभव है। एक नई रखरखाव अवधि का पंजीकरण और किए जाने वाले कार्यों की अनुमानित सूची भी यहां इंगित की गई है।

वाहनों के पंजीकरण और लेखांकन को बनाए रखने के लिए कॉन्फ़िगरेशन राज्य पंजीकरण पर दस्तावेजों के लिए परिवहन डेटाबेस में एक और टैब रखता है, जहां पंजीकरण वैधता अवधि के संकेत के साथ उनकी पूरी सूची प्रस्तुत की जाती है। जैसे ही पंजीकरण की समय सीमा पूरी हो रही है, कार्यक्रम तुरंत प्रभारी व्यक्ति को एक नए पंजीकरण और दस्तावेजों को फिर से जारी करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करेगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वाहन अगली उड़ान के लिए पूरी तरह से तैयार है। सभी विनिमय प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए, नोटिस की अवधि कार कंपनी द्वारा ही निर्धारित की जाती है।

यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि वाहन पंजीकरण और लेखा विन्यास चालक के लाइसेंस की वैधता पर समान नियंत्रण रखता है। प्रदर्शन किए गए कार्यों का रिकॉर्ड उत्पादन अनुसूची में आयोजित किया जाता है, जहां प्रत्येक वाहन के लिए मार्ग पर काम के विवरण, आंदोलन के समय और मार्ग के बारे में विवरण के साथ प्रत्येक वाहन के लिए एक प्रस्थान योजना तैयार की जाती है। यह ग्राफ़ विशिष्ट तिथियों पर निर्धारित मरम्मत के रखरखाव को भी दिखाता है, जिसमें रखरखाव अवधि लाल रंग में हाइलाइट की जाती है, फिर व्यस्त अवधि नीले रंग में। लाल रंग को रसद सेवा का ध्यान आकर्षित करने के लिए चुना गया था, जिसका अर्थ है कि सिस्टम समय सीमा में बदलाव नहीं करता है और नियत तिथियों को सख्ती से नियंत्रित करता है, जो कर्मचारियों को अनुशासित करता है और लाभप्रदता के अंतिम संकेतकों पर लाभकारी प्रभाव डालता है।

यह शेड्यूल भी स्वचालित है - प्रत्येक सेवा अपनी जानकारी को अपने लॉग में जोड़ती है, जहां से यह इन संकेतकों से जुड़े अन्य डेटाबेस में जाती है, स्वचालित रूप से अपने वर्तमान मूल्यों को बदल देती है। उदाहरण के लिए, शेड्यूल बनाए रखने में एक विंडो खोलना शामिल है जहां काम का पूरा दायरा प्रदर्शित होता है, विंडो में जानकारी उन लोगों से डेटा प्राप्त होने के समय बदल जाती है जो इन कार्यों के संचालन में सीधे शामिल होते हैं - ड्राइवर, समन्वयक, मरम्मत करने वाले , तकनीशियन जो अपनी कार्य पत्रिका में एक निश्चित चरण के पूरा होने को चिह्नित करते हैं। सिस्टम की मुख्य आवश्यकता लॉग में काम करने वाले रीडिंग को समय पर जोड़ना है, यह बाकी काम खुद करेगा।

परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।

डेवलपर कौन है?

अकुलोव निकोले

विशेषज्ञ और मुख्य प्रोग्रामर जिन्होंने इस सॉफ्टवेयर के डिजाइन और विकास में भाग लिया।

इस पृष्ठ की समीक्षा की तिथि:
2024-05-21

एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।

परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।

परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।

परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।

परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।

वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।

परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।

एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।

परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।

कार्यक्रम अपने आप सभी गणना करता है: लागत की गणना, टुकड़े की मजदूरी की गणना, उपयोगकर्ता, माल की आवश्यक मात्रा की गणना।

लागत की गणना करते समय, मार्ग की लंबाई, दैनिक भत्ता, पार्किंग, टोल प्रवेश द्वार के अनुसार ईंधन की खपत सहित सभी यात्रा खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।

टुकड़ा मजदूरी की गणना करते समय, उपयोगकर्ता की पत्रिकाओं में पंजीकृत सभी कार्यों को ध्यान में रखा जाता है, पत्रिका के बाहर किए गए अन्य कार्यों को शामिल नहीं किया जाता है।

यह स्थिति उपयोगकर्ता को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग बनाए रखने, समय पर किए गए कार्यों को पंजीकृत करने और डेटा दर्ज करने के लिए प्रेरित करने में सबसे प्रभावी है।

कार्यक्रम सभी संकेतकों के सांख्यिकीय लेखांकन का उपयोग करता है; इसके आधार पर, स्वचालित रूप से उत्पन्न खरीद आदेश में उत्पाद की खपत की औसत दर को ध्यान में रखा जाता है।

कार्य संचालन की गणना के आधार पर स्वचालित गणना की जाती है, जो कि कार्यक्रम की पहली शुरुआत में नियामक ढांचे से मानदंडों, आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किया गया था।

प्रत्येक ग्राहक की व्यक्तिगत सेवा की शर्तें हो सकती हैं - उसकी अपनी मूल्य सूची, उसकी प्रोफ़ाइल से जुड़ी होती है, जिसके अनुसार ऑर्डर की लागत की स्वचालित रूप से गणना की जाती है।



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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।



कार्यक्रम कैसे खरीदें?

स्थापना और प्रशिक्षण इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है
अनुमानित समय: 1 घंटा, 20 मिनट



इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं

यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!




वाहनों का पंजीकरण और लेखांकन

कार्यक्रम कई मूल्य सूचियों के लिए एक साथ गणना कर सकता है - व्यक्तिगत स्थितियों की पहचान करने में त्रुटि को बाहर रखा गया है, किसी भी ऑपरेशन की गति एक सेकंड का एक अंश है।

डेटाबेस में ग्राहकों, नए उत्पादों, वाहनों का पंजीकरण विशेष रूपों के माध्यम से किया जाता है - प्रवेश को गति देने के लिए एक विशेष सेल प्रारूप के साथ तथाकथित खिड़कियां।

नामकरण में उद्यम के काम में उपयोग की जाने वाली सभी कमोडिटी वस्तुओं की जानकारी होती है, प्रत्येक में कुल द्रव्यमान में पहचान के लिए एक संख्या, व्यापार पैरामीटर होते हैं।

सीआरएम प्रणाली के रूप में प्रतिपक्षों के आधार में ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बारे में जानकारी शामिल है, जिसमें संपर्क, प्रत्येक के साथ काम की योजना, बातचीत का एक संग्रह, संलग्न दस्तावेज शामिल हैं।

प्रतिपक्षों के नामकरण और आधार को श्रेणियों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, दोनों के अपने कैटलॉग होते हैं, पहले मामले में - आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं, दूसरे में - उद्यम द्वारा अनुमोदित।

वेसबिल, जिसके माध्यम से उत्पादों की आवाजाही का पंजीकरण किया जाता है, अपना स्वयं का डेटाबेस बनाते हैं, जहां प्रत्येक दस्तावेज़ को उसके उद्देश्य के अनुसार एक स्थिति और रंग सौंपा जाता है।

परिवहन के लिए ग्राहकों से ऑर्डर ऑर्डर का एक डेटाबेस बनाते हैं, प्रत्येक के पास एक स्थिति और रंग होता है, जो पूर्ति की डिग्री का प्रदर्शन करता है, नेत्रहीन उनकी तत्परता की निगरानी करता है।

कार्यक्रम की कार्यक्षमता को आवश्यकतानुसार बढ़ाया जा सकता है - नए कार्यों को जोड़ने के लिए, अतिरिक्त शुल्क के लिए सेवाएं, जबकि सदस्यता शुल्क प्रदान नहीं किया जाता है।