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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema per l'economia dei trasporti
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Il sistema per l'industria dei trasporti è il software Universal Accounting System, attraverso il quale l'industria dei trasporti automatizza le attività interne e le procedure di contabilità, contabilità e controllo sul lavoro del personale e dei veicoli. Nel settore dei trasporti, l'attrezzatura di produzione comprende i veicoli a motore, che sono coinvolti in attività di trasporto, pertanto la sua condizione tecnica ha un impatto diretto sulla ricezione di profitti da parte del settore dei trasporti.
Il sistema di contabilità automatizzata del settore dei trasporti svolge diversi compiti, tra cui la contabilità delle attività di ciascuna unità di trasporto, il monitoraggio delle sue condizioni e i documenti di registrazione, senza i quali il trasporto non può svolgere attività di produzione. Oltre ai trasporti, il sistema di contabilità dei trasporti registra le attività dei conducenti e degli altri lavoratori agricoli, contabilizzando i prodotti utilizzati nell'organizzazione del trasporto e altre esigenze economiche, inclusi carburante e oli.
Al fine di aumentare l'efficienza della contabilità nel settore dei trasporti, il sistema automatizzato propone di coinvolgere i lavoratori che svolgono mansioni a diretto contatto con il trasporto e la consegna delle merci nell'input delle letture di produzione: si tratta di coordinatori, autisti di attrezzature, riparatori. Questo personale possiede i dati operativi di produzione dalla scena - quando il settore dei trasporti adempie ai suoi obblighi nei confronti dei clienti, quindi, aggiungendoli al sistema contabile rifletterà pienamente lo stato attuale delle operazioni di lavoro, il grado di prontezza degli ordini, la distribuzione delle risorse da parte aree di traffico e altri fronti di lavoro. Allo stesso tempo, il sistema per l'industria dei trasporti è pronto per la partecipazione dei lavoratori, di norma, che non hanno un'adeguata esperienza informatica: offre un'interfaccia così semplice e una navigazione comoda che diventa disponibile a tutti gli utenti, compresi quelli che non hanno alcuna competenza per l'utente. E questa qualità è inerente a tutti i prodotti software USU, quindi altri sviluppatori non possono garantire tale disponibilità di sistemi di contabilità.
Affinché gli utenti non pensino al modulo di compilazione e al lavoro simultaneo in diversi database, il sistema di contabilità automatizzata offre moduli elettronici unificati in tutti i formati per la presentazione delle informazioni - quando si inseriscono le letture, si aprono finestre speciali con campi da compilare, dove un menu con opzioni esce dalle risposte di ogni cella, salvo i casi di inserimento di dati primari. Il contenuto dei moduli può essere diverso: il formato sarà lo stesso. Questi moduli offrono, dopo la compilazione, i documenti generati automaticamente che l'industria dei trasporti opera nel corso delle sue attività, mentre i documenti soddisfano tutti i requisiti e hanno un modulo ufficialmente approvato, possono essere stampati e inviati immediatamente al destinatario utilizzando i contatti noti da un unico database di controparti. Tale documentazione include flusso di documenti finanziari, contratti standard per la fornitura di servizi, tutti i tipi di fatture e ordini ai fornitori, un pacchetto di accompagnamento per il carico.
Il sistema contabile del settore dei trasporti prevede il mantenimento di più banche dati, tra cui la nomenclatura, la già citata banca dati unificata degli appaltatori, dove si trovano le informazioni su clienti e fornitori, la banca dati dei veicoli e la banca dati dei conducenti, la banca dati degli ordini e il database delle fatture, mentre sono gli stessi nella struttura di immissione delle informazioni su ciascun loro membro e utilizzano le stesse funzioni di gestione dei dati. Ogni base è attivamente utilizzata nella contabilità del settore dei trasporti ed è oggetto di analisi per identificare i fattori che influenzano la formazione dei profitti e il loro supporto in caso di influenza con un segno più. L'analisi delle attività e dei relativi risultati per ciascun periodo di rendicontazione è anche una qualità distintiva di tutti i prodotti software USU, poiché le proposte alternative non hanno tale funzione, essendo nella stessa categoria di prezzo.
Il sistema per l'industria dei trasporti viene installato dai dipendenti dell'USU utilizzando una connessione Internet per il lavoro a distanza. Non ci sono requisiti per i dispositivi digitali - solo la presenza del sistema operativo Windows, sui requisiti per gli utenti sopra menzionati - non ci sono nemmeno. Le responsabilità del personale includono l'aggiunta alla produzione del sistema di indicazioni che gli utenti ricevono nel loro lavoro quando eseguono operazioni secondo le loro competenze.
Il sistema non richiede altro - solo l'inserimento tempestivo dei valori ottenuti, esegue tutti gli altri lavori in modo indipendente, senza la partecipazione degli utenti, raccoglie dati disparati, li ordina per oggetti, soggetti e processi, forma indicatori finali che caratterizzano l'attuale stato di tutti i tipi di attività e la cui analisi consente di regolare i processi di lavoro per ottenere i massimi risultati. Il sistema fornisce i risultati dell'analisi in report convenienti e visivi, formattati con tabelle, grafici e diagrammi e dimostrando visivamente il contributo di ciascun indicatore al costo totale e/o al profitto.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video del sistema per l'economia dei trasporti
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
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La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il sistema per l'economia dei trasporti presuppone la separazione dei diritti degli utenti per preservare la riservatezza delle informazioni sui servizi e creare una zona di responsabilità.
Ogni utente ha un'area di lavoro separata, secondo i suoi compiti e il livello di autorità, e lavora in moduli elettronici personali, essendo responsabile della qualità dei dati.
Per formare una tale zona, a tutti coloro che hanno ricevuto l'ammissione vengono assegnati un login personale e una password di sicurezza, determinano il volume disponibile di informazioni di servizio.
Lavorando individualmente nel registro di lavoro, l'utente è personalmente responsabile dell'accuratezza delle informazioni pubblicate in esso, che viene verificata dalla direzione e dal sistema.
Il sistema ha una base industriale integrata con regolamenti, regole e norme per l'esecuzione delle operazioni di produzione, sulla base della quale viene impostato il calcolo.
Il calcolo delle fasi di lavoro consente al sistema di trasporto di eseguire automaticamente tutti i calcoli, inclusi costi e buste paga.
Il calcolo del salario a cottimo viene effettuato tenendo conto della quantità di lavoro che non è stata solo completata, ma anche registrata nel sistema, questa è una condizione indispensabile per il calcolo.
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Sistema per l'economia dei trasporti
Questa condizione è la migliore motivazione per gli utenti per inserire rapidamente le letture in moduli elettronici personali, che sono contrassegnati con il loro login.
Il calcolo del costo del percorso include la presa in considerazione di tutti i costi stradali: consumo di carburante, chilometraggio, ingressi e parcheggi pagati, indennità giornaliere per i conducenti e altri costi.
Nel sistema per il settore dei trasporti è stata costituita una banca dati dei trasporti, in cui vengono fornite informazioni su tutte le sue unità nel bilancio del parco veicoli, per una comoda selezione.
Nel database dei trasporti, le informazioni vengono fornite separatamente per trattori e rimorchi e includono informazioni su capacità di carico, chilometraggio, anno di fabbricazione, marca e modello, cronologia delle riparazioni e dei voli.
Nel sistema per l'industria dei trasporti è stato formato un programma di produzione, in cui si tiene traccia del lavoro di ciascun trasporto e viene redatto un piano per l'uso di ciascuno per periodi.
Per ogni veicolo vengono prenotati un periodo di lavoro (blu) e un periodo di manutenzione (rosso), cliccando su uno di essi si aprirà una finestra con l'elenco dettagliato dei lavori per data e ora.
Nel sistema per l'industria dei trasporti, è stato formato un unico database di appaltatori, che ha il formato di un sistema CRM, aumenta l'efficienza dell'interazione con ciascun cliente.
Per comunicazioni efficaci all'interno del settore dei trasporti funziona un sistema di notifica interna; per i contatti esterni viene offerta una comunicazione elettronica via e-mail e sms.