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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 822
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: USU Software
Scopo: Automazione aziendale

Controllo del tempo di lavoro

  • Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
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Controllo del tempo di lavoro - Schermata del programma

Molte organizzazioni monitorano costantemente l'orario di lavoro, poiché questo è lo strumento più conveniente per valutare l'efficacia dei compiti svolti dal personale, e diventa anche una funzione importante che incide sui profitti, soprattutto quando si tratta di pagare le ore di alcuni specialisti. Nel caso di un'area di attività del progetto o di un formato remoto di cooperazione, sorgono alcune difficoltà nel controllo degli indicatori temporali, mentre il monitoraggio del volume di lavoro svolto dovrebbe essere effettuato su base continuativa. È anche importante non solo tenere traccia del tempo di lavoro, ma anche assicurarsi che sia speso in modo produttivo e che non ci siano state falsificazioni e imitazioni dell'attività lavorativa, come talvolta provano alcuni dipendenti.

In precedenza, molti manager preferivano compilare documenti, diari finanziari e controllo dei rapporti sull'orario di lavoro a mano, su carta, il che influisce direttamente sul controllo del tempo del lavoro svolto e, a volte, su progetti completati, viaggi di lavoro e molto altro ancora. Inoltre, tali informazioni sono state fornite alla direzione o alla funzione contabilità per la predisposizione del reporting consolidato, ma anche in questa fase sono sorte alcune problematiche. Quindi, la raccolta delle statistiche, soprattutto in presenza di molti subordinati e dipartimenti, potrebbe richiedere molto tempo, tuttavia, come la successiva verifica, approvazione da parte delle autorità, il che significa che non c'era possibilità di risposta tempestiva, apportando modifiche ai piani e strategia. Il controllo e l'analisi dei tempi di lavoro sono stati limitati a determinati periodi, riducendo il risultato atteso dalle decisioni di gestione. Inoltre, con tale controllo, non si dovrebbe escludere l'influenza del fattore di errore umano, quando informazioni errate vengono inserite in un documento a causa di un errore o anche deliberatamente, il che, di fatto, distorce le informazioni finali nella documentazione, il che significa che i documenti non riflettono il quadro completo delle attività dell'azienda. I problemi sopra menzionati possono essere risolti mediante l'automazione e l'implementazione di software di alta qualità, incluso il monitoraggio del personale remoto o di quegli specialisti che sono spesso costretti a viaggiare. La presenza di un assistente digitale e la registrazione dell'orario di lavoro, nonché il controllo sulle azioni dei dipendenti, diventeranno il fulcro del programma di miglioramento dell'efficienza complessiva dell'azienda. Ti offriamo anche di entrare a far parte dei ranghi di imprenditori di successo che non si preoccupano delle fluttuazioni finanziarie esterne, così come dei cambiamenti nell'economia, scegliendo un software di controllo del tempo di lavoro di alta qualità.

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Il programma di controllo del tempo di lavoro professionale dovrebbe essere coinvolto in un controllo così importante, che possa garantire l'accuratezza e la velocità dei dati ottenuti, con possibilità di elaborazione successiva, output in documentazione finita, reporting. È questo formato che può essere fornito dal nostro software di sviluppo - USU Software, che è il risultato del lavoro di specialisti professionisti che comprendono le esigenze degli imprenditori e si sforzano di facilitare l'implementazione dei processi di lavoro e il controllo del tempo. Il programma ha un'interfaccia adattiva in modo che il cliente possa scegliere il suo contenuto funzionale delle attività e degli obiettivi correnti. Abbiamo cercato di creare una piattaforma che non causasse difficoltà nella padronanza, anche se una persona non ha precedentemente incontrato tali strumenti di controllo. Il nostro sviluppo avanzato diventerà una soluzione efficace e, se necessario, organizzerà il monitoraggio dei dipendenti remoti, fisserà l'orario di lavoro e le azioni durante la giornata, al fine di valutarne la produttività, ed effettuare il corretto calcolo dei salari. Non sarà difficile per gli utenti comprendere lo scopo dei moduli e delle funzioni e iniziare ad applicare i principali vantaggi dopo aver passato una breve istruzione dagli sviluppatori. Affinché ogni specialista possa svolgere i propri compiti senza perdita di qualità, viene creato un account nel sistema che determina i diritti di accesso alle basi di informazioni e alle opzioni. Allo stesso tempo, il programma si occupa della sicurezza delle informazioni riservate, poiché per entrare è necessario inserire una password, effettuare il login, passare l'identificazione. Il controllo delle applicazioni utilizzate, dei documenti, delle date di completamento del progetto avverrà su base continuativa, utilizzando un modulo aggiuntivo implementato sui computer dei dipendenti. L'assenza di requisiti di sistema significativi delle apparecchiature in cui verrà implementato il software diventa un altro vantaggio a favore della scelta della nostra piattaforma. Gli algoritmi di azione configurati in precedenza possono essere regolati indipendentemente in base alle esigenze, nonché apportare modifiche ai modelli di documenti, aggiungere campioni effettivi per garantire un'automazione di alta qualità di tutte le procedure di lavoro. Il processo di installazione può essere organizzato in remoto, che è un formato molto rilevante in una pandemia o in una posizione remota dell'azienda, le funzioni sono anche configurate e i dipendenti della tua azienda possono essere facilmente formati.

Per il controllo digitale dell'orario di lavoro, è implicita la creazione di meccanismi che monitorino la correttezza delle attività da parte del management, algoritmi di tracciamento degli utenti, mentre le modifiche possono essere apportate secondo necessità. Pertanto, il nostro sviluppo del controllo del tempo di lavoro diventa lo strumento ottimale che aumenta la produttività del lavoro nella tua azienda, sia in ufficio che tra le persone che lavorano da remoto. Per valutare la qualità delle prestazioni del personale, il team di gestione deve solo studiare i rapporti e le statistiche generati ogni giorno o con una frequenza diversa, fornendo così un controllo trasparente che non sarebbe stato possibile ottenere con i vecchi metodi. Per controllare cosa sta facendo lo specialista in un determinato momento, è necessario aprire uno screenshot dallo schermo, che viene creato automaticamente dal programma ogni minuto e visualizza dieci frame, ma se necessario, è possibile aprire un periodo separato. Dal punto di vista dei lavoratori, la presenza del monitoraggio e dell'assistenza da parte della direzione consentirà la mobilitazione e l'utilizzo razionale del tempo di lavoro dei dipendenti.


Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

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Oltre a tale monitoraggio, i manager cambieranno l'approccio alla pianificazione del lavoro, l'assegnazione dei compiti, sapendo quanto sforzo richiedono, monitorando il carico di lavoro di ciascun dipendente. Al software USU può essere affidata la compilazione dei fogli presenze digitali e, in futuro, il calcolo accurato dei salari dei dipendenti, tenendo conto e controllando gli straordinari e gli eventuali bonus. Grazie a un tale livello di controllo, e la velocità di elaborazione dei dati, di qualsiasi volume, aumenterà, riflettendo gli indicatori effettivi dei costi e delle spese del lavoro. La tempestiva ricezione dei report contribuisce a un'analisi tempestiva e, quindi, alla comprensione dello stato reale delle cose nell'organizzazione. L'ordine nel flusso di lavoro aiuterà a evitare errori, imprecisioni che in precedenza potevano influenzare negativamente i risultati, la preparazione di rapporti o durante il superamento delle ispezioni, di cui ogni dipendente utilizzerà modelli preparati che hanno superato la standardizzazione. Un approccio integrato, implementato dalla configurazione del software, presenterà molte più opportunità rispetto alla semplice e meccanica gestione del tempo, fornendo agli imprenditori vari vantaggi e aumentando la competitività. Per determinare il set ottimale di opzioni specifiche per la tua attività, i nostri specialisti forniranno supporto tecnico utilizzando qualsiasi forma di comunicazione conveniente e ti aiuteranno nella scelta.

Il nostro sviluppo si basa solo su una tecnologia di controllo comprovata e collaudata, che ci consente di offrire ai clienti solo un sistema di alta qualità per automatizzare un'ampia varietà di processi inerenti a una particolare azienda. Questo software moderno è formato per ciascuna azienda su base individuale, dopo aver studiato in precedenza il diagramma del dipartimento, le sfumature dell'organizzazione degli affari e determinare le esigenze di tali imprese.

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Controllo del tempo di lavoro

La piattaforma controllerà non solo le questioni di monitoraggio del tempo del personale e del lavoro diretto, ma anche altre operazioni associate al raggiungimento degli obiettivi pianificati scritti nel database digitale.

Abbiamo cercato di progettare l'interfaccia utente del nostro sviluppo in modo che fosse il più semplice possibile, quindi sarà facile per te capire come usarla sin dall'inizio e nel funzionamento quotidiano, fornendo suggerimenti pop-up per gli utenti inesperti del programma. Mentre molti programmi di controllo del tempo di lavoro richiedono una lunga formazione, padronanza di una varietà di termini, impiegando mesi su di esso, nel caso di una configurazione software del software USU, questa fase dell'implementazione dell'azienda nel flusso di lavoro può essere completata in poche ore. La personalizzazione e il design visivo della schermata di lavoro principale e dell'intera interfaccia possono essere basati sui desideri degli utenti, a tale scopo sono state create più di cinquanta opzioni di sfondo, con l'installazione del logo ufficiale dell'organizzazione. Affinché le operazioni di lavoro si svolgano nel rispetto della normativa aziendale e nel rispetto del contratto di lavoro, viene creata una contabilità separata per ciascun dipendente, contenente gli strumenti e la base documentale necessaria al lavoro. L'inserimento di una password e delle informazioni sul profilo nella finestra di ingresso del programma aiuterà ad escludere la possibilità di interferenze non autorizzate, gli utenti riceveranno questi parametri di identificazione al momento della registrazione. I diritti di accesso per la visibilità di informazioni, cataloghi, contatti e l'utilizzo delle funzionalità sono determinati in modo specifico per ogni utente, a seconda della posizione del dipendente, possono essere ampliati o ristretti secondo necessità dal team di gestione.

La modalità di controllo dell'applicazione multiutente supportata dall'applicazione garantirà la velocità delle operazioni e l'assenza di conflitti al momento del salvataggio di un documento comune quando modificato da più utenti. Gli strumenti analitici integrati nella piattaforma ti aiuteranno a visualizzare statistiche accurate sulle attività del personale durante il giorno o in altro periodo al fine di valutare la loro attività, indicatori di produttività. Per confrontare l'attività degli specialisti e il modo in cui trascorrono razionalmente le ore retribuite, i grafici e i rapporti aiuteranno, che è formato in base alle impostazioni specificate, nella forma richiesta. L'audit del lavoro dei subordinati svolto dal sistema diventerà la base per valutare e sviluppare una strategia efficace per motivarli a raggiungere gli obiettivi aziendali, incoraggiando i lavoratori attivi in vari modi.

Lo sviluppo sarà ottimale per automatizzare la collaborazione remota, poiché sarà in grado di mantenere il livello di comunicazione richiesto tra la gestione e gli altri reparti utilizzando il modulo per la messaggistica. Un intero archivio di dati e documentazione raccolto negli anni di esistenza dell'azienda sarà protetto in modo affidabile anche in caso di malfunzionamento del computer poiché avrai una copia di backup del database che ti consentirà di ripristinare facilmente qualsiasi tipo di informazione. Abbiamo una delle migliori politiche di prezzo flessibili sul mercato poiché abbiamo implementato la possibilità di scegliere un insieme di opzioni che consentono anche agli imprenditori alle prime armi di automatizzare il proprio business, scegliendo prima le funzionalità di base e poi espandendosi per nuove richieste. Una versione di prova dell'applicazione ti aiuterà a conoscere alcuni vantaggi concreti, a capire quanto cambierà in meglio la qualità del controllo aziendale e il tempo di lavoro dei dipendenti dopo l'installazione del programma.