1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Controle van de werktijd
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 678
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Controle van de werktijd

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Controle van de werktijd - Programma screenshot

Veel organisaties houden continu de werktijden in de gaten, omdat dit de handigste tool is om de effectiviteit van door personeel uitgevoerde taken te beoordelen, en ook een belangrijke functie wordt die de winst beïnvloedt, vooral als het gaat om het betalen van de uren van bepaalde specialisten. In het geval van een projectgebied of een samenwerking op afstand, doen zich bepaalde moeilijkheden voor bij het beheersen van tijdsindicatoren, terwijl het toezicht op de omvang van het uitgevoerde werk doorlopend moet worden uitgevoerd. Het is ook belangrijk om niet alleen de werktijd bij te houden, maar ook om ervoor te zorgen dat deze productief wordt besteed, en dat er geen vervalsing is en het creëren van een imitatie van werkactiviteit, zoals sommige werknemers dit soms proberen te doen.

Voorheen gaven veel managers er de voorkeur aan om papieren, financiële dagboeken en controle van werktijdrapporten handmatig op papier in te vullen, wat rechtstreeks van invloed is op de controle van de tijd van uitgevoerd werk en soms voltooide projecten, zakenreizen en nog veel meer. Verder werd deze informatie verstrekt aan het management of de boekhoudafdeling voor de voorbereiding van de geconsolideerde rapportering, maar zelfs in dit stadium deden zich bepaalde problemen voor. Het verzamelen van statistieken, vooral in de aanwezigheid van veel ondergeschikten en afdelingen, kan dus veel tijd in beslag nemen, net als de daaropvolgende verificatie, goedkeuring door de autoriteiten, wat betekent dat er geen mogelijkheid was om tijdig te reageren en wijzigingen aan te brengen in plannen. en strategie. De controle en analyse van de werktijd waren beperkt tot bepaalde perioden, waardoor het verwachte resultaat van managementbeslissingen werd verminderd. Bovendien moet met een dergelijke controle de invloed van de menselijke foutfactor niet worden uitgesloten, wanneer onjuiste informatie in een document wordt ingevoerd als gevolg van een fout of zelfs opzettelijk, wat in feite de uiteindelijke informatie in documentatie vervormt, wat betekent dat documenten geven niet het volledige beeld van de activiteiten van het bedrijf weer. De bovengenoemde problemen kunnen worden opgelost door automatisering en implementatie van hoogwaardige software, inclusief het monitoren van personeel op afstand of die specialisten die vaak moeten reizen. De aanwezigheid van een digitale assistent en het registreren van werktijden, evenals controle over de acties van de werknemer, zullen de focus worden van het programma om de algehele efficiëntie van het bedrijf te verbeteren. We bieden je ook aan om je aan te sluiten bij de gelederen van succesvolle ondernemers die niet geven om externe financiële schommelingen, evenals veranderingen in de economie, door te kiezen voor hoogwaardige software voor werktijdbeheer.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-04-20

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Professioneel werktijdcontroleprogramma moet worden betrokken bij zo'n belangrijke controle, die de nauwkeurigheid en snelheid van de verkregen gegevens kan garanderen, met de mogelijkheid van latere verwerking, uitvoer in voltooide documentatie, rapportage. Het is dit formaat dat kan worden geleverd door onze ontwikkeling - USU Software, die het resultaat is van het werk van professionele specialisten die de behoeften van ondernemers begrijpen en ernaar streven de implementatie van werkprocessen en tijdscontrole te vergemakkelijken. Het programma heeft een adaptieve interface zodat de klant de functionele inhoud van de huidige taken en doelen kan kiezen. We hebben geprobeerd een platform te creëren dat geen problemen zal veroorzaken bij het beheersen, zelfs als een persoon dergelijke controletools niet eerder is tegengekomen. Onze geavanceerde ontwikkeling zal een effectieve oplossing worden en, indien nodig, monitoring van externe werknemers organiseren, de werktijd en acties gedurende de dag vastleggen om hun productiviteit te beoordelen en de juiste loonberekening maken. Het zal voor gebruikers niet moeilijk zijn om het doel van modules en functies te begrijpen, en om de belangrijkste voordelen toe te passen na het doorgeven van een korte instructie van de ontwikkelaars. Zodat elke specialist zijn taken kan uitvoeren zonder kwaliteitsverlies, wordt in het systeem een account aangemaakt dat de toegangsrechten tot informatiebanken en opties bepaalt. Tegelijkertijd zorgt het programma voor de veiligheid van vertrouwelijke informatie, omdat u om in te voeren een wachtwoord moet invoeren, inloggen en de identificatie moet doorgeven. Controle van de gebruikte applicaties, documenten en voltooiingsdata van projecten vindt doorlopend plaats met behulp van een extra module die op de computers van de medewerkers wordt geïmplementeerd. De afwezigheid van significante systeemvereisten van de apparatuur waarop de software zal worden geïmplementeerd, wordt een ander voordeel ten gunste van het kiezen van ons platform. Eerder geconfigureerde actie-algoritmen kunnen indien nodig onafhankelijk worden aangepast, evenals wijzigingen aanbrengen in documentsjablonen, daadwerkelijke voorbeelden toevoegen om hoogwaardige automatisering van alle werkprocedures te garanderen. Het installatieproces kan op afstand worden georganiseerd, wat een zeer relevant formaat is in een pandemie of een externe locatie van het bedrijf, functies worden ook geconfigureerd en de medewerkers van uw bedrijf kunnen eenvoudig worden opgeleid.

Voor de digitale controle van werktijden impliceert dit het creëren van mechanismen die de juistheid van taken van het management bewaken, algoritmen voor het volgen van gebruikers, terwijl wijzigingen kunnen worden aangebracht als dat nodig is. Zo wordt onze ontwikkeling van werktijdcontrole de optimale tool die de arbeidsproductiviteit in uw onderneming verhoogt, zowel op kantoor als bij mensen die op afstand werken. Om de kwaliteit van de prestaties van het personeel te beoordelen, hoeft het managementteam alleen de rapporten en statistieken te bestuderen die elke dag of met een andere frequentie worden gegenereerd, waardoor een transparante controle wordt geboden die met oude methoden niet had kunnen worden bereikt. Om te bepalen wat de specialist op een bepaald moment doet, moet u een screenshot van het scherm openen, dat automatisch elke minuut door het programma wordt gemaakt en tien frames weergeeft, maar indien nodig kunt u een aparte periode openen. Vanuit het oogpunt van werknemers zal de aanwezigheid van toezicht en assistentie van het management mobilisatie en rationeel gebruik van de werktijd van de werknemer mogelijk maken.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Wie is de vertaler?

Khoilo Roman

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.

Choose language

Naast dergelijke monitoring, zullen managers de aanpak van werkplanning veranderen, taken toewijzen, weten hoeveel moeite ze vergen, en de werklast van elke werknemer volgen. De USU-software kan worden belast met het invullen van digitale urenstaten en in de toekomst nauwkeurig de lonen van werknemers berekenen, rekening houdend met en controle over hun overuren en mogelijke bonussen. Dankzij een dergelijk niveau van controle en de snelheid van gegevensverwerking, van welk volume dan ook, zal dit toenemen, wat de werkelijke indicatoren van werkkosten en uitgaven weerspiegelt. Een snelle ontvangst van rapporten draagt bij aan een tijdige analyse en daarmee aan inzicht in de werkelijke stand van zaken in de organisatie. De volgorde in de workflow helpt om fouten en onnauwkeurigheden te voorkomen die voorheen een negatieve invloed zouden kunnen hebben op de resultaten, de voorbereiding van rapporten, of bij het passeren van inspecties hiervan, zal elke werknemer voorbereide sjablonen gebruiken die de standaardisatie hebben doorstaan. Een geïntegreerde aanpak, geïmplementeerd door softwareconfiguratie, biedt veel meer kansen dan eenvoudig en mechanisch tijdbeheer, waardoor ondernemers verschillende voordelen krijgen en het concurrentievermogen toeneemt. Om de optimale set opties te bepalen die specifiek zijn voor uw bedrijf, zullen onze specialisten technische ondersteuning bieden met behulp van elke handige vorm van communicatie en u helpen bij de keuze.

Onze ontwikkeling is alleen gebaseerd op bewezen, bewezen besturingstechnologie, waardoor we klanten alleen een hoogwaardig systeem kunnen bieden voor het automatiseren van een breed scala aan processen die inherent zijn aan een bepaald bedrijf. Deze moderne software wordt voor elk bedrijf op individuele basis gevormd, na eerder het afdelingsdiagram, de nuances van het organiseren van zaken en het bepalen van de behoeften van dergelijke bedrijven.



Bestel een controle over de werktijd

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Controle van de werktijd

Het platform beheert niet alleen kwesties met betrekking tot het monitoren van personeelstijd en direct werk, maar ook andere activiteiten die verband houden met het bereiken van de geplande doelen die in de digitale database zijn geschreven.

We hebben geprobeerd de gebruikersinterface van onze ontwikkeling zo eenvoudig mogelijk te maken, zodat u vanaf het allereerste begin en in de dagelijkse praktijk gemakkelijk kunt begrijpen hoe u deze moet gebruiken, met pop-uptips voor beginnende programmagebruikers. Hoewel veel werktijdcontroleprogramma's een langdurige training vereisen, een verscheidenheid aan termen beheersen en er maanden aan besteden, kan in het geval van een softwareconfiguratie van de USU-software deze fase van de bedrijfsimplementatie in de workflow in een paar uur worden voltooid. Aanpassing en visueel ontwerp van het hoofdwerkscherm en de gehele interface kunnen worden gebaseerd op de wensen van gebruikers, hiervoor zijn meer dan vijftig achtergrondopties gecreëerd met de installatie van het officiële logo van de organisatie. Om de werkzaamheden te laten plaatsvinden in overeenstemming met het bedrijfsreglement en in overeenstemming met de arbeidsovereenkomst, wordt voor elke medewerker een apart account aangemaakt met de tools en de documentatie die nodig zijn voor het werk. Het invoeren van een wachtwoord en profielinformatie bij het toegangsvenster van het programma helpt om de mogelijkheid van ongeautoriseerde interferentie uit te sluiten, gebruikers zullen deze identificatieparameters ontvangen op het moment van registratie. De toegangsrechten voor zichtbaarheid van informatie, catalogi, contacten en het gebruik van functionaliteit worden specifiek voor elke gebruiker bepaald, afhankelijk van hun positie van de medewerker, ze kunnen indien nodig worden uitgebreid of beperkt door het managementteam.

De multi-user applicatiebesturingsmodus die door de applicatie wordt ondersteund, garandeert de snelheid van bewerkingen en de afwezigheid van conflicten op het moment dat een gemeenschappelijk document wordt opgeslagen wanneer het door meerdere gebruikers wordt bewerkt. In het platform zijn analytische tools ingebouwd die u helpen om nauwkeurige statistieken weer te geven over de activiteiten van het personeel gedurende de dag of een andere periode om hun activiteit en productiviteitsindicatoren te evalueren. Om de activiteit van specialisten te vergelijken en hoe rationeel ze de betaalde uren besteden, helpen grafieken en rapportage, die wordt gevormd volgens de opgegeven instellingen, in de vereiste vorm. De audit van het werk van ondergeschikten die door het systeem wordt uitgevoerd, zal de basis worden voor het evalueren en ontwikkelen van een effectieve strategie om hen te motiveren om bedrijfsdoelen te bereiken, waarbij actieve werknemers op verschillende manieren worden aangemoedigd.

De ontwikkeling zal optimaal zijn voor het automatiseren van samenwerking op afstand, omdat het in staat zal zijn om het vereiste niveau van communicatie tussen het management en andere afdelingen te behouden met behulp van de module voor berichtenuitwisseling. Een volledig archief met gegevens en documentatie dat in de loop van de jaren van het bestaan van het bedrijf is verzameld, wordt betrouwbaar beschermd, zelfs in het geval van een computerstoring, aangezien u een reservekopie van de database hebt, zodat u elk type informatie gemakkelijk kunt herstellen. We hebben een van de beste flexibele prijsbepalingen op de markt, aangezien we de mogelijkheid hebben geïmplementeerd om een reeks opties te kiezen waarmee zelfs beginnende ondernemers hun bedrijf kunnen automatiseren, eerst de basisfunctionaliteit kiezen en vervolgens uitbreiden voor nieuwe verzoeken. Een proefversie van de applicatie zal u helpen om enkele voordelen in de praktijk te leren kennen, om te begrijpen in hoeverre de kwaliteit van de bedrijfscontrole en de werktijd van werknemers ten goede zullen veranderen na de installatie van het programma.