1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát thời gian làm việc
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 428
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát thời gian làm việc

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kiểm soát thời gian làm việc - Ảnh chụp màn hình chương trình

Nhiều tổ chức theo dõi giờ làm việc liên tục, vì đây là công cụ thuận tiện nhất để đánh giá hiệu quả của các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhân viên và cũng trở thành một chức năng quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận, đặc biệt là khi trả tiền cho giờ làm việc của một số chuyên gia nhất định. Trong trường hợp khu vực hoạt động của dự án hoặc hình thức hợp tác từ xa, những khó khăn nhất định nảy sinh trong việc kiểm soát các chỉ số thời gian, trong khi việc giám sát khối lượng công việc đã thực hiện nên được thực hiện liên tục. Điều quan trọng không chỉ là theo dõi thời gian làm việc mà còn phải đảm bảo rằng thời gian làm việc được sử dụng một cách hiệu quả và không có hành vi giả mạo và tạo ra hoạt động bắt chước công việc, như một số nhân viên đôi khi cố gắng làm điều đó.

Trước đây, nhiều nhà quản lý thích điền vào các giấy tờ, tạp chí tài chính và kiểm soát báo cáo thời gian làm việc bằng tay, trên giấy, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc kiểm soát thời gian thực hiện công việc, và đôi khi là các dự án đã hoàn thành, các chuyến công tác, và nhiều hơn nữa. Hơn nữa, thông tin này đã được cung cấp cho ban giám đốc hoặc bộ phận kế toán để chuẩn bị báo cáo tổng hợp, nhưng ngay cả ở giai đoạn này, một số vấn đề nhất định đã phát sinh. Vì vậy, việc thu thập số liệu thống kê, đặc biệt với sự có mặt của nhiều cấp dưới và nhiều phòng ban, có thể mất nhiều thời gian, tuy nhiên, cũng giống như việc cơ quan chức năng thẩm tra, phê duyệt sau đó, có nghĩa là không có khả năng phản ứng kịp thời, làm thay đổi kế hoạch. và chiến lược. Việc kiểm soát và phân tích thời gian làm việc bị giới hạn trong những khoảng thời gian nhất định, làm giảm kết quả mong đợi từ các quyết định quản lý. Ngoài ra, với sự kiểm soát như vậy, không thể loại trừ ảnh hưởng của yếu tố lỗi con người, khi thông tin không chính xác được nhập vào tài liệu do nhầm lẫn hoặc thậm chí do cố ý, trên thực tế, làm sai lệch thông tin cuối cùng trong tài liệu, có nghĩa là tài liệu không phản ánh bức tranh đầy đủ về hoạt động của công ty. Các vấn đề nêu trên có thể được giải quyết bằng cách tự động hóa và triển khai phần mềm chất lượng cao, bao gồm giám sát nhân viên từ xa hoặc những chuyên gia thường xuyên phải đi công tác. Sự hiện diện của trợ lý kỹ thuật số và đăng ký giờ làm việc cũng như kiểm soát hành động của nhân viên sẽ trở thành trọng tâm của chương trình cải thiện hiệu quả chung của công ty. Chúng tôi cũng đề nghị bạn gia nhập hàng ngũ những doanh nhân thành đạt, những người không quan tâm đến những biến động tài chính bên ngoài, cũng như những thay đổi trong nền kinh tế, bằng cách chọn phần mềm kiểm soát thời gian làm việc chất lượng cao.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Chương trình kiểm soát thời gian làm việc chuyên nghiệp nên tham gia vào việc kiểm soát quan trọng như vậy, có thể đảm bảo tính chính xác và tốc độ của dữ liệu thu được, với khả năng xử lý tiếp theo, xuất thành tài liệu hoàn chỉnh, báo cáo. Định dạng này có thể được cung cấp bởi sự phát triển của chúng tôi - Phần mềm USU, là kết quả làm việc của các chuyên gia chuyên nghiệp, những người hiểu nhu cầu của các doanh nhân và cố gắng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các quy trình công việc và kiểm soát thời gian. Chương trình có giao diện thích ứng để khách hàng có thể chọn nội dung chức năng của các nhiệm vụ và mục tiêu hiện tại. Chúng tôi đã cố gắng tạo ra một nền tảng sẽ không gây khó khăn trong việc làm chủ, ngay cả khi một người trước đó chưa gặp phải các công cụ kiểm soát như vậy. Sự phát triển tiên tiến của chúng tôi sẽ trở thành một giải pháp hiệu quả và nếu cần, tổ chức giám sát nhân viên từ xa, ấn định thời gian làm việc và hành động trong ngày, để đánh giá năng suất của họ và tính toán chính xác tiền lương. Sẽ không khó để người dùng hiểu được mục đích của các mô-đun và chức năng, đồng thời bắt đầu áp dụng những ưu điểm chính sau khi thông qua một hướng dẫn ngắn từ các nhà phát triển. Để mỗi chuyên gia có thể thực hiện nhiệm vụ của mình mà không bị giảm chất lượng, một tài khoản được tạo trong hệ thống xác định quyền truy cập vào các cơ sở thông tin và các tùy chọn. Đồng thời, chương trình quan tâm đến sự an toàn của thông tin bí mật, vì để vào được bạn phải nhập mật khẩu, đăng nhập, vượt qua nhận dạng. Việc kiểm soát các ứng dụng được sử dụng, tài liệu, ngày hoàn thành dự án sẽ diễn ra liên tục, sử dụng một mô-đun bổ sung được thực hiện trên máy tính của nhân viên. Việc không có các yêu cầu hệ thống quan trọng của thiết bị nơi phần mềm sẽ được triển khai trở thành một lợi thế khác giúp lựa chọn nền tảng của chúng tôi. Các thuật toán hành động đã cấu hình trước đó có thể được điều chỉnh độc lập khi cần thiết, cũng như thực hiện các thay đổi đối với các mẫu tài liệu, thêm các mẫu thực tế để đảm bảo tự động hóa chất lượng cao của tất cả các quy trình công việc. Quá trình cài đặt có thể được tổ chức từ xa, đây là một định dạng rất phù hợp trong một đại dịch hoặc một vị trí xa của công ty, các chức năng cũng được định cấu hình và nhân viên của công ty bạn có thể dễ dàng được đào tạo.

Đối với việc kiểm soát kỹ thuật số giờ làm việc, người ta ngụ ý tạo ra các cơ chế giám sát tính đúng đắn của các nhiệm vụ từ việc quản lý, các thuật toán theo dõi người dùng, đồng thời có thể thực hiện các thay đổi khi cần thiết. Do đó, phát triển kiểm soát thời gian làm việc của chúng tôi trở thành công cụ tối ưu giúp tăng năng suất làm việc tại doanh nghiệp của bạn, cả trong môi trường văn phòng và giữa những người làm việc từ xa. Để đánh giá chất lượng thực hiện công việc của nhân viên, đội ngũ quản lý chỉ cần nghiên cứu các báo cáo và số liệu thống kê được tạo ra hàng ngày hoặc với tần suất khác nhau, từ đó đưa ra sự kiểm soát minh bạch mà phương pháp cũ không thể đạt được. Để kiểm soát những gì chuyên gia đang làm tại một thời điểm cụ thể, bạn nên mở một ảnh chụp màn hình, được chương trình tạo tự động mỗi phút và hiển thị mười khung hình, nhưng nếu cần, bạn có thể mở một khoảng thời gian riêng biệt. Từ quan điểm của người lao động, sự hiện diện của giám sát và hỗ trợ từ ban lãnh đạo sẽ cho phép huy động và sử dụng hợp lý thời gian làm việc của nhân viên.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Ngoài việc giám sát như vậy, người quản lý sẽ thay đổi cách tiếp cận để lập kế hoạch làm việc, phân công nhiệm vụ, biết họ yêu cầu nỗ lực như thế nào, theo dõi khối lượng công việc của từng nhân viên. Phần mềm USU có thể được tin tưởng giao việc điền vào các bảng thời gian kỹ thuật số và trong tương lai, tính toán chính xác tiền lương của nhân viên, tính đến và kiểm soát thời gian làm thêm giờ và các khoản tiền thưởng có thể có của họ. Nhờ mức độ kiểm soát như vậy, và tốc độ xử lý dữ liệu, ở bất kỳ khối lượng nào, sẽ tăng lên, phản ánh các chỉ tiêu thực tế về chi phí công việc và chi phí. Việc nhận báo cáo kịp thời góp phần phân tích kịp thời, và do đó, hiểu được tình hình thực tế của các công việc trong tổ chức. Thứ tự trong quy trình làm việc sẽ giúp tránh những sai sót, không chính xác mà trước đây có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả, việc lập báo cáo, hoặc khi vượt qua kiểm tra, mỗi nhân viên sẽ sử dụng các mẫu đã chuẩn bị sẵn đã qua tiêu chuẩn hóa. Một cách tiếp cận tích hợp, được thực hiện bằng cấu hình phần mềm, sẽ mang lại nhiều cơ hội hơn so với quản lý thời gian đơn giản và máy móc, mang lại cho các doanh nhân nhiều lợi thế khác nhau và tăng khả năng cạnh tranh. Để xác định bộ tùy chọn tối ưu dành riêng cho doanh nghiệp của bạn, các chuyên gia của chúng tôi sẽ thực hiện hỗ trợ kỹ thuật bằng bất kỳ hình thức liên lạc thuận tiện nào và giúp bạn lựa chọn.

Sự phát triển của chúng tôi chỉ dựa trên công nghệ điều khiển đã được kiểm chứng, chứng minh, cho phép chúng tôi chỉ cung cấp cho khách hàng một hệ thống chất lượng cao tự động hóa nhiều quy trình vốn có trong một công ty cụ thể. Phần mềm hiện đại này được hình thành cho từng công ty trên cơ sở cá nhân, trước đó đã nghiên cứu sơ đồ bộ phận, các sắc thái tổ chức công việc và xác định nhu cầu của các doanh nghiệp đó.

  • order

Kiểm soát thời gian làm việc

Nền tảng này sẽ kiểm soát không chỉ các vấn đề về giám sát thời gian của nhân viên và công việc trực tiếp, mà còn cả các hoạt động khác liên quan đến việc đạt được các mục tiêu kế hoạch được viết trong cơ sở dữ liệu kỹ thuật số.

Chúng tôi đã cố gắng thiết kế giao diện người dùng trong quá trình phát triển của chúng tôi đơn giản nhất có thể, vì vậy bạn sẽ dễ dàng hiểu cách sử dụng nó ngay từ đầu và trong hoạt động hàng ngày, cung cấp các mẹo bật lên cho người dùng chương trình mới làm quen. Trong khi nhiều chương trình kiểm soát thời gian làm việc yêu cầu đào tạo kéo dài, thông thạo nhiều thuật ngữ, dành hàng tháng cho nó, trong trường hợp cấu hình phần mềm của USU Software, giai đoạn triển khai quy trình công việc này của công ty có thể hoàn thành trong vài giờ. Tùy chỉnh và thiết kế trực quan của màn hình làm việc chính và toàn bộ giao diện có thể dựa trên mong muốn của người dùng, với mục đích này, hơn năm mươi tùy chọn nền đã được tạo ra, với việc cài đặt logo chính thức của tổ chức. Để các hoạt động công việc diễn ra theo quy định của công ty và phù hợp với hợp đồng lao động, mỗi nhân viên được lập một tài khoản riêng, chứa các công cụ và cơ sở tài liệu cần thiết cho công việc. Nhập mật khẩu và thông tin hồ sơ tại cửa sổ truy cập của chương trình sẽ giúp loại trừ khả năng bị can thiệp trái phép, người dùng sẽ nhận được các thông số nhận dạng này tại thời điểm đăng ký. Quyền truy cập để hiển thị thông tin, danh mục, địa chỉ liên hệ và sử dụng chức năng được xác định cụ thể cho từng người dùng, tùy thuộc vào vị trí của nhân viên, chúng có thể được mở rộng hoặc thu hẹp khi cần thiết bởi nhóm quản lý.

Chế độ kiểm soát ứng dụng nhiều người dùng được ứng dụng hỗ trợ sẽ đảm bảo tốc độ hoạt động và không xảy ra xung đột tại thời điểm lưu một tài liệu chung khi được chỉnh sửa bởi nhiều người dùng. Các công cụ phân tích được tích hợp sẵn trên nền tảng này sẽ giúp bạn hiển thị số liệu thống kê chính xác về hoạt động của nhân viên trong ngày hoặc trong thời gian khác nhằm đánh giá hoạt động, chỉ số năng suất của họ. Để so sánh hoạt động của các chuyên gia và mức độ hợp lý của họ dành số giờ được trả lương, các biểu đồ và báo cáo sẽ hữu ích, được hình thành theo các cài đặt cụ thể, ở biểu mẫu bắt buộc. Việc đánh giá công việc của cấp dưới do hệ thống thực hiện sẽ trở thành cơ sở để đánh giá và phát triển một chiến lược hiệu quả nhằm thúc đẩy họ đạt được các mục tiêu kinh doanh, khuyến khích người lao động tích cực theo nhiều cách khác nhau.

Sự phát triển sẽ là tối ưu để tự động hóa cộng tác từ xa, vì nó sẽ có thể duy trì mức độ giao tiếp cần thiết giữa ban quản lý và các bộ phận khác bằng cách sử dụng mô-đun để nhắn tin. Toàn bộ kho lưu trữ dữ liệu và tài liệu được thu thập qua nhiều năm tồn tại của công ty sẽ được bảo vệ đáng tin cậy ngay cả trong trường hợp máy tính bị trục trặc vì bạn sẽ có một bản sao lưu của cơ sở dữ liệu cho phép bạn dễ dàng khôi phục bất kỳ loại thông tin nào. Chúng tôi có một trong những chính sách giá linh hoạt tốt nhất trên thị trường vì chúng tôi đã triển khai khả năng chọn một tập hợp các tùy chọn cho phép ngay cả những doanh nhân mới làm quen có thể tự động hóa hoạt động kinh doanh của họ, trước tiên chọn chức năng cơ bản, sau đó mở rộng cho các yêu cầu mới. Phiên bản dùng thử của ứng dụng sẽ giúp bạn tìm hiểu về một số lợi ích trong thực tế, để hiểu chất lượng kiểm soát kinh doanh và thời gian làm việc của nhân viên sẽ thay đổi tốt hơn như thế nào sau khi cài đặt chương trình.