1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Έλεγχος του χρόνου εργασίας
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 419
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Έλεγχος του χρόνου εργασίας

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Έλεγχος του χρόνου εργασίας - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Πολλοί οργανισμοί παρακολουθούν τις ώρες εργασίας σε συνεχή βάση, καθώς αυτό είναι το πιο βολικό εργαλείο για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εργασιών που εκτελούνται από το προσωπικό, και επίσης γίνεται μια σημαντική λειτουργία που επηρεάζει τα κέρδη, ειδικά όταν πρόκειται για την πληρωμή των ωρών ορισμένων ειδικών. Σε περίπτωση περιοχής δραστηριότητας έργου ή απομακρυσμένης μορφής συνεργασίας, προκύπτουν ορισμένες δυσκολίες στον έλεγχο των δεικτών χρόνου, ενώ η παρακολούθηση του όγκου των εκτελούμενων εργασιών πρέπει να πραγματοποιείται σε συνεχή βάση. Είναι επίσης σημαντικό όχι μόνο να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας, αλλά και να διασφαλίζετε ότι ξοδεύεται παραγωγικά, και δεν υπήρχε παραποίηση και δημιουργία απομίμησης της εργασιακής δραστηριότητας, καθώς μερικές φορές οι εργαζόμενοι προσπαθούν να το κάνουν.

Προηγουμένως, πολλοί διευθυντές προτιμούσαν τη συμπλήρωση εγγράφων, οικονομικών περιοδικών και τον έλεγχο των αναφορών του χρόνου εργασίας με το χέρι, σε χαρτί, το οποίο επηρεάζει άμεσα τον έλεγχο του χρόνου εκτέλεσης της εργασίας και μερικές φορές ολοκληρωμένων έργων, επαγγελματικών ταξιδιών και πολλά άλλα. Επιπλέον, αυτές οι πληροφορίες παρασχέθηκαν στη διεύθυνση ή στο λογιστικό τμήμα για την προετοιμασία των ενοποιημένων αναφορών, αλλά ακόμη και σε αυτό το στάδιο, προέκυψαν ορισμένα προβλήματα. Έτσι, η συλλογή στατιστικών στοιχείων, ειδικά παρουσία πολλών υφισταμένων και τμημάτων, θα μπορούσε να πάρει πολύ χρόνο, ωστόσο, όπως η επακόλουθη επαλήθευση, έγκριση από τις αρχές, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπήρχε πιθανότητα έγκαιρης ανταπόκρισης, κάνοντας αλλαγές στα σχέδια και στρατηγική. Ο έλεγχος και η ανάλυση του χρόνου εργασίας περιορίστηκαν σε συγκεκριμένες περιόδους, μειώνοντας το αναμενόμενο αποτέλεσμα από τις αποφάσεις διαχείρισης. Επιπλέον, με τέτοιο έλεγχο, δεν πρέπει να αποκλείουμε την επίδραση του παράγοντα ανθρώπινου σφάλματος, όταν εισάγονται εσφαλμένες πληροφορίες σε ένα έγγραφο λόγω λάθους ή ακόμη και σκόπιμα, το οποίο, στην πραγματικότητα, στρεβλώνει τις τελικές πληροφορίες στην τεκμηρίωση, που σημαίνει ότι τα έγγραφα δεν αντικατοπτρίζει την πλήρη εικόνα των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Τα προαναφερθέντα προβλήματα μπορούν να λυθούν με αυτοματοποίηση και εφαρμογή λογισμικού υψηλής ποιότητας, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης απομακρυσμένου προσωπικού ή εκείνων των ειδικών που συχνά αναγκάζονται να ταξιδέψουν. Η παρουσία ενός ψηφιακού βοηθού και η εγγραφή των ωρών εργασίας, καθώς και ο έλεγχος των ενεργειών των εργαζομένων, θα αποτελέσει το επίκεντρο του προγράμματος βελτίωσης της συνολικής αποτελεσματικότητας της εταιρείας. Σας προσφέρουμε επίσης να συμμετάσχετε στις τάξεις επιτυχημένων επιχειρηματιών που δεν ενδιαφέρονται για εξωτερικές χρηματοοικονομικές διακυμάνσεις, καθώς και για αλλαγές στην οικονομία, επιλέγοντας λογισμικό ελέγχου χρόνου εργασίας υψηλής ποιότητας.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Το πρόγραμμα ελέγχου του επαγγελματικού χρόνου εργασίας πρέπει να συμμετέχει σε έναν τόσο σημαντικό έλεγχο, ο οποίος μπορεί να διασφαλίσει την ακρίβεια και την ταχύτητα των δεδομένων που λαμβάνονται, με τη δυνατότητα μεταγενέστερης επεξεργασίας, εξόδου σε ολοκληρωμένη τεκμηρίωση, αναφορά. Αυτή η μορφή μπορεί να παρασχεθεί από την ανάπτυξή μας - Λογισμικό USU, το οποίο είναι αποτέλεσμα της εργασίας επαγγελματιών ειδικών που κατανοούν τις ανάγκες των επιχειρηματιών και προσπαθούν να διευκολύνουν την εφαρμογή των διαδικασιών εργασίας και του ελέγχου του χρόνου. Το πρόγραμμα έχει μια προσαρμοστική διεπαφή, έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί να επιλέξει το λειτουργικό του περιεχόμενο με τις τρέχουσες εργασίες και στόχους. Προσπαθήσαμε να δημιουργήσουμε μια πλατφόρμα που δεν θα προκαλέσει δυσκολίες στην εκμάθηση, ακόμη και αν ένα άτομο δεν είχε συναντήσει προηγουμένως τέτοια εργαλεία ελέγχου. Η προηγμένη ανάπτυξή μας θα γίνει μια αποτελεσματική λύση και, εάν είναι απαραίτητο, θα οργανώσουμε την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων, θα καθορίσουμε τον χρόνο εργασίας και τις ενέργειες κατά τη διάρκεια της ημέρας, προκειμένου να εκτιμήσουμε την παραγωγικότητά τους και να κάνουμε τον σωστό υπολογισμό των μισθών. Δεν θα είναι δύσκολο για τους χρήστες να κατανοήσουν τον σκοπό των ενοτήτων και των λειτουργιών, και να αρχίσουν να εφαρμόζουν τα κύρια πλεονεκτήματα αφού περάσουν μια σύντομη οδηγία από τους προγραμματιστές. Για να μπορεί κάθε ειδικός να μπορεί να εκτελεί τα καθήκοντά του χωρίς απώλεια ποιότητας, δημιουργείται ένας λογαριασμός στο σύστημα που καθορίζει τα δικαιώματα πρόσβασης σε βάσεις και επιλογές πληροφοριών. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα φροντίζει για την ασφάλεια των εμπιστευτικών πληροφοριών, καθώς για να εισαγάγετε πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, να συνδεθείτε, να δώσετε την ταυτότητα. Ο έλεγχος των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται, των εγγράφων, των ημερομηνιών ολοκλήρωσης του έργου θα πραγματοποιείται σε συνεχή βάση, χρησιμοποιώντας μια πρόσθετη ενότητα που εφαρμόζεται στους υπολογιστές των εργαζομένων. Η απουσία σημαντικών απαιτήσεων συστήματος του εξοπλισμού όπου το λογισμικό θα εφαρμοστεί γίνεται ένα άλλο πλεονέκτημα υπέρ της επιλογής της πλατφόρμας μας. Οι προηγουμένως διαμορφωμένοι αλγόριθμοι ενεργειών μπορούν να προσαρμοστούν ανεξάρτητα όπως απαιτείται, καθώς και να κάνουν αλλαγές σε πρότυπα εγγράφων, να προσθέσουν πραγματικά δείγματα για να εξασφαλίσουν αυτοματοποίηση υψηλής ποιότητας όλων των διαδικασιών εργασίας. Η διαδικασία εγκατάστασης μπορεί να οργανωθεί εξ αποστάσεως, η οποία είναι πολύ σχετική μορφή σε μια πανδημία ή σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία της εταιρείας, οι λειτουργίες διαμορφώνονται επίσης και οι υπάλληλοι της εταιρείας σας μπορούν εύκολα να εκπαιδευτούν.

Για τον ψηφιακό έλεγχο των ωρών εργασίας, συνεπάγεται τη δημιουργία μηχανισμών που θα παρακολουθούν την ορθότητα των εργασιών από τη διαχείριση, αλγόριθμους παρακολούθησης χρηστών, ενώ μπορούν να γίνουν αλλαγές ανάλογα με τις ανάγκες. Έτσι, η ανάπτυξη ελέγχου χρόνου εργασίας γίνεται το βέλτιστο εργαλείο που αυξάνει την παραγωγικότητα της εργασίας στην επιχείρησή σας, τόσο στο περιβάλλον γραφείου όσο και μεταξύ ατόμων που εργάζονται εξ αποστάσεως. Για να εκτιμήσει την ποιότητα της απόδοσης του προσωπικού, η ομάδα διαχείρισης χρειάζεται μόνο να μελετά αναφορές και στατιστικά στοιχεία που δημιουργούνται καθημερινά ή με διαφορετική συχνότητα, παρέχοντας έτσι διαφανή έλεγχο που δεν θα μπορούσε να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας παλιές μεθόδους. Για να ελέγξετε τι κάνει ο ειδικός σε μια συγκεκριμένη στιγμή, θα πρέπει να ανοίξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης από την οθόνη, το οποίο δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα κάθε λεπτό και εμφανίζει δέκα καρέ, αλλά εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ανοίξετε μια ξεχωριστή περίοδο. Από την άποψη των εργαζομένων, η παρουσία παρακολούθησης και βοήθειας από τη διεύθυνση θα επιτρέψει την κινητοποίηση και την ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων.


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Choose language

Εκτός από αυτήν την παρακολούθηση, οι διευθυντές θα αλλάξουν την προσέγγιση για τον προγραμματισμό της εργασίας, την ανάθεση καθηκόντων, γνωρίζοντας πόση προσπάθεια απαιτούν, παρακολουθώντας τον φόρτο εργασίας κάθε υπαλλήλου. Το λογισμικό USU μπορεί να αναλάβει τη συμπλήρωση ψηφιακών φύλλων χρόνου και στο μέλλον, να υπολογίζει με ακρίβεια τους μισθούς των υπαλλήλων, λαμβάνοντας υπόψη και να ελέγχει τις υπερωρίες και τα πιθανά μπόνους τους. Χάρη σε ένα τέτοιο επίπεδο ελέγχου, και η ταχύτητα της επεξεργασίας δεδομένων, οποιουδήποτε όγκου, θα αυξηθεί, αντικατοπτρίζοντας τους πραγματικούς δείκτες του κόστους εργασίας και των εξόδων. Η έγκαιρη λήψη αναφορών συμβάλλει στην έγκαιρη ανάλυση και, ως εκ τούτου, στην κατανόηση της πραγματικής κατάστασης στον οργανισμό. Η παραγγελία στη ροή εργασίας θα συμβάλει στην αποφυγή λαθών, ανακρίβειες που στο παρελθόν θα μπορούσαν να επηρεάσουν δυσμενώς τα αποτελέσματα, την προετοιμασία αναφορών ή κατά τη διενέργεια επιθεωρήσεων αυτού, κάθε εργαζόμενος θα χρησιμοποιήσει έτοιμα πρότυπα που έχουν περάσει την τυποποίηση. Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση, που υλοποιείται με τη διαμόρφωση λογισμικού, θα προσφέρει πολύ περισσότερες ευκαιρίες από την απλή και μηχανική διαχείριση του χρόνου, παρέχοντας στους επιχειρηματίες διάφορα πλεονεκτήματα και αυξανόμενη ανταγωνιστικότητα. Για να προσδιορίσουμε το βέλτιστο σύνολο επιλογών ειδικά για την επιχείρησή σας, οι ειδικοί μας θα παρέχουν τεχνική υποστήριξη χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε κατάλληλη μορφή επικοινωνίας και θα σας βοηθήσουν με την επιλογή.

Η ανάπτυξή μας βασίζεται μόνο σε αποδεδειγμένη, αποδεδειγμένη τεχνολογία ελέγχου, η οποία μας επιτρέπει να προσφέρουμε στους πελάτες μόνο ένα υψηλής ποιότητας σύστημα αυτοματοποίησης μιας ευρείας ποικιλίας διαδικασιών που ενυπάρχουν σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Αυτό το σύγχρονο λογισμικό διαμορφώνεται για κάθε εταιρεία σε ατομική βάση, έχοντας προηγουμένως μελετήσει το διάγραμμα τμημάτων, τις αποχρώσεις της οργάνωσης υποθέσεων και καθορίζοντας τις ανάγκες τέτοιων επιχειρήσεων.

  • order

Έλεγχος του χρόνου εργασίας

Η πλατφόρμα θα ελέγχει όχι μόνο ζητήματα παρακολούθησης του χρόνου προσωπικού και άμεσης εργασίας, αλλά και άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με την επίτευξη των προγραμματισμένων στόχων που γράφονται στην ψηφιακή βάση δεδομένων.

Προσπαθήσαμε να σχεδιάσουμε τη διεπαφή χρήστη της ανάπτυξής μας ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο απλή, οπότε θα είναι εύκολο να καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιείτε από την αρχή και στην καθημερινή λειτουργία, παρέχοντας αναδυόμενες συμβουλές για χρήστες αρχάριων προγραμμάτων. Ενώ πολλά προγράμματα ελέγχου του χρόνου εργασίας απαιτούν μακροχρόνια εκπαίδευση, εξειδικεύοντας μια ποικιλία όρων, περνώντας μήνες σε αυτό, στην περίπτωση μιας διαμόρφωσης λογισμικού του Λογισμικού USU, αυτό το στάδιο της εφαρμογής της εταιρείας στη ροή εργασίας μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγες ώρες. Η προσαρμογή και ο οπτικός σχεδιασμός της κύριας οθόνης εργασίας και ολόκληρης της διεπαφής μπορούν να βασίζονται στις επιθυμίες των χρηστών, για το σκοπό αυτό, έχουν δημιουργηθεί περισσότερες από πενήντα επιλογές φόντου, με την εγκατάσταση του επίσημου λογότυπου του οργανισμού. Προκειμένου οι εργασίες να πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας και σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας, δημιουργείται ξεχωριστός λογαριασμός για κάθε υπάλληλο, ο οποίος περιέχει τα απαραίτητα εργαλεία και βάση εγγράφων για την εργασία. Η εισαγωγή κωδικού πρόσβασης και πληροφοριών προφίλ στο παράθυρο εισόδου του προγράμματος θα βοηθήσει στον αποκλεισμό της πιθανότητας μη εξουσιοδοτημένης παρέμβασης, οι χρήστες θα λάβουν αυτές τις παραμέτρους αναγνώρισης κατά τη στιγμή της εγγραφής. Τα δικαιώματα πρόσβασης για ορατότητα πληροφοριών, καταλόγων, επαφών και χρήσης της λειτουργικότητας καθορίζονται ειδικά για κάθε χρήστη, ανάλογα με τη θέση του υπαλλήλου, μπορούν να επεκταθούν ή να μειωθούν ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας διαχείρισης.

Η λειτουργία ελέγχου εφαρμογών πολλαπλών χρηστών που υποστηρίζεται από την εφαρμογή θα εγγυηθεί την ταχύτητα των λειτουργιών και την απουσία διένεξης κατά την αποθήκευση ενός κοινού εγγράφου κατά την επεξεργασία από πολλούς χρήστες. Τα εργαλεία ανάλυσης είναι ενσωματωμένα στην πλατφόρμα που θα σας βοηθήσουν να εμφανίσετε ακριβή στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις δραστηριότητες του προσωπικού κατά τη διάρκεια της ημέρας ή άλλη περίοδο, προκειμένου να αξιολογήσετε τη δραστηριότητά τους, τους δείκτες παραγωγικότητας. Για να συγκρίνετε τη δραστηριότητα των ειδικών και πόσο λογικά ξοδεύουν τις ώρες πληρωμής, τα γραφήματα και οι αναφορές θα βοηθήσουν, η οποία διαμορφώνεται σύμφωνα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις, στην απαιτούμενη φόρμα. Ο έλεγχος της εργασίας των υφισταμένων που πραγματοποιείται από το σύστημα θα αποτελέσει τη βάση για την αξιολόγηση και την ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής στρατηγικής για να τους παρακινήσει να επιτύχουν επιχειρηματικούς στόχους, ενθαρρύνοντας τους ενεργούς εργαζόμενους με διάφορους τρόπους.

Η ανάπτυξη θα είναι βέλτιστη για την αυτοματοποίηση της απομακρυσμένης συνεργασίας, καθώς θα είναι σε θέση να διατηρήσει το απαιτούμενο επίπεδο επικοινωνίας μεταξύ της διοίκησης και άλλων τμημάτων χρησιμοποιώντας τη μονάδα ανταλλαγής μηνυμάτων. Ένα ολόκληρο αρχείο δεδομένων και τεκμηρίωσης που έχουν συλλεχθεί με την πάροδο των ετών της ύπαρξης της εταιρείας θα είναι υπό αξιόπιστη προστασία, ακόμη και σε περίπτωση δυσλειτουργίας του υπολογιστή, καθώς θα έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων που σας επιτρέπει να επαναφέρετε εύκολα οποιονδήποτε τύπο πληροφοριών. Έχουμε μια από τις καλύτερες ευέλικτες πολιτικές τιμολόγησης στην αγορά, καθώς εφαρμόσαμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε ένα σύνολο επιλογών που επιτρέπουν ακόμη και σε αρχάριους επιχειρηματίες να αυτοματοποιήσουν την επιχείρησή τους, επιλέγοντας πρώτα τη βασική λειτουργικότητα και στη συνέχεια επεκτείνοντας για νέα αιτήματα. Μια δοκιμαστική έκδοση της εφαρμογής θα σας βοηθήσει να μάθετε σχετικά με ορισμένα οφέλη στην πράξη, να κατανοήσετε πόσο θα αλλάξει η ποιότητα του επιχειρησιακού ελέγχου και του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων μετά την εγκατάσταση του προγράμματος.