1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontrolli i kohës së punës
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 263
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Kontrolli i kohës së punës

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Kontrolli i kohës së punës - Pamja e ekranit të programit

Shumë organizata monitorojnë orët e punës në mënyrë të vazhdueshme, pasi ky është mjeti më i përshtatshëm për vlerësimin e efektivitetit të detyrave të kryera nga stafi, dhe gjithashtu bëhet një funksion i rëndësishëm që ndikon në fitime, veçanërisht kur bëhet fjalë për pagimin e orëve të specialistëve të caktuar. Në rastin e një zone veprimtarie të projektit ose një formati të largët të bashkëpunimit, lindin disa vështirësi në kontrollin e treguesve të kohës, ndërsa monitorimi i vëllimit të punës së kryer duhet të kryhet në mënyrë të vazhdueshme. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme jo vetëm për të mbajtur gjurmët e kohës së punës, por edhe për të siguruar që ajo të harxhohet në mënyrë produktive, dhe nuk kishte asnjë falsifikim dhe krijimin e një imitimi të aktivitetit të punës, pasi disa punonjës ndonjëherë përpiqen ta bëjnë atë.

Më parë, shumë menaxherë preferonin të plotësonin letra, revista financiare dhe kontroll të raporteve të kohës së punës me dorë, në letër, gjë që ndikon drejtpërdrejt në kontrollin e kohës së punës së kryer, dhe nganjëherë projekte të përfunduara, udhëtime biznesi dhe shumë më tepër. Më tej, ky informacion iu sigurua menaxhmentit ose departamentit të kontabilitetit për përgatitjen e raportimit të konsoliduar, por edhe në këtë fazë, disa probleme lindën. Pra, mbledhja e statistikave, veçanërisht në prani të shumë vartësve dhe departamenteve, mund të zgjasë shumë, megjithatë, si verifikimi pasues, miratimi nga autoritetet, që do të thotë se nuk kishte mundësi të përgjigjes në kohë, duke bërë ndryshime në plane dhe strategjinë. Kontrolli dhe analiza e kohës së punës ishin të kufizuara në periudha të caktuara, duke zvogëluar rezultatin e pritur nga vendimet e menaxhmentit. Për më tepër, me një kontroll të tillë, nuk duhet të përjashtohet ndikimi i faktorit të gabimit njerëzor, kur informacioni i pasaktë futet në një dokument për shkak të gabimit apo edhe qëllimisht, i cili, në fakt, shtrembëron informacionin përfundimtar në dokumentacion, që do të thotë se dokumentet nuk pasqyrojnë pasqyrën e plotë të aktiviteteve të kompanisë. Problemet e sipërpërmendura mund të zgjidhen me automatizimin dhe zbatimin e softuerit me cilësi të lartë, duke përfshirë monitorimin e personelit në distancë ose ata specialistë të cilët shpesh detyrohen të udhëtojnë. Prania e një asistenti dixhital dhe regjistrimi i orëve të punës, si dhe kontrolli mbi veprimet e punonjësve, do të bëhen fokusi i programit të përmirësimit të efikasitetit të përgjithshëm të kompanisë. Ne gjithashtu ju ofrojmë të bashkoheni në radhët e sipërmarrësve të suksesshëm të cilët nuk kujdesen për luhatjet e jashtme financiare, si dhe ndryshimet në ekonomi, duke zgjedhur një softuer me cilësi të lartë të kontrollit të kohës së punës.

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Programi profesional i kontrollit të kohës së punës duhet të përfshihet në një kontroll kaq të rëndësishëm, i cili mund të sigurojë saktësinë dhe shpejtësinë e të dhënave të marra, me mundësinë e përpunimit pasues, daljen në dokumentacionin e përfunduar, raportimin. Thisshtë ky format që mund të sigurohet nga zhvillimi ynë - Softueri USU, i cili është rezultat i punës së specialistëve profesionistë që i kuptojnë nevojat e sipërmarrësve dhe përpiqen të lehtësojnë zbatimin e proceseve të punës dhe kontrollin e kohës. Programi ka një ndërfaqe adaptive në mënyrë që klienti të mund të zgjedhë përmbajtjen e tij funksionale të detyrave dhe qëllimeve aktuale. Ne u përpoqëm të krijonim një platformë që nuk do të shkaktojë vështirësi në zotërimin, edhe nëse një person nuk ka hasur më parë mjete të tilla kontrolli. Zhvillimi ynë i përparuar do të bëhet një zgjidhje efektive dhe, nëse është e nevojshme, të organizojë monitorimin e punonjësve në distancë, të rregullojë kohën e punës dhe veprimet gjatë ditës, në mënyrë që të vlerësojë produktivitetin e tyre dhe të bëjë llogaritjen e saktë të pagave. Nuk do të jetë e vështirë për përdoruesit të kuptojnë qëllimin e moduleve dhe funksioneve dhe të fillojnë të zbatojnë përparësitë kryesore pasi të kenë kaluar një udhëzim të shkurtër nga zhvilluesit. Kështu që secili specialist mund të kryejë detyrat e tij pa humbje të cilësisë, krijohet një llogari në sistem që përcakton të drejtat e hyrjes në bazat dhe mundësitë e informacionit. Në të njëjtën kohë, programi kujdeset për sigurinë e informacionit konfidencial, pasi që për të hyrë duhet të futni një fjalëkalim, të identifikoheni, të kaloni identifikimin. Kontrolli i aplikacioneve të përdorura, dokumenteve, datave të përfundimit të projektit do të zhvillohet në mënyrë të vazhdueshme, duke përdorur një modul shtesë të implementuar në kompjuterët e punonjësve. Mungesa e kërkesave të rëndësishme të sistemit të pajisjeve ku do të implementohet softueri bëhet një avantazh tjetër në favor të zgjedhjes së platformës sonë. Algoritmet e veprimit të konfiguruar më parë mund të rregullohen në mënyrë të pavarur sipas nevojës, si dhe të bëjnë ndryshime në shabllonet e dokumenteve, të shtojnë mostra aktuale për të siguruar automatizim me cilësi të lartë të të gjitha procedurave të punës. Procesi i instalimit mund të organizohet në distancë, i cili është një format shumë i rëndësishëm në një pandemi ose një vendndodhje të largët të kompanisë, funksionet gjithashtu konfigurohen dhe punonjësit e kompanisë suaj mund të trajnohen lehtësisht.

Për kontrollin dixhital të orëve të punës, nënkuptohet krijimi i mekanizmave që do të monitoronin korrektësinë e detyrave nga menaxhmenti, algoritmet e ndjekjes së përdoruesve, ndërsa ndryshimet mund të bëhen sipas nevojës. Kështu, zhvillimi ynë i kontrollit të kohës së punës bëhet mjeti optimal që rrit produktivitetin e punës në ndërmarrjen tuaj, si në ambientin e zyrës ashtu edhe në mesin e njerëzve që punojnë në distancë. Për të vlerësuar cilësinë e performancës së stafit, ekipi menaxhues duhet vetëm të studiojë raportet dhe statistikat e krijuara çdo ditë ose me një frekuencë të ndryshme, duke siguruar kështu një kontroll transparent që nuk mund të ishte arritur duke përdorur metodat e vjetra. Për të kontrolluar se çfarë bën specialisti në një moment të veçantë, duhet të hapni një pamje nga ekrani, i cili krijohet nga programi automatikisht çdo minutë dhe shfaq dhjetë korniza, por nëse është e nevojshme, mund të hapni një periudhë të veçantë. Nga këndvështrimi i punëtorëve, prania e monitorimit dhe ndihmës nga menaxhmenti do të lejojë mobilizimin dhe përdorimin racional të kohës së punës së punonjësve.


Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.

Choose language

Përveç një monitorimi të tillë, menaxherët do të ndryshojnë qasjen për planifikimin e punës, caktimin e detyrave, duke ditur se sa përpjekje kërkojnë, duke ndjekur ngarkesën e punës së secilit punonjës. Softuerit USU mund t'i besohet plotësimi i fletëve të kohës dixhitale dhe në të ardhmen, të llogarisë saktë pagat e punonjësve, duke marrë parasysh dhe kontrolluar punën e tyre shtesë dhe bonuset e mundshme. Falë një niveli të tillë të kontrollit, dhe shpejtësisë së përpunimit të të dhënave, të çdo vëllimi, do të rritet, duke reflektuar treguesit aktualë të kostove të punës dhe shpenzimeve. Marrja e shpejtë e raporteve kontribuon në analizën në kohë, dhe për këtë arsye, të kuptuarit e gjendjes reale të punëve në organizatë. Renditja në rrjedhën e punës do të ndihmojë në shmangien e gabimeve, pasaktësive që më parë mund të ndikojnë negativisht në rezultate, përgatitjen e raporteve, ose kur kalojnë inspektime, për këtë, secili punonjës do të përdorë modelet e përgatitura që kanë kaluar standardizimin. Një qasje e integruar, e zbatuar nga konfigurimi i softuerit, do të paraqesë më shumë mundësi sesa menaxhimi i thjeshtë dhe mekanik i kohës, duke u ofruar sipërmarrësve avantazhe të ndryshme dhe duke rritur konkurrencën. Për të përcaktuar grupin optimal të opsioneve specifike për biznesin tuaj, specialistët tanë do të kryejnë mbështetje teknike duke përdorur çdo formë të përshtatshme komunikimi dhe do t'ju ndihmojnë në zgjedhjen.

Zhvillimi ynë bazohet vetëm në teknologji të provuar, të provuar të kontrollit, e cila na lejon t'u ofrojmë klientëve vetëm një sistem me cilësi të lartë të automatizimit të një larmie të gjerë procesesh të natyrshme në një kompani të veçantë. Ky program modern është formuar për secilën kompani mbi baza individuale, pasi ka studiuar më parë diagramin e departamentit, nuancat e organizimit të punëve dhe përcaktimin e nevojave të ndërmarrjeve të tilla.

  • order

Kontrolli i kohës së punës

Platforma do të kontrollojë jo vetëm çështjet e monitorimit të kohës së personelit dhe punës direkte, por edhe operacione të tjera që lidhen me arritjen e qëllimeve të planifikuara të shkruara në bazën e të dhënave dixhitale.

Ne u përpoqëm të krijonim ndërfaqen e përdoruesit të zhvillimit tonë që të jetë sa më e thjeshtë, kështu që do të jetë e lehtë për ju të kuptoni se si ta përdorni atë që nga fillimi dhe në funksionimin e përditshëm, duke ofruar këshilla për pop-up për përdoruesit e programit fillestar. Ndërsa shumë programe të kontrollit të kohës së punës kërkojnë trajnim të gjatë, zotërimin e një shumëllojshmërie termash, kalimin e muajve në të, në rastin e një konfigurimi softuer të softuerit USU, kjo fazë e implementimit të ndërmarrjes në rrjedhën e punës mund të përfundojë brenda disa orësh. Përshtatja dhe dizenjimi vizual i ekranit kryesor të punës dhe i të gjithë ndërfaqes mund të bazohet në dëshirat e përdoruesve, për këtë qëllim, janë krijuar më shumë se pesëdhjetë opsione sfondi, me instalimin e logos zyrtare të organizatës. Në mënyrë që operacionet e punës të zhvillohen në përputhje me rregulloret e kompanisë dhe në përputhje me kontratën e punës, krijohet një llogari e veçantë për secilin punonjës, që përmban mjetet dhe bazën dokumentare të nevojshme për punë. Futja e një fjalëkalimi dhe informacioni të profilit në dritaren e hyrjes së programit do të ndihmojë për të përjashtuar mundësinë e ndërhyrjeve të paautorizuara, përdoruesit do të marrin këto parametra identifikimi në kohën e regjistrimit. Të drejtat e aksesit për dukshmërinë e informacionit, katalogët, kontaktet dhe përdorimin e funksionalitetit përcaktohen posaçërisht për secilin përdorues, në varësi të pozicionit të tyre të punonjësit, ato mund të zgjerohen ose ngushtohen sipas nevojës nga ekipi i menaxhimit.

Modaliteti i kontrollit të aplikimit me shumë përdorues i mbështetur nga aplikacioni do të garantojë shpejtësinë e operacioneve dhe mungesën e konfliktit në kohën e ruajtjes së një dokumenti të përbashkët kur redaktohet nga disa përdorues. Mjetet analitike të integruara në platformë do t'ju ndihmojnë të shfaqni statistika të sakta mbi aktivitetet e stafit gjatë ditës ose periudhës tjetër në mënyrë që të vlerësoni treguesit e aktivitetit, produktivitetit. Për të krahasuar veprimtarinë e specialistëve dhe sa në mënyrë racionale ata kalojnë orët e paguara, do të ndihmojë grafiku dhe raportimi, i cili formohet sipas cilësimeve të specifikuara, në formën e kërkuar. Auditimi i punës së vartësve të kryer nga sistemi do të bëhet baza për vlerësimin dhe zhvillimin e një strategjie efektive për t'i motivuar ata për të arritur qëllimet e biznesit, duke inkurajuar punëtorët aktivë në mënyra të ndryshme.

Zhvillimi do të jetë optimal për automatizimin e bashkëpunimit në distancë, pasi do të jetë në gjendje të ruajë nivelin e kërkuar të komunikimit midis menaxhimit dhe departamenteve të tjera duke përdorur modulin për mesazhe. Një arkiv i tërë i të dhënave dhe dokumentacionit të mbledhur gjatë viteve të ekzistencës së kompanisë do të jetë nën mbrojtje të besueshme edhe në rast të mosfunksionimit të kompjuterit pasi që do të keni një kopje rezervë të bazës së të dhënave që ju lejon të riktheni me lehtësi çdo lloj informacioni. Ne kemi një nga politikat më të mira fleksibile të çmimeve në treg pasi kemi zbatuar aftësinë për të zgjedhur një sërë opsionesh që lejojnë edhe sipërmarrësit fillestarë të automatizojnë biznesin e tyre, së pari duke zgjedhur funksionalitetin bazë dhe më pas duke u zgjeruar për kërkesa të reja. Një version provë i aplikacionit do t'ju ndihmojë të mësoni në lidhje me disa përfitime në praktikë, për të kuptuar se sa do të ndryshojë për mirë cilësia e kontrollit të biznesit dhe koha e punës së punonjësve pas instalimit të programit.