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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Registro della contabilità di partenza del veicolo
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Il registro di partenza del veicolo ha un formato elettronico nel software Universal Accounting System, mentre l'azienda di trasporto può scegliere e approvare autonomamente la forma del registro, perché non è standardizzato, sebbene esista un campione ufficialmente approvato del registro e il suo contenuto obbligatorio , che può essere integrato. Il giornale di bordo dell'uscita del veicolo è tenuto al fine di organizzare un registro operativo delle uscite per tutte le unità di veicoli che svolgono lavori di trasporto. Ogni partenza o uscita del veicolo sul percorso deve essere confermata da più specialisti, poiché sono responsabili della sicurezza del trasporto, il conducente, cioè il veicolo deve rispettare i requisiti tecnici impostigli dai servizi che controllano la sicurezza del trasporto, che firmano nel registro di uscita.
Il registro di entrata, uscita dei veicoli fornisce informazioni sull'assenza e / o rilevata durante l'ispezione del veicolo, malfunzionamento, danno, che può portare a un guasto sulla strada, creare un'emergenza. Il controllo del veicolo, organizzato dal registro di uscita, consente di assicurarsi che il veicolo non richieda riparazioni o ispezioni aggiuntive e che le sue condizioni tecniche siano pienamente conformi agli standard approvati dal settore per il trasporto di merci e/o persone. L'ingresso di un veicolo nel territorio dell'impresa è anche annotato nel registro di entrata e uscita, mentre il suo stato è annotato al suo ritorno - allo stesso modo di quando si esce, cioè ispezione da parte di specialisti che confermano i cambiamenti che possono essere dopo il volo è previsto.
Il registro di entrata e uscita dei veicoli, un esempio del quale è presentato nella versione demo di questo software sul sito Web dello sviluppatore usu.kz, fornisce informazioni sui risultati del controllo pre-viaggio e post-viaggio sui veicoli. In qualità di specialisti, spedizionieri, tecnici e gli autisti stessi sono coinvolti nel tenere un registro di entrata e uscita. Allo stesso tempo, possono lavorare contemporaneamente in un log all'ingresso, all'uscita o all'uscita sul percorso senza conflitti di salvataggio dei record, poiché la configurazione per il log di uscita del veicolo ha un'interfaccia multiutente, eliminando tale problema quando si lavora insieme.
Lavorare nel registro elettronico di entrata, uscita, uscita dal percorso prevede la suddivisione dei diritti di accesso al registro secondo le responsabilità degli utenti che sono autorizzati a compilarlo. Per conservare i record, tutti ricevono un login individuale e una password di protezione, e tutti i record degli utenti saranno ora contrassegnati con un login, quindi sarà sempre possibile stabilire rapidamente di chi sono le informazioni e in quale momento sono state aggiunte. Se gli utenti hanno inserito correttamente i propri dati nel registro di ingresso, uscita e/o uscita sul percorso, queste informazioni dovrebbero coincidere tra loro, ma se c'è una discrepanza nel registro, significa che qualcuno ha fornito informazioni imprecise. Questa duplicazione evita incongruenze nelle letture e fornisce al veicolo solo informazioni affidabili.
La configurazione per il registro di uscita del veicolo offre un'interfaccia semplice, di navigazione comoda, che rende disponibile il registro di ingresso, uscita e/o uscita del percorso a lavoratori senza esperienza informatica, ma allo stesso tempo portatori di importanti informazioni operative, senza le quali il il trasporto non può essere rilasciato il permesso di entrare nel volo. Questa qualità del diario di bordo di entrata, uscita e/o uscite dal percorso è insita solo nel software USU, mentre altre proposte alternative richiedono la partecipazione diretta di utenti avanzati. La disponibilità del registro di entrata, uscita e/o uscita sul percorso per gli operai consente loro di risolvere rapidamente i problemi quando rilevano guasti prima del volo - per organizzare riparazioni urgenti o fornire altri mezzi di trasporto per evadere l'ordine.
La decisione di lasciare il veicolo durante il viaggio viene visualizzata nel giornale di bordo di entrata, uscita e/o uscita dal percorso e viene presa insieme - il sistema consente l'approvazione congiunta in formato elettronico, codificata a colori ogni conferma successiva e puoi monitorare visivamente la disponibilità del veicolo alla partenza. Il tempo impiegato per compilare il registro di uscita e / o uscita è di secondi, poiché il software fornisce comodi moduli per l'inserimento dei dati, che, tra l'altro, facilitano l'istituzione di subordinazione tra valori in diverse categorie di informazioni, il che migliora la qualità della contabilità a causa della completezza della copertura dei dati ed esclude la possibilità della comparsa di informazioni imprecise, poiché esiste un equilibrio tra gli indicatori nel sistema a causa della subordinazione formata e # una bugia disturberà questo equilibrio. Tenendo conto del fatto che il diario può essere compilato contemporaneamente da tutti i dipendenti, si può affermare che il tempo per questa procedura è ridotto al minimo, questo è importante per l'impresa, poiché lo salva.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video del registro della contabilità di partenza del veicolo
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
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Il controllo sulle informazioni del personale nel sistema automatizzato è svolto dalla direzione stessa, utilizzando la funzione di audit per verificarne la conformità al processo in corso.
Compito della funzione di audit è evidenziare le informazioni che sono state aggiunte o corrette dopo l'ultima procedura di verifica, velocizzando così il processo del successivo controllo.
Il programma esegue tutti i calcoli in modalità automatica, eseguendo eventuali calcoli in una frazione di secondo, incluso il calcolo del costo del percorso e del suo profitto.
I calcoli automatici includono il calcolo delle retribuzioni a cottimo agli utenti, tenendo conto del lavoro svolto dagli stessi, che deve essere contrassegnato nel sistema.
La motivazione degli utenti a partecipare attivamente al programma e il tempestivo inserimento dei dati primari e attuali è supportata dall'obbligo di maturazione, altrimenti non vi sarà alcun compenso.
Per motivare i clienti a fare più ordini, vengono offerti listini prezzi individuali per il servizio, di cui possono essere molti, ma il sistema calcola con precisione.
Nel calcolo del costo di un percorso, il sistema tiene conto di tutti i costi di viaggio, inclusi il consumo di carburante, le indennità giornaliere per i conducenti, le tariffe di parcheggio e gli ingressi a pedaggio.
Il programma calcola per qualsiasi forma di trasporto - che si tratti di un carico completo o di un carico consolidato, uno o più veicoli sono coinvolti nell'esecuzione del percorso.
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Registro della contabilità di partenza del veicolo
Per il controllo dei veicoli sono state create diverse banche dati, la più importante, probabilmente, è la base di trasporto, dove sono rappresentati tutti i veicoli subordinati.
Il database trasporti contiene tutte le informazioni relative a ciascuna unità del parco automezzi, suddividendole in motrici e rimorchi, indicando marca e modello, anno di fabbricazione, capacità di carico e velocità.
Oltre alle informazioni iniziali sul trasporto, il database contiene il suo track record: viene fornito un elenco completo delle rotte completate e i dettagli dei voli, delle riparazioni e delle sostituzioni.
Nella stessa banca dati viene stabilito il controllo sul periodo di validità dei documenti di immatricolazione, grazie al quale il trasporto ha documenti sempre validi ed è pronto a lavorare.
Il sistema stabilisce un controllo simile sui conducenti e sulle patenti di guida, informando automaticamente anche i responsabili della necessità di sostituirli al più presto.
Per valutare l'efficienza dell'utilizzo dei mezzi è stato predisposto un cronoprogramma con visualizzazione dei periodi di occupazione di ciascun mezzo e delle manutenzioni programmate.
Al termine di ogni periodo di rendicontazione, un sistema automatizzato redige report con un'analisi delle attività dell'azienda, mostrando cosa può essere migliorato e cosa dovrebbe essere eliminato.