Avaliação: 4.9. Número de organizações: 724

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade de salão de jogos

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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A sala de jogos é normalmente automatizada com a ajuda de um software especializado. Sugerimos que você se familiarize com o software Universal Accounting System. Ao utilizá-lo, a organização adquire, além de uma contabilidade eficaz, o controle sobre os hóspedes, o pessoal das mesas de jogo, os caixas, inclusive o emprego, a qualidade do desempenho. Podem existir diferentes pontos de interesse para o cliente no salão de jogos, e o trabalho de cada um será diferenciado de acordo com os resultados, independente da localização. Caso a sala de jogos necessite de alargar o leque de ofertas ao cliente, novos pontos serão incluídos na contabilidade geral com a identificação de indicadores para cada um. Caso a sala de jogos possua uma rede de pontos de interesse distintos, geograficamente remotos, as suas atividades serão integradas num único âmbito de trabalho devido à formação de um espaço comum de informação na presença de uma ligação à Internet.

Para contabilizar todas as operações que ocorrem no salão de jogos, o pessoal tem a única função - registrar prontamente a prontidão de cada operação realizada como parte de suas funções. Não leva muito tempo - quase segundos, mesmo que haja muitas dessas operações, já que a configuração do software de contabilidade na sala de jogos tem navegação conveniente e uma interface simples que é compreensível para todos, inclusive quem não tem experiência em informática, que é raro hoje, mas ainda pode ser. A facilidade de uso foi projetada especificamente para reduzir o tempo gasto na rede, para que o usuário não pense em nada ao adicionar leituras e execute todas as ações quase automaticamente.

Principalmente para a solução deste problema, utiliza-se a unificação na configuração contábil do salão de jogos - uniformidade de formas e métodos, o que leva ao domínio pelo usuário de vários algoritmos simples suficientes para funcionar em um sistema automatizado. Os formulários eletrônicos, onde os funcionários do salão de jogos marcam os resultados de suas atividades, são unificados - são os mesmos em formato, princípio de distribuição de dados e métodos de entrada e ferramentas de gestão. Para o pronto registro das indicações, métodos próprios têm sido propostos, de forma que o tempo para a realização desse trabalho é mínimo.

Em troca dessa obrigação, a configuração da contabilidade na sala de jogos realiza muitos outros trabalhos por conta própria, dispensando a equipe deles e fazendo-o muito mais rápido e melhor. Isso inclui a mesma contabilidade, cálculos, formação de documentos, controle sobre todos os termos - o período de validade dos contratos, datas de eventos, apresentação de relatórios obrigatórios, reembolso de pagamentos, etc. Esses procedimentos de rotina requerem atenção, qualquer atenção é sempre tempo , agora ele faz a configuração da contabilidade no salão de jogos. Além desse controle, ela monitora as transações de caixa, identifica visitantes, monitora o fluxo de caixa, avalia o desempenho dos funcionários, analisa as atividades atuais e sugere formas de aumentar os lucros.

Comecemos pelo controlo dos visitantes, que a configuração da contabilidade no salão de jogos realiza identificando-os de duas formas. Um está incluído em sua configuração básica, o segundo exigirá pagamento adicional para se conectar à funcionalidade. A primeira é escanear o código de barras do cartão do clube, que o hóspede apresenta na entrada. O sistema integra-se a equipamentos eletrônicos, inclusive leitor de código de barras, e quando os dados são retirados do cartão, as informações do visitante são exibidas na tela da recepcionista, inclusive uma foto, que, junto com os dados pessoais, é colocada no CRM sistema, onde existe um dossiê para cada cliente. O dossiê na configuração da contabilidade na sala de jogos contém o histórico das visitas, observando a sua ordem cronológica, o histórico de ganhos e perdas, um certificado de dívida.

Quem é o desenvolvedor?

Ao digitalizar um cartão do clube, todas as informações aparecem na tela, com base nas quais o funcionário decide sobre a permissão de entrada, uma vez que nem todos os convidados têm direito a ela. A segunda oportunidade de identificar o visitante é a função de reconhecimento facial, que se liga adicionalmente integrando a configuração da contabilidade na sala de jogos com videovigilância - câmaras instaladas na entrada, na sala de jogos, balcões. Haverá mais oportunidades aqui, pois o sistema automatizado não só reconhecerá rostos comparando-os com imagens colocadas no CRM, mas também acompanhará o trabalho do caixa, crupiê, exibindo um breve resumo da operação realizada na tela em vídeo legendas - quanto dinheiro (fichas) estava envolvido na troca, quanto foi devolvido, quanto sobrou no caixa (na mesa). Tanto o caixa quanto o crupiê adicionam os mesmos dados aos seus diários eletrônicos, mas a configuração da contabilidade no salão de jogos desta forma confirmará a confiabilidade de seus dados ou, pelo contrário, revelará uma discrepância.

Portanto, a automação é considerada, e muito razoavelmente, a melhor forma de excluir os fatos de apropriação indébita de fundos e outros valores materiais, uma vez que as informações nela colocadas possuem pontos de intersecção em vários pontos ao mesmo tempo, e qualquer discrepância em um deles causará “Indignação” do sistema. O pessoal não precisa saber de todas as possibilidades de controle de suas atividades, isso é competência da gestão. Devido ao constante registro das transações concluídas em formulários eletrônicos, não é difícil traçar um “retrato” do emprego. A equipe não pode não registrar transações.

O programa funciona sem Internet com acesso local e exige-o na hora de formar um espaço único de informações para combinar as atividades dos estabelecimentos em rede.

Os usuários trabalham simultaneamente em qualquer documento eletrônico, e o conflito de gravação de registros é excluído, a interface multiusuário resolverá o problema de acesso.

O programa prevê a separação dos direitos de acesso às informações do serviço - cada usuário recebe um nome de usuário e uma senha individuais para entrar no sistema.

Download da versão demo

O preenchimento de formulários eletrônicos por parte do funcionário é marcado automaticamente com um login, que permitirá identificar os executores do trabalho acabado e calcular a remuneração.

O programa calcula automaticamente a remuneração de todos os usuários, já que todo o seu trabalho é registrado em formulários eletrônicos etiquetados, sem dados - sem pagamento.

Esse método de avaliação de desempenho aumenta o interesse da equipe na entrada imediata de informações, o que fornece ao sistema informações primárias e atualizadas em tempo hábil.

O programa realiza uma análise automática das atividades operacionais no final de cada período, o que irá melhorar imediatamente a qualidade do trabalho e os resultados financeiros.

A análise regular das atividades permite identificar os custos improdutivos, avaliar objetivamente a eficácia do pessoal, a atividade dos clientes, a procura desses serviços.

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