Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja
Obračunavanje vozil in goriv in maziv
- Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
avtorske pravice - Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
Preverjen založnik - Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
Znak zaupanja
Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?
Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.
Pišite nam tukaj
Kako kupiti program?
Oglejte si posnetek zaslona programa
Oglejte si video o programu
Prenesite demo različico
Primerjajte konfiguracije programa
Izračunajte stroške programske opreme
Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
Kdo je razvijalec?
Posnetek zaslona programa
Knjigovodstvo vozil in goriv in maziv v programski opremi Univerzalni računovodski sistem je organizirano v realnem času in se izvaja samodejno - brez neposredne udeležbe osebja, ki pa ima določen odnos do računovodstva, saj so njihove pristojnosti vnašanje primarnih in tekočih informacije pri opravljanju zadanih nalog - beleženje odčitkov, evidentiranje operacij, poročilo o pripravljenosti. Vozila sestavljajo proizvodni sklad podjetja, nakup goriv in maziv je ena glavnih postavk stroškov, zato je njihovo računovodstvo zelo pomembno. Avtomatizacija računovodstva je najboljša rešitev v smislu povečanja njegove učinkovitosti in pomaga vzpostaviti nadzor nad vozili ter goriv in maziv, kar bo podjetje osvobodilo nenehnega spremljanja oziroma porabe.
Računovodstvo vozil, goriv in maziv zagotavlja podatke, ki prihajajo od uporabnikov v okviru njihovih nalog. Sama konfiguracija programske opreme za obračunavanje vozil, goriv in maziv zbira te raznovrstne informacije, razvršča, distribuira po ustreznih členih, postopkih, procesih in vodi evidenco, pri čemer rezultate predstavi v končni obliki za celotno podjetje in posebej za storitve, procese. , izdelki, vozila, vozniki ...
Za obračun vozil se na primer uporabljata dve bazi podatkov - to je urnik proizvodnje, kjer so označene vse poti, leti in popravila, opravljena v tekočem obdobju, in transportna baza, kjer je "biografija" predstavljena posebej za vsak traktor. in vsaka prikolica - leto izdaje, znamka avtomobila, kilometrina, standardna poraba goriva, nosilnost, pa tudi delovna zgodovina - so opravili lete s podrobnostmi po času, kilometrini, dejanski porabi goriva in drugih potnih stroških. Knjigovodstvo goriv in maziv je organizirano tudi v tovornih listih, ki sestavljajo lastno bazo podatkov, kjer od voznikov prejemajo informacije o prevoženih kilometrih, od tehnikov pa podatke o ostankih goriv in maziv v rezervoarjih.
Na podlagi teh podatkov konfiguracija programske opreme za obračunavanje vozil, goriv in maziv primerja dobljene rezultate za standardno porabo goriv in maziv in dejansko, ugotavlja odstopanja od načrtovanega kazalnika in preučuje njegovo stabilnost, kar lahko kaže na dejstva goriva. kraje, previden odnos voznikov do prevoza. Vsi podatki iz baz, ki jih vanje vnesejo različni zaposleni iz različnih služb, se med seboj križajo, med seboj potrjujejo ali, nasprotno, razkrivajo neskladja, kar kaže na nepravilne vrednosti. Čigave so, ni težko ugotoviti – vsi podatki o uporabnikih so označeni z prijavami, pod katerimi zaposleni delajo v programski konfiguraciji za knjigovodstvo vozil, goriv in maziv.
Konfiguracija programske opreme za obračunavanje vozil in goriv in maziv osebju dodeli individualne prijave in gesla, da se ločijo pravice do dostopa do servisnih informacij za zaščito njihove zaupnosti. Ko se novi podatki vnesejo v sistem, se shranijo pod prijavo osebe, ki jih je dodala, vključno z naknadnimi popravki in izbrisi. In tu je še en odtenek - vsak uporabnik deluje v osebnih elektronskih oblikah in nosi osebno odgovornost za informacije, objavljene v njih, ki jih je vedno mogoče preveriti. Redna preverjanja v konfiguraciji programske opreme za obračunavanje vozil izvaja vodstvo, pri čemer uporablja funkcijo revizije za pospeševanje, saj je naloga funkcije, da v delovnih dnevnikih označi tiste podatke, ki so bili dodani ali popravljeni od zadnjega postopka kontrole, s čimer potrjuje njihovo skladnost z trenutno stanje procesa.
Obračun vozil v proizvodnem urniku se izvaja tudi po uporabniških podatkih iz različnih oddelkov, vsako obdobje dela ali popravila je na njem označeno s svojo barvo - popravilo z rdečo, let z modro, s klikom na poljubno se odpre okno z informacijami o vsebini popravil, kaj je bilo opravljeno in kaj je še ostalo, ali o gibanju vozil na poti z navedbo opravljenih del, vključno z razkladanjem, nakladanjem, premikanjem s tovorom ali brez. Na koncu plovbe so podatki o tem umeščeni v vsako od baz - tako v proizvodni urnik, kot v transportno bazo in v tovorne liste. Te dejanske vrednosti se samodejno primerjajo z načrtovanimi, kar prikazuje zgoraj omenjeno odstopanje, že za vse kazalnike, vključno z urami vožnje, prevoženimi kilometri in porabo goriva.
Vse informacije se redno analizirajo, katerih rezultat je do konca poročevalskega obdobja zagotovljen v priročni obliki - tabele in grafi, diagrami. Za vsa vozila bo podana ocena učinkovitosti kot celota in za vsako posebej, ocena sodelovanja v proizvodnem procesu glede na obseg opravljenega dela (število voženj, skupna kilometrina, hitrost izvedbe, poraba goriva) bo zgrajena, kar omogoča vodenje evidence o udeležbi posameznega vozila. Poleg tega sistem vodi evidenco registracijskih dokumentov za vsak prevoz po obdobju veljavnosti, kar omogoča, da so vsi avtomobili vedno pripravljeni na novo potovanje.
Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.
Kdo je razvijalec?
Akulov Nikolaj
Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.
2024-05-18
Video o obračunavanju vozil in goriv in maziv
Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.
Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.
Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.
Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.
Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.
Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.
Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.
Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.
Prenesite demo različico
Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.
Obračunavanje vozil in goriv in maziv ni mogoče organizirati brez nomenklature, ki je vrsta izdelkov, ki jih podjetje uporablja pri svojem delu.
Oblikovanje nomenklature spremlja razdelitev artiklov v različne kategorije po splošno uveljavljeni klasifikaciji, predstavljeni v katalogu na bazo.
Blagovne postavke v nomenklaturi imajo svojo individualno številko in trgovske podatke, po katerih jih je mogoče zlahka prepoznati med tisočimi imeni podobnega blaga.
Te trgovske značilnosti vključujejo tovarniški izdelek, črtno kodo, proizvajalca in/ali dobavitelja; baza podatkov navaja tudi lokacijo skladiščenja blaga, njegovo količino v skladišču.
Za obračunavanje porabljenega blaga v procesu dejavnosti se uporabljajo računi, ki se generirajo avtomatsko in dokumentirajo vsako gibanje blaga v skladu z usmeritvijo.
V programu je organizirano skladiščno računovodstvo, ki deluje v trenutnem časovnem načinu in zelo učinkovito upravlja skladišče ter pravočasno obvešča o trenutnih bilancih.
Skladiščno poročilo, ki se generira ob koncu obdobja, identificira podstandardne zaloge in nelikvidne izdelke, sistem ponuja izračun optimalnih skladiščnih količin.
Naročite knjigovodstvo za vozila in goriva in maziva
Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.
Kako kupiti program?
Kupite že pripravljen program
Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri
Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!
Obračunavanje vozil in goriv in maziv
Takoj, ko se blago konča, odgovorna oseba prejme obvestilo o tem in avtomatsko sestavljeno zahtevo za nov nakup z navedenim obsegom dostave.
Izračun dobav se opravi avtomatsko na podlagi statistike o porabi izdelkov, nabranih v obdobju; zagotavlja se s stalnim statističnim računovodstvom.
Program je mogoče enostavno integrirati s skladiščno opremo, kar omogoča pospeševanje vseh skladiščnih operacij pri iskanju in izpustu izdelkov ter olajšanje inventure.
Takšna oprema vključuje skener črtne kode, terminal za zbiranje podatkov, elektronske tehtnice in tiskalnik etiket, ki je primeren za pripravo nalepk za označevanje blaga.
Program je odgovoren za pripravo vse tekoče dokumentacije podjetja, ki jo samodejno generira z izbiro podatkov in obrazca, ki ustreza zahtevi glede na namen.
Avtomatsko generirani dokumenti vključujejo celoten finančni dokumentotok, paket podpore za tovor, vse vrste računov, standardne pogodbe in statistično poročanje.
Za obračunavanje vozil in goriv in maziv je na voljo tudi baza naročil, kjer so shranjene vse zahteve za prevoz in/ali izračun stroškov, naročila so razdeljena po statusu, glede na njihovo pripravljenost.
Vsakemu statusu je dodeljena barva za vizualizacijo statusa naročila, sprememba statusa pa je avtomatska – na podlagi podatkov, ki jih sistem prejme od voznikov in koordinatorjev.