Ocena: 4.9. Število organizacij: 729

Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Programska oprema USU

Obračun prevoznih dokumentov

Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.

• 
  Pišite nam tukaj
• 
  Kako kupiti program?
• 
  Oglejte si posnetek zaslona programa
• 
  Oglejte si video o programu
• 
  Prenesite demo različico
• 
  Primerjajte konfiguracije programa
• 
  Izračunajte stroške programske opreme
• 
  Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
• 
  Kdo je razvijalec?

Posnetek zaslona programa

Obračun transportnih dokumentov v programski opremi Univerzalni računovodski sistem je avtomatski, saj se generirajo in evidentirajo v okviru elektronskega upravljanja dokumentov, ki ga organizira aplikacija, ki je konfiguracija programske opreme USU. Aplikacija za obračunavanje prevoznih dokumentov jih generira samostojno na podlagi informacij, ki jih v aplikaciji objavijo njeni uporabniki, med katerimi so vozniki, tehniki, koordinatorji in delavci v avtoservisih, saj jim preprost vmesnik in enostavna navigacija po aplikaciji omogočata, da biti vključeni v delo, tudi če nimajo računalniškega znanja ali izkušenj.

To je ena od ekskluzivnih lastnosti aplikacije za registracijo prevoznih dokumentov, saj alternative drugih razvijalcev vključujejo le sodelovanje strokovnjakov. Vključenost delovnega osebja pri vnosu informacij - primarnih in aktualnih podatkov, pridobljenih med izvajanjem nalog, omogoča prevozniku, da ima operativne informacije o stanju proizvodnega procesa in se takoj odzove na različne izredne razmere, ki se lahko pojavijo med prevozom. blago.

Znano je, da je rok dostave odvisen od tega, kako pravilno so sestavljeni transportni dokumenti, in ta aplikacija zagotavlja točnost njihove izvedbe, z uporabo posebnega obrazca za vnos podatkov o blagu, po izpolnjevanju katerega je celoten paket podpore in spremljanje se oblikuje dokumentacija za storitve, ki jih zanima, vključno z računovodstvom. Ta posebni obrazec v aplikaciji za obračunavanje prevoznih dokumentov ima posebno obliko, ki po eni strani pospešuje postopek vnosa podatkov, po drugi strani pa jih vse povezuje in zagotavlja računovodstvu popolnost kritja. , kar poveča njegovo učinkovitost.

Polja za izpolnjevanje obrazca imajo meni, ki ob kliku nanje izpade iz celic, ki vsebuje možnosti odgovorov, med katerimi mora vodja izbrati ustrezen vrstni red. Če so vneseni primarni podatki, se celica samodejno preusmeri v bazo podatkov, kjer izberete želeno možnost, in jo takoj vrne nazaj. Ta obrazec vsebuje podatke o pošiljatelju, sestavi tovora, njegovih dimenzijah, teži, prejemniku in poti – vse, kar mora biti v transportnih dokumentih med prevozom, v skladu z zahtevami cestnih inšpekcij.

Vse generirane transportne listine se shranijo v aplikaciji za obračunavanje prevoznih dejavnosti, vključno z delom prevoznika in voznika za obračun porabe goriv in maziv ter drugih potnih stroškov v prvem primeru ter obračun plače na kos za obdobje v drugem. Poleg tovrstnih prevoznih dokumentov aplikacija generira tovorne liste za evidentiranje dejanskih stroškov prevoza, medtem ko jih izpolnjujejo vozniki in tehniki: prvi označujejo kilometrino po merilniku hitrosti pred vrnitvijo in po njej, drugi – preostalo gorivo v rezervoarji. Oba lahko delujeta v enem dokumentu brez prekrivanja drug z drugim, tako da so vnosi v ločeni del obrazca dostopni vsakemu, saj aplikacija za obračunavanje prevoznih dokumentov predvideva ločitev uporabniških pravic, pri čemer vsakemu posamezna delovna področja glede na odgovornosti in kompetence.

Ni konflikta pri shranjevanju zapisov, zahvaljujoč prisotnosti večuporabniškega vmesnika v računovodski aplikaciji, ki ta problem odstrani z dnevnega reda. Sestavljanje transportnih dokumentov privzeto predvideva neprekinjeno številčenje s trenutnim datumom, čeprav je ta parameter teoretično mogoče spremeniti. Elektronsko vodenje dokumentov zbira ustvarjene transportne dokumente, jih evidentira v ustrezne registre in jih razporedi v potrebne mape, po opravljenih opravilih arhivira in označuje, kje je izvirnik in kje je kopija.

V aplikaciji za obračunavanje prevoznih listin je baza vozil, kjer so za vsak prevoz, razdeljen na vlečno in priklopno vozilo, predstavljene lastne prevozne listine - registracijske listine z določeno dobo veljavnosti. Računovodska aplikacija nadzoruje te pogoje in vnaprej obvesti o njihovem skorajšnjem izteku, tako da je menjava transportnih listin opravljena pravočasno. Povsem enako računovodstvo vodijo tudi vozniško dovoljenje, z namestitvijo aplikacije za računovodstvo pa podjetje ne more več skrbeti, ali bo ob organizaciji naslednjega leta vse dokumentirano.

Poleg naštetega se vodi evidenca o drugih kazalnikih transportne dejavnosti družbe. Mimogrede, statistično obračunavanje vseh pomembnih parametrov, na podlagi katerih lahko podjetje objektivno načrtuje svoje delo za prihodnja obdobja, ob upoštevanju izkušenj iz preteklosti. Skladiščno računovodstvo deluje, ki trenutno upravlja skladišče, kar pomeni avtomatski odpis iz bilance podjetja vsega, kar je bilo preneseno za prevoz ali popravilo vozil. Ta oblika skladiščnega računovodstva vam omogoča, da kadar koli prejmete točne informacije o razpoložljivosti in številu artiklov blaga v skladišču, da se seznanite s skorajšnjim zaključkom posameznih artiklov.

Kdo je razvijalec?

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Prenesite demo različico

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Ločitev uporabniških pravic predvideva uvedbo osebne dostopne kode - prijave in gesla, ki jo ščitita, ki sta dodeljena vsem, ki so sprejeti v program.

Vodstvo ima prost dostop do vseh elektronskih obrazcev za spremljanje aktivnosti zaposlenih, preverjanje kakovosti njihovih informacij in rokov.

Za pospešitev postopka nadzora vodstvo uporablja revizijsko funkcijo, ki poudarja področja informacij, ki so bila dodana in/ali revidirana od zadnjega usklajevanja.

Podatki o uporabniku so shranjeni pod njegovo prijavo, vključno s popravki in izbrisi, tako da lahko vedno hitro ugotovite, čigavi podatki niso resnični.

Program sam nadzoruje pravilnost podatkov, vzpostavlja odnos med njimi prek elektronskih obrazcev, ki jih izpolnijo uporabniki, # kakršna koli laž poruši njegovo ravnotežje.

Program deluje v več jezikih, ki jih lahko izberete v nastavitvah, in v katerem koli od njih na zahtevo generira različno dokumentacijo v skladu z uradno odobrenim obrazcem.

Naročite obračun transportnih dokumentov

Kupite že pripravljen program

Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!

Obračun prevoznih dokumentov