Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Програму для обліку транспортних засобів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Програма обліку транспортних засобів, будучи конфігурацією програми автоматизації Універсальної системи бухгалтерського обліку, підготовлена для транспортних компаній, які мають власний транспорт для надання послуг з перевезення вантажів, оптимізує виробничий процес, підвищує прибутковість підприємства за рахунок ефективного обліку всіх видів транспортних засобів. транспортних засобів, що використовуються при виконанні замовлень, зменшуючи витрати на оплату праці, тому що програма тепер самостійно проводить не просто робочі операції, а повністю вирішує певний обсяг завдань, звільняючи персонал від цих обов'язків.
Результатом діяльності програми обліку транспортних засобів є повністю сформовані показники діяльності, що характеризують досягнення підприємства за звітний період, аналіз таких показників з метою привернення уваги до того, що можна було б зробити краще або витратити менше коштів, повний пакет документації, який складається кожного звітного періоду для обліку взаємодії з контрагентами, галузевими та іншими організаціями, а також проведення автоматичних розрахунків за всіма видами завдань, що вирішуються в компанії.
Програма обліку транспортних засобів, водіїв пропонує декілька баз даних, сформованих для обліку та контролю за транспортними засобами та водіями, іншим персоналом, клієнтами та постачальниками, товарами, у тому числі запчастинами та паливно-мастильними матеріалами, замовленнями та рахунками клієнтів, що документують будь-яке переміщення товарно-матеріальних цінностей у підприємствах. . В обов’язки персоналу, у тому числі водіїв, входить додавання інформації до своїх електронних документів під час виконання робочих доручень та підтвердження їхньої готовності; решту роботи виконує програма обліку транспортних засобів, водії роблять це самостійно (див. вище), при цьому вона спочатку збирає інформацію від різних співробітників з різних служб, обробляє її та сортує за процесами, суб’єктами та об’єктами, паралельно розрахунок показників ефективності. Всі ці дії займають частки секунди, непомітні для ока користувача – тим повільніше програма не вміє працювати, незважаючи на обсяг даних, які підлягають обліку та обробці.
Слід зазначити, що програма для обліку транспортних засобів, водіїв намагається мінімізувати час користувача на введення необхідної інформації та пропонує використовувати універсальні форми, які мають однаковий алгоритм заповнення та структуру розподілу даних, що дозволяє персоналу відточувати свої дії в програмі, щоб автоматизму, підвищуючи тим самим їх продуктивність. Ще один важливий момент – програма обліку транспортних засобів, водіїв дозволяє допустити до функціоналу персонал з нижчої категорії. Водії та техніки, які, як правило, не мають великого досвіду роботи, можуть легко працювати в програмі без підготовки, вона настільки проста і зрозуміла (завдяки її розробнику!), що доступна кожному.
Програма обліку транспортних засобів водіям пропонує водіям заповнювати дорожні листи до і після поїздки, щоб вказати показання спідометра, необхідні для встановлення реального пробігу транспортного засобу під час поїздки та розрахунку нормативної витрати палива за програмою для транспортний засіб, який використовувався під час поїздки. Техніки зазвичай вказують у дорожніх листах обсяг пального в баках до і після поїздки, на основі своєї інформації, програми обліку транспортних засобів, водії розраховують фактичний обсяг витрати палива і порівнюють його з нормативним для виявлення відхилення між значеннями і його причиною, яка може бути манера водіння, властива кожному водієві в індивідуальному вигляді.
Програма для обліку транспортних засобів, водіїв оцінює цю версію, в тому числі порівнює витрату палива на цей транспортний засіб і водія за минулі періоди. Якщо обидва показники завжди мають однакове співвідношення, можна сказати, що відхилення є системною помилкою і варто переглянути норми витрати палива для цього автомобіля, тоді як при танцювальному відхиленні можна припустити різні пояснення, аж до неправильного введення інформацію в базу даних сам водій. Програма бухгалтерського обліку допомагає виявити багато вузьких місць у транспортній діяльності, вирішити проблему нецільового використання транспортних засобів, крадіжок паливно-мастильних та інших товарів, що підлягають обліку на підприємстві.
При цьому бухгалтерська програма передбачає захист конфіденційності службової інформації, оскільки доступ до неї має досить велика кількість користувачів. Для цього вводяться персональні коди доступу, які присвоюються кожному, хто отримав дозвіл на ведення журналів роботи в програмі, у форматі індивідуального логіну та захисного пароля, обмежуючи обсяг сервісних даних до мінімуму, необхідно для виконання трудового завдання в рамках наданих працівникам обов'язків і повноважень. При цьому бухгалтерська програма пропонує кожному для роботи персональні електронні бланки, тим самим визначаючи для нього зону відповідальності, в межах якої він гарантує лише достовірну інформацію, отриману в процесі своєї діяльності.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-04
Відео програми для обліку транспортних засобів
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Завантажте демо-версію
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Однією з основних баз даних є номенклатура, за допомогою якої організовується облік товарно-матеріальних цінностей, залучених до здійснення транспортної діяльності.
У номенклатурі представлений повний асортимент товарів, у тому числі паливо, які підприємство використовує у своїй роботі, усі товарні позиції розділені на категорії, згідно каталогу.
Кожна товарна одиниця реєструється під окремим номером; Для його ідентифікації вказуються торгові характеристики, включаючи штрих-код, заводський артикул, виробника.
Документування обліку руху товарно-матеріальних цінностей здійснюється шляхом складання рахунків-фактур, що здійснюється автоматично за заданими критеріями.
Іншою важливою базою даних у програмі є транспортна база, вона представляє асортимент транспортних засобів на балансі підприємства – тягачів та причепів.
На кожну одиницю транспорту подається реєстраційна документація та встановлюється контроль за терміном її дії, надається детальна інформація про технічну потужність.
Для кожної одиниці транспорту вказується історія коли-небудь виконаних технічних оглядів і ремонтів, заміна запчастин, новий термін технічного обслуговування.
Замовити програму для обліку транспортних засобів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Програму для обліку транспортних засобів
Для кожної одиниці транспорту представлена історія пройдених маршрутів і наведені всі фактичні показники для кожної поїздки, можна оцінити ефективність використання.
Коли ми наближаємося до кінця терміну дії реєстраційних документів, програма заздалегідь повідомить відповідального за біржу, щоб все було готово до роботи.
Розклад виробництва є інтерактивним у програмі та надає інформацію про кожен транспортний засіб у режимі нон-стоп – де зараз автомобіль і що він робить.
У виробничому графіку за датами планується робочий період для кожного агрегату та період його обслуговування, вони відрізняються кольором, червоний – автомобіль в автосервісі.
При натисканні на період відкриється вікно з детальним описом часу та виду робіт, які необхідно виконати з транспортом або з ним, при цьому зміна даних відбувається автоматично.
Інформація про транспорт надходить до програми від координаторів і водіїв, відображаючи його поточний стан і місцезнаходження, обмін інформацією відбувається за частки секунди.
Ведеться автоматизований складський облік, який оперативно сповіщає про залишки запасів та пропонує автоматично сформовані ставки на наступну закупівлю.
Ведення програми статистичного обліку дозволяє автопідприємству планувати свою діяльність і прогнозувати її результати з урахуванням статистичних даних, накопичених під час роботи.