1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống kiểm soát vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 464
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống kiểm soát vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống kiểm soát vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống kiểm soát vận tải, hoạt động trong phần mềm Hệ thống Kế toán Toàn cầu, là một hệ thống tự động - việc kiểm soát vận tải được thực hiện tự động, không có sự tham gia của nhân viên trong tổ chức vận tải. Nhờ định dạng tổ chức điều khiển vận tải này, có thể dễ dàng nhận được thông tin về hoạt động vận tải nói chung và riêng biệt cho từng đơn vị tại bất kỳ thời điểm nào, trong khi hệ thống phản ánh dữ liệu của thời điểm hiện tại - có thể nói ở đây và bây giờ .

Vì vậy, một số cơ sở thông tin, được kết nối với nhau, hoạt động trong hệ thống kiểm soát vận tải, do đó, sự thay đổi một trong số chúng ngay lập tức dẫn đến sự thay đổi các chỉ số ở những cơ sở khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến thay đổi đầu tiên. Việc đăng ký các thay đổi được thực hiện độc lập - tất cả các tính toán cũng được thực hiện tự động và việc nhập một giá trị mới vào hệ thống điều khiển vận tải gây ra tính toán lại ngay lập tức các chỉ số liên quan đến nó, do đó thay đổi trạng thái hiện tại của hệ thống. Nhờ điều khiển tự động, tổ chức vận tải có các chỉ số hoạt động liên quan đặc trưng cho tính hiệu quả của các hoạt động, thể hiện công việc và tình trạng của từng đơn vị trong đội xe của mình.

Hệ thống tổ chức điều khiển vận tải bao gồm ba phần cấu trúc - Mô-đun, Thư mục, Báo cáo, dần dần tham gia vào hoạt động của nó. Việc phân phối thông tin thành các phần xảy ra theo thứ tự sau. Đầu tiên là khối Tài liệu tham khảo, được coi là một cài đặt và điều chỉnh thông thường, vì ở đây quy định các quy trình làm việc và quy trình hạch toán kế toán được xác định, tính toán các hoạt động sản xuất được cấu hình, đảm bảo việc tổ chức các tính toán trong một chế độ tự động, do đó, có độ chính xác cao và tốc độ xử lý dữ liệu.

Khối này chứa thông tin ban đầu về bản thân tổ chức, trên cơ sở đó xác định thứ bậc của các quy trình, có nhiều mẫu được sử dụng để tổ chức công việc hiện tại và là cơ sở quản lý và tham chiếu với các quy tắc và quy định của ngành được chính thức phê duyệt cho các hoạt động giao thông vận tải trong một tổ chức vận tải đường bộ và được sử dụng để lập chi phí. Và đây là một số cơ sở thông tin, bao gồm cả danh pháp, trình điều khiển và phương tiện giao thông.

Thứ hai trong hàng đợi thực hiện công việc trong hệ thống điều khiển vận tải là Mô-đun - một khối để hiển thị các hoạt động vận hành, là nơi làm việc của các nhân viên của tổ chức được nhận vào hệ thống, vì trong hai mục nhập dữ liệu kia không được cung cấp, ngoại trừ để tự thiết lập hệ thống trong trường hợp Thư mục trong phiên làm việc đầu tiên. Tại đây, hoạt động kiểm soát vận tải, cung cấp thông tin về tất cả các phương tiện trên bảng cân đối kế toán của tổ chức. Ngoài ra, các cơ sở thông tin khác nhau hoạt động trong hệ thống kiểm soát vận tải, bao gồm cả khách hàng và tài liệu, bao gồm hóa đơn và đơn đặt hàng, tạo thành cơ sở dữ liệu của riêng chúng dưới dạng hóa đơn và yêu cầu vận chuyển được tích lũy theo thời gian. Vì hoạt động vận hành có nghĩa là nhận sản phẩm và xóa sổ, chấp nhận đơn đăng ký từ khách hàng, tương tác với khách hàng để thu hút dịch vụ của tổ chức, nên tất cả những hành động này do nhân viên thực hiện đều được đăng ký trong phần Mô-đun.

Phần thứ ba trong hệ thống kiểm soát vận tải là khối Báo cáo, chịu trách nhiệm lập các báo cáo phân tích vào cuối mỗi kỳ, cung cấp đánh giá về tất cả các điểm trong công việc của tổ chức, bao gồm cả kết quả của việc kiểm soát vận tải - lượng công việc do phương tiện thực hiện riêng cho từng đơn vị và toàn đội xe và lượng công việc thực hiện của cả đội xe đối với việc sửa chữa phương tiện và cho từng đơn vị của nó riêng biệt, lượng nhiên liệu tiêu thụ nói chung và lại riêng biệt. cho từng người tham gia hoạt động vận tải, v.v ... Hệ thống kiểm soát vận tải tạo báo cáo tự động - dựa trên thông tin hiện tại từ phần Mô-đun, thu thập thông tin từ từng người dùng, sắp xếp theo quy trình và xử lý, theo các phương pháp được trình bày trong cơ sở tham chiếu.

Cần phải nói rằng hệ thống kiểm soát vận tải thường xuyên cập nhật các tiêu chuẩn cơ sở của ngành, do đó, các phương pháp và công thức được sử dụng trong đó luôn phù hợp. Việc báo cáo như vậy cải thiện chất lượng của kế toán quản trị và tối ưu hóa kế toán tài chính bằng cách chỉ ra sự khác biệt giữa các chỉ tiêu kế hoạch và thực tế, đồng thời xác định lý do của sự chênh lệch đó, nếu có.

Việc kiểm soát vận tải được thiết lập trong cơ sở dữ liệu, nơi tập trung thông tin về từng chiếc xe với thời gian bảo dưỡng theo kế hoạch và lịch trình sản xuất, chứa thông tin về hoạt động vận tải theo ngày tháng và bản chất của hoạt động mà nó thực hiện. Làm việc trong các biểu mẫu điện tử này không khó - một cú nhấp chuột đơn giản vào vị trí đã chọn sẽ mở ra một cửa sổ với tất cả các thông tin chi tiết, bao gồm vị trí của phương tiện vận chuyển, nhiệm vụ phải thực hiện và thời hạn.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-17

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Hệ thống hỗ trợ phân tách quyền người dùng nhằm bảo vệ thông tin dịch vụ khỏi sự truy cập không kiểm soát, vì có thể có nhiều người dùng.

Hệ thống truy cập liên quan đến việc gán thông tin đăng nhập và mật khẩu cá nhân cho mọi người có quyền truy cập, hạn chế công việc trong khuôn khổ nhiệm vụ và năng lực được giao.

Việc lưu giữ thông tin dịch vụ được hỗ trợ bởi các bản sao lưu thường xuyên, bạn có thể thiết lập lịch trình được kiểm soát bởi bộ lập lịch tích hợp.

Hệ thống hỗ trợ đa ngôn ngữ - công việc của nó được tổ chức bằng nhiều ngôn ngữ, đa đơn vị tiền tệ - tiến hành dàn xếp lẫn nhau với các đối tác bằng các loại tiền tệ khác nhau cùng một lúc.

Hệ thống hỗ trợ cá nhân hóa không gian làm việc - mỗi người dùng có một khu vực làm việc riêng, tài liệu điện tử cá nhân, máy tính để bàn của riêng mình.

Đối với thiết kế của máy tính để bàn, hơn 50 tùy chọn thiết kế khác nhau được trình bày, một bánh xe cuộn thuận tiện được cung cấp để lựa chọn, mọi người đều có thể đặt phiên bản của riêng mình.



Đặt hàng một hệ thống kiểm soát vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống kiểm soát vận tải

Khi thông tin đi vào hệ thống từ người dùng, thông tin đó sẽ tự động được đánh dấu bằng thông tin đăng nhập của anh ta, thông tin này được lưu lại cho tất cả các hoạt động tiếp theo, kể cả xóa.

Việc ghi nhãn như vậy cho phép bạn đánh giá chất lượng của thông tin người dùng, điều này rất quan trọng đối với hệ thống và tổ chức để xác định thái độ cá nhân của họ đối với việc thực hiện các nhiệm vụ.

Hệ thống duy trì sự phụ thuộc của dữ liệu từ các danh mục khác nhau, được thiết lập thông qua các biểu mẫu đặc biệt để nhập dữ liệu chính theo cách thủ công, loại trừ sai lệch.

Để xác định tính hợp lệ của thông tin người dùng, một chức năng kiểm tra được sử dụng, trong đó ban quản lý sẽ kiểm tra nhật ký công việc, có quyền truy cập vào chúng.

Hệ thống hỗ trợ công việc của chuỗi danh pháp, việc điền chúng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng nhập, truyền một lượng lớn dữ liệu.

Chức năng nhập thực hiện chuyển tự động từ các tài liệu bên ngoài vào hệ thống tự động mà không mất dữ liệu và phân phối đến các vị trí xác định.

Để nhập, chỉ cần chỉ định một ô cho mỗi loại giá trị là đủ, quá trình truyền diễn ra trong một phần giây - đây là tốc độ thông thường của tất cả các hoạt động công việc.

Một tổ chức có thể, nhờ chức năng nhập, lưu trong hệ thống thông tin tích lũy trước đó của nó trước khi tự động hóa, chuyển nó từ các tệp trong quá khứ sang chương trình.

Hệ thống hỗ trợ công việc của chức năng tự động điền, tự động chuẩn bị tất cả các tài liệu hiện hành, bao gồm báo cáo tài chính và hộ tống hàng hóa.