Учет каталогов продукции

Учет каталогов продукции

Учет каталогов продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет предприятию упорядочить учет материально-производственных запасов и готовой продукции, так как эти каталоги позволяют удобно классифицировать тысячи наименований продукции по разным категориям, которой предприятие оперирует при организации производства, в самом производстве, его обслуживании, осуществлении прочей своей деятельности. Под каталогами рассматривают классификатор продукции, принятой предприятием на хранение, используемой в производстве и, собственно, самой готовой продукции. Учет каталогов продукции предприятия осуществляется в блоке Справочники, где содержится номенклатура предприятия – полный ассортимент продукции, структурно разделенной, согласно каталогам, по разным категориям, группам товаров, для удобного оформления продукции при поступлении на предприятие и ее передаче по назначению. Благодаря каталогам, можно оперативно составить накладные, спецификации к заказам, организовать поиск требуемой позиции среди множества подобных.

Каждое наименование в номенклатуре имеет свои отличительные характеристики, включая номенклатурный номер, заводской артикул, штрих-код, поставщика и прочее, что может помочь оперативно найти товар. Если же нет точной информации о нем, можно использовать каталоги продукции, которые приложены к номенклатуре – хранятся в одной вкладке блока Справочники, именуемой Номенклатура. К слову, аналогичные каталоги, но не те, где описывается продукция, а справочник клиентов, присутствуют во вкладке Клиенты, расположенной уже в блоке Модули, вместе с CRM-системой, которая представлена в программном обеспечении УСУ в качестве единой базы контрагентов. Вернемся к учету каталогов продукции предприятия. При поступлении запасов на склад предприятия, они сразу подлежат оприходованию с использованием сопроводительных документов от поставщика. Информацию оттуда переносят в номенклатуру с учетом категорий, что представлены в каталогах. Перенос данных осуществляется и в ручном режиме, и автоматически – это зависит от объема информации, или количества наименований продукции, поступившей на предприятие.

Учет каталогов продукции предприятия

Если оформление проводится вручную, применяют специальную форму, именуемую окном товара, через нее в автоматизированную систему учета вводят данные о новой продукции, используя сведения из товаротранспортных накладных поставщика и каталогов категорий, такое окно ускоряет ввод первичных данных, так как имеет особый формат – встроенные ячейки содержат выпадающие меню, из которых следует выбрать соответствующий ответ или зайти по активному переходу в другую базу данных для выбора нужной опции, например, в тот же каталог продукции. После заполнения формы производится формирование приходной накладной, она регистрируется, согласно правилам учета, датируется и отправляется на хранение в свою базу данных. База накладных является предметом анализа материально-производственных запасов и покупательского спроса на продукцию предприятия, так как фиксирует движение запасов при передаче производству и отгрузку продукции. К слову, база накладных содержится тоже в блоке Модули – отдельно от номенклатуры, поскольку является предметом текущей деятельности, которая регистрируется в этом блоке.

Блок Справочники специализируется на настройках процедур учета, поэтому содержит стратегические данные по материальным и нематериальным активам предприятия, к которым опосредованно относится номенклатура и, в том числе, каталоги категорий, содержащие описание запасов – оборотных активов предприятия. Что касается автоматического переноса сведений о запасах из электронных документов поставщика, то это действие производит функция импорта – она осуществляет трансфер огромного числа данных в доли секунды, при этом расставляет их по ячейкам, что были заданы под каждую категорию данных до начала переноса. Благодаря действиям функции импорта, предприятие может автоматически перенести предыдущие базы данных из тех файлов, что использовались ею до автоматизации, в том числе номенклатуру и каталоги категорий. Помимо упомянутых блоков Справочники и Модули, в программной конфигурации для учета каталогов есть еще один блок – Отчеты, где организовано производство аналитической отчетности, в том числе по материально-производственным запасам, классифицированных согласно каталогам. Учет и анализ запасов позволяют оценить уровень востребованности отдельных материалов, изделий, выявить среди них неликвидные и некондиционные продукты, что, в свою очередь, позволяет оптимизировать количество запасов на складе для повышения их оборачиваемости. Программная конфигурация по учету каталогов предоставляет автоматизированный складской учет и, благодаря ему, обеспечивает предприятию оперативное информирование по состоянию запасов, в том числе на начало и конец рабочей смены, что важно, так как позволяет определить отклонение между тем расходом запасов, что был запланирован, и тем, что фактически состоялся. Процедуру сравнения проводят после оприходования готовых изделий на склад, согласно каталогам категорий.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)