Учет обучения сотрудников

Учет обучения сотрудников

Учет обучения сотрудников имеет значение для компании-работодателя, поскольку нужно учесть расходы на их обучение, с одной стороны, и вести контроль над их обучением, чтобы оценить его качество, с другой стороны. Это два разных вида учета – бухгалтерский и собственно обучения. В данной статье речь пойдет об учете обучения сотрудников в образовательном процессе. Учет обучения персонала является статьей расхода, однако, плюсов от обучения сотрудников намного больше, поскольку более квалифицированные сотрудники снижают затраты на производство за счет более высокопроизводительного труда, качества знаний, сокращения временных издержек при выполнении заданий и минимальной вероятности брака.

Обучение повышает амбициозность персонала, растет стремление делать больше и лучше. Учет обучения персонала тоже можно сделать лучше, т.е. повысить его качество, если его автоматизировать. «Учет обучения сотрудников» – как раз та программа автоматизации, которая успешно решает задачу по такому учету и минимизирует затраты на проведение одновременно с ростом эффективности.

Разработка принадлежит компании «Универсальная Система Учета» и является частью программного обеспечения, предложенного учебным заведениям любой масштабности и специализации. «Учет обучения сотрудников» будет установлен сотрудниками УСУ на компьютер заказчика дистанционно, для более оперативного освоения его действительно богатых возможностей будет организован короткий мастер-класс для одного сотрудника. «Учет обучения сотрудников» имеет очень простую структуру и удобную навигацию, что обеспечивает доступ к нему пользователям с минимальным опытом. Структура состоит из трех разделов, имеющих настолько разное назначение, что легко запомнить, где и какая информация находится, при этом пользователи будут работать только в одном из них. Это Модули – раздел с текущими данными, меняющимися во времени, поэтому должно новые значения своевременно записывать. «Учет обучения сотрудников» предоставляет персоналу для работы множество электронных форм персонального значения, т.е. каждый будет иметь собственную отчетность при выполнении работ, что повышает личную ответственность персонала за качество вводимой в автоматизированную систему учета информацию. Для сохранения конфиденциальности служебной информации персонал получает персональные логины и пароли к ним, которыми «Учет обучения сотрудников» ограничивает к ней доступ и обозначает каждому его рабочее место, где будут храниться именно его электронные документы.

Учет обучения персонала

Информация коллег недоступна, служебная – только в том объеме, что нужна для выполнения работы. Единственное, руководство имеет право проверять отчетность персонала для контроля над текущим состоянием производственного процесса и качеством исполнения персоналом своих обязанностей. Второй структурный раздел в «Учете обучения сотрудников» – это Справочники, являющийся установочно-настроечным. Здесь сосредоточена стратегически значимая информация об учебном заведении, на основании которой устанавливается регламент процессов и учетно-счетных процедур, производится калькуляция услуг и прочих операций.

Раздел заполняют один раз, когда запускают программу. Третьим разделом являются Отчеты, где идет формирование одного из основных преимуществ автоматизации – внутренней отчетности, созданной на основе анализа и оценки текущих показателей персонала, собранных воедино и обработанных «Учетом обучения сотрудников». Анализ деятельности по всем ее участникам предоставляет реальную возможность объективно оценить свою работу со всех сторон, найти положительные и отрицательные моменты в каждом рабочем процессе, выявить тренды определить новые направления. «Учет обучения сотрудников» предоставляет несколько информационных баз – для каждого вида деятельности.

Например, база учащихся, имеющая формат CRM-системы, где размещены, кроме личных дел обучаемого персонала, история отношений с самого первого контакта, документы, фотографии, предложения. Плюсы работы с CRM-системой по привлечению клиентов хорошо известны. Например, это мониторинг контактов по датам, на основе которого «Учет обучения сотрудников» предоставляет ежедневный план работ для каждого сотрудника и учебного заведения в целом. Систематизированные обращения повышают качество контактов и, соответственно, объем продаж. Во-вторых, это планирование персоналом своей деятельности на период, на его основании CRM-система будет регулярно напоминать о каждом пункте плана, который не выполнен. В-третьих, это удобная классификация клиентов по категориям и подкатегориям, что дает возможность персоналу организовать работу с группами, повысив эффективность контактов за счет их множественности. «Учет обучения сотрудников» представляет номенклатурный ряд для ведения учета товарно-материальных ценностей, где они будут указаны с перечнем собственных торговых параметров, чтоб любую позицию можно было идентифицировать максимально быстро. Ведение складского учета осуществляется в режиме реального времени.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)