Ведение учета обучения

Ведение учета обучения

Ведение учета обучения – программа для автоматизированного ведения учетного процесса учебного заведения, предлагаемая компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), разработчика профильного программного обеспечения. Ведение учета обучения может быть установлено в любом обучающем центре как для взрослых слушателей, так и для детей дошкольного и школьного возраста. Ведение учета обучения – это автоматизированная база данных, содержащая сведения обо всех учениках образовательного учреждения, обо всех преподавателях, работающих в этом учреждении, обо всех учебных классах с перечнем пособий и установленным в них оборудовании. Ведение учета обучения свободно оперирует базой, используя сведения из нее в своей текущей деятельности и освобождая от рутинных ежедневных процессов персонал учреждения.

Управление базой осуществляется по поиску, а также сортировкой, группировкой, фильтрацией и классификацией сведений, все операции протекают моментально, не требуя внешнего контроля. Ведение учета обучения составляет самостоятельно расписание занятий при указании основных критериев выбора, при этом все аудитории соответствуют параметрам заполняемости, графики преподавателей отражают их предпочтения, занятия проводятся в удобное для слушателей время. Ведение учета обучения устанавливает контроль над посещаемостью курсов и оплатой, фиксируя количество отработанных занятий и списывая с каждого посещения соответствующую сумму. По мере приближения к ее полному списанию Ведение учета обучения заранее уведомит персонал всплывающим сообщением о предстоящем очередном платеже.

Если платеж не будет своевременно внесен, слушателя не допустят к занятиям. Ведение учета обучения обрабатывает заявки на посещение курсов, которые может принимать через интернет, если приложение будет интегрировано с корпоративным сайтом образовательного учреждения. По мере накопления заявок происходит автоматическое распределение новых слушателей по группам в соответствии с их временными предпочтениями. Ведение учета обучения оценивает спрос на предлагаемые учебные программы, анализируя собственные накопленные данные и ведя регулярный мониторинг прайс-листов конкурентных компаний, что позволяет предлагать актуальные цены при внедрении новых программ, организовывать акции для стимулирования интереса, назначать индивидуальные цены для отдельных категорий слушателей.

Таким образом, Ведение учета обучения позволяет вести гибкую ценовую политику в условиях жесткой конкурентной среды. Помимо этого, Ведение учета обучения организует прием платежей как за отдельный курс, так и по числу оплаченных посещений. Ведение учета обучения работает с платежами, внесенными любым известным образом (касса, банк), в том числе через Qiwi-терминалы, группируя их по способу оплаты, и включает автоматизированное место кассира, позволяющее принимать оплату самим учреждением. Ведение учета обучения формирует разнообразные отчеты, используя шаблоны, имеющиеся в приложении в большом количестве и для любого повода.

Отчетность может быть и внутренней, и внешней, благодаря ей работники учреждения могут видеть доходность отдельных курсов и занятий, корректно оценить преподавателей – по уровню их востребованности, определить тренды в предпочтениях слушателей – по темам наиболее популярных занятий. Ведение учета обучения внедряет бонусную систему поощрения. Часть платежа слушателя поступает на его счет в качестве бонуса, который он может использовать при оплате следующего курса. Такая программа лояльности позволяет «привязать» слушателя на более продолжительный период сотрудничества. Ведение учета обучения обладает гибкой конфигурацией, разрешающей адаптировать программный функционал под специфику учреждения и расширить его с течением времени дополнительными сервисами. Ведение учета обучения печатает все сформированные ею документы в требуемом количестве. Заполнение бланков происходит автоматически – на основании сведений, представленных в базе данных.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)