1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет автотранспорта
  6.  ›› 
  7. Книга учета автотранспорта
По мнению 501 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета автотранспорта

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Книга учета автотранспорта. Книга учета автотранспорта образец

Книга учета автотранспорта

Использование транспортного средства на предприятии обуславливает ведение учетных операций и контроля над ним. Учетные операции по автотранспорту осуществляются на основании информации из документов, а именно путевых листов. Оформление путевых листов занимает особое место в документообороте по учету и контролю транспорта. Однако помимо путевых листов, управление автотранспортом подразумевает так же и контроль его использования.

Для осуществления контроля использования транспортного средства ведется книга учета автотранспорта. Процесс по ведению книги дает возможность отслеживать время и цель использования транспортных средств. Книга учета автотранспорта, образец заполнения которой можно найти и в интернете, не имеет установленного унифицированного образца и может содержать любые данные в таблице, на усмотрение руководства. Ведение книги учета автотранспорта осуществляется ответственным сотрудником. Наиболее полным образцом книги можно считать таблицу, в которой содержатся такие данные как: дата, данные водителя, марка и модель автотранспорта, номерной знак, время осуществления выезда и въезда, показания спидометра на момент выезда и возвращения, пробег, подписи ответственного сотрудника и водителя, примечание. В совокупности с данными путевых листов, можно сформировать учет автотранспорта, время его использования, время работы водителя, рассчитать расход топлива и т.д. Процесс ведения книг по учету является частью документооборота компании.

Книга учета автотранспорта образец

При большом количестве транспортных средств в автопарке, заполнение книги станет бесперебойным. Трудоемкость может повлечь за собой допущение ошибок, которые в итоге отразятся на учетных данных. В настоящее время все большее количество организаций стараются модернизировать осуществление деятельности. В отношении транспортной логистики все чаще используются автоматизированные программы учета и управления.

Современные программы автоматизации имеют функцию электронного документооборота, осуществляемого в автоматическом режиме. Таким образом, ведение и заполнение книг, журналов, ведомостей, таблиц переходит в автоматический формат исполнения. Подобное осуществление задач по обработке документации существенно снижает уровень трудозатрат, регулирует объем работы, увеличивает уровень эффективности и производительности. Основным преимуществом использования автоматизированных приложений по отношению к документообороту, это факт минимального риска совершения ошибок и уменьшения влияния человеческого фактора при выполнении рабочих задач. Программы автоматизации бывают разные. Их различие обусловлено разновидностью деятельности и процессов на предприятиях. Использование приложений даже по отношению к одному процессу может в небольшой мере повлиять на эффективность деятельности компании.

Ведение книги учета автотранспорта

Однако применение приложений по автоматизации в совокупности для всех бизнес – процессов существенно изменит ход деятельности организации в положительную сторону. Выбор автоматизированной программы, возможно, осуществить по предоставленному разработчиками образцу и описанию в интернете. Для определения подходит ли Вам та или иная программа, просто ознакомьтесь с функциональными возможностями системы. При отсутствии хотя бы одной необходимой функции и невозможности дополнения настроек, эффективность деятельности не будет полной.

Важно помнить, что прежде чем выдвигать требования к системе, необходимо четко и точно сформулировать обеспечение каких потребностей и требований должно осуществлять программное обеспечение. Универсальная Система Учета (УСУ) – инновационное современное программное обеспечение, функциональность которого удовлетворит любые потребности и запросы организации. УСУ имеет немало преимуществ, среди которых можно выделить такие, как: разработка программы с определением пожеланий клиента, высокая степень адаптации к изменениям рабочих процессов с последующим изменениям настроек программы, применение на любом предприятии за счет отсутствия критерия деления на разновидности деятельности и процессов. Универсальная Система Учета не требует приостановления работы в процессе установки, и не несет за собой каких-либо дополнительных расходов. Применение УСУ по отношению к оптимизации документооборота транспортной логистики, позволяет осуществлять такие задачи как: полное оформление и сопровождение транспортных услуг, организация сопроводительных документов при перевозках (в том числе и международных), электронные документы с функцией автоматического заполнения книг и журналов, ведение различных книг по автотранспорту (книга движения путевых листов, книга учета автотранспорта, книга выдачи ГСМ, и т.д.), формирование отчетности, автоматизированный ввод и обработка данных и т.д. Помимо документооборота, Универсальная Система Учета отлично справляется с модернизацией общих процессов деятельности по учету и управлению. Универсальная Система Учета – Ваша новая «книга успеха» и эффективный образец деятельности!

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления программы книги учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Очень легкое и понятное меню;
  • Автоматическое ведение книги учета автотранспорта;
  • Разработка ежедневной отчетности по каждой отработанной смене по книге;
  • Рост качества транспортных услуг;
  • Ввод готовых образцов книги контроля автотранспорта;
  • Программа может хранить большое количество образцов;
  • Формирование учетных данных бухгалтерского учета на основании документов;
  • Внедрение образца для каждого документа;
  • Ведение документации согласно установленному порядку и образцу;
  • Автоматизированный ввод и обработка информации согласному установленному порядку и образцу;
  • Полный автоматизированный документооборот по всем стандартам, нормам и образцам;
  • Скачать документы можно в любом удобном электронном варианте;
  • Ведение финансового учета, принятого образца учетной политики компании;
  • Проведение анализа и аудиторского контроля;
  • Совершенствование общей системы по управлению компанией;
  • Управление автотранспортом: техническое состояние и обслуживание;
  • Материально-техническое снабжение автопарка;
  • Оптимизация маршрутизации транспортных средств;
  • Прием, обработка, контроль над заказами;
  • Внутренняя система складирования;
  • Фиксирование ошибок;
  • Функций таймера, который показывает время пользованием автотранспорта;
  • Мониторинг автотранспорта;
  • Управление резервами и средства, оптимизация потребления и использования;
  • Безопасность хранения информации, защита данных путем использования паролей при запуске;
  • Лимит доступа к определенной информации;
  • Компания предоставляет возможность скачать и ознакомиться с программой Универсальная Система Учета;
  • Качественный сервис по программному обеспечению.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку