Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Polttoainekirjanpidon järjestäminen
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Nykyaikaisilla ohjelmilla kuljetusyritysten työtoiminnan varmistamiseksi on arsenaalissaan laaja valikoima toimintoja, joille on ominaista erilaiset vaihtoehdot, jotka voivat tyydyttää täysin yrittäjien tarpeet valvontatehtävien, toiminnan seurannan ja suunnittelun alalla. Nykyaikaiset markkinasuhteet sanelevat omat sääntönsä, ja menestyäkseen kuljetusalalla on aina oltava ajan tasalla tietoa tuotantoprosesseista, joihin kuljetus liittyy, sen nykyisestä sijainnista ja muusta. Vain laadukas automatisoitu järjestelmä pystyy tarjoamaan sellaisen tason organisaation, joka pystyy järjestämään sellaisen kysymyksen kuin polttoaineen ja voiteluaineiden kulutuksen säännöstely ja laskeminen. Tällaisella ohjelmalla tulisi olla kaikki toiminnot, joita polttoaineen kirjanpidon järjestäminen vaatii.
Valvontaprosessi alkaa polttoaineen ostovaiheesta, menetelmä riippuu tietystä organisaatiosta. Se voi olla oma varasto, jossa on varustettu bensiinisäiliö, jota täydennetään säännöllisesti, tai kuponkien myöntäminen kuljettajille tankkausta varten kolmannen osapuolen organisaatioissa. Ne yritykset, joiden taseessa on vähän ajoneuvoja, osto tehdään käteisellä, vastuussa kuljettajalle. Suuret yritykset eivät voi käyttää vain kuponkilomaketta, vaan myös muovikortteja, jotka heijastavat huoltoasemalla maksettavaksi tarkoitetun rahoituksen määrällisiä indikaattoreita, tällä menetelmällä kirjanpidon on helpompi seurata jokaista tankkausta. Mutta ennen kuin määritellään työvuoroa kohden myönnettävä erityinen määrä, on tärkeää perustaa organisaatio, joka määrittää tietyn kuljetusmuodon standardit ottaen huomioon ilmasto- ja vuodenaikojen muutosten mukautuskertoimen, tienpinnan ja liikenteen ruuhkautumisen. ratkaisu, jossa kuljetus tapahtuu.
Ohjelmistoalusta Universal Accounting System kehitettiin siten, että se toteuttaa aiemmin kuvatut kohdat, mukaan lukien polttoaineen kulutuksen perusstandardien laskeminen, korjauskertoimilla, tämä auttaa perustelemaan kulutuksen taloudellisesta näkökulmasta, tulevaisuudessa nämä tiedot kirjanpito käyttää verojen laskennassa ja maksamisessa. Lisäksi polttoainekirjanpidon ylläpito- ja järjestämissovellus auttaa käyttäjiä optimoimaan toimintaansa ja lisäämään lopputulosta. Kirjanpitohenkilöstö arvostaa rahtikirjojen luomisen, toteutuksen ja kirjanpidon nopeutta ja helppoutta. USU-ohjelmistoalusta muodostaa yhtenäisen ajoneuvotietokannan, mikä helpottaa huomattavasti kuljetusasiakirjojen myöntämisprosessia, ja myös tietyn ajoneuvon polttoaineenkulutuksen määrittäminen helpottuu tunnistamalla normista poikkeamat, joiden seurauksena voi olla sekä laitteistossa on toimintahäiriöitä ja yrityksiä tyhjentää bensiiniä sivuun. Saatujen tietojen perusteella johto pystyy tekemään oikein ja oikea-aikaisesti johtamispäätökset, tarvittaessa soveltamaan kurinpidollisia toimenpiteitä.
Ohjelmistosta tulee välttämätön apulainen talous- ja rahoitusosaston työntekijöiden työssä. USU-sovelluksen avulla he pystyvätkin automatisoimaan koko polttoaineiden ja voiteluaineiden kustannushallinnan. Talousarvion valvonta tehostuu järjestämällä tiedonvaihtoa kuljetusyhtiön osastojen välillä. Talouspalvelu saa tarvittavat asiakirjat ajoneuvokannasta, bensiinistä tai muista tiedoista jäsennellyssä, standardoidussa muodossa. Polttoainekirjanpidon ylläpito ja järjestäminen ei riipu pelkästään ajetuista kilometrimääristä, vaan myös ajotyylistä, auton kunnosta, joka voidaan kirjata myös USU-ohjelmaan. Mikäli huomattava kustannusylitys havaitaan, ohjelmisto näyttää ilmoituksen ja johto puolestaan pääsee tutustumaan analyyttisiin tietoihin ryhtyäkseen toimenpiteisiin syntyneestä tilanteesta selviämiseksi. Polttoainevalvonnan organisointi USU-järjestelmän avulla vaikuttaa kokonaistehokkuuteen ja liiketoiminnan harjoittamiseen kokonaisuutena, koko yrityksessä.
Ohjelmistokokoonpanon käyttöönoton avulla voit parantaa polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidon laatua määrittämällä kulutuksen kullekin vuodenajalle, automerkille ja sääolosuhteille riippuen. Ja jos aiemmin tällainen laskenta vei paljon vastuullisen työntekijän työajasta, sovellus selviää samoista laskelmista muutamassa sekunnissa. Vapautunut aika ohjataan merkittävimpiin, erityistä huomiota vaativiin tehtäviin. Ajan ja henkilöresurssien säästäminen on ilmeistä, mitä johtoryhmä varmasti arvostaa.
Ohjelma on pienintä yksityiskohtaa myöten harkittu, automatisoidun kirjanpidon järjestäminen vie useita tunteja, varsinkin kun integrointi tapahtuu etäyhteyden kautta. Työntekijämme toteuttavat myös lyhyen koulutuksen käyttäjille etänä, jossa kerrotaan yksinkertaisesti käyttöliittymän rakenne ja edut, koska käyttöliittymä on mahdollisimman yksinkertainen. Työtehtävien ylläpitoon ohjelmistossa on mahdollista siirtyä ensimmäisestä päivästä alkaen. IT-projektimme ei sisällä kuukausittaista tilausmaksua, joka löytyy usein kolmannen osapuolen sovelluksista.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-14
Video polttoainekirjanpidon järjestämisestä
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Lataa esittelyversio
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Polttoainekirjanpidon järjestämiseen tarkoitettu USU-sovellus ja siihen muodostettu viite-, tietokanta auttavat laskelmien suorittamisessa automaattisesti yrityksen hyväksymien standardien perusteella.
Ohjelmiston avulla voit helposti seurata jokaisen yrityksen taseen ajoneuvon sijaintia ja reittiä.
Ohjelman perusteella lasketaan ajoneuvokannan kunkin yksikön kilometrimäärä.
Kuljettaja lähettää työpäivän päätteeksi rahtikirjan, jossa hän ilmoittaa polttoaineen ja voiteluaineiden määrän ja järjestelmä määrittää loput automaattisesti.
Poisto suoritetaan ottaen huomioon normit ja todelliset tiedot, tämä prosessi on täysin automatisoitu.
Kuljettajien palkat lasketaan USU-ohjelmistoalustalla riippuen tallennetusta lähdöstä, liitetyn auton ajokilometreistä.
Raportit-osiossa tehdään tilastollinen analyysi, joka tuottaa raportteja kaikista indikaattoreista, mukaan lukien polttoaineiden ja voiteluaineiden kustannukset.
Ohjelma harjoittaa dokumenttien, rahtikirjojen ja muiden kuljetuksiin liittyvien papereiden ylläpitoa.
Järjestelmän avulla on helppo analysoida rahtikirjat ja näyttää tiedot raportin muodossa.
Tilaa polttoainekirjanpidon järjestäminen
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Polttoainekirjanpidon järjestäminen
Suurin osa rahtikirjojen asetuksista on jo syötetty alustaalgoritmeihin, mikä lyhentää asiakirjan myöntämisaikaa, käyttäjän tarvitsee vain valita haluamasi merkintä pudotusvalikosta.
Muistutusmahdollisuus eri asiakirjojen, vakuutusten, ajokorttien, vakuutusten ja muiden määräaikojen päättymisestä on otettu käyttöön.
Asiakirjapohjat syötetään Viitteet-osioon, mutta niitä voidaan tarvittaessa muuttaa.
Polttoaine tulee aina olemaan automatisoidun USU-järjestelmän hallinnassa.
USU-ohjelmalla on varmuuskopio, jonka voit määrittää itse.
Jokaisella raportointijaksolla ohjelmisto luo automaattisesti joukon analytiikkaa ja tilastoja ajoneuvoista, työntekijöistä, asiakkaista ja polttoaineresursseista.
Jos yrityksellä on useita osastoja, sivuliikkeitä tai varastoja, sovellus luo yhden tietotilan, johon pääsee Internetin kautta.
Laitteen jokaisessa käyttövaiheessa suoritetaan polttoaineen valvonta, mikä sulkee pois varkauden.
Kaikenlaiset kustannukset pysyvät hallinnassa ja eliminoituvat automaation ansiosta.
USU-ohjelman demoversio, jonka voit ladata sivulta, antaa sinun tutkia sitä käytännössä ja päättää luettelo toiminnoista, joista on hyötyä kuljetusyrityksellesi!