Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Organisatie van brandstofboekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Moderne programma's om de werkzaamheden van transportbedrijven te borgen hebben een breed scala aan functionaliteiten in hun arsenaal, gekenmerkt door een verscheidenheid aan opties die volledig kunnen voldoen aan de behoeften van ondernemers op het gebied van controletaken, operationele monitoring en planning. Moderne marktverhoudingen dicteren hun eigen regels, en om succesvol zaken te doen in de transportsector, moet u altijd up-to-date informatie hebben over de productieprocessen waarbij het transport betrokken is, de locatie op dit moment en meer. Alleen een hoogwaardig geautomatiseerd systeem is in staat om een organisatie van een dergelijk niveau te bieden, die kan omgaan met de organisatie van een kwestie als rantsoenering en berekening van brandstof- en smeermiddelenverbruik. Een dergelijk programma moet alle functies hebben die de organisatie van de brandstofboekhouding vereist.
Het controleproces begint met de fase van het kopen van brandstof, de methode is afhankelijk van een bepaalde organisatie. Het kan zijn eigen magazijn zijn met een uitgeruste tank voor benzine, die periodiek wordt bijgevuld, of de uitgifte van coupons aan chauffeurs voor het tanken in externe organisaties. Die bedrijven die een klein aantal voertuigen op hun balans hebben, worden gekocht tegen contanten, verantwoording verschuldigd aan de chauffeur. Grote ondernemingen kunnen niet alleen het couponformulier gebruiken, maar ook plastic kaarten, die de kwantitatieve indicatoren van financiën weergeven die bedoeld zijn voor betaling bij het tankstation, met behulp van deze methode is het voor de boekhoudafdeling gemakkelijker om elk feit van het tanken te volgen. Maar alvorens het specifieke toe te kennen bedrag per ploegendienst vast te stellen, is het belangrijk om een organisatie op te richten voor het bepalen van de normen voor een specifieke vervoerswijze, rekening houdend met de aanpassingsfactor voor klimaat- en seizoensveranderingen, het wegdek en de congestie van de afrekening waar het vervoer zal plaatsvinden.
Het softwareplatform Universal Accounting System is zo ontwikkeld dat de eerder beschreven punten, waaronder het berekenen van de basisnormen voor brandstofverbruik, met correctiefactoren worden geïmplementeerd, dit zal de uitgaven vanuit economisch oogpunt helpen rechtvaardigen, in de toekomst deze informatie zal door de boekhoudafdeling worden gebruikt bij de berekening en het betalen van belastingen. Bovendien zal de applicatie voor het onderhouden en organiseren van brandstofboekhouding gebruikers helpen hun activiteiten te optimaliseren en de uiteindelijke prestaties te verhogen. Boekhoudkundig personeel zal de snelheid en het gemak van het maken, uitvoeren en boeken van vrachtbrieven waarderen. Het USU-softwareplatform vormt een uniforme voertuigdatabase, wat het proces van het verstrekken van documentatie voor transport aanzienlijk vereenvoudigt, en het zal ook gemakkelijker worden om het brandstofverbruik voor een specifiek voertuig te bepalen, afwijkingen van de norm te identificeren, waarvan het gevolg zowel kan zijn storingen in de apparatuur en pogingen om benzine naar de zijkant af te tappen. Op basis van de ontvangen informatie zal het management in staat zijn om correct en tijdig managementbeslissingen te nemen en zo nodig disciplinaire maatregelen te nemen.
De software wordt een onmisbare assistent voor het werk van de medewerkers van de economische, financiële afdeling. Door middel van de USU-applicatie zullen ze namelijk in staat zijn om de volledige kostenbeheersing voor brandstoffen en smeermiddelen te automatiseren. Budgetbewaking wordt meer operationeel door de informatie-uitwisseling tussen afdelingen van het vervoerbedrijf te organiseren. De financiële dienst ontvangt de benodigde documentatie voor het wagenpark, benzine of andere gegevens in een gestructureerde, gestandaardiseerde vorm. Het bijhouden en organiseren van de brandstofadministratie hangt niet alleen af van de afgelegde kilometers, maar ook van de rijstijl, de staat van de auto, die ook kan worden vastgelegd in het USU-programma. Als er een aanzienlijke kostenoverschrijding wordt geconstateerd, geeft de software een melding en kan de directie op haar beurt kennismaken met de analytische gegevens en maatregelen nemen om uit de ontstane situatie te komen. De organisatie van brandstofcontrole door middel van het USU-systeem zal de algehele efficiëntie en bedrijfsvoering als geheel, in het hele bedrijf, beïnvloeden.
De implementatie van de softwareconfiguratie stelt u in staat om de kwaliteit van de boekhouding voor brandstoffen en smeermiddelen te verbeteren door verbruikspercentages te definiëren voor elk seizoen, elk automerk en afhankelijk van de weersomstandigheden. En als een dergelijke berekening eerder veel van de werktijd van de verantwoordelijke werknemer in beslag nam, dan zal de applicatie dezelfde berekeningen in een paar seconden verwerken. De vrijgekomen tijd zal worden besteed aan belangrijkere taken die speciale aandacht vereisen. Het feit dat er tijd en personeel wordt bespaard, is duidelijk, wat zeker zal worden gewaardeerd door het managementteam.
Het programma is tot in het kleinste detail doordacht, de organisatie van de geautomatiseerde boekhouding zal enkele uren in beslag nemen, vooral omdat de integratie op afstand gebeurt via een internetverbinding. Onze medewerkers zullen ook een korte training van gebruikers op afstand geven, waarbij ze eenvoudig de structuur van de interface en hun voordelen uitleggen, aangezien de interface zo eenvoudig mogelijk is doordacht. Vanaf de eerste dag is het mogelijk om over te stappen op het onderhoud van werktaken in de software. Ons IT-project brengt geen maandelijkse abonnementskosten met zich mee, die vaak te vinden zijn in applicaties van derden.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-15
Video van de organisatie van de brandstofboekhouding
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Demoversie downloaden
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
De USU-toepassing voor het organiseren van brandstofboekhouding en de daarin gevormde referentie-informatiebank helpt bij het automatisch uitvoeren van berekeningen op basis van de normen die door het bedrijf zijn aangenomen.
Met behulp van de software volgt u eenvoudig de locatie en route van elk voertuig op de balans van het bedrijf.
Op basis van het programma wordt de kilometerstand van elke eenheid van het wagenpark berekend.
Aan het einde van de werkdag dient de chauffeur een vrachtbrief in, waarop hij de hoeveelheid brandstof en smeermiddelen aangeeft en het systeem bepaalt automatisch de rest.
De afschrijving wordt uitgevoerd rekening houdend met de normen en actuele gegevens, dit proces is volledig geautomatiseerd.
De berekening van de chauffeurssalarissen wordt berekend door het USU-softwareplatform, afhankelijk van de geregistreerde output, de kilometerstand van de aangekoppelde auto.
De sectie Rapporten voert statistische analyses uit en genereert rapporten over alle indicatoren, inclusief de kosten van brandstoffen en smeermiddelen.
Het programma houdt zich bezig met het onderhoud van documentatie, vrachtbrieven en andere papieren met betrekking tot transport.
Met behulp van het systeem is het eenvoudig om de vrachtbrieven te analyseren en de gegevens in de vorm van een rapport weer te geven.
Bestel een organisatie van brandstofboekhouding
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Organisatie van brandstofboekhouding
De meeste instellingen voor de vrachtbrieven zijn al ingevoerd in de platformalgoritmen, wat de tijd voor het uitgeven van een document verkort, de gebruiker hoeft alleen de vereiste invoer uit de vervolgkeuzelijst te selecteren.
De mogelijkheid van herinneringen over het einde van de deadlines voor verschillende documenten, polissen, rijbewijzen, verzekeringen en andere is geïmplementeerd.
Documentsjablonen worden ingevoerd in de sectie Referenties, maar kunnen indien nodig worden gewijzigd.
De brandstof staat altijd onder controle van het geautomatiseerde USU-systeem.
Het USU-programma heeft een back-up die u zelf kunt configureren.
Elke rapportageperiode creëert de software automatisch een reeks analyses en statistieken over voertuigen, werknemers, klanten en brandstofbronnen.
Als het bedrijf meerdere divisies, filialen of magazijnen heeft, creëert de applicatie één informatieruimte, toegang via internet.
In elke fase van de werking van de apparatuur wordt de brandstofcontrole uitgevoerd, wat diefstal uitsluit.
Allerlei kosten zullen worden gecontroleerd en geëlimineerd dankzij automatisering.
Een demoversie van het USU-programma, u kunt het downloaden op de pagina, stelt u in staat om het in de praktijk te bestuderen en een lijst met functies op te stellen die nuttig zijn voor uw transportbedrijf!