1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Az üzemanyag-elszámolás szervezése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 614
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Az üzemanyag-elszámolás szervezése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Az üzemanyag-elszámolás szervezése - Program képernyőképe

A közlekedési társaságok munkatevékenységét biztosító modern programok széles körű funkcionalitást kínálnak arzenáljukban, amelyet számos lehetőség jellemez, amelyek teljes mértékben kielégítik a vállalkozók igényeit az ellenőrzési feladatok, az üzemeltetési felügyelet és a tervezés területén. A modern piaci viszonyok megszabják a saját szabályaikat, és ahhoz, hogy sikeresen lehessen üzletelni a szállítmányozásban, mindig naprakész információkkal kell rendelkeznie a fuvarozást érintő gyártási folyamatokról, pillanatnyi elhelyezkedéséről stb. Csak egy jó minőségű automatizált rendszer képes olyan szintű szervezést biztosítani, amely képes kezelni egy olyan kérdés megszervezését, mint az üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztás adagolása és kiszámítása. Egy ilyen programnak rendelkeznie kell minden olyan funkcióval, amelyet az üzemanyag-elszámolás megszervezése megkövetel.

Az ellenőrzési folyamat az üzemanyag-vásárlás szakaszával kezdődik, a módszer egy adott szervezettől függ. Ez lehet saját raktár felszerelt benzintartállyal, időszakosan feltöltve, vagy kuponok kiadása a járművezetőknek külső szervezeteknél történő tankoláshoz. Azok a cégek, amelyek mérlegében kis számú gépjármű szerepel, a vásárlás készpénzért történik, a sofőr felé elszámolva. A nagyvállalatok nem csak a kupon nyomtatványt használhatják, hanem plasztikkártyákat is, amelyek tükrözik a benzinkútnál történő fizetésre szánt finanszírozás mennyiségi mutatóit, ezzel a módszerrel a könyvelő könnyebben nyomon követheti a tankolás minden tényét. Mielőtt azonban meghatároznánk a műszakonként kiosztandó konkrét összeget, fontos létrehozni egy szervezetet egy adott szállítási mód szabványainak meghatározására, figyelembe véve az éghajlati és évszakos változások korrekciós tényezőjét, az útfelületet és a forgalmi torlódásokat. település, ahol a szállítás megtörténik.

Az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverplatformot úgy fejlesztették ki, hogy a korábban leírt pontokat, beleértve az üzemanyag-fogyasztás alapvető normáinak kiszámítását, korrekciós tényezőkkel valósítsa meg, ez segít a kiadások igazolásában gazdasági szempontból, a jövőben ez az információ a számviteli osztály fogja használni az adószámítás és -fizetés során. Ezenkívül az üzemanyag-elszámolás karbantartására és szervezésére szolgáló alkalmazás segít a felhasználóknak tevékenységeik optimalizálásában és a végső teljesítmény növelésében. A könyvelő személyzet értékelni fogja a fuvarlevelek elkészítésének, végrehajtásának és könyvelésének gyorsaságát és egyszerűségét. Az USU szoftverplatform egységes járműadatbázist alkot, ami nagyban megkönnyíti a szállítási dokumentációk kiállításának folyamatát, és könnyebbé válik az adott jármű üzemanyag-fogyasztásának meghatározása is, azonosítva a normától való eltéréseket, amelyek következménye lehet mind a berendezés hibásan működik, és a benzint oldalra ereszti. A kapott információk alapján a vezetőség képes lesz helyesen és időben meghozni vezetői döntéseit, szükség esetén fegyelmi intézkedéseket alkalmazni.

A szoftver a gazdasági, pénzügyi osztály dolgozóinak munkájának nélkülözhetetlen segítőjévé válik. Valójában az USU-alkalmazás révén képesek lesznek automatizálni az üzemanyagok és kenőanyagok teljes költségszabályozását. A költségvetési ellenőrzés a közlekedési vállalat részlegei közötti információcsere megszervezésével operatívabbá válik. A pénzügyi szolgálat strukturált, szabványosított formában megkapja a szükséges dokumentációt a járműparkról, benzinről vagy egyéb adatokról. Az üzemanyag-elszámolás vezetése és szervezése nem csak a megtett futásteljesítménytől függ, hanem a vezetési stílustól, az autó állapotától is, ami az USU programban is rögzíthető. Jelentős költségtúllépés észlelése esetén a szoftver értesítést jelenít meg, a menedzsment pedig megismerkedhet az elemzési adatokkal, intézkedhet a kialakult helyzetből való kilábalás érdekében. Az üzemanyag-szabályozás USU-rendszerrel történő megszervezése hatással lesz az általános hatékonyságra és az üzletmenet egészére, az egész vállalaton belül.

A szoftverkonfiguráció megvalósítása lehetővé teszi az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolásának minőségének javítását azáltal, hogy minden évszakra, autómárkára és az időjárási viszonyoktól függően meghatározza a fogyasztási arányokat. És ha korábban egy ilyen számítás a felelős alkalmazott munkaidejének nagy részét igénybe vette, akkor az alkalmazás néhány másodpercen belül megbirkózik ugyanazokkal a számításokkal. A felszabaduló időt jelentősebb, kiemelt figyelmet igénylő feladatokra fordítjuk. Az idő- és emberi erőforrás megtakarítás ténye nyilvánvaló, amit a vezetőség minden bizonnyal értékelni fog.

A program a legapróbb részletekig átgondolt, az automatizált könyvelés szervezése több órát vesz igénybe, főleg, hogy az integráció távolról, internetkapcsolat segítségével történik. Munkatársaink távolról is tartanak egy rövid felhasználói tréninget, egyszerűen elmagyarázva a felület felépítését és előnyeit, hiszen a felület a lehető legegyszerűbben van átgondolva. A szoftverben már az első naptól át lehet váltani a munkafeladatok karbantartására. Informatikai projektünk nem jár havi előfizetési díjjal, amely gyakran megtalálható harmadik féltől származó alkalmazásokban.

Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.

Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.

A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.

A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.

A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-09

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.

A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.

Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.

Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.

A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.

A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.

Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.

A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.

A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.

Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.

Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.

A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.

Az üzemanyag-elszámolás szervezésére szolgáló USU alkalmazás és az abban kialakított referencia, információs adatbázis segíti a számítások automatikus elvégzését, a cég által elfogadott szabványok alapján.

A szoftver segítségével könnyedén nyomon követheti a cég mérlegében szereplő egyes járművek helyét és útvonalát.

A program alapján a járműpark egyes egységeinek futásteljesítménye kerül kiszámításra.

A munkanap végén a sofőr lead egy fuvarlevelet, ahol feltünteti az üzemanyag és a kenőanyagok mennyiségét, a maradékot pedig a rendszer automatikusan megállapítja.

A leírás a normák és a tényleges adatok figyelembevételével történik, ez a folyamat teljesen automatizált.

A sofőrök fizetésének kiszámítását az USU szoftverplatform számítja ki, a rögzített teljesítménytől, a csatolt autó futásteljesítményétől függően.

A Jelentések rész statisztikai elemzést végez, jelentéseket készít minden mutatóról, beleértve az üzemanyagok és kenőanyagok költségeit is.

A program a szállítással kapcsolatos dokumentációk, fuvarlevelek és egyéb papírok karbantartásával foglalkozik.

A rendszer segítségével egyszerűen elemezhetők a fuvarlevelek és az adatok jelentés formájában megjeleníthetők.



Rendeljen üzemanyag-elszámolást

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Az üzemanyag-elszámolás szervezése

A fuvarlevelek beállításainak nagy része már be van adva a platformalgoritmusokba, ami csökkenti az okmány kiállításának idejét, a felhasználónak csak a legördülő listából kell kiválasztania a kívánt bejegyzést.

Bevezették a különböző dokumentumok, kötvények, jogosítványok, biztosítások és egyebek határidőinek lejártára vonatkozó emlékeztetők lehetőségét.

A dokumentumsablonok a Hivatkozások részben vannak megadva, de szükség esetén módosíthatók.

Az üzemanyag mindig az automatizált USU rendszer irányítása alatt áll.

Az USU programnak van egy biztonsági másolata, amelyet saját maga konfigurálhat.

A szoftver minden jelentési időszakban automatikusan létrehoz egy elemzési és statisztikai adatkészletet a járművekről, az alkalmazottakról, az ügyfelekről és az üzemanyag-forrásokról.

Ha a cég több részleggel, fiókkal vagy raktárral rendelkezik, az alkalmazás egyetlen információs teret hoz létre, a hozzáférés az interneten keresztül történik.

A berendezés működésének minden szakaszában üzemanyag-ellenőrzést hajtanak végre, amely kizárja a lopás tényét.

Az automatizálásnak köszönhetően minden költséget ellenőrizni és kiküszöbölni.

Az USU program demó verziója, letöltheti az oldalról, lehetővé teszi a gyakorlatban történő tanulmányozását, és eldöntheti, hogy mely funkciók hasznosak lesznek szállítócége számára!